![]() | Pobierz cały dokument organizacja.spotkan.biznesowych.awf.warszawa.doc Rozmiar 38 KB |
ORGANIZACJA SPOTKAŃ BIZNESOWYCH
Spotkania biznesowe są najlepszą okazją do
wymiany poglądów, podejmowania decyzji, ustalania
strategicznych działań dotyczących funkcjonowania
firmy.
Mogą mieć charakter wewnętrzny,
organizowane są w formie zebrań pracowniczych, których celem jest wymiana zdań oraz opinii pracowników, wzajemne poznanie się czy rozwiązywanie trudnych problemów.
Ich częstotliwość jest uzależniona od występujących w firmie problemów.
Mogą mieć charakter zewnętrzny,
pomiędzy przedstawicielami różnych firm, zarówno krajowych, jak i zagranicznych. Wymagana jest znajomość pewnych procedur niezbędnych przy organizacji tego typu spotkań. Obowiązuje protokół ustalony i zatwierdzony przez przedstawicieli spotykających się firm, według którego realizowany jest program przyjmowanej delegacji.
Organizacja Zebrań
Zebrania są tak samo jak spotkania biznesowe praktycznym środkiem do tworzenia poczucia tożsamości i utrwalania dobrych stosunków wewnątrz grupy, która nie ma możliwości codziennych spotkań.
Stanowią także forum dla wyrażania własnych poglądów i opinii, dzięki czemu integrują grupę.
Zebranie jest najczęściej stosowaną formą spotkania kierownictwa ze współpracownikami.
Aby było ono skuteczne, musi mieć jasno określony cel. Podstawowym celem zebrania jest:
1. Przekazywanie informacji,
2. Rozwiązywanie problemów,
3. Podejmowanie decyzji,
ZASADY ZEBRAŃ:
Spotykająca się grupa jest zorganizowana i posiada własną strukturę organizacyjną.
Spotkanie ma charakter formalny i odbywa się według ustalonego porządku obrad, którego plan należy dostarczyć uczestnikom wcześniej.
Celem zebrania jest omówienie punktów ustalonych w porządku zebrania.
Temat zebrania jest jasno sprecyzowany.
Przebieg spotkania jest protokołowany.
FORMY ZEBRAŃ
Odprawa - krótkie spotkanie o charakterze wewnętrznym, trwające 15 do 60minut. Bierze w niej udział niewielka liczba osób.
Narada - spotkanie o charakterze wewnętrznym trwające około 60 minut. Celem narady jest przedyskutowanie występujących aktualnie w pracy problemów. Narady organizowane są rzadziej niż odprawy.
Seminarium - forma szkolenia, mająca na celu zapoznanie się z nowymi problemami. Występującymi na przykład w jakiejś dziedzinie nauki lub działalności handlowej. Może trwać kilka godzin lub kilka dni po kilka godzin.
Sympozjum - zebranie specjalistów z określonej dziedziny wiedzy. Czas trwania może wynosić nawet kilka dni.
Przed każdym zebraniem ustala się jego cel, termin oraz temat do referowania.
![]() | Pobierz cały dokument organizacja.spotkan.biznesowych.awf.warszawa.doc rozmiar 38 KB |