prezentacje, zarzadzanie - wyklad 6


ORGANIZOWANIE JAKO PROCES KSZTAŁTOWANIA STRUKTUR ORGANIZACYJNYCH

Organizowanie - uporządkowana sekwencja działań prowadzących do utworzenia organizacji w znaczeniu instytucji oraz do nadania jej określonej struktury organizacyjnej, np. utworzenie przedsiębiorstwa, strukturyzacja przedsiębiorstwa, reorganizowanie, restrukturyzacja przedsiębiorstwa.

0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic

KSZTAŁTOWANIE STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ

- trudności metodyczne

struktura narzędziem osiągania stawianych celów (złożoność relacji między celami, konkurencyjność celów)

problem wyważenia między konieczną „stabilnością” a pożądaną „elastycznością” funkcjonowania instytucji

ustalenie i narzucenie obowiązujących wzorców zachowań

KSZTAŁTOWANIE STRUKTURY ORGANIZACYJNEJ

- elementy opisowe

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic
0x08 graphic

SPECJALIZACJA

Funkcje przedsiębiorstwa (m.in. badanie i rozwój, produkcja i technika, sprawy ekonomiczne, sprawy społeczne, sprawy handlowe, administracja, prawo)

wskaźnik zakresu specjalizacji funkcjonalnej:

Z=

liczba funkcji, dla których wyodrębniono jakąkolwiek jednostkę organizacyjną

liczba wszystkich funkcji wytypowanych do badania

Rodzaj jednostki organizacyjnej spełniającej daną funkcję (stanowisko pracy, dział, pion)

wskaźnik stopnia specjalizacji funkcjonalnej:

S=

wartość rangowa przypisana jednostce realizującej daną funkcję

wartość rangowa największej jednostki organizacyjnej

HIERARCHIZACJACJA

Smukłość - relacja między spiętrzeniem kierowania1) , a przeciętną rozpiętością kierowania

współczynnik smukłości struktury organizacyjnej:

W=

liczba szczebli2) w strukturze

przeciętna rozpiętość kierowania3) w strukturze

1) spiętrzenie kierowania - liczba szczebli układu hierarchicznego

2) liczba szczebli - liczebność w najdłuższym ciągu struktury

3) średnia arytmetyczna przeciętnych rozpiętości kierowania na poszczególnych szczeblach

CENTRALIZACJA

Centralizacja - rozmieszczenie uprawnień decyzyjnych miedzy stanowiskami kierowniczymi różnych szczebli zarządzania

Stopień centralizacji - intensywność decydowania na poszczególnych szczeblach struktury

  1. Decyzje podejmowane na najwyższym szczeblu (wartość rangowa 1)

  2. Decyzje podejmowane na drugim szczeblu (wartość rangowa 2)

  3. Decyzje podejmowane na trzecim szczeblu (wartość rangowa 3)

  4. Decyzje podejmowane na czwartym szczeblu (wartość rangowa 4)

Ważność decyzji - siła ich wpływu na sprawność funkcjonowania przedsiębiorstwa

  1. Decyzje kierunkowe (wartość rangowa 4)

  2. Decyzje metodyczne (wartość rangowa 3)

  3. Decyzje alokacyjne (wartość rangowa 2)

  4. Decyzje wykonawcze (wartość rangowa 1)

FORMALIZACJA

Formalizacja - proces kształtowania reguł organizacyjnych, m.in. za pomocą dokumentów organizacyjnych regulujących zasady zachowania w przedsiębiorstwie (m.in. statut, schemat struktury organizacyjnej, schemat obiegu dokumentów, regulamin pracy, regulamin obsługi prawnej, instrukcja kancelaryjna, ...)

wskaźnik zakresu formalizacji:

F=

liczba dokumentów organizacyjnych w danym przedsiębiorstwie

liczba dokumentów możliwych do zastosowania

wskaźnik stopnia specjalizacji funkcjonalnej:

S=

przypisana dokumentowi ranga, wynikająca z informacyjnej zawartości i rygorystyczności

maksymalna możliwa wartość rangowa

1

Organizowanie jako kształtowanie struktury organizacyjnej

Dzielenie i porządkowanie składników instytucji

Integrowanie podzielonych części, scalanie oraz przeciwdziałanie tendencjom odśrodkowym

Ustalanie (stabilizowanie) określonych składników, działań, cech i relacji

Identyfikacja elementów opisowych struktury organizacyjnej -

stwierdzenie stanu faktycznego, określenie cech właściwych struktury (specjalizacja, hierarchizacja, centralizacja, formalizacja)

Pomiar cech struktury organizacyjnej -

nadawanie wartości wymiarów cechom struktur organizacyjnych



Wyszukiwarka