MISJA- precyzyjne sformułowanie podstawowego celu organizacji; generalna deklaracja sensu działania, racji, istnienia i rozwoju organizacji.
WIZJA- widzenie i wyobrażenie, pożądany obraz przyszłości organizacji i jej miejsca otoczenia.
KIEROWANIE- działanie, którego celem jest wywołanie określonego, zgodnego z zamierzeniem kierującego zachowania się innych ludzi. Jest to działanie świadome i celowe. Kierujący dąży do realizacji celów- nie bezpośrednio lecz przez innych ludzi.
STRATEGIA - wyraża cele długoterminowe przedsiębiorstwa odpowiadające generalnym kierunkom działania, a także przedstawia alokację zasobów, jakie są niezbędne do realizacji przedsięwziętych celów
FORMALIZACJA - regulowanie zachowań pracowników, kontrolowanie ich działalności
MAX WEBER - zwracał uwagę na źródła władzy w organizacji, uważał, że najlepsza jest organizacja biura : bezosobowa, efektywna i pewna w funkcjonowaniu. Każdy pracownik powinien być oceniany w inny sposób, najważniejsza jest efektywność. Jako pierwszy określił cechy organizacji społecznej jako biurokratyczne.
ROLE KIEROWNICZE
Kategoria |
Rola |
Przykładowe działania |
Interpersonalna
|
Reprezentant |
Udział w uroczystym otwarciu zakładu |
|
Przywódca |
Zatrudnianie, motywowanie, szkolenie |
|
Łącznik |
Inicjowanie więzi międzyludzkich |
Informacyjna
|
Obserwator |
Poszukiwanie informacji |
|
Propagator |
Przekazuje informacje innym |
|
Rzecznik |
Przekazywanie info ludziom z zewnątrz |
Decyzyjna
|
Przedsiębiorca |
Opracowywanie nowych pomysłów |
|
Przeciwdziałający zakłóceniom |
Rozwiązywanie konfliktów między podwładnymi |
|
Dysponent zasobów |
Dokonywanie rewizji środków budżetowych |
|
Negocjator |
Negocjowanie porozumienia z dostawcami |
ZASADY FAYOL'A
Podział pracy ( skupienie uwagi na wydzielonej części całego procesu)
Autorytet
Dyscyplina (Od pracowników oczekuje się posłuszeństwa, pracowitości, właściwego zachowania itp.; kary za niewłaściwe wykonywanie pracy powinny być znane i sprawiedliwie wykonywane; dokumenty prawne muszą być jednoznaczne i bezsporne)
Jedność rozkazodawstwa
Podporządkowanie interesu osobistego interesowi ogółu (interesy pracowników nie powinny przeważać nad interesami organizacji)
Wynagrodzenie (powinno być sprawiedliwe)
Centralizacja
Hierarchia
Ład ( w organizacji wszystko powinno zajmować odpowiednie miejsce)
Odpowiednie traktowanie personelu (nie można wprowadzać mobbingu ani terroru)
Stałość personelu
Inicjatywa (podwładni powinni mieć swobodę w tworzeniu i realizacji swoich planów)
Zgranie personelu (`Esprit de corps'- duch koleżeństwa; należy sprzyjać poczuciu przynależności do zespołu).
UMIEJĘTNOŚCI:
Specjalistyczne
Precyzyjni wyznacza czas realizacji zadań
Dzieli zadania na czynności
Przydziela czynności poszczególnym osobom
Wpływa istotnie lub nawet narzuca czas, tempo, kolejność i sposób ich wykonywania
Kontroluje, ocenia i koryguje przebieg działań podwładnych, dokształca lub przyucza podwładnych do wykonania przyznanych im czynności lub zadań
Koncepcyjne
Planowanie celów dla kierowniczej jednostki
Organizowanie systemów realizacyjnych
pozyskiwanie środków i zasobów realizacji celów i zadań
dzielenia się usprawnieniami
kształtowanie obszarów odpowiedzialności podwładnych
Wywierania wpływu
Przywódcze
Umiejętności komunikowania się
Umiejętności motywacji bezpośredniej
Umiejętności kreowania postaw
Zdolności pedagogiczne
ANALIZA SWOT
|
Pozytywne |
Negatywne |
Wewnętrzne (cechy organizacji) |
Mocne strony |
Słabe strony |
Zewnętrzne (cechy otoczenia) |
Szanse |
Zagrożenia |
S (Strengths) - mocne strony: wszystko to co stanowi atut, przewagę, zaletę analizowanego obiektu,
W (Weaknesses) - słabe strony: wszystko to co stanowi słabość, barierę, wadę analizowanego obiektu,
O (Opportunities) - szanse: wszystko to co stwarza dla analizowanego obiektu szansę korzystnej zmiany,
T (Threats) - zagrożenia: wszystko to co stwarza dla analizowanego obiektu niebezpieczeństwo zmiany niekorzystnej.
