Projektowanie i usprawnianie przedsiębiorstwa produkcyjnego

I WSTĘP

Charakterystyka projektu

Projekt dotyczy przedsiębiorstwa produkcyjnego, które wytwarza pościel. Nazwa firmy to Przedsiębiorstwo Produkcyjne „Sen”, spółka cywilna, w której wspólnikiem będę ja wraz z mężem. Spółka może używać nazwy skróconej (jak wynika z umowy spółki) PP „Sen”, spółka cywilna. Wybrałam taki rodzaj działalności, ponieważ mój mąż pracował w firmie, która prowadziła podobną działalność, a ponad to w wyniku przetargu nabyliśmy niezbędne urządzenia potrzebne do tego rodzaju produkcji. Ważnym jest też fakt, że część naszej rodziny prowadzi hurtową sprzedaż materiałów i tkanin - zatem możemy liczyć na konkurencyjne ceny. Ustaliliśmy także w wyniku badań marketingowych (ankieta), że na rynku bydgoskim nie ma obecnie firmy spełniające oczekiwania klientów. Często zdarza się, że klienci nie są zadowoleni z dokonanego zakupu, gdyż pościel jest albo za długa, albo za krótka, bądź nie w tym kolorze. Dlatego mamy zamiar dołożyć wszelkich starań, aby wszyscy klienci byli zadowoleni z naszych produktów. Ponad to jest to taki rodzaj działalności, który nie wymaga zbyt dużych nakładów inwestycyjnych.

Jako kwotę wyjściową potrzebną na rozruch firmy przyjęłam kwotę 52 600,00 zł z możliwością wspomożenia kredytem bankowym.

II STREFA MARKETINGOWA

Lokalizacja

Przedsiębiorstwo będzie znajdować się przy ul. Kościuszki 27 w Bydgoszczy (dawny zakład „Kobry”), tam też będzie znajdował się sklep przyzakładowy. Lokal użytkowy ma powierzchnię 300 m², z czego na pomieszczenia biurowe przypada 50 m², pomieszczenia socjalne 30 m², wydział produkcyjny 100 m² oraz magazyny 120 m² . Udostępniony on został na podstawie umowy najmu na okres 2 lat z możliwością przedłużenia umowy bądź wykupu lokalu na własność. Ważnym faktem jest też to, że sama produkcja odbywa się na obrzeżu miasta (ul. Kościuszki), co ułatwia dojazd potencjalnym nabywcom indywidualnym i hurtowym. Ponad to do dyspozycji firmy jest plac znajdujący się na tyłach budynku wraz z rampami do wyładunku i załadunku. Zamierzamy też otworzyć dodatkowy punkt detaliczny, w miarę rozwoju firmy, w centrum Bydgoszczy, przy ul. Długiej. Lokalizacja ta została wybrana na podstawie przeprowadzonych badań marketingowych, które wykazały, że w pobliżu brakuje jednostek oferujących podobne produkty. Natomiast ul. Długa jest najczęściej odwiedzanym miejscem w mieście, gdzie ludzie udają się na zakupy.

Rynek

Na podstawie ankiety przeprowadzono badanie rynku bezpośredniego konsumenta. Otrzymaliśmy na tej podstawie następujące wyniki:

* co do materiału z którego powinna być zrobiona pościel

• 68% pytanych preferuje pościel bawełnianą

• 20% ankietowanych woli pościel z kory

• 10% wybrałaby pościel z adamaszku

• 2% poszukuje pościeli z innych tkanin

* co do koloru pościeli

• 11% odpowiedziało, że biała

• 32% woli kolorową pościel

• 57% preferuje białe prześcieradło i kolorowe poszwy i poszewki,

jeśli chodzi o rozmiar to około 75% badanych stwierdza, że pościele dostępne na rynku są niedopasowane i niewymiarowe.

Decyzja o produkcji pościeli o określonych cechach wynika z tego, że dotychczasowi producenci nie dostrzegają indywidualnych potrzeb konsumentów, dotyczy to głównie takich cech jak: długość, szerokość, kolor, itp. Wyniki takie otrzymaliśmy na podstawie badań marketingowych, tj. ankiety przeprowadzonej w pobliżu hurtowni i sklepów zajmujących się sprzedażą pościeli. Można się zatem spodziewać dużej chłonności rynku na nasze produkty. Produkowany towar ma na celu zapełnienie luki ilościowo-jakościowej.

Produkt

Produktem działalności spółki jest bielizna pościelowa. W skład kompletu pościeli wchodzi:

• 1 poszwa o rozmiarach: 190cm x 140cm

• 2 poszewki o rozmiarach: 75cm x 70cm

• 1 prześcieradło o rozmiarze: 185cm x 155cm

Poszwa i poszewki produkowane są z bawełny drukowanej o różnorodnych deseniach: kwiaty, paski, kraty, itp., natomiast prześcieradła z bawełny białej.

