Etap III zawarcie kontraktu

Zawarcie kontraktu:

• Obejmuje czynności związane z ostatecznych sformułowaniem i zaakceptowaniem warunków umowy oraz jej podpisanie

Sposoby zawierania umów w transakcjach:

• Zawarcie umowy na podstawie rokowań pomiędzy obecnymi lub pomiędzy nieobecnymi

• Zawarcie umowy poprzez złożenie oferty i jej przyjęcie.

Negocjacje	Oferty
Oświadczenia są niestanowcze	Wypowiedzi są wiążące
Równość wszystkich uczestników w procesie kształtowania treści umowy	Kształt umowy nadawany przez oferenta
Strony wspólnie decydują o momencie wejścia umowy w życie	Ostateczna decyzja o zwarciu umowy zależy od zgody adresata oferty

Zawarcie umowy w drodze negocjacji

Przebieg procesu zawarcia umowy w drodze rokowań

• Moment podjęci rokowań (w praktyce - data udzielenia pozytywnej odpowiedzi na zaproszenie do rozmów)

• Moment zawarcia umowy

1. Umowa bez form pisemnej

2. Umowa w formie pisemnej

• Charakter porozumienia wstępnego (np. letter of Intent)

Zawarcie umowy przez ofertę

Strony:

• Oferent

• Adresat(oblat)

Warunki jakie powinna spełniać oferta:

„konwencja Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów - 1980r. Wiedeń”

W Polsce obowiązuje od 1 stycznia 1996 - Dziennik Ustaw nr 45 z 1997r., poz. 286

Oferta powinna być:

• Oznaczona - ma zawierać :imię, nazwisko/ nazwę firmy do której jest skierowana

• Wystarczająco określona - powinna wskazywać towary oraz wyraźnie lub dorozumianie oznaczać lub zawierać postanowienie dla wyznaczenia ilości i ceny, w treści powinniśmy mieć wskazany towar oraz ilość i cenę tego towaru.

• Wyrażać stanowczy zamiar zawarcia umowy

Zawarcie umowy poprzez ofertę

1.Skuteczność oferty

Oferta staje się skuteczna chwilą dojścia do adresata w taki sposób iż mógł się zapoznać z jej treścią .

Problem unieważnienia oferty:

• Cofnięcie oferty odnosi się do ofert nieskutecznych, żeby można było mówić o cofnięciu oferty -informacja o wycofaniu oferty musi dotrzeć do adresata najpóźniej łącznie z ofertą, najlepiej przed

• Odwołanie oferty-stosowane dla ofert skutecznych

2.Przyjęcie oferty -musi nastąpić w terminie ważności

Zamówienie

Bezwzględne zobowiązanie kupna towaru (i/lub przyjęcia usług) na zawartych w tym zamówieniu warunkach (zamówienie wiążące).Czasami zamawiający nie precyzuje wszystkich warunków pozostawiając sprzedawcy swobodę ich ustalenia (zamówienie otwarte).

3. Przyjęcie oferty staje się skuteczne ,kiedy informacja dociera do oferenta.

4.Moment zawarcia umowy wg. Konwencji Wiedeńskiej.

Kontrakt

To umowa kupna-sprzedaży (i/lub o świadczenie usług) zawierana z partnerem zagranicznym.

Formy kontraktów:

• Jednodokumentowe i wielodokumentowe

• Typowe

• Listy potwierdzające

• Faktury pro forma

Klasyfikacje kontraktów w handlu zagranicznym

1)wg warunków kontraktów stron:

• Swobodne

• Zorganizowane

2)wg terminu dostawy towaru:

• Krótkoterminowe

• Długoterminowe

• Z natychmiastową dostawą

• Z późniejszym terminem dostawy: na załadowanie, na dostarczenie, na przybycie

• Transakcje terminowe

3)wg sposobu określenia przedmiotu dostawy:

• Sprzedaż według próbki

• Sprzedaż według opisu

• Sprzedaż według typu, marki, nazwy handlowej

• Sprzedaż według bazy, zawartości, analizy

• Sprzedaż na zasadzie oględzin

• Sprzedaż według standardu

4)wg sposoby przekazania ekwiwalentu za towar (sposób płatności) :