Strategia agresywna maxi-maxi
Sytuacja dotyczy przedsiębiorstwa, w którym wewnątrz przeważają mocne strony, w
otoczeniu zaś szanse. Takiej sytuacji odpowiada strategia maxi-maxi: silnej ekspansji i
zdywersyfikowanego rozwoju. Przykładem może być firma, która dysponując nowoczesną
technologią i dużym potencjałem produkcyjnym, może przy szybko wzrastającym rynku
jednocześnie inwestować w nowe produkty i zdobywać nowe segmenty rynku.
Strategia konkurencyjna mini-maxi
Mamy tu do czynienia z firmą, która ma przewagę słabych stron nad mocnymi, ale sprzyja jej układ warunków zewnętrznych. Jej strategia powinna polegać na wykorzystywaniu tych
szans przy jednoczesnym zmniejszaniu lub poprawianiu niedociągnięć wewnętrznych.
Przykładem strategii mini-maxi może być dążenie firmy będącej w słabej sytuacji
finansowej do zawarcia aliansu strategicznego z innym przedsiębiorstwem w celu
wykorzystania szans związanych z otwieraniem się nowych rynków zbytu.
Strategia konserwatywna maxi-mini
W opisywanej sytuacji źródłem trudności rozwojowych firmy jest niekorzystny dla niej
układ warunków zewnętrznych. Przedsiębiorstwo może mu przeciwstawić duży potencjał
wewnętrzny i próbować przezwyciężyć zagrożenia, wykorzystując do maksimum swoje
liczne mocne strony. Na przykład w warunkach kurczącego się popytu silne
przedsiębiorstwo, o dobrej pozycji konkurencyjnej, może wybrać strategię eliminowania z
rynku lub wykupienia jednego z konkurentów i przejęcia jego udziałów rynkowych.
Strategia defensywna mini-mini
Firma w sytuacji WT jest pozbawiona szans rozwojowych. Działa w nieprzychylnym
otoczeniu, a jej potencjał zmian jest niewielki. Nie ma istotnych mocnych stron, które
mogłyby przeciwstawić zagrożeniom i wykorzystać do poprawienia swoich słabych stron.
Strategia STOWT sprowadza się w wersji pesymistycznej do likwidacji, w optymistycznej
wersji SOWOT zaś do starań o przetrwanie lub połączenie się z inną organizacją
Menedżerowie odważni ,,zmierzający naprzód” w kierunku przyszłego kształtu
organizacji i zamierzają do pożądanej jej odnowy
Menedżerowie wyzywający: przeciwstawiają się istniejącej kulturze, pragną
odnowy, ale zamierzają do tego poprzez wykazanie niekompetencji przełożonych,
domagają się ich usunięcia
Menedżerowie niezdolni: oddalają się od organizacji, odrzucają zasłany porządek,
lecz nie są zdolni do wypracowania żadnego programu zmian na lepsze, nie maja
ambicji ani chęci działania
Menedżerowie konformiści: uznają organizację w obecnym kształcie za
rozwiązanie optymalne, bronią jej porządku i chcą aby była ona taka sama w
przyszłości.
Menedżer przyszłości (wg Druckera)
przede wszystkim skuteczność
wzmożona świadomość swojego własnego potencjału
nawyk zachęcania innych do przekazywania informacji zwrotnej
pragnienie władzy
integracja pracy z życiem
poszanowanie odmienności innych ludzi
Menedżer doskonały (wg Druckera) - to taki, który osiąga sukcesy, fascynuje się życiem organizacji, przejawia odwagę w ryzykowaniu własnej kariery i pieniędzy, przejawia gotowość do brania na siebie obowiązków, które mogą prowadzić do utraty popularności, posiada talent do załatwiania spraw za pośrednictwem innych ludzi, a także umiejętnie się komunikuje, jest biegły w sztuce podejmowania decyzji
Zalety indywidualnego podejmowania decyzji:
Krótszy czas, mniejsze koszty
Odpowiedzialność tylko 1-osobowa
Nie trzeba rezygnować z niczego, gdy decyzja kontrowersyjna
Zalety grupowego podejmowania decyzji:
Więcej informacji
Wieloaspektowość
Odpowiedzialność się rozkłada
Doskonalenie przez rady i wskazówki innych osób
Bardziej akceptowana społecznie
Rodzą się partnerskie relacje