Ewidencja gruntów i budynków (kataster nieruchomości)- jednolity dla kraju, systematycznie aktualizowany zbiór informacji o gruntach, budynkach i lokalach, ich właścicielach oraz o innych osobach fizycznych lub prawnych władających tymi gruntami, budynkami i lokalami. Cechy EGiB:*jednolity, na bieżąco aktualizowany system obejmujący całe terytorium RP, mający kilkusetletnią tradycję;*publiczny, najpełniejszy zbiór danych o nieruchomościach, dostępny dla wszystkich zainteresowanych;*system mający urzędowy charakter, działający na podstawie ustaw i rozporządzeń, umiejscowiony w organach administracji publicznej;*zawiera dane opisowe i przestrzenne o gruntach, budynkach, lokalach i ich właścicielach wykorzystywanych we wszystkich działaniach gospodarczych i cywilno-prawnych. EGiB ma na celu gromadzenie i dostarczanie danych na potrzeby:-oznaczenia nieruchomości w księgach wieczystych;-zagospodarowania przestrzennego;-gospodarka gruntami;-wyznaczania wymiaru podatków i innych obciążeń publicznoprawnych;-zapewnienia ochrony interesów majątkowych stron w przypadku obrotu nieruchomościami;-statystyki publicznej(organ prowadzący ewidencję raz co roku wykonuje zestawienie gruntów, budynków i lokali). Dane ewidencyjne powinny być: łatwo dostępne dla każdego z użytkowników, zgodne z obowiązującymi standardami technicznymi, odpowiednie do potrzeb pod względem treści informacyjnej, wiarygodne, dostatecznie dokładne, aktualne, kompletne w sensie obszaru i zakresu treści systemu. Podział kraju na obiekty ewidencyjne: kraj⇒województwo⇒powiat⇒gmina=jednostka ewidencyjna⇒obręb⇒działka. Podstawowymi jednostkami odniesienia dla celów ewidencyjnych, które są ściśle związane z podziałem administracyjnym kraju są; jednostka ewidencyjna(gmina), obręb(wieś), działka. Jednostka ewidencyjna- obszar gruntów położonych w granicach admin.gminy, a jeżeli w skład gminy wchodzi miejscowość o statusie miasta albo wyodrębnionej dzielnicy-również w granicach admin.miasta lub wyodrębnionej dzielnicy. Jedn.ewid.z uwagi na duże obszary jakie zajmują, a więc i utrudnienia w technice zakładania i prowadzenia ewidencji gruntów, zostały podzielone na obręby. Obręb-podstawowa jedn.pow., dla której sporządza się odrębny operat ewiden. Obszar obrębu tworzą pow.wszystkich działek ewiden.wchodzacych w jego skład, a jego granice na obszarach wiejskich powinny być zgodne z granicami wsi, miejscowości i sołectw. Obręb:*podziału na obręby dokonuje starosta, po zasięgnięciu opinii: organu do spraw zagospodarowania przestrzennego, właściwej miejscowo jednostki statystyki publicznej;*granice obrębów wiejskich powinny być zgodne z granicami wsi i sołectw;*granice obrębów na obszarach miast powinny być zgodne z granicami dzialnic oraz pokrywać się z granicami osiedli i zespołów urbanistycznych;*podział na obręby wykazuje się na mapie przeglądowej w skali 1:10000 lub 1:25000;*obręb określony jest przez jego nazwę i numer lub wyłącznie przez numer;*identyfikator obrębu: WWPPGG_R.XXXX, WW-kod województwa, PP-kod powiatu, GG-k.gminy, R-rodzaj gminy, XXXX-numer obrębu w jednostce admin. Działka ewidencyjna- ciągły obszar gruntu, położony w granicach jednego obrębu, jednorodny ze względu na stan prawny, wydzielony z otoczenia za pomocą linii granicznych. Z definicji wynika że działka jest określona pod względem: identyfikatora (oznaczenie działki0, geometrycznym (granice działki), topologicznym(spójność obszaru), czasu(rejestracji i aktualizacji), wyróżnionych atrybutów opisowych, które wpływają na definiowanie działki w sposób dostosowany do konkretnego katastru. Działka ewidencyjna: *przy podziale obrębu ewiden.na działki stosuje się zasadę,że jest to ciągły obszar gruntu, jednorodny pod względem prawnym, położony w granicach jednego obrębu, wydzielony z otoczenia za pomocą linii granicznych;*jednorodność prawną gruntów, rozpatruje się wyłącznie w ramach praw do nieruchomości uwidacznianych w EGiB; *w skład jednej działki nie mogą wchodzić grunty uwidocznione w więcej niż jednej KW, mimo że są własnością tej samej osoby;*przyjmuje się że obszar gruntu,nie posiadający dokumentów określających jego stan prawny, jest jednorodny pod względem prawnym;*identyfikator działki: WWPPGG_R.XXXX.NDZ, NDZ-numer działki. Działki graniczące ze sobą, będące przedmiotem tych samych praw oraz władania tych samych osób wykazuje się w ewidencji jako odrębne działki ewidencyjne,jeżeli: *wyodrębnione zostały w wyniku podziału nieruchomości, a zgodnie z zasadami określonymi w przepisach szczególnych; *są wyszczególnione w istniejących dokumentach dotyczących stanu prawnego nieruchomości (KW, zbiory dokumentów, akty notarialne, akty własności ziemi, orzeczenia sądowe, decyzje administracyjne); *obejmują grunty zajęte pod drogi publiczne, linie kolejowe, wody śródlądowe, rowy, a ich wyróżnienie w postaci odrębnych działek jest celowe ze względu na odrębne oznaczenia tych samych gruntów w innych ewidencjach i rejestrach publicznych.
