techniki pracy projektowej

TECHNIKI PRACY PROJEKTOWEJ

� Techniki kreatywnoœci

� Narady projektowe

� Wizualizacja wynik�w projektu

� Dokumentowanie i archiwizacja projektu

� Technika mind mapping

TECHNIKI KREATYWNOŒCI

1) techniki generowania pomys��w

� przeformu�owanie problemu z r�nych perspektyw

� wykorzystanie analogii

� katalog pomys��w

� trening jednominutowy

� burza m�zg�w

� metoda 365

� adwokat diab�a

� moderacja wizualna

� skrzynka morfologiczna i inne

2) uwarunkowania kreatywnoœci

� wiedza o funkcjonowaniu m�zgu

� od�ywianie

� ruch

� choroby

3) �wiczenia pobudzaj�ce do kreatywnoœci cz�onk�w zespo�u projektowego

� d�o� na kolano

� ruchy oczu

� oderwanie od pierwotnego przeznaczenia

� pseudoanagram

� skojarzenia obrazowe

NARADY PROJEKTOWE

Przes�anki organizowania narad:

� umo�liwiaj� wsp�lne zrozumienie cel�w i procedur projektu

� zapewniaj� jednakowy status informacyjny wszystkim uczestnikom

� wzajemnie motywuj� przez wyjaœnienie i weryfikowanie pomys��w i decyzji z r�nych perspektyw

� uzgodnienia podj�te w zespole dzia�aj� bardziej zobowi�zuj�co na uczestnik�w

� gdy cele narady nie mog� by� osi�gni�te przez rozmowy osobiste, telefoniczne lub pisemne raporty

Cechy prawid�owo zorganizowanej narady:

� ustalony wczeœniej cel narady (co chcemy osi�gn�� wraz z uzasadnieniem oraz warunkami osi�gni�cia celu np. wnioski ko�cowe maj� by� przyj�te jednog�oœnie)

� przekazanie informacji o projekcie

� wygenerowanie pomys��w

� podj�cie decyzji

� planowanie dalszych zada�

� zaprezentowanie i przedyskutowanie wynik�w itp.

� zaplanowany przebieg narady - najprostsza struktura narady obejmuje rozpocz�cie, podzia� narady na g��wne punkty o wyraŸnie ustalonej kolejnoœci i czasie trwania, zako�czenie narady; pozwala to na:

� zachowanie logiki post�powania i trzymanie si� tematu

� unikanie omawiania wielu temat�w naraz

� skr�cenie czasu narady

� zaproszenie na narad� os�b, kt�re s� rzeczywiœcie potrzebne

� przygotowanie si� wszystkich do narady

� kontrolowanie narady

� odpowiednio dobrana grupa os�b

� zgodne z zasadami dynamiki grupowej powinna to by� grupa 5-10 os�b

� uczestnicy musz� posiada� kompetencje i uprawnienia do rozwi�zywania problem�w narady

� cele uczestnik�w musz� si� wi�za� z celami projektu i narady

� wszyscy maj� wysok� pozytywn� motywacj� do udzia�u w naradzie, co przejawia si� przede wszystkim w:

- punktualnym przybyciu

- przestrzeganiu przerw

- aktywnym udziale

- nie przeszkadzaniu innym

- trzymaniu si� tematu

� przygotowanie organizacyjne

� pomieszczenie

� harmonogram spotkania

� zaproszenia

� materia�y informacyjne

� brak lub skuteczne radzenie sobie przez kierownika z zak��ceniami na p�aszczyŸnie

� merytorycznej

� regulaminowej

� relacyjnej

WIZUALIZACJA WYNIK�W PROJEKTU

Zasady prezentowania materia��w:

� prezentacja jest logicznym przedstawieniem lub podsumowaniem prac,
a nie zas�ug zespo�u projektowego (ukierunkowanie na wynik, a nie na dzia�ania)

� na pocz�tku nale�y przedstawi� temat i struktur� prezentacji - mo�e ona by� opracowana wed�ug chronologii (raporty o stanie prac) lub wed�ug wa�noœci (prezentacje kompletnych projekt�w)

� ka�da prezentacja musi zacz�� si� od kilku s��w wst�pu, kt�re decyduj� o jej powodzeniu - mo�na nimi przegra� ca�� prezentacj�:

� znalaz�am dziœ dla Pa�stwa troch� czasu...

� przepraszam, �e...

� niestety...