• Kredytowe

• Gotówkowe

• Clearingowe

• Kompensacyjne

Elementy kontraktu

1.Dane formalne

• Nazwy i adresy podmiotów zawierających umowę

• Data zawarcia kontraktu

• Miejsce zawarcia kontraktu

• Podpisy

• Numer kontraktu

2. Klauzule podstawowe kontraktu:

• Przedmiot umowy

• Ilość towaru

• Cena

• Termin dostawy

• Sposób opakowania i oznakowania towaru

• Warunki płatności

Przedmioty umowy

• Nazwy, typ, rodzaj, parametry itp.

• Jakość np.:

1. Extra,super, average,ordinary

2. Gatunek I II III

3. Standard giełdowy np. miedź gat. 1 .

4. Standard ISO

5. FAQ

• Kondycja towaru np.:

a)TQ - towar ma być odebrany taki jaki jest

b)SD -towar ma być dostarczony do nabywcy w dobrym stanie

c)RT- formuła, która określa kondycję (głównie dla roślin)

Ilość towaru

• Jednostki wagi,objętości, długości

• Sztuki lub komplety (zestawy)

Różnice w jednostkach miary

• Np. tona metryczna (1000 kg) , długie (ok. 1016 kg) lub krótkie (ok.907 kg)

• Waga brutto czy netto

• Waga załadowania czy dostarczenia-ubytki naturalne

Cena

• Rodzaje cen stosowanych w kontraktach:

• Cena jednostkowa

• Cena globalna lub ryczałtowa

• Cena średnia

• Cena bazowa

• Wybór waluty kontraktu

• Opusty cenowe

Opusty cenowe

RABAT -obniżka ceny za nabycie większej ilości towaru

• Umowny

• Uznaniowy (przyznawany wg uznania,jednostronnie przez sprzedawcę)

• Seryjny (sprzedawca ustala przy jakiej wielkosci sprzedaży ustala się rabat)

• Klientowski (stali klienci)

• Prosty

• Złożony

• Fakturowy

SKONTO- obniżka ceny za płatność gotówkową lub we wcześniejszym terminie niż uzgodniony w umowie

BONIFIKATA- obniżka ceny za dostarczenie towaru gorszej jakości niż uzgodniona w umowie

REFAKCJA- obniżka ceny za dostarczenie mniejszej ilości towaru niż uzgodniono w kontrakcie

Metody ustalania cen towarów

• Metoda kosztowa= polega na obliczeniu kosztów własnych a następnie dodaniu do nich określonej marży zysku

• Metoda rynkowa= polega na badaniu i analizy tendencji zachodzących na rynku

• Metoda analizy cen konkurencji =producent dostosowuje się do cen,które oferują konkurenci

• Metoda odwrócona= klient określa cenę,którą jest gotów zapłacić

• Metoda „czas+materiały”=polega na wyliczeniu zwrotu nakładu producenta oraz godziwego zysku

Termin dostawy

1.Konknretna data

2.Primo (1ego) ,medio (15ego), ultimo (pod koniec)i nazwa miesiąca

3.Okres dostawy :

Między …(data) a … (data)

W ciągu miesiąca (tygodnia) od… do … (data)

Na początku miesiąca… (1-10 dnia miesiąca)

W środku miesiąca (11-20 dnia)

Na koniec miesiąca (od 21 do ostatniego dnia)

W ciągu miesiąca…

W ciągu kwartału…

4.Sformułowania zwyczajowe

„Tak szybko jak to możliwe”

„szybko” itp.

• Upływ czasu liczony od jakiegos momentu no:

-od wpłaty zaliczki

Opakowanie i oznakowanie towaru

• Opakowanie zbiorcze

• Opakowanie jednostkowe

• Problem zwrotu opakowań podlegających zwrotowi

• Sposób oznakowania towaru

Warunki płatności:

• Wybór środków płatności

• Czas uregulowania zobowiązania

Mają wpływ na:

• Ryzyko

• Sposób zabezpieczenia przed ryzykiem

• Koszty związane z finansowaniem transkacji

---