Użytek gruntowy- ciągła część pow.ziemi użytkowana w sposób jednolity. Kontur użytku gruntowego-ciągły obszar gruntu w granicach obrębu, wyodrębniony ze względu na faktyczny sposób zagospodarowania lub użytkowania; -oznaczony na mapie linia zamkniętą i odpowiednim symbolem spójny obiekt pow. Kontur klasy gleboznawczej-ciągły obszar gruntu w granicach obrębu, wyodrębniony w wyniku klasyfikacji gleboznawczej; -oznaczony na mapie linią zamkniętą i odpowiednim symbolem spójny obiekt pow.o jednolitej klasie gleboznawczej gruntu. Identyfikator konturu użytku: WWPPGG_R.XXXX.UG.Nr. Podział uzytków gruntowych na grupy i rodzaje: 1.użytki rolne: grunty orne R, sady S, łąki trwałe Ł, pastwiska trwałe Ps, grunty rolne zabudowane B/R, grunty pod stawami Wst, rowy w; 2.grunty leśne oraz zadrzewione i zakrzewione: lasy Ls, grunty zadrzewione i zakrzewione Lz; 3.Grunty zabudowane i zurbanizowane: tereny mieszkaniowe B, t.przemysłowe Ba, inne t.zabudowane Bi, zurbanizowane t.niezabudowane Bp, t.rekreacyjno-wypoczynkowe Bz, użytki kopalne k, t.komunikacyjne (drogi dr, t.kolejowe Tk, inne t.komunikacyjne Ti); 4.użytki ekologiczne E-R, E-Lz; 5.nieużytki N; 6.grunty pod wodami: g.pod morskimi wodami wew. Wm, g.pod wodmi powierzchniowymi płynącymi Wp, grunty pod wodami pow.stojącymi Ws; 7.tereny różne Tr.W ewidencji nie wykazuje się użytków mniejszych od 1a, włącza się je do grupy użytków sąsidujących. O zaliczeniu gruntów do poszczególnych użytków gruntowych decydują: *inform.zawarte w operacie gleboznawczej klasyfikacji gruntów;*faktyczny sposób wykorzystania gruntów;*ustalenia zawarte w obowiązujących aktach prawnych dotyczących morskich wód wewnetrznych oraz użytków ekologicznych. Kontury użytków gruntowych nieobjętych klasyfikacją (B,Ba,Bi,Bz,K,dr,Tk,Ti,Wm,Wp,Ws,Tr), ustala się w oparciu o wyniki prac geodezyjnych i kartograficznych wykonywanych w procesie: zakładania; modernizacji; bieżącej aktualizacji ewidencji, określających faktyczny stan zagospodarowania terenu. Przy określaniu przebiegu granic poszczególnych użytków gruntowych, wchodzacych w skład gruntów zabudowanych i zurbanizowanych, w sytuacjach gdy granice pomiedzy tymi konturami nie są określone jednoznacznie w terenie, przyjmuje się je w oparciu o ustalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Do zurbanizowanych terenów niezabudowanych zalicza się grunty spełniające jednocześnie następujące warunki: są niezabudowane, w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego są przeznaczone pod zabudowę, są wyłączone z produkcji rolnej lub leśnej. Żródłami danych ewidencyjnych dotyczących użytków gruntowych są w szczególności: *dokumentacja geodezyjna sporządzona przy zakładaniu ewidencji gruntów; *operat gleboznawczej klasyfikacji gruntów; *mapa zasadnicza; *ortofotomapa cyfrowa; *przetworzone zdjęcia lotnicze; *miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego; *rozporządzenie właściwego wojewody lub uchwały właściwych rad gmin dotyczące użytków ekologicznych; *dokumentacja sporządzona dla potrzeb postępowania administracyjnego w sprawie zezwolenia na wyłączenie gruntów z produkcji rolnej i leśnej. Dane ewidencyjne działki: 1.dane przedmiotowe- województwo, powiat, jednostka ewidencyjna, obręb, numer działki ewidencyjnej, pole pow.dz.ewiden., rodzaj użytków w granicach dz.ewiden., klasy bonitacyjne użytków w granicach dz.ewiden., pow.użytków w dz., współrzędne pkt granicznych, wartość dz.ewiden.(wartość katastralna), data określenia wartości, numer jednostki rejestrowej gruntów; 2.dane podmiotowe- oznaczenie podmiotów (właściciel, władający) oraz osób, jednostek organizacyjnych i organów mających inne prawa do nieruchomości niż własność; numer KW lub zbioru dokumentów; inne dokumenty określające własność; numer rejestru zabytków; numer rejonu statystycznego; data utworzenia obiektu; data weryfikacji danych. Mapa ewidencyjna- część kartograficzna EGiB, jest pochodną mapy zasadniczej; w skali: 1:500, 1:1000, 1:2000, 1:5000; skala 1:5000 obowiązuje na terenach wiejskich; 1:2000 dla terenów gdzie są duże kompleksy leśne; 1:1000 i 1:500 dla terenów zurbanizowanych, miejskich. Skala uzależniona jest: od celu dla jakiego mapa jest sporządzana, od zagęszczenia szczegółów, od struktury użytkowania i władania; krój mapy-podział mapy na arkusze (krój obrębowy/ sekcyjny).