prezentacja i prezenter, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej

Pobierz cały dokument
prezentacja.i.prezenter.awf.warszawa.doc
Rozmiar 84 KB

Fragment dokumentu:

  • PRZYGOTOWANIE I SPOSOBY PRZEPROWADZENIA PREZENTACJI

  • CHARAKTERYSTYKA I SPOSOBY PRZYGOTOWANIA PREZENTERA

PREZENTACJA - Jest to nowa forma spotkania z klientami, kontrahentami, pracownikami, polegająca na przedstawieniu zebranym:

  • nowego produktu lub usługi,

  • nowej idei,

  • nowej technologii,

znaczących dokonań i osiągnięć itp.

Prezentacja pojawiła się wówczas gdy zostały w praktyce zastosowane określenia:

marketing, promocja, kampania reklamowa

Obecnie w prezentacjach nie pokazuje się samych produktów, ale szuka się takich form ich przedstawienia (graficznie, fonicznie itp.), które wzbudzą pozytywne skojarzenia u odbiorców prezentacji i przekonają ich o bezwarunkowej konieczności posiadania produktu, poparcia idei, wsparcia podjętych działań, wyrażenia podziwu dla osiągnięć.

STOPNIE PROFESJONALNEJ PREZENTACJI

Pierwszy stopień wtajemniczenia w przygotowanie prezentacji zaczyna się od wykonania foliogramów na podstawie cudzych zaleceń .Stopień ten osiąga się wówczas, gdy dana osoba na tyle zna sprawy merytoryczne, że nie popełni błędów technicznych .

Drugi stopień wtajemniczenia osiąga taka osoba, która ma pewien zakres samodzielnych obowiązków, dobrze zna strukturę przedsiębiorstwa i sprawy merytoryczne, jakimi zajmuje się firma lub konkretny dział, potrafi pracować na komputerze w odpowiednim programie, wykazuje wiele pomysłów i inicjatyw. Asystentce szef zleca wykonanie najważniejszych według niego foliogramów zgodnie z ramowymi zaleceniami.

Trzeci stopień wtajemniczenia następuje wówczas, gdy sekretarka ma przygotować prezentację samodzielnie. Jest podany jedynie temat prezentacji, a dobór form i środków, zależy wyłącznie od niej samej. Najwyższy stopień wtajemniczenia osiąga taka sekretarka-asystentka, którą szef informuje jedynie o temacie i terminie prezentacji. Sama musi ją opracować i przeprowadzić. Przeprowadzenie prezentacji może stwarzać wiele problemów osobom nieśmiałym lub takim, które nie lubią występować publicznie.

ZASADY PREZENTACJI

  1. Sala o wielkości odpowiedniej do liczby uczestników (aby można było skupić na sobie uwagę wszystkich zebranych) i zapewnienie dobrej słyszalności w każdym miejscu na sali.

  1. Świadomość, że jesteśmy przygotowani perfekcyjnie i możemy odpowiedzieć bez cienia zaskoczenia na każde pytanie. Należy nieco „celebrować" odpowiedzi na trudne pytania, aby pytającemu zrobić przyjemność, a jednocześnie stworzyć wrażenie, ze odpowiedź jest przemyślana. Odpowiadanie w stylu recytowanej lekcji nie budzi szacunku pytającego.

  1. Odpowiedni do sytuacji wygląd: dyskretny makijaż .odpowiednia fryzura, zadbane dłonie.


Pobierz cały dokument
prezentacja.i.prezenter.awf.warszawa.doc
rozmiar 84 KB
Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
ZEBRANIA, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
DOKUMENTACJA Pracownicza, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
BIURO1, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
Obieg pism, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
CURRICULUM VITAE, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
PROCES KOMUNIKACJI, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
RODZAJE KOMUNIKACJI, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
Pisma i DOKUMENTACJA, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
ORGANIZACJA PRZYJĘCIA DELEGACJI ZAGRANICZNEJ, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
Dobre obyczaje, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
o ergonomii, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
urzadzenia, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
UKŁAD PISMA I CZĘŚCI SKŁADOWE, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
Protokół zebrania, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
ORGANIZACJA SPOTKAŃ BIZNESOWYCH, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
zebrania-zredagowane, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
ORGANIZACJA KONFERENCJI PRASOWEJ, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
RÓŻNICE KULTUROWE W ZAGRANICZNYCH, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej
Informacja w procesie decyzyjnym, AWF Warszawa, Organizacja Pracy Biurowej

więcej podobnych podstron

kontakt | polityka prywatności