Organizacja imprezy hufcowej

Regulamin imprezy powinien zawierać:

1. Termin imprezy (data, godzina rozpoczęcia i zakończenia)

2. Miejsce imprezy (ewentualnie trasę, miejsce rozpoczęcia i zakończenia)

3. Informacja kto może brać udział

4. Warunki wstępne (co należy wiedzieć lub mieć, aby wziąć udział w imprezie)

5. Opis imprezy (rodzaj, zasady zabawy)

6. Sposób oceny (co będzie oceniane i nagradzane)

7. Termin i miejsce zgłoszeń

8. Termin i miejsce ewentualnego zebrania informacyjnego

9. Podpis organizatorów (NH czy NZ i konkretne imiona i nazwiska)

Przy organizacji imprezy należy pamiętać o:

• dokładnym podziale pracy pomiędzy organizatorów,

• informowaniu uczestników co najmniej na miesiąc przed imprezą,

• rozpowszechnieniu regulaminów (tablica, plakat, teczki środowisk i inne),

• poinformowaniu Komendy Hufca o osobach odpowiedzialnych za realizację imprezy,

• ustaleniu z osobą, która będzie zbierać zgłoszenia, że ma to robić,

• dokładnym przygotowaniu programu i znalezieniu osób do pomocy w jego realizacji,

• złożeniu zapotrzebowania na sprzęt (apteczka!) i preliminarza (potrzebne materiały i nagrody, przewidywane koszty, liczba uczestników i drużyn) do Komendanta Hufca co najmniej 2 tygodnie przed imprezą,

• załatwianiu spraw przez oficjalne pisma z Komendy Hufca i uzyskiwaniu potwierdzenia decyzji osób proszonych o coś;

• przygotowaniu sensownych nagród w odpowiedniej ilości i czasie;

• odebraniu zamówionego sprzętu z magazynów i załatwieniu dowiezienia go na miejsce imprezy,

• podpisaniu (ewentualnie podstemplowaniu) dyplomów,

• 
  napisaniu dla Komendy Hufca informacji o tym jakie drużyny wzięły udział w imprezie (najlepiej z ilością osób), kto wygrał, kto dostał nagrody,

• rozliczeniu się z pobranego sprzętu i ewentualnie pieniędzy,

• przygotowaniu materiału na temat imprezy do „Łącznika” i do kroniki hufca.

Materiał edukacyjny rozdawany bezpłatnie w ramach szkolenia.

---