Co chcesz osiągnąć? (wyższy wskaźnik realizacji urlopów proporcjonalnie do upływu czasu)
Wyższy, czyli jaki?( suma urlopów wszystkich pracowników to 208 dni /12 miesięcy to wychodzi minimum 17 dni miesięcznie. Obecnie jest maj czyli realizacja powinna wynosić 4x17=68 dni, a wynosi 30 dni)
Dlaczego chcesz to osiągnąć?( zadanie priorytetowe, nałożone przez dyrektora RS),
W jaki sposób możesz to zrobić? (najprościej byłoby zatrudnić dodatkowego pracownika jako rezerwę urlopową)
Kiedy chcesz osiągnąć cel? ( na koniec 2014 r.)
Czy powodzenie zależy tylko od ciebie?( nie, to zależy od wielu czynników)
Jakie korzyści przyniesie Ci osiągnięcie tego celu? (wykorzystanie urlopów przez pracowników wpłynie na ich efektywność w pracy ,poprawi atmosferę, zyskam uznanie szefa, może dodatkową premię)
Na ile ten cel jest dla Ciebie istotny?( będzie to świadczyło o tym, że jestem dobrym menadżerem, umiejętnie zarządzam i kieruję swoim zespołem)
Jak wygląda twoja obecna sytuacja?( realizacja urlopów jest niska, pracownicy są niezadowoleni, brak mi ludzi na zastępstwa urlopowe, nie wiem jak rozwiązać ten problem)
Jak się w niej czujesz? (czuję dużą presję przełożonego i pracowników, mam poczucie swej nieudolności jako kierownika zespołu)
Jak czujesz się z celem, który przed sobą postawiłaś?( ambitny ,ale chyba jest realny do zrobienia)
Jak inni reagują na tą sytuację?( czekają na moje działania w celu rozwiązania problemu)
Co do tej pory zrobiłaś, żeby go osiągnąć?( udzielałam pojedynczych dni urlopu pracownikom)
Jakimi środkami dysponujesz teraz - chodzi o umiejętności, czas, entuzjazm, wsparcie, itp.? Co masz? Jaką wiedzę? ( mam 7 pracowników, asystenci są uniwersalni, mogą się nawzajem zastępować, listonosze nie znają dobrze wszystkich rejonów doręczeń, ale mogliby robić rozbiórki w okresie zastępstw ,ja mogę zastępować asystenta, a asystent mnie bo posiada takie umiejętności)
Jakich jeszcze środków będziesz potrzebowała? Skąd je uzyskasz?(mogę poprosić dyrektora o dodatkowe środki pieniężne na premię dla pracowników pracujących w okresie wzmożonego wysiłku w okresie urlopowym )
Czego już próbowałaś?( rozmawiałam z pracownikami w sprawie wzajemnych zastępstw w okresie urlopów,)
Jakich działań jeszcze nie podjęłaś?( nie wystąpiłam z wnioskiem do dyrektora o dodatkowe zatrudnienie pracownika na okres wykorzystania przez pracowników 10 dniowych urlopów)
Jakie przeszkody trzeba jeszcze pokonać? ( przekonać pracowników do współpracy, zmienić organizację pracy, dodatkowo mogą pojawić się absencje chorobowe, występowanie nadgodzin u pracowników, brak zgody dyrektora na dodatkowe zatrudnienie z uwagi na przeprowadzane redukcje etatów w całej jednostce organizacyjnej)
Jaką ponosisz odpowiedzialność za to co się dzieje?( jestem naczelnikiem urzędu i do mnie należy tak zorganizować pracę, aby efektywnie wykorzystać posiadane zasoby ludzkie)
GENEROWANIE POMYSŁÓW I POTENCJALNYCH ROZWIĄZAŃ:
Co możesz zrobić, aby osiągnąć cel?( wystąpić z wnioskiem do dyrektora o dodatkowe zatrudnienie pracownika)
Kto może ci w tym pomóc?( HR BP )
Jakie jeszcze inne możliwości masz do wyboru?( współpraca z naczelnikiem innego urzędu który dysponuje rezerwą urlopową, rozmowa z pracownikami jakie oni widzą rozwiązanie, co mogli by zrobić )
Które z rozwiązań dałyby ci najwięcej satysfakcji? (wykorzystanie urlopów w ramach wzajemnej współpracy pracowników mojego urzędu)
Które rozwiązania zapewnią najlepsze rezultaty?( dodatkowe zatrudnienie pracownika na okres urlopów,)
Co się stanie, jeśli nic nie zrobisz?( pracownicy będą niezadowoleni, mogą pojawiać się absencje chorobowe, obniży się efektywność pracowników, nie wykonam zadania nałożonego przez przełożonego)
Co decydujesz się wybrać?( wszystkie rozwiązania wpłyną na realizację zadania, ale najpierw wystąpię o zatrudnienie)
WYBRANIE DROGI W OPARCIU O WCZEŚNIEJSZĄ ANALIZĘ:
Co zamierzasz zrobić już teraz ?( w pierwszej kolejności wystąpię z wnioskiem do dyrektora o zatrudnienie pracownika na czas wykorzystania 10 dniowych urlopów)
Kiedy zamierzasz to zrobić?( wniosek wyślę w 07.05.2014 r.)
Czy te działania będą zgodne z Twoim celem?( tak )
Jakie przeszkody możesz napotkać na swojej drodze?( brak zgody dyrektora na dodatkowe zatrudnienie z uwagi na zaplanowane redukcje etatów )
Kto musi wiedzieć?( HR BP i poinformuję pracowników o podjętym działaniu)
Jakiego wsparcia potrzebujesz?( HR BP, aby poparł zasadność mojego wniosku u dyrektora)
Jak i kiedy uzyskasz wsparcie?( w momencie wysłania wniosku, poproszę HR BP o zaopiniowanie)
Nad czym się jeszcze zastanawiasz?( nad kolejnymi rozwiązaniami na wypadek gdy nie uzyskam zgody na zatrudnienie)
Oceń w skali od 1 do 10 jak bardzo jesteś pewna, że wypełnisz zadania.( 7)
Co nie pozwala Ci na przyznanie 10 punktów?( inne nieprzewidziane przeszkody)
Podejmujesz wyzwanie? ( tak, nie mam wyjścia )
Powiadom mnie proszę, jak już to zrobisz?
|