Jest to produkt, który można zaliczyć do grupy produktów wybieralnych - są to produkty zróżnicowane i przed zakupem nabywca zwykle szczegółowo ocenia ich jakość, cenę i inne elementy. Są one zatem kupowane zazwyczaj rozważnie. Jest to wobec tego artykuł stanowiący przedmiot zakupów problemowych. Nie jest to też produkt, który konsumenci kupują zbyt często. Zakupów takich dokonuje się przeważnie z okazji ślubu, bądź na prezent z innej okazji. Dlatego też w pierwszej fazie cyklu życia produktu - wprowadzeniu produkt na rynek mamy zamiar stosować różne środki promocji , aby wywołać u konsumenta potrzebę posiadania naszego produktu. W miarę wzrostu popytu zamiarem firmy jest rozszerzenie asortymentu produktu. Podstawową cechą produktu będzie wysoka jakość. Naszym zamiarem jest też produkcja na indywidualne zamówienia - dotyczy to zarówno materiału, koloru jak i rozmiaru. Oczywiście w miarę rozwoju firmy planujemy dodatkowy asortyment produkcji - produkcję także z kory i adamaszku oraz jako dodatkowy wyrób kapy na łóżko pod kolor pościeli.

Konsumenci

Nabywcami naszych produktów są odbiorcy krajowi. Klienci to przede wszystkim hurtownie zajmujące się handlem hurtowym pościelą oraz sklepy detaliczne mające w swojej ofercie sprzedaży bieliznę pościelową, ręczniki, zasłony, itp. Przedsiębiorstwo ma zamiar podpisać stałe umowy z klientami. To właśnie oni będą korzystać z różnych przywilejów: skonto w przypadku zapłaty gotówką, znaczne obniżki cen pościeli dla hoteli w zamian za umieszczenie logo naszej firmy, przy zakupie powyżej 500 szt. rabat - 10%, oraz dodatkowe upominki. W wyniku przeprowadzonych badań marketingowych dowiedzieliśmy się, że konsumenci indywidualni warunkują zakup pościeli od wysokości miesięcznego dochodu. Częściej pościel zakupują osoby, które zarabiają 1 200 - 3 000 zł miesięcznie, tj. nawet 2 razy w roku, natomiast mniej niż raz w roku takiego zakupu dokonują osoby, których zarobki nie przekraczają 1 200 zł. Konsumenci o dochodach powyżej 3 000 zł pościel kupują na indywidualne zamówienie - około 3 razy do roku. Jak widać o częstotliwości zakupów decyduje status społeczny - im bogatsze i bardziej wykształcone środowisko, tym częstsze i droższe zakupy. Dość wyraźna w ostatnich latach jest postawa ludzi preferujących zdrowy styl życia (zdrowa żywność, czy wyroby nie zagrażające środowisku), stąd też produkujemy pościel wyłącznie z naturalnej bawełny. Jeśli chodzi o nabywców hurtowych to można powiedzieć, że będą to hurtownicy z obszaru całego województwa kujawsko-pomorskiego, którzy będą chcieli nawiązać współpracę z naszą firmą, lecz tylko jako pośrednicy, gdyż produkt będzie posiadał markę producenta i jest przeznaczony już bezpośrednio do sprzedaży. Stosowana oczywiście będzie tutaj cena hurtowa, a ponad to liczne upusty i promocje.

Konkurencja

Na rynku bydgoskim możemy mówić o konkurencji z punktu widzenia rynkowego, gdyż konkurentami są tutaj ci, którzy zaspokajają te same potrzeby konsumentów, a zarazem nie specjalizują się bezpośrednio w produkcji pościeli i są jedynie pośrednikami handlowymi. Naszą główną cechą ma być jakość produktu, a zarazem odpowiednia cena. Jeśli mówimy o konkurencji mamy tu na myśli przede wszystkim markety, które obok innych artykułów prowadzą sprzedaż również pościeli, zatem możemy takie rozdrobnienie uznać za dużą wadę konkurencji, gdyż nie są oni skierowani bezpośrednio na dany asortyment produktu. Z drugiej strony jest to także zagrożeniem, gdyż ludzie dokonujący zakupów w marketach zakupują przy okazji także pościel. Dodatkowym atutem konkurencji jest to, że pościel przez nich sprzedawana często pochodzi z importu, więc jest zatem tańsza, aniżeli ta produkowana w kraju. Można na to zareagować ceną (poprzez obniżkę kosztów własnych produkcji) i odpowiednią jakością produktu oraz licznymi promocjami. Ponad to firma będzie bardziej ukierunkowana na sprzedaż hurtową, aniżeli detaliczną. Dotyczy to głównie rynku poza obszarem miasta Bydgoszcz, chcemy bowiem zdobyć pozycje na nowych, jeszcze nie zagospodarowanych rynkach. Zatem przyjmiemy strategie defensywną wobec konkurencji. Jedyną ofensywą wobec konkurencji będzie logo firmy, chcemy bowiem aby klient zawsze miał pewność, że kupuje produkt o tej samej jakości.

Cena

Oferta skierowana jest, poza hurtownikami, do indywidualnych odbiorców o średnim i wyższym statusie społecznym. Początkowo kształtować cenę będziemy w oparciu o poziom cen produktów konkurencyjnych - trochę poniżej, aby zachęcić ludzi do kupna i spróbowania naszego produktu. Jednak w II fazie - rozwój sprzedaży produktu i początku III fazy - dojrzałość produktu mamy zamiar podnieść cenę powyżej poziomu konkurencji - ma się to wiązać z ustaloną dobrą renomą i atrakcyjnością produktu. W zamian będą jednak stosowane inne zabiegi promocyjne, np. nagrody, upusty, upominki, zniżki raz do roku z okazji świąt dla osób mniej zamożnych i biednych.

