Zarządzanie projektami wykład 7.03.2009
Klasyfikacja projektów :
-wg zakresu : projekty inwestycyjne, projekty organizacyjne, projekty rozwojowe, projekty biznesowe
Projekty inwestycyjne - obejmują działania związane z przygotowaniem i realizacją inwestycji natury techniczno- technologicznej, a następnie użytkownikiem zasobów przez nie wytworzonych
projekty organizacyjne - dotyczące zmian struktury organizacyjnej, restrukturyzacji zatrudnienia, zmian organizacji i budowy systemów organizacyjnych
projekty rozwojowe - związane z opracowywaniem i wdrożeniem nowych wyrobów, bądź usług, oraz wprowadzeniem ich na rynek
projekty biznesowe które skupiają się na pozyskiwaniu funduszy na inwestycje w środki trwałe inżynierii finansowej, planowaniu nowych sojuszy strategicznych oraz przeprowadzonym badaniu rynkowych akwizycji
- wg atrakcyjności rezultatów i trudności wrażenia :
- wg podmiotu działań :
miękkie : projekty opisujące inwestycje w infrastrukturę „miękką”, tzw . inwestycje w człowieka - zmiana świadomości , zachowań, wzrost wiedzy, nabycie kwalifikacji itp.
Twarde - projekty opisujące infrastrukturę „twardą”
Mieszane
Kryteria oceny skuteczności:
- realizacja w terminie
- realizacja w ramach budżetu
- osiągnięcie założonych celów ( zakres)
Dodatkowo:
- zadowolenie klientów/ beneficjatów ( jakość)
- czy nie wystąpiły straty w zespole (zasoby)
Czym mniejszy budżet tym bardziej szukamy najtańszych rozwiązań by osiągnąć cel. Najpierw sprecyzować cel a później zastanawiać się czy robicie wszystko by umożliwić sobie jak najprostsze osiągnięcie celu.
Jeżeli za bardzo koncentrujemy się na czasie i zakresie projektu, często prowadzi to do przekroczenia kosztów.
Trudności we wprowadzaniu projektów:
- jeżeli projekt został przyjęty przez jednego dyrektora i nastąpiła zmiana personalna i nagle przestał spełniać kryteria ( brak poparcia kierownictwa)
- projekty musza elastycznie reagować na zmieniające się warunki otoczenia
- zbyt dużo projektów w firmie ( negatywne wyniki wśród pracowników na zbyt dużą ilość zmian w firmie) człowiek nie lubi zmian , postrzega je jako rzeczy negatywne
- brak zrozumienia zasad metodologii pracy projektowej wśród członków zespołu
- zbyt znaczna rozbudowaniem procedur formalnych prac nad projektem ( dobrze jest gdy brief projektu jest obudowany , jednak nie może być zbyt bardzo)
- rozliczenie i kontrola projektu
Wymiary zarządzania projektami - są trzy płaszczyzny : zespół ( role w zespole, podział zadań, odpowiedzialność, podejmowanie decyzji w każdym zespole znajdzie się zawsze jakiś lider, może się ukrywać jednak mieć duży wpływ na otoczenie i przydzielenie decyzji innym) , organizacja projektami( analiza zadań, czas trwania zadań, budżet i inne) i przywódca( style kierowania, delegowanie zadań, motywowanie - nie można mówić o projektu bez odpowiedniego zastosowania zasad kierowania) które nachodzą na siebie .
Historia zarządzania projektami
Jest to stosunkowo nowa dziedzina, pierwszym bardziej zaawansowanym projektem była budowa transkontynentalnej kolei w USA (1879+)
Na przełomie XIX i XX - Frederick i Taylor
Henry Gantt
W okresie II wojny światowej było rozkwitem zarządzania projektami
Po okresie powojennym ( DuPont Inc. ) ( Lockheed Corporation) - 1958
1969 - amerykański instytut zrzeszający specjalistów w tej dziedzinie
SŁOWA KLUCZOWE :
Projekt, zarządzanie projektem , proces zarządzania projektem, program
Klasyfikacja projektów
Miary sukcesów
Trudności prowadzenia projektów
Wymiary zarządzania projektami
Historia zarządzania projektami