� jako profesjonalista poka�� Pa�stwu...

lub j� wygra�:

� zaskoczy� audytorium, np. ka�dy dostanie ode mnie po 10 z�, ale jak b�dzie zadowolony, to na ko�cu musi je odda�

� da� do myœlenia, np. 100 mln z� ..., a potem powt�rzy� to i zrobi� pauz�

� historyjka lub anegdota

� poda� troch� aktualnych informacji z prasy

� r�wnie wa�ne jest zako�czenie - lepiej nie m�wi�:

� to by by�o na tyle

� dzi�kuj�, �e wys�uchaliœcie mnie do ko�ca

� niestety nie mam ju� czasu na pytania

� przygotowanie materia��w - folie

� czcionka - du�a, czytelna, jednolita

� wszystkie folie/materia�y jednolite dla danej prezentacji, a nie zlepek z r�nych materia��w

� brak b��d�w ortograficznych

� odpowiednia, jednolita grafika - rodzaj wykres�w, rysunki,

� minimum tabel, szczeg�lnie g�sto wype�nionych danymi,

� tylko jedna grafika na stronie

� dobrze dobrane kolory

� zrozumia�y dla wszystkich uczestnik�w tekst

� mniejsza iloœ� tekstu pobudza s�uchaczy

� sprawdzona aparatura

� zachowanie podczas prezentacji

� wiarygodnoœ�

� nie nale�y usprawiedliwia� z�ego przygotowania

� nie przesadza� z �artami

� nie wdawa� si� w spory z poszczeg�lnymi s�uchaczami

� nie czyta� z notatek lub folii - kontakt ze s�uchaczem mo�na straci� tylko na kilka sekund

� nie robi� sobie wrog�w z audytorium

DOKUMENTOWANIE I ARCHIWIZACJA PROJEKTU

Formy i rodzaje dokument�w:

� analogowa

� papier (pierwotne, skanowane, kopiowane, wydruki)

� mikrofilm

� nagranie

� cyfrowa

� pliki komputerowe

� strony internetowe

� informacje z teleserwis�w

Podstawowe techniki archiwizacji:

1) archiwizacja papierowa w formie:

� le��cej - skoroszyty, przezroczyste „koszulki”, stosy

� stoj�cej - segregatory, teczki stoj�ce, kartoteki

� wisz�cej - teczki wahad�owe, teczki zawieszane

KosztyTeczki wahad�oweSegregatoryStojakiTeczki zawieszaneOsobowe97,2%80,1%65,7%51,9%Wyposa�enia2,1%2,5%2,9%8,6%Pomieszcze� 0,7%0,7%0,7%1,4%Og�em100%83,3%69,3%61,9%

2) mikrofilm - jako technika zast�pcza lub zabezpieczaj�ca

� w przypadku potrzeby przechowywania bardzo du�ej iloœci informacji przez d�u�szy czas i na niewielkiej powierzchni (redukcja powierzchni w por�wnaniu do system�w papierowych do 80%)

� zalety

- oszcz�dnoœ� miejsca

- d�ugi czas przechowywania

- niski koszt

- �atwoœ� powielania i dystrybucji

- �atwe przeszukiwanie

- analogowy zapis, czyli niezale�noœ� od rozwoju techniki

- prawna akceptacja

� wady

- uzale�nienie od specjalnej aparatury

- wymagana dobra jakoœ� orygina��w

- ograniczony dost�p (z r�nych miejsc, z zewn�trz firmy)

3) systemy elektroniczne jako technika zast�pcza lub zabezpieczaj�ca

� zalety: oszcz�dnoœ� miejsca, szybkoœ� dost�pu

� wady: koszty, koniecznoœ� starannej indeksacji dokument�w, trudnoœci odczytu w odleg�ej przysz�oœci

Kryteria wyboru:

� czas obs�ugi i przechowywania

� format zawartoœci

� mo�liwoœci dzielenia zbior�w i spos�b ich porz�dkowania (chronologiczny czy alfabetyczny)

� porz�dek w dost�pie do dokument�w

� cz�stotliwoœ� korzystania

� liczba os�b korzystaj�cych jednoczeœnie

koszty

Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
techniki pracy projektowej
wpusty, studia, semestr V, projektowanie technicznych systemow pracy, projektowanie technicznych sys
karta technologiczna - Ania Basia, studia, semestr V, projektowanie technicznych systemow pracy, Pro
projekt techniczne?zpieczeństwo pracy
INSTRUKCJA BHP dla pracownika biurowego, Prywatne, Technik administracji, I semestr 2013-wiosna, Tec
6.4.2, Technika pracy biurowej, Pliki
list intencyjny1, Prywatne, Technik administracji, II semestr 2013-zima, Technika Pracy Biurowej, do
Kodeksy Etyczne, Prywatne, Technik administracji, I semestr 2013-wiosna, Technika Pracy Biurowej
2.2.1, Technika pracy biurowej, Pliki
10.1.4, Technika pracy biurowej, Pliki
Kontrakt, Techniki pracy umysłowej
Karta pacjenta plus tresc, Technika dentystyczna projekt egzamin
6.3, Technika pracy biurowej, Pliki
6.4.1, Technika pracy biurowej, Pliki
9.4a, Technika pracy biurowej, Pliki
Curriculum Vitae, technika pracy biurowej, Technika biurowa
Standard wymagań egzamin czeladniczy, Stolarka, technika pracy
ZZ TECHNICZNE?ZPIECZEŃSTWO PRACY
Techniczne?zpieczeństwo pracy słomka romanowska

więcej podobnych podstron