Jeśli chodzi o hurtowników niewątpliwie będą to ceny hurtowe, a ponad to stosowane będą opusty (związane zarówno z ceną, jak i ilością), bonifikaty, rabaty oraz skonto. Ogólny zarys polityki cenowej przedstawia się następująco:

• początkowo niskie ceny po to, żeby zwabić klientów i przekonać do naszych produktów

• wzrost cen w miarę wzrostu zaufania klientów, aż powyżej cen konkurentów

• częste promocje i obniżki

Główny celem firmy będzie oczywiście obniżanie kosztów produkcji i wzrost wydajności pracy.

Analiza SWOT

S - Strengths - atuty, mocne strony przedsiębiorstwa:

• wykwalifikowane kadry

• korzystna lokalizacja firmy

• atrakcyjne dla klienta warunki płatności

• stałe umowy z odbiorcami

• estetyczne opakowanie

• własne logo

W - Weeknesses - słabe strony

• produkcja jednego asortymentu wyrobu

• najem lokalu użytkowego i ograniczony czas umowy najmu

• dużą liczba klientów dokonujących zakupów jednorazowych

• brak własnych środków transportu

O - Opportunities - możliwści

• produkcja pościeli niewymiarowych, na zamówienie

• konkurencyjna cena

• wyrobienie własnej marki

• możliwość zakupu na raty

• eksport

T - Threats - zagrożenia

• wzrost importu pościeli

• wzrost cen bawełny

• spadek dochodu klientów

• niewypłacalność kontrahentów

• zmiana oczekiwań klientów

III FORMA PRAWNA

Przedsiębiorstwo będzie prowadzone w formie spółki cywilnej. Jest to spółka osobowa, funkcjonuje na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. (art. 860-875 i przepisy ogólne dotyczące umów). Spółka cywilna jest zakładana z reguły w celu prowadzenia działalności gospodarczej w niewielkim zakresie.

Wybrałam taki rodzaj spółki, gdyż nie posiada ona osobowości prawnej, a w związku z tym od właścicieli odprowadza się składki na podatek dochodowy w takim wymiarze jak od osób fizycznych, które są znacznie niższe niż dla spółek prawa handlowego (osoby fizyczne 19%, a spółki handlowe 30%). W tej formie spółki współwłaściciele ręczą za działalność spółki całym swoim majątkiem. Każdy wspólnik jest uprawniony do równego udziału w zyskach i obowiązany do równego pokrywania strat spółki. Do utworzenia tej spółki nie jest wymagany też minimalny wkład jak bywa to w spółkach prawa handlowego. Spółka została zawarta na czas nieokreślony. Każdy ze wspólników ma równe prawa do reprezentowania spółki. Ponadto spółka będzie prowadziła księgi w oparciu o ustawę o rachunkowości z 1994 roku i na tej podstawie stosować będzie pełną księgowość.

UMOWA SPÓŁKI CYWILNEJ

Dnia 25 listopada 2000 roku w Bydgoszczy pomiędzy:

1. Dorotą Lewandowską, ur. 11.01.1980r w Bydgoszczy, legitymującą się dowodem osobistym nr DD 76584123 wydanym przez Wójta Gminy Osielsko

2. Marcinem, Mateuszem Lewandowskim, ur. 01.02.1977r w Bydgoszczy legitymującym się dowodem osobistym nr DB 80805463 wydanym przez Wójta Gminy Osielsko

Została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

1. Strony zwane wspólnikami oświadczają, że zawierają spółkę cywilną.

§ 2

1. Nazwa Spółki brzmi: Przedsiębiorstwo Produkcyjne „Sen” spółka cywilna.

2. Siedzibą Spółki jest Bydgoszcz.

3. Adres: 85-079 Bydgoszcz, ul. T. Kościuszki 27/10.

4. Spółka może używać nazwy skróconej: P.P. „Sen” s.c.

§ 3

1. Czas trwania Spółki jest nieograniczony.

§ 4

Przedmiotem działania Spółki jest prowadzenie działalności gospodarczej, tzn. produkcja i sprzedaż bielizny pościelowej.

§ 5

Wspólnicy wnoszą do spółki następujące wkłady:

1. Dorota Lewandowska

Lp.	Nazwa środka trwałego - marka	Rok produkcji	Wartość rynkowa
1.	Komputer marki „Optimus”	2000	4 000,00
2.	Drukarka marki „Packard-DeskJet”	2000	500,00
3.	Samochód osobowy „Fiat Seicento”	1999	21 800,00
4.	RAZEM:		26 300,00

2. Marcin Lewandowski

Lp.	Nazwa środka trwałego - marka	Rok produkcji	Wartość rynkowa
1.	Maszyna do szycia „Singer” - 6 szt.	1995	5 000,00
2.	Maszyna do szycia „Juki” - 4 szt.	1997	4 800,00
3.	Maszyny do szycia „Tipmatic” - 4 szt.	1990	2 400,00
4.	Prasownica - magiel - 1 szt.	1998	1 200,00
5.	Nożyce do cięcia tkanin - 2 szt.	1999	2 200,00
6.	RAZEM:		15 600,00

Ponad to pan Marcin Lewandowski wniósł do spółki lokatę pieniężną w wysokości 10 700 zł, którą to wpłacił na konto bankowe spółki.

Zgodnie z powyższym udziały wynoszą:

1. Dorota Lewandowska - 50%

2. Marcin Lewandowski - 50%

§ 6

Prowadzenie spraw spółki wspólnicy powierzają wszystkim wspólnikom łącznie. Każdy wspólnik jest uprawniony i zobowiązany do prowadzenia spraw spółki nie przekraczających zakresu zwykłych czynności. Ustala się, że zobowiązania i wydatki spółki przewyższające wartość 10 000 zł, nie należą do zakresu zwykłych czynności spółki.

