Wykorzystanie techniki komputerowej - kronika szkolna inaczej

Od lat w naszej szkole prowadzona jest "KRONIKA SZKOLNA". Zanotowane są w niej wszystkie ważniejsze wydarzenia z życia szkoły. Dzięki temu zawsze można powrócić do minionych wydarzeń, obejrzeć fotografie, przeczytać notatki prasowe, refleksje osoby prowadzącej kronikę, odświeżyć ulotną ludzką pamięć.


Nowi nauczyciele dzięki kronice mogą zapoznać się z historią szkoły, jej tradycjami i ważniejszymi wydarzeniami, osobami zasłużonymi dla szkoły.

Już trzeci rok szkolny prowadzę kronikę. Podejmując się tego zadania zdecydowałam o nieco innej, niż dotychczas, formie opracowywania i prowadzenia kroniki.
Do prowadzenia kroniki wykorzystuję technikę i technologię komputerową:
- teksty przygotowuję przy użyciu edytora tekstu Microsoft Word,
- fotografie wykonuję za pomocą kamery cyfrowej,
- fotografie wykonane metodą tradycyjną skanuję i wykorzystuję do dalszej obróbki w formacie JPEG.


"Księga" kroniki to kartki formatu A4+ w poziomej orientacji strony, skręcone śrubami między ozdobnymi okładkami - można je z łatwością wyjąć z księgi, włożyć do drukarki i wydrukować. Format i rozmiar kartek jest celowo dobrany do możliwości technicznych typowej domowej drukarki atramentowej tj. 210x335mm (czyli A4+). Grzbiet tekturowych, sztywnych okładek kroniki wraz z perforowanymi jednostronnie kartkami skręcony jest śrubami, których duże, ozdobne nakrętki można odkręcić bez trudu, bez żadnych narzędzi - po prostu palcami.

Wycinki prasowe nie są, jak dotychczas wklejane, lecz skanowane i drukowane na kartach kroniki. Dzięki temu kartki kroniki nie są pomarszczone od wysychającego kleju. Ponadto istnieje możliwość wykonania retuszu tła, zmarszczek i załamań gazetowego papieru.

Poszczególne strony kroniki są zdobione małymi kolorowymi rysunkami (klipartami), których kolekcje bardzo często można znaleźć w programach darmowych (freeware). Kolekcje klipartów można często odnaleźć na płytach CD-ROM dołaczanych do gazet o tematyce informatycznej i komputerowej (np. PC Format, Komputer Świat, Internet, CD-Action, Enter i wiele innych).


W roku szkolnym 2002/2003 oprócz kroniki tradycyjnej, drukowanej w formie księgi, prowadziłam również kronikę w formie prezentacji multimedialnej Microsoft Power Point. Dzięki temu mogłam do kroniki wprowadzić elementy animacji obrazu oraz efekty dźwiękowe. Plik *.ppt nagrałam na płycie CD-ROM i dołączyłam do tradycyjnej księgi. Dzięki temu wielu osobom będzie dużo łatwiej sięgnąć do prezentacji i z ciekawością obejrzeć pokaz slajdów przedstawiający życie szkoły.

Wykorzystanie techniki komputerowej do prowadzenia kroniki umożliwiły mi kursy komputerowe organizowane w mojej szkole. Uczestniczyłam między innymi w następujących kursach:
- "Obsługa komputera PC i aplikacji w systemie WINDOWS 9X/2000",
- "Edytor tekstów i arkusz kalkulacyjny w praktyce"'
- "Intel - Nauczanie Ku Przyszłości".

Forma elektronicznej prezentacji historii rozwoju szkoły i ważnych wydarzeń w życiu szkoły stwarza nowe, dodatkowe możliwości:
- możliwość udostępnienia kroniki w formie elektronicznej szerokiej rzeszy odbiorów - nauczycielom, uczniom i ich rodzicom,
- przedstawienie osiągnięć oraz dorobku szkoły, jak również ważnych wydarzeń z życia szkolnego w postaci prezentacji multimedialnej,
- wzbogacenie kroniki szkolnej o elementy multimedialne - dźwięk, nagrania audio i wideo, animacje,
- możliwość wykorzystania elementów przygotowanej kroniki do zamieszczenia na szkolnej witrynie internetowej,
- stworzenie kopii tradycyjnej księgi kroniki,
- wykorzystanie techniki komputerowej i technologii informacyjnej do opracowania kroniki szkolnej.

Taka prezentacja kroniki jest łatwiej dostępna (strona internetowa szkoły). Każdy pracownik szkoły, każdy uczeń czy mieszkaniec gminy może się z nią zapoznać bez szkody dla samej tradycyjnej formy kroniki - w postaci księgi. W przypadku tradycyjnej, drukowanej na papierze kroniki, nie ma takiej możliwości - choćby ze względu na fakt, że jedyny drukowany egzemplarz przechowywany jest przez dyrekcję szkoły i nie jest powszechnie dostępny, nie ma możliwości wypożyczania go chętnym "czytelnikom".

Forma "elektronicznej kroniki szkolnej" w postaci prezentacji multimedialnej ma (niestety) pewne ograniczenia. Przede wszystkim, z powodu dużej liczby załączonych grafik i obiektów multimedialnych pliki prezentacji posiadają bardzo duże rozmiary. Pliki kroniki roku szkolnego 2002/2003 zapisane w formacie *.ppt lub *.pps) mają rozmiar ponad 120 MB i przeglądanie ich w przeglądarce internetowej wymaga od czytelnika bardzo dużej cierpliwości.

W szkole mamy lokalną sieć komputerową z dostępem do Internetu, biblioteka szkolna prenumeruje czasopisma o tematyce informatycznej, zorganizowana jest pracownia komputerowa, przez co zarówno uczniowie jak i nauczyciele mają ułatwiony dostęp do programów komputerowych, Internetu i wszelkich nowości "z sieci". Przeglądanie plików kroniki możliwe jest dzięki funkcjonowaniu intranetu - udostępnieniu plików z serwera lokalnej, szkolnej sieci komputerowej i szybki transfer danych w sieci lokalnej (100 Mb/sek).

Pewnym ograniczeniem w wykorzystaniu elektronicznej formy kroniki jest również konieczność posiadania dostępu do sprzętu komputerowego i odpowiedniego oprogramowania - co nie jest konieczne podczas przeglądania tradycyjnej "księgi".

Mimo wszystko taka forma prowadzenia kroniki szkolnej sprawia mi wiele satysfakcji gdyż wiem, że nie jest to opracowywanie księgi, która po napisaniu zajmie poczesne miejsce w szafie szkolnego sekretariatu i być może zostanie odkryta po wielu latach, gdy ktoś wreszcie do niej zajrzy. Teraz wiem, że dokumentuję ważniejsze wydarzenia z życia szkoły, a nieograniczony dostęp do tej "dokumentacji" będzie miał każdy zainteresowany uczeń, nauczyciel, mieszkaniec gminy, nasz absolwent, a nawet rodzice, których dzieci, jako kolejne pokolenie uczęszczają do tej samej szkoły...

Opracowanie: Celina Gnyl

---