Zalety stosowania EDI w gospodarce.
EDI polega na zastąpieniu obiegu dokumentacji papierowej dokumentacją elektroniczną. Rozwój tej formy wymiany danych rozwinął się wraz z rozwojem sieci teletransmisyjnych. Przykładem uzasadniającym stosowanie EDI może być obieg dokumentacji w spedycji towarów. Poprzez zastosowanie EDI:
Eliminujemy błędy klawiatury,
Automatycznie wielokrotnie wykorzystuje wprowadzane dane,
Pozwala na szybką transmisję danych,
Szybki czas wypełniania typowych formularzy,
Eliminuje dokumentację papierową,
Usprawnia księgowość,
Pozwala przesunąć personel do innych zadań,
Obniżamy koszty operacji administracyjnych.
Systemy EDI nie wymagają skomplikowanego sprzętu, korzystają z sieci transmisji danych. Są stosowane w całym świecie.
Który z systemów EDI jest najpopularniejszy.
Najpopularniejszy jest system UN/EDIFACT oparty na standardowych plikach dokumentów. Stosowany jest w:
Handlu i przemyśle,
Zarządzaniu,
Transporcie, finansach,
Ubezpieczeniach,
Systemie ceł,
Gospodarce magazynowej.
Jakie czynności obejmuje magazynowanie.
Magazynowanie to zespół czynności związanych z:
Przyjmowaniem,
Przemieszczaniem,
Składowaniem,
Ochroną,
Kontrolą,
Kompletacją,
Ewidencją,
Wydawaniem.
4 grupy nowych systemów eurologistyki
System centralizacji - firmy europejskie (np. duże koncerny) rozbudowują system sieci, w ramach którego znajdują się euromagazyny nastawione na zaopatrzenie wszystkich części rynku, również regionów peryferyjnych.
System regionalizacji - regionalnie i europejsko działające przedsiębiorstwa tworzą z innymi firmami porozumienia kooperacyjne lub strategiczne alianse, których zadaniem jest optymalne wykorzystanie posiadanych zasobów na określonym obszarze rozprowadzania towarów.
System wertykalny - międzynarodowe koncerny prowadzą logistyczną działalność na podstawie linii produktów, przez co uzyskują najkorzystniejsze warunki w zakresie jednolitego sposobu zarządzania systemem zaopatrzenia europejskiego, narodowego, regionalnego i lokalnego.
System horyzontalny - polega na zawiązywaniu na poziomie regionalnego zbytu aliansów strategicznych z producentami tego samego asortymentu produktów (np. pieczywa, towarów świeżych, produktów mrożonych), co umożliwia wspólną dystrybucję
Eurologistyka obejmuje tę działalność przedsiębiorstw, która dotyczy transferu towarów przedsiębiorstwa od miejsca produkcji do ostatecznych odbiorców w optymalnym czasie, właściwej ilości i do odpowiedniego miejsca zbytu.
Szacuje się, ze wprowadzenie Europejskiego Rynku Wewnętrznego UE oznacza spadek wydatków przedsiębiorstw związanych z formalnościami granicznymi (opracowanie formularzy związanych ze zróżnicowaniem podatków oraz przepisami weterynaryjnymi i higienicznymi) średnio o 1,5% wartości towaru; biorąc pod uwagę czas oczekiwania na granicy, koszty firm spadają o około 2% wartości towaru.
Wraz ze zniesieniem granic wewnętrznych Unii Europejskiej profitują głównie małe i średnie firmy, których średnie koszty związane z formalnościami granicznymi były z reguły dużo wyższe niż koszty wielkich koncernów.
Obserwuje się nowe tendencje zmian w systemie eurologistyki, z formy zwanej „siatką” do formy „piasty i szprychy”, które umożliwiają scentralizowane kierowanie procesami logistycznymi w wymiarze krajowym i lokalnym. Forma ta prowadzi do lepszego wykorzystania zasobów, umożliwia eurosourcing, oszczędność kosztów, optymalizacje procesów logistycznych oraz zintegrowanie łańcucha dostaw na obszarze eurorynku.
Możliwe jest wykorzystanie przewagi konkurencyjnej poprzez dostosowanie przemieszczeń w łańcuchu dostaw nie tylko produkcji, ale i eurologistyki, głównie w eurosourcingu, euroskładaniu produktów, systemach just-in-time, poprzez usługi serwisowe w ramach euromarketingu.
Zarządzanie łańcuchem dostaw
Zarządzanie łańcuchem dostaw (ang. Supply Chain Management (SCM)) - rozwiązania informatyczne, które służą przedsiębiorstwu do zarządzania sieciowym łańcuchem dostaw. Dzięki nim możliwa jest synchronizacja przepływu materiałów pomiędzy poszczególnymi kooperantami, co wyraźnie ułatwia firmie dostosowanie się do określonego popytu rynkowego. Zajmują się przepływem informacji, produktów i usług. Wewnętrzne SCM obejmuje zagadnienia związane z zaopatrzeniem, produkcją i dystrybucją. Zewnętrzne SCM integruje przedsiębiorstwo z jego dostawcami i klientami.
Rozwiązania SCM wykorzystuje się przede wszystkim w fazie projektowania produktu, wyboru źródeł zaopatrzenia, przewidywania popytu na wyroby, oraz sterowania ich dystrybucją. Zawierają bowiem specjalistyczne narzędzia, które umożliwiają nadzór nad poszczególnymi działaniami logistycznymi firmy.
Korzyści
Do korzyści, które przynoszą systemy SCM, z całą pewnością można zaliczyć:
integrację wewnętrznych i zewnętrznych procesów biznesowych firmy przy użyciu Internetu,
integrację z rynkami elektronicznymi,
ułatwienie globalnego planowania poziomu popytu na określone wyroby,
możliwość dokonywania bieżących symulacji rynkowych, umożliwiających błyskawiczną reakcję na pojawiające się zapotrzebowania ze strony klientów,
możliwość optymalizacji źródeł dostaw,
jednoczesne planowanie specjalistycznych potrzeb materiałowych i określanie zdolności produkcyjnych,
zapewnienie przejrzystości wzajemnych współzależności pomiędzy poszczególnymi ogniwami łańcucha dostaw,
tworzenie zbiorczych planów związanych z zaopatrzeniem, magazynowaniem, produkcją oraz transportem wytwarzanych dóbr,
definiowanie wszystkich ograniczeń istniejących sieci dostaw.