§ 7

W stosunkach wewnętrznych decyzje wspólników zapadają w formie uchwał, które podjęte mogą być tylko jednomyślnie, gdyż inaczej nie wiążą wspólnika nie biorącego udziału w głosowaniu lub głosującego przeciwko uchwale. W tym przypadku nie wiążą one również Spółki.

§ 8

Rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym.

§ 9

Za zobowiązania Spółki wspólnicy odpowiadają całym majątkiem Spółki. Jeżeli majątek Spółki okaże się niewystarczający każdy ze wspólników odpowiada nadto osobiście, proporcjonalnie do posiadanych udziałów.

§ 10

W zyskach i stratach wspólnicy uczestniczą proporcjonalnie do posiadanych wkładów.

§ 11

Rozporządzanie przez wspólnika udziałem bez zgody pozostałych wspólników jest w stosunku do nich, jak i w stosunku do Spółki prawnie bezskuteczne.

§ 12

Przystąpienie do Spółki nowego wspólnika wymaga zgody wszystkich wspólników i powinno być dokonane w formie zmiany umowy Spółki.

§ 13

Każdy ze wspólników może wystąpić ze Spółki poprzez wypowiedzenie swojego udziału na trzy miesiące naprzód, na koniec roku obrachunkowego. Z ważnych powodów wspólnik może swój udział wypowiedzieć w każdym czasie.

§ 14

Wypłata udziału wspólnika występującego następuje w gotówce. Wspólnik może przenieść swój udział na innego wspólnika w każdym czasie bez żadnych ograniczeń.

§ 15

W razie rozwiązania Spółki jej likwidację prowadzą wszyscy wspólnicy.

§ 16

Wszelkie zmiany, uzupełnienia jak również wypowiedzenie niniejszej umowy powinno być pod rygorem nieważności dokonane na piśmie.

§ 17

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy art. 860-875 Kodeksu Cywilnego.

§ 18

Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem niniejszej umowy ponosi Spółka.

...................................... Bydgoszcz, dnia .....................

(imię i nazwisko)

......................................

(kod, miejscowość)

......................................

(ulica)

URZĄD MIEJSKI

w Bydgoszczy

Wniosek

o dokonanie wpisu do ewidencji

działalności gospodarczej

Stosownie do art.15 ust.2 ustawy z dnia 23 grudnia 1988r o działalności gospodarczej (Dz.U.Nr 41, poz.324 z 1988r z poź.zm.) proszę o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej.

1. .......................................................................................................................

Oznaczenie podmiotu (nazwa firmy, tel.)

2. .......................................................................................................................

Oznaczenie pełnomocnika

3. .......................................................................................................................

Określenie przedmiotu działalności

.......................................................................................................................

4. .......................................................................................................................

Miejsce wykonywanej działalności

5. Data rozpoczęcia działalności .....................................................................

......................................

(czytelny podpis)

wpis do ewidencji 30,- zł w znaczkach skarbowych

IV REJESTRACJA SPÓŁKI

1. Wpis do ewidencji Urzędu Miasta Bydgoszcz

(na podstawie art.15 ustawy z dnia 23 grudnia 1988r.)

2. Wniosek o nadanie numeru REGON - Urząd Statystyczny

(na podstawie rozporządzenia RM z dnia 27 lipca 1999r.)

3. Wniosek o nadanie numeru NIP - Urząd Skarbowy

(na podstawie ustawy z dnia 13 października 1995r.)

4. Wniosek o otwarcie rachunku bankowego

5. Zgłoszenie do ZUS-u (ZPA i ZBA)

6. Zgłoszenie pracodawcy - Państwowa Inspekcja Pracy

( na podstawie art.209 §1 Kodeksu pracy)

V PROFIL ORGANIZACYJNY ZARZĄDZANIA

1. Schemat organizacyjny

W P.P. „Sen” występuje sztabowo-liniowy system powiązań komórek organizacyjnych, który zachowuje zasadę bezpośredniego podporządkowania jednemu kierownikowi, charakterystyczną dla systemu liniowego. Takiemu kierownikowi dodaje się komórki sztabowe (funkcjonalne), których zadaniem jest opracowanie materiałów potrzebnych mu do podejmowania decyzji. Komórki funkcjonalne zatrudniają specjalistów z określonych dziedzin, nie mają one jednak prawa wydawania poleceń wykonawczych kierownikom lub pracownikom niższych szczebli. Taka organizacja stanowisk pracy daje wyraźny podział kompetencji i odpowiedzialności. System ten nosi nazwę jednoosobowego kierownictwa i charakteryzuje się tym, że:

• nad każdym zespołem ludzkim stanowiącym jednostkę lub komórkę organizacyjną jest tylko jeden zwierzchnik kierujący pracą tego zespołu i ponoszący za nią odpowiedzialność

• każdy kierownik może wydawać polecenie tylko pracownikom jemu bezpośrednio podległym

• każdy kierownik podlega bezpośrednio tylko jednemu kierownikowi, od niego otrzymuje dyspozycje i przed nim odpowiada za wykonanie powierzonych zadań

Stosowanie jednoosobowego kierownictw sprzyja sprawności działania komórek organizacyjnych i całego zakładu pracy, zwiększa poczucie odpowiedzialności za powierzony odcinek działalności i za właściwą organizację.

2. Zatrudnienie

Firma zatrudnia 58 pracowników, w tym:

• 9 pracowników administracji (dyrektor, główna księgowa, magazynier, specjalista ds. administracji, specjalista ds. marketingu, specjalista ds. handlowych, mistrz produkcji, kasjerka, specjalista ds. BHP i ppoż.)

• 30 pracowników bezpośrednio produkcyjnych (dwie zmiany: 14 szwaczek, 1 krojczy)

• 10 pracowników pośrednio produkcyjnych (dwie zmiany: 4 pakowaczki, 1 brakarka)

• 9 pracowników obsługi (2 konserwatorów maszyn, 2 palaczy CO, 2 kierowców, 2 pracowników gospodarczych, 1 sprzątaczka)

Pracownicy produkcji pracują w systemie dwuzmianowym:

1. I zmiana - czas pracy od godz. 6⁰⁰ - 14⁰⁰

2. II zmiana - czas pracy od godz. 14⁰⁰ - 22⁰⁰

Pozostali pracownicy obowiązuje czas pracy od godz. 8⁰⁰ - 16⁰⁰.

Z każdym nowo przyjętym pracownikiem będzie zawierana umowa o pracę na okres próbny, i tak dla osób zatrudnionych na stanowiskach związanych z odpowiedzialnością materialną będzie to 3 miesiące, a dla pozostałych pracowników 1 miesiąc. Każdy z pracowników ma obowiązek słuchać przełożonego i wykonywać jego polecenia.

C. Zakres czynności dla poszczególnych pracowników:

1. sekretarka:

• prowadzenie terminarza i organizowanie narad, spotkań i konferencji

• kompletowanie dokumentów dotyczących organizacji spółki

• sporządzanie notatek służbowych oraz protokołów z narad

• prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• zakup, ewidencja znaczków pocztowych

• prowadzenie ewidencji skarg i wniosków

• maszynopisanie, obsługa kserokopiarki i komputera

• obsługa środków łączności

• przechowywanie akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną

2. starszy referent ds. administracji:

• kompletowanie i przechowywanie druków stosowanych w przedsiębiorstwie, oraz ich bieżąca aktualizacja

• prowadzenie ewidencji pieczątek firmowych

• prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania

• zakup i ewidencja materiałów biurowych

• prowadzenie ewidencji środków trwałych

• nadzór nad pracą obu kierowców oraz ewidencja kosztów eksploatacji samochodu

• potwierdzanie otrzymywanych faktur VAT

3. specjalista ds. osobowych:

• prowadzenie wszelkich spraw związanych z przyjęciem do pracy nowego pracownika

• prowadzenie spraw związanych ze zwolnieniem pracowników

• prowadzenie rejestru pracowników

• codzienna kontrola listy obecności

• prowadzenie rejestru spóźnień, wyjść prywatnych i służbowych

• prowadzenie ewidencji urlopów i delegacji służbowych

• sporządzanie sprawozdań dla potrzeb GUS

• przechowywanie dokumentów zgodnie z instrukcją kancelaryjną

4. specjalista ds. BHP i ppoż.:

• interpretacja przepisów BHP i ppoż.

• opracowanie zarządzeń, instrukcji i regulaminów dotyczących BHP i ppoż.

• udokumentowanie wypadku przy pracy i wypadku w drodze do i z pracy, oraz formułowanie wniosków

• opracowanie sprawozdań statystycznych dla potrzeb GUS

• udokumentowanie spraw dotyczących naruszania przez pracowników przepisów BHP i ppoż.

5. specjalista ds. zaopatrzenia:

• bieżąca analiza stanu zapasów materiałów

• składanie zamówień na materiały z uwzględnieniem planu dostaw

• składanie zamówień na przewóz materiałów od dostawców do magazynu i nadzór nad terminową realizacją dostaw

• pobieranie zaliczek na zakup materiałów

• dokonywanie zakupu materiałów i przekazywanie ich do magazynu

• składanie reklamacji do dostawców w wypadku stwierdzenia wad ilościowych lub jakościowych

• kontrola merytoryczna faktur VAT

• opracowanie planu zapasów magazynowych

• opracowanie analiz ekonomicznych dot. zaopatrzenia materiałowego

6. specjalista ds.. zbytu:

• opracowanie ofert sprzedaży produkowanych wyrobów

• przyjmowanie i potwierdzanie zamówień na sprzedaż wyrobów gotowych

• wystawianie dokumentów Wz

• wystawianie faktur VAT

• korekta błędnie wystawionych faktur VAT

• opracowanie kalkulacji ceny sprzedaży wyrobów

• przyjmowanie i rozpatrywanie reklamacji

• opracowanie analiz ekonomicznych dotyczących sprzedaży wyrobów gotowych

7. specjalista ds. marketingu:

• okresowe badania rynku i ustalanie potrzeb konsumentów

• przygotowanie reklamy produkowanych wyrobów w formie : plakatu, ulotki, katalogu

• udział w targach krajowych i międzynarodowych

• opracowanie cen z uwzględnieniem:

• rabatu - dla określonych odbiorców (stałych klientów)

• upustu - od wielkości jednorazowych zakupów

• skonta - za wcześniejszą zapłatę należności (gotówką w dniu sprzedaży)

• organizowanie sprzedaży promocyjnej towarów

• opracowanie kalkulacji kosztów działalności marketingowej

• ustalanie danych dot. konkurencji

• prowadzenie działań promocyjnych w celu pozyskania nowych klientów

• poszukiwania niezaspokojonych potrzeb ludzkich i proponowanie nowych rozwiązań zmierzających do zaspokojenia tych potrzeb

8. magazynier:

• prowadzenie kartotek magazynowych dla materiałów i wyrobów gotowych

• przyjmowanie materiałów do magazynu na podstawie dowodów dostawy i wystawianie dowodów Pz

• przyjmowanie gotowych wyrobów na podstawie Pw

• wydawanie materiałów do produkcji lub na inne potrzeby przedsiębiorstwa na podstawie Rw

• wydawanie wyrobów zakupionych przez odbiorców na podstawie Wz

• przygotowanie dokumentacji magazynowej do inwentaryzacji

• uczestniczenie w inwentaryzacji

• bieżąca analiza stanu zapasów magazynowych

• prawidłowe składowanie zapasów magazynowych

• przestrzeganie przepisów ppoż.

9. specjalista ds. produkcji:

• opracowanie charakterystyki produktu

• ustalenie norm czasowych produkcji na podstawie fotografii dnia pracy szwaczek, danych statystycznych

• opracowanie norm zużycia materiałów podstawowych i dodatkowych

• opracowanie zdolności produkcyjnej maszyn

• opracowanie kalkulacji jednostkowej kosztów produkcji wyrobów

• rozliczanie czynników produkcji: maszyn, materiałów i wydajności szwaczek

• prowadzenie ewidencji kosztów wydziałowych na podstawie faktur

• opracowanie analiz ekonomicznych

10. mistrz produkcji:

• pobieranie z magazynu materiałów do produkcji na podstawie dokumentu Rw

• przyjmowanie materiałów do magazynu podręcznego

• wydawanie materiałów pracownikom produkcji

• wystawianie dziennych kart pracy dla podległych pracowników

• przydział zadań poszczególnym pracownikom na podstawie dziennej karty pracy

• nadzór nad wykonaniem planu produkcji

• rozliczenie pracowników z pobranych materiałów i ilości wykonanych wyrobów

• przekazanie wyrobów gotowych do magazynu na podstawie Pw

• sporządzanie miesięcznych kart pracy i płacy oraz sporządzanie wniosków premiowych

• sporządzanie wniosków o karanie i nagradzanie pracowników

• kontrola jakości produkcji pod względem użytych materiałów i jakości wykonania

• opracowanie wniosku o zakwalifikowaniu wyrobu do niższego gatunku, bądź o podniesienie jakości

• sporządzanie analiz ekonomicznych dotyczących produkcji

11. główny księgowy:

• opracowanie i aktualizacja zakładowego planu kont

• prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z przepisami Ustawy o rachunkowości

• sprawdzanie pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym oraz zatwierdzanie wszystkich dokumentów opracowanych w dziale finansowo-księgowym

• sprawdzanie i opiniowanie dokumentów opracowanych w innych komórkach organizacyjnych

• sprawowanie nadzoru nad kontrolą formalno-rachunkową faktur VAT i faktur korygujących

• sprawdzanie i zatwierdzanie listy wynagrodzeń, delegacji służbowych i zaliczek na zakup materiałów

• nadzór nad dekretacją wszystkich dokumentów i prawidłowym ich księgowaniem przez podległych pracowników

• dokonywanie zapisów w księdze głównej

• księgowanie operacji gospodarczych na kontach

• nadzór nad terminowym dokonywaniem rozliczeń z dostawcami i odbiorcami

• zabezpieczenie płynności finansowej przedsiębiorstwa

• nadzór nad terminowym dokonywaniem rozliczeń z budżetem państwa, tj. podatku VAT, podatku dochodowego od osób fizycznych i właścicieli, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne

• bieżąca analiza kosztów i wyników działalności w celu niedopuszczenia do powstania strat, dbałość o rentowność przedsiębiorstwa

• współpraca z bankiem PKO BP w zakresie prowadzenia rachunku bieżącego

• nadzór nad prawidłowym przebiegiem inwentaryzacji oraz nad jej rozliczeniem

• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów

• opracowanie sprawozdania finansowego: rocznego bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej jednostek

• przestrzeganie przepisów Ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych

• przechowywanie akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną

12. starszy referent ds.. kosztów:

• księgowanie operacji gospodarczych z dziedziny kosztów na kontach zespołu 4 i 5, na podstawie dokumentów księgowych

• księgowanie operacji na kontach zespołu 6, na podstawie dokumentów księgowych (Pw, Wz, niedobory i nadwyżki)

• opracowanie planu odpisów amortyzacyjnych od środków trwałych

• bieżące prowadzenie tabel amortyzacyjnych i sporządzanie rozdzielnika kosztów

• uzgadnianie ewidencji analitycznej z ewidencją syntetyczną w zakresie prowadzonych kont

• opracowanie kalkulacji kosztu wytworzenia wyrobów gotowych

• opracowanie planu kosztów w układzie rodzajowym i podmiotowym

• opracowanie analizy kosztów w układzie rodzajowym i podmiotowym

13. starszy referent ds. gospodarki materiałowej

• księgowanie operacji gospodarczych w zakresie stanu i zmian w stanie majątku przedsiębiorstwa na kontach zespołu 0

• księgowanie operacji gospodarczych z dziedziny gospodarki materiałowej, na kontach zespołu 3

• prowadzenie rejestru zakupu materiałów

• uzgadnianie okresowe stanów materiałów z ewidencją magazynową i syntetyczną

• przeprowadzenie rozliczeń inwentaryzacji i księgowanie stwierdzonych różnic środków trwałych i materiałów

14. kasjer

• samodzielne prowadzenie spraw związanych z obrotem kasowym

• przestrzeganie przepisów w zakresie gospodarki kasowej i ochrony wartości pieniężnych

• dokumentowanie wszystkich operacji kasowych

• bieżące i codzienne sporządzanie raportów

• dokonywanie wpłat do banku nadwyżek gotówkowych ponad kwotę pogotowia kasowego

• pobieranie gotówki z banku na podstawie czeku

• ponoszenie odpowiedzialności materialnej za powierzone środki pieniężne i inne wartości

• przechowywanie akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną

15. szwaczka

• pobieranie materiału z magazynu zgodnie z Wz

• zszywanie elementów

• przyszywanie guzików

• utrzymywanie stanowiska pracy w porządku

• zdawanie wyrobów gotowych

• zdawanie odpadów

• wykonywanie poleceń mistrza zmiany

Każdy z pracowników jest podporządkowany bezpośrednio tylko jednemu przełożonemu i wykonuje tylko jego polecenia. Dyrektor zarządza kierownikami działów związanych z produkcją, natomiast Prezes trzyma pieczę przede wszystkim nad finansami, umowami i stroną prawną przedsiębiorstwa. Wszystkie ważne decyzje wspólnie podejmuje Dyrektor wraz z Prezesem, po wysłuchaniu opinii poszczególnych kierowników działów. Wszelkie wprowadzane zmiany muszą być tworzone w formie rozporządzeń pisemnych.

VI PROFIL FINANSOWY

Majątek trwały i obrotowy firmy, oraz źródła finansowania majątku

Bazę materialną dla podmiotu gospodarczego stanowią środki produkcji, środki pracy i przedmioty pracy - co określa się mianem majątku firmy. Natomiast źródłem pochodzenia majątku są kapitały własne - inaczej wkład własny współwłaściciela.

Majątek firmy można podzielić na trwały i obrotowy. Do majątku trwałego zaliczamy te rzeczowe składniki, których okres użytkowania jest dłuższy niż rok i w momencie oddania do użytkowania są zdatne i kompletne, a ponadto ich wartość powinna przekraczać 3 500 zł. Jeśli ten ostatni warunek nie zostanie spełniony to takie przedmioty, wyposażenie możemy zaliczyć do niskocennych środków majątku trwałego. Często bywa tak, jak w naszym przypadku, że firma prowadzi działalność gospodarczą z wykorzystaniem cudzych środków produkcji. Wypożyczenie takie odbywa się na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu.

Uproszczony bilans firmy P.P. Sen na dzień rozpoczęcia działalności

AKTYWA		PASYWA
A Majątek trwały	42 900,00	A Kapitał własny	52 600,00
I Wartości niematerialne	1 000,00	I Kapitał założycielski	52 600,00
II Rzecz. majątek trwały	41 900,00
B Majątek obrotowy	59 700,00	B Kapitał obcy	50 000,00
I Materiały	7 000,00	I Kredyty bankowe	50 000,00
II Środki pieniężne	52 700,00
Suma AKTYWÓW	102 600,00	Suma PASYWÓW	102 600,00

W skład wartości niematerialnych i prawnych można zaliczyć zakupione przed rozpoczęciem działalności programy komputerowe dla księgowości, kadr i sekretariatu. Zakupu dokonano z środków finansowych znajdujących się na rachunku bankowym firmy, czyli z kapitału własnego.

Rzeczowy majątek trwały to wniesione przez współmałżonków jako wkład maszyny i urządzenia techniczne - traktowane jako aport.

Majątek obrotowy firmy obejmuje:

• materiały zakupione na poczet rozpoczęcia produkcji również z środków własnych firmy znajdujących się na rachunku bankowym (są to materiały bezpośrednioprodukcyjne jak i pośrednioprodukcyjne - materiały biurowe.

• środki pieniężne to: 50 000 zł środki pochodzące z udzielonego firmie kredytu bankowego, oraz 2 700 zł aport pieniężny wniesiony przez p. Marcina Lewandowskiego

Źródła finansowania majątku to 51,27% kapitał własny i 48,73% kapitał obcy.

Firma musiała zaciągną kredyt bankowy, aby mogła rozpocząć działalność gospodarczą, która w początkowej fazie potrzebuje dużo nakładów. Kredyt zostanie przeznaczony na uzupełnienie bazy produkcyjnej (umowy leasingowe na maszyny i urządzenia oraz samochód transportowy), pokrycie bieżących kosztów (umowa najmu, wynagrodzenia, uzupełnienie bazy materiałowej). Spłata rat kredytu została odroczona przez pierwsze pół roku, tj. do momentu kiedy firma osiągnie przychód równy kosztom. Istnieje również możliwość uzyskania kredytu na koncie bankowym w kwocie wyznaczonej przez bank po analizie wpływów na konto. Firma jednak nie planuje korzystania z tej formy pożyczki na rozpoczęciu działalności.

Kalkulacja kosztów

Koszty dzielimy na koszty stałe, np. czynsz, ubezpieczenie mienia i koszty zmienne, np. zużycie materiałów, energii. Kalkulacja kosztów polega na rozliczeniu lub podziale kosztów ogółem na jednostkę wytwarzanych i sprzedawanych produktów.

W początkowej fazie działalności trudno jest ustalić koszt jednostkowy produktu, gdyż nakłady są niewspółmierne do ponoszonych kosztów. Dzieje się tak ponieważ rozruch firmy pociąga za sobą w początkowej fazie istnienia przedsiębiorstwa dodatkowe wydatki, które mają znaczący wpływ na sytuację finansową podmiotu. Ponadto przez pewien okres firma nie będzie osiągała zysku, a wręcz odwrotnie musi wszystkie uzyskane środki finansowe przeznaczyć na reklamę, zdobycie pozycji na rynku, a następnie na umocnienie tej pozycji.

Zatem przy obecnym stanie nie można przeprowadzić kalkulacji kosztów, gdyż jej wyniki byłyby zafałszowane. Przedstawię jednak schemat, według którego można przeprowadzić kalkulację kosztu jednostkowego produktu. Poniższa kalkulacja jest obliczana dla jednej jednostki produktu, dlatego też wszystkie dane muszą najpierw zostać przeliczone na jedną jednostkę produktu. Aby ułatwić sporządzenie takiej kalkulacji kosztów zostaną wprowadzone techniczne normy zużycia materiałów (tkaniny i materiałów dodatkowych), gdyż trudno będzie wyliczyć dokładne zużycie np. nici na jeden komplet pościeli.

KLAKULACJA WSTĘPNA

kosztów jednostkowych kompletu bielizny pościelowej

1. Materiały bezpośrednie

1. Koszt zużycia materiałów (tkaniny, nici, guziki) ..................

2. Narzut na koszty zakupu materiałów (0,5%) ..................

3. Razem koszt materiałów bezpośrednich ..................

2. Płace bezpośrednie

1. Wynagrodzenia pracowników produkcji ..................

2. Narzuty na płace z tyt. ubezp. społ.

1. ubezpieczenie emerytalne (19,52% - połowa kwoty) ..................

2. ubezpieczenie rentowe (13% - połowa kwoty) ..................

3. ubezpieczenie chorobowe (2,45%) ..................

4. ubezpieczenie wypadkowe ( 1,62%) ..................

1. Razem płace bezpośrednie ..................

3. Razem koszty bezpośrednie (pozycja 1.3. + 2.3.) ..................

4.1. Narzut kosztów wydziałowych (10% od poz. 2.3.) ..................

4.2. Techniczny koszt wytworzenia (poz. 3 + 4.1.) ..................

5.1. Narzut kosztów ogólnego zarządu (80% od poz. 2.3.) ..................

5.2. Całkowity koszt wytworzenia (poz. 4.2. + 5.1.) ..................

6.1. Narzut kosztów sprzedaży (5% od poz. 5.2.) ..................

6.2. Koszt własny sprzedaży (poz. 5.2. +6.1.) ..................

Firma płaci podatek dochodowy od osób fizycznych według skali:

• 19% do kwoty 32 736 zł minus kwota 436,20 zł;

• 5 783,64 zł plus 30% nadwyżki ponad kwotę 32 736 zł do 65 472 zł;

• 15 604,44 zł plus 40% nadwyżki ponad kwotę 65 472 zł.

Dotyczy to zarówno pracowników jak i właścicieli.

Ponadto firma obciążona jest podatkiem VAT - płaconym co miesiąc, ZUS-em od właścicieli - kwota jest ustalana raz na kwartał (nie jest kosztem), dodatkowo raz na trzy miesiące płacona jest składka na PFRON.

Kolejnym kosztem jest ubezpieczenie budynku i urządzeń oraz samochodów służbowych - jest to niezależne od wielkości produkcji.

Firma z własnych funduszy ubezpiecza również pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków w PZU - składka odprowadzana jest co miesiąc.

Próg rentowności

Celem prowadzonej działalności jest osiągnięcie zysku. Zysk jest dodatnim wynikiem działalności i stanowi różnicę pomiędzy uzyskanymi przychodami a kosztami uzyskania przychodów. Zysk brutto powstaje po skorygowaniu zysku na działalności gospodarczej o zyski i straty nadzwyczajne. Zysk netto to zysk brutto po potrąceniu podatku dochodowego, w tym przypadku od osób fizycznych. Firma może też osiągnąć stratę.

Firma prowadzi pełną księgowość, zatem koszty są ujmowane wg rodzaju i miejsca powstania.

Próg rentowności oznacza taką liczbę wyprodukowanych wyrobów, przy której koszty zrównują się z przychodem ze sprzedaży.

Przy obecnym stanie firma nie może obliczyć progu rentowności.

Wzory na obliczanie progu rentowności.

Z = P - K, gdzie Z - zysk, P - przychód, K - koszty

P = cena x ilość (sprzedaż)

K = kz x ilość + ks, gdzie kz - koszty zmienne, ks - koszty stałe

Z = ilość(cena - kz) - ks

Próg rentowności ilościowy ilość = ks/(cena - kz) koszty = przychód

Zysk

Jeśli firma osiągnie zysk to zostanie on podzielony w następujący sposób:

1. 30% zysku netto będzie wypłacone właścicielom po połowie

2. 70% zostanie przeznaczone na inwestycje i rozwój firmy

• zakup nowych maszyn i urządzeń

• unowocześnienie pomieszczeń i hali, oraz stworzenie dodatkowych pomieszczeń socjalnych

• wypłatę nagród z zysku dla pracowników

• wprowadzenie dodatkowego profilu produkcji - kapy i narzuty

49

VII PLAN DZIAŁANIA W SYTUACJI KRYZYSOWEJ

1. Plan działania w przypadku, gdy nastąpi przerost zatrudnienia:

• redukcja zatrudnienia na stanowiskach pracowników bezpośrednio i pośrednio produkcyjnych

• likwidