 | Pobierz cały dokument uklad.pisma.i.czesci.skladowe.awf.warszawa.doc Rozmiar 40 KB |
UKŁAD PISMA I CZĘŚCI SKŁADOWE
Wysyłana korespondencja powinna spełniać określone wymagania pod względem graficznym i merytorycznym. Każde pismo powinno zwierać następujące części:
nagłówek zawierający dokładne informacje o nadawcy pisma tj. nazwę i adres, numer telefonu, numer faxu, numer konta bankowego, email itp.- umieszczamy go po lewej lub prawej stronie blankietu lub na całej długości nagłówka,
miejscowość i datę- w prawym górnym rogu,
adres odbiorcy pisma (nazwa adresata, ulicę, miejscowość, kod)- umieszczone po prawej stronie blankietu,
określenie przedmiotu sprawy, której pismo dotyczy np. zamówienie, reklamacja,
treść korespondencji,
podpis (może być nieczytelny) osoby upoważnionej lub szefa wraz z pieczęcią- po prawej stronie. Jeżeli wymagane są dwa podpisy to wtedy osoba wyższa rangą podpisuje się po prawej stronie, natomiast niższa rangą po lewej.
ELEMENTY DODATKOWE
załącznik- określa nazwę lub liczbę dokumentów dołączonych do pisma- umieszczamy go z lewej strony pod treścią,
rozdzielnik- może mieć postać słów „DO WIADOMOŚCI” lub „OTRZYMUJĄ”- zawierz adresatów dla których przewidziane są kopie pisma
ROZPLANOWANIE TREŚCI PISMA
data- zgodnie z polską normą:
Warszawa, 2002-03-17,
Warszawa, dnia 17- 03- 2002
Warszawa, dnia 17 marca 2002
Nie skracamy nazwy miesiąca, dnia, roku, miesiąc możemy napisać rzymskimi literami- datę umieszczamy w prawym górnym rogu
nadawca- nazwa i adres, numer telefonu, faxu, konta bankowego, stempel firmy po lewej stronie
adresat: nazwa zakładu, imię i nazwisko adresata, ulica, miejscowość, kod
znaki powoławcze: „Znak”, „Pismo z dnia” itp.- umieszczamy w lewym górnym rogu, pod nazwą firmy, logo lub pieczęcią, najczęściej w jednej linii z umieszczenie daty sporządzenia pisma
rozpoczęcie pisma: często z tytułem lub stanowiskami np. Szanowny Panie, Szanowna Pani itp.
sprawa- określenie istoty pisma nadrukiem „UMOWA”, „PODANIE”
akapit- to wyodrębniona część treści pisma która powinna być ujęta w akapicie
zwrot kończący pismo- w formie grzecznościowej np. „Z POSZANOWANIEM”, „Z WYRAZAMI SZACUNKU”
podpisanie pisma- z reguły pismo podpisuje jedna osoba, przy podpisie umieszcza się stanowisko podpisującego oraz jego imię i nazwisko. Bardzo ważną rolę odgrywa w piśmie podpis- jego rodzaj i forma. Niezależnie od tego czy wpisujemy dane podpisującego dokument bezpośrednio na piśmie, podpis tej osoby powinien znajdować się nad wypisanym jej nazwiskiem.
 | Pobierz cały dokument uklad.pisma.i.czesci.skladowe.awf.warszawa.doc rozmiar 40 KB |