Automatyczne formatowanie dokumentu - możliwe jest dzięki zastosowaniu gotowych wzorów formatowania. Odnosi się to zarówno do fragmentów tekstu - wówczas korzystamy ze stylów, jak i całych dokumentów - szablony
domyślna czcionka dokumentu - Format/Czcionka/karta Czcionka/wybrać atrybuty czcionki/kliknąć przycisk Domyślne/w oknie komunikatu odpowiedzieć Tak. Od tej pory w każdym nowym dokumencie obowiązującą czcionką będzie ta, którą ustalono w oknie dialogowym Czcionka
style - mające nazwę zestawy parametrów formatowych (styl znaku, styl akapitu). Stosowanie stylów znacznie przyspiesza formatowanie dokumentu, zmiana parametrów stylu automatycznie zmienia wygląd wszystkich fragmentów dokumentu, do których wcześniej zastosowano ten sam styl
stosowanie stylów wbudowanych w edytor - należy zaznaczyć fragment tekstu lub akapit, kliknąć na wybranym stylu na liście rozwijanej kliknięciem strzałki z prawej strony przycisku Styl (pasek Formatowanie)
tworzenie stylu użytkownika - aby utworzyć styl z parametrów formatowych zawartych w danym akapicie, wystarczy zaznaczyć ten akapit wraz ze znakiem końca akapitu, następnie kliknąć nazwę stylu widoczną na przycisku Styl - nazwa zostanie wyróżniona kolorem, wpisać nazwę nowego stylu i koniecznie nacisnąć klawisz Enter
modyfikowanie stylu i udostępnianie go w innych dokumentach - Format/Styl/wskazać nazwę stylu przeznaczonego do modyfikacji/Modyfikuj/wybrać opcje formatowe/OK. Jeżeli zaznaczymy opcję Dodaj do szablonu wówczas styl będzie dostępny we wszystkich nowo tworzonych dokumentach opartych na szablonie globalnym Normal. Zaznaczenie opcji Automatycznie aktualizuj spowoduje, iż zmiany formatowe dokonane e jednym akapicie sformatowanym w danym stylu zostaną od razu przeniesione na pozostałe akapity sformatowane w tym stylu
kopiowanie stylów między dokumentami - Narzędzia/Szablony i dodatki/Organizator/zakładka Style/kliknąć przycisk Zamknij plik z prawej strony okna/kliknąć przycisk Otwórz plik i otworzyć szablon lub plik , do którego nastąpi kopiowanie/kliknąć w okienku z prawej strony okna zaznaczając styl, który chcemy skopiować/kliknąć Kopiuj/po skopiowaniu wszystkich wybranych stylów klikamy na przycisku Zamknij
szablon - jest wzorcem dokumentu określonego rodzaju, zawiera stałe teksty oraz grafikę w określonym położeniu na stronie, jak również rodzaj formatowania identyczny dla wszystkich dokumentów tego typu (szablony globalne np. Normal.dot zawierają ustawienia dostępne dla wszystkich dokumentów; szablony dokumentów np. szablony noty czy faksu, zawierają ustawienia dostępne wyłącznie dla dokumentów tworzonych na podstawie tych szablonów
korzystanie z szablonów wbudowanych w edytor - Plik/Nowy/wybrać szablon
przygotowanie szablonu użytkownika - w celu przygotowania własnego szablonu należy opracować dokument, który będzie zawierał treści pojawiające się we wszystkich dokumentach (tekst, grafika, pola) i zapisać go w formacie szablonu (ścieżka dostępu do standardowego foldera szablonów Worda ustawi się automatycznie). Po zapisaniu szablon należy zamknąć
modyfikacja szablonu - Plik/Nowy/wybrać szablon/kliknąć szablon w grupie Utwórz nowy/zapisać szablon