Warszawa, dnia 14.04.2008 r.
Maria Kowalska
ul. Nowa 15
00 - 000 Warszawa
Tel. 022/0000000
Tel. kom. 0222 - 222 - 222
E - mail: kowalska.m@xxx.pl
XYZ Poland Spółka z o.o.
ul. Wąska 2
00 - 000 Warszawa
Dot.: Zatrudnienia na stanowisku Executive Manager
Szanowni Państwo,
Piszę do Państwa w odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane w Gazecie VTV z dnia 10 kwietnia 2008r. celem przedstawienia Państwu mojej kandydatury na wymienione w nim stanowisko.
Jak mogą Państwo zorientować się z mojego CV, jestem absolwentką Uniwersytetu Warszawskiego w Warszawie, gdzie studiowałam na kierunku Zarządzanie i Marketing. W toku studiów obrałam specjalność: Marketing Małych i Średnich Przedsiębiorstw. Następnie kontynuowałam naukę, w celu poszerzenia swojej wiedzy, na Studiach Podyplomowych na kierunku Public Relations.
Zdobytą w trakcie studiów wiedzę teoretyczną poszerzyła i uzupełniła pierwsza praca na stanowisku Office Assistant w DXD Spółce z o.o. w Warszawie. Praca ta stworzyła mi nie tylko niepowtarzalną okazję uczestnictwa w przygotowywaniu konferencji i szkoleń, ale również możliwość przyjrzenia się organizacji pracy w dużym przedsiębiorstwie oraz sposobowi zarządzania zasobami ludzkimi. Przede wszystkim jednak pozwoliła mi sprawdzić moje umiejętności analitycznego myślenia, pracy zarówno w zespole jak i samodzielnego opracowywania powierzonych mi projektów, szybkiego rozwiązywania problemów, planowania czasu i ustalania priorytetów.
Pierwsze poważne doświadczenia zawodowe zebrałam dzięki pracy w firmie VV S.A. w Warszawie. Zostałam wybrana na stanowisko Office Manager. Praca ta umożliwiła mi nie tylko wykorzystywanie mojej znajomości języka obcego, ale także dzięki niej mogłam zapoznać się w praktyce z zasadami współpracy z klientami. Do moich podstawowych obowiązków należało prowadzenie sekretariatu, koordynowanie przepływu korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy, prowadzenie korespondencji handlowej. W moich kompetencjach leżało również negocjowanie warunków kupna i dostaw artykułów biurowych, załatwianie wszelkich formalności związanych z organizacją spotkań i konferencji, kiedy to mogłam wykorzystać swoją kreatywność i zdolności organizacyjne. Miałam także okazję sprawdzić się w relacjach z klientami, ponieważ do zakresu moich obowiązków należało nawiązywanie i utrzymywanie z nimi bezpośredniego kontaktu.
Decydujący wpływ na moje ukierunkowanie zawodowe miało zatrudnienie w firmie XXV Poland Sp. z o.o. w Warszawie na stanowisku Account Executive w dziale sprzedaży i marketingu. Powierzone mi projekty i zadania wymagały ode mnie kreatywności, zdyscyplinowania, szybkiej oceny sytuacji i podejmowania trafnych decyzji oraz dużej odporności na stres. Praca ta pozwoliła mi doskonalić i poznać nowe techniki negocjacji handlowych, które wciąż wykorzystuję, by kupić bardzo dobrą jakość towarów lub usług po możliwie najlepszej cenie.
Zakres moich obowiązków obejmował przede wszystkim: współpracę i prowadzenie rozmów z kluczowymi klientami, częściowe koordynowanie prac grafików związanych ze zleceniami dla klientów oraz kreatywny udział w tworzeniu materiałów promocyjnych. Byłam również odpowiedzialna za tworzenie oferty reklamowej agencji. W moich kompetencjach leżało także utrzymywanie stałych kontaktów z kontrahentami oraz negocjowanie kontraktów.
W chwili obecnej jestem pracownikiem jednej z większych firm produkcyjnych w Polsce w branży spożywczej. Zajmuję stanowisko kierownicze (Executive Manager) w otwartym niedawno oddziale w Warszawie. Odpowiadam za wprowadzanie nowych projektów w Oddziale, rekrutację pracowników, szkolenie ekipy handlowej oraz pracowników administracyjnych (do 30 osób). Jestem odpowiedzialna również za tworzenie i realizację planów sprzedaży oraz budżetu oddziału. Prowadzę systematyczną kontrolę kosztów i twardą politykę cenową wobec dostawców, co pozwala zachować realną politykę kosztową i realizować założony budżet. W mojej gestii leży także organizacja działu sprzedaży. Dodatkowo biorę udział w projektach realizowanych na poziomie centrali Firmy: modyfikacja systemu obsługi zamówień - optymalizacja obiegu dokumentów w dziale handlowym, projekt ograniczenia korekt w dziale sprzedaży, samodzielne prowadzenie wybranych kluczowych klientów.
Doświadczenie, które posiadam to efekt kilkuletniej, wytężonej i pełnej motywacji pracy. Uważam, że potrafię negocjować, a tym samym osiągam stawiane przede mną cele. Lubię i chcę zdobywać wiedzę. Moje rozwinięte umiejętności interpersonalne są wielkim atutem w wykonywanym przeze mnie zawodzie. Realizuję projekty zespołowe i indywidualne, które sprawiają mi dużo satysfakcji. Moja pogoda ducha na co dzień oraz przekonanie, że nie ma rzeczy niemożliwych, pomagają mi stawiać czoło codziennym zmaganiom i to z rezultatem. Obszerny zakres tematów, którymi się dotychczas zajmowałam jest najlepszym dowodem na to, iż jestem osobą aktywną, elastyczną, lubiącą nowe wyzwania. Powierzanie mi kolejnych projektów dodatkowo mnie mobilizuje i sprawia, że czuję się doceniana jako pracownik, a zarazem realizuję swoje ambicje zawodowe.
Mam nadzieję, że opisane przeze mnie powyżej zadania i obowiązki, moja wiedza i doświadczenie oraz krótka charakterystyka mojej osoby przekonają Państwa, iż zatrudniając mnie na stanowisku Executive Manager jestem w stanie spełnić Państwa oczekiwania i przyczynić się do wzrostu efektywności firmy.
Jeśli moja osoba wzbudziła Państwa zainteresowanie, a przedstawione umiejętności i predyspozycje czynią ze mnie kompetentnego kandydata na ww. stanowisko, z przyjemnością zaprezentuję się podczas rozmowy kwalifikacyjnej, w dogodnym dla Państwa terminie.
Łącząc wyrazy szacunku
Maria Kowalska