1. Wymuszaj więzi integralności — w ten sposób określony zostaje typ powiązania i system zarządzania bazą danych Access, będzie automatycznie sprawdzał czy dane w połączonych tabelach są prawidłowe. System będzie sprawdzał czy użytkownik nie próbował przypisać płyty do nie istniejącego w bazie pola.

2. Kaskadowo aktualizuj pola pokrewne — w ten sposób zmiana wartości klucza podstawowego tabeli podrzędnej zostanie automatycznie uwzględniona w tabeli nadrzędnej.

3. Kaskadowo usuń rekordy pokrewne — zaznaczenie tego pola umożliwia skasowanie gatunku do którego zostały zaklasyfikowane pewne płyty w takim wypadku system zarządzania baz danych automatycznie skasuje wszystkie informacje, które zostały zaklasyfikowane do tego gatunku.

Kwerendy

Pozwalają one na zautomatyzowanie operacji pobierania i modyfikowania zapisanych w tabelach informacji. Wszystkie systemy zarządzania relacyjnymi bazami danych umożliwiają wykonywanie tych informacji za pomocą instrukcji strukturalnego języka zapytań SQL. Kwerendy są niczym innym jak instrukcjami tego języka zapisanymi w bazie danych. Wyjątkową cechą programu Access jest to że nie znajomość języka programowania relacyjnych baz danych(czyli SQL), nie jest przeszkodą w tworzeniu i modyfikowaniu kwerend.

W zależności od wykonywanych przez kwerendy operacji dzieli się na:

• Kwerendy pobierające dane - instrukcje pobierające dane: SELECT jest najbardziej wykorzystywaną i rozbudowaną instrukcją języka SQL . kwerendy tego typu pobierają i przekształcają oraz porządkują dane zapisane w tabelach. Umożliwiają również wyliczanie na podstawie przechowywanych w tabelach informacji danych pochodnych.

• Kwerendy krzyżowe— są to instrukcje SELECT uzupełnione charakterystyczną dla SZBD funkcją TRANSFORM. Kwerendy tego typu służą do wykonywania obliczeń i jednoczesnej zmiany struktury danych w celu ich łatwiejszej analizy. Kwerendy krzyżowe obliczją sumę, średnią zliczją dane lub przeprowadzają inne rodzaje podsumowań dla danych zgrupowanych według dwóch typów informacji wzdłuż lewej i górnej krawędzi arkusza danych. Kwerendy tego typu wyświetlają te same informacje co wykonujące analogiczne obliczenia kwerendy wybierające ale dzięki przekształceniu danych tworzą czytelniejsze wyniki.

• Kwerendy tworzące tabele— (SELECT IN TO), służą do wykonywania kopii wybranych danych umieszczonych w innych tabelach

• Kwerendy aktualizujące istniejące dane — instrukcje UPDATE, kwerendy tego typu pozwalają na automatyczną zmianę zapisanych w tabelach danych. Z reguły są one wykorzystywane do zmiany wartości wybranych rekordów.

• Kwerendy dołączające dane — (instrukcje INSERT INTO), kwerendy dołączające służą do dodawania grupy rekordów, pochodzących z jednej lub kilku tabel na końcu innej tabeli. W praktyce kwerendy tego typu wykorzystywane są podczas importowania danych lub w celu dopisania do wybranej tabeli rekordów spełniających podane kryteria.

• Kwerendy usuwające — delete, kwerendy tego typu wykorzysty2wane są do usuwania wierszy z jednej lub wielu tabeli w praktyce kwerendy tego typu wykorzystywane są do automatycznego usuwania rekordów spełniające dane kryteria. Kwerendy pobierające dane nie przechowują kopii zapisanych w tabeli danych, pełnią jedynie funkcję perspektywy swego rodzaju okularów, które ułatwiają użytkownikowi znalezienie i odczytanie informacji. Jeżeli dane w tabeli zostaną zmodyfikowane to zamiana ta będzie automatycznie widoczna poprzez wszystkie powiązane z tą tabelą kwerendy.

2

---