![]() | Pobierz cały dokument prezentacja.i.prezenter.awf.warszawa.doc Rozmiar 84 KB |
PRZYGOTOWANIE I SPOSOBY PRZEPROWADZENIA PREZENTACJI
CHARAKTERYSTYKA I SPOSOBY PRZYGOTOWANIA PREZENTERA
PREZENTACJA - Jest to nowa forma spotkania z klientami, kontrahentami, pracownikami, polegająca na przedstawieniu zebranym:
nowego produktu lub usługi,
nowej idei,
nowej technologii,
znaczących dokonań i osiągnięć itp.
Prezentacja pojawiła się wówczas gdy zostały w praktyce zastosowane określenia:
marketing, promocja, kampania reklamowa
Obecnie w prezentacjach nie pokazuje się samych produktów, ale szuka się takich form ich przedstawienia (graficznie, fonicznie itp.), które wzbudzą pozytywne skojarzenia u odbiorców prezentacji i przekonają ich o bezwarunkowej konieczności posiadania produktu, poparcia idei, wsparcia podjętych działań, wyrażenia podziwu dla osiągnięć.
STOPNIE PROFESJONALNEJ PREZENTACJI
Pierwszy stopień wtajemniczenia w przygotowanie prezentacji zaczyna się od wykonania foliogramów na podstawie cudzych zaleceń .Stopień ten osiąga się wówczas, gdy dana osoba na tyle zna sprawy merytoryczne, że nie popełni błędów technicznych .
Drugi stopień wtajemniczenia osiąga taka osoba, która ma pewien zakres samodzielnych obowiązków, dobrze zna strukturę przedsiębiorstwa i sprawy merytoryczne, jakimi zajmuje się firma lub konkretny dział, potrafi pracować na komputerze w odpowiednim programie, wykazuje wiele pomysłów i inicjatyw. Asystentce szef zleca wykonanie najważniejszych według niego foliogramów zgodnie z ramowymi zaleceniami.
Trzeci stopień wtajemniczenia następuje wówczas, gdy sekretarka ma przygotować prezentację samodzielnie. Jest podany jedynie temat prezentacji, a dobór form i środków, zależy wyłącznie od niej samej. Najwyższy stopień wtajemniczenia osiąga taka sekretarka-asystentka, którą szef informuje jedynie o temacie i terminie prezentacji. Sama musi ją opracować i przeprowadzić. Przeprowadzenie prezentacji może stwarzać wiele problemów osobom nieśmiałym lub takim, które nie lubią występować publicznie.
ZASADY PREZENTACJI
Sala o wielkości odpowiedniej do liczby uczestników (aby można było skupić na sobie uwagę wszystkich zebranych) i zapewnienie dobrej słyszalności w każdym miejscu na sali.
Świadomość, że jesteśmy przygotowani perfekcyjnie i możemy odpowiedzieć bez cienia zaskoczenia na każde pytanie. Należy nieco „celebrować" odpowiedzi na trudne pytania, aby pytającemu zrobić przyjemność, a jednocześnie stworzyć wrażenie, ze odpowiedź jest przemyślana. Odpowiadanie w stylu recytowanej lekcji nie budzi szacunku pytającego.
Odpowiedni do sytuacji wygląd: dyskretny makijaż .odpowiednia fryzura, zadbane dłonie.
![]() | Pobierz cały dokument prezentacja.i.prezenter.awf.warszawa.doc rozmiar 84 KB |