 | Pobierz cały dokument biuro1.awf.warszawa.organizacja.pracy.doc Rozmiar 39 KB |
BIURO
Biuro jest nadbudową administracyjną każdego zakładu pracy bez względu na rodzaj, wielkość i zakres działania.
Biuro realizuje obsługę informacyjną firmy - gromadząc, przechowując różne informacje oraz przetwarza je na potrzeby organu zarządzającego.
Biuro jest elementem i najważniejszym ogniwem systemu informacyjnego każdej firmy, zajmuje się gromadzeniem, przetwarzaniem i wytwarzaniem informacji oraz jej dystrybucją na zewnątrz i w wewnętrznym obiegu
Do najważniejszych czynności biurowych należą:
przyjmowanie informacji wpływającej z zewnątrz;
obieg informacji wewnątrz podmiotu gospodarczego
opracowanie, czyli rejestrowanie, przetwarzanie i dostarczanie informacji dla kierownictwa;
gromadzenie informacji;
wysyłanie informacji na zewnątrz.
KANCELARIA- (łac.) to organ, do którego zadań należy przygotowanie, przepisywanie i wysyłanie dokumentacji czynności wchodzących w zakres działania danej władzy, instytucji lub osoby oraz przyjmowanie, rejestracja i przechowywanie tej dokumentacji.
Znaczenie z zakres działalności kancelarii ulegały stałej ewolucji.
GENEZA
II poł. XIII w. kancelarie książęce, wyższego duchowieństwa i klasztorne to początki polskiej kancelarii jako zorganizowanego urzędu spisującego i wystawiającego dokumenty wg przyjętych form i reguł, zatrudniającego stały personel (notariuszy, pisarzy)
od końca XIII w. - miejskie.
w początku XIV w. powstała jedna centralna kancelaria książęca, przekształcona następnie w królewską; wystawiane w niej dokumenty pisane były po łacinie, a od XV w. także po polsku. Wraz z rozwojem
stosunków ekonomicznych i społeczno- prawnych nastąpiła rozbudowa urzędów administracji państwowej, sądownictwa i samorządu, co spowodowało w XV- XVIII w poważne zmiany form kancelaryjnych;
w początku XIX w. nastąpił rozwój biurokracji i organizowanie się biurowości - powstały określone systemy kancelaryjne, regulujące postępowanie z masowo narastającymi aktami, ich rejestracją, znakowaniem i przechowywaniem. Kancelaria starożytna straciła charakter samoistnego urzędu: stała się organem (komórką) każdego urzędu, w którym spełniała funkcje związane z przyjmowaniem, przygotowywaniem,
wysyłaniem, rejestracją i przechowywaniem pism (korespondencji).
W XX w. nastąpiły dalsze zmiany, w wyniku których kancelaria zeszła do roli komórki przyjmującej i wysyłającej pisma i sporządzającej ich czystopisy;
sam proces sporządzania akt przejęły komórki merytorycznie odpowiedzialne za bieg określonych spraw.
Kancelaria ma za zadanie:
● udzielać informacji
● przyjmować, segregować i rejestrować pisma i dokumenty
 | Pobierz cały dokument biuro1.awf.warszawa.organizacja.pracy.doc rozmiar 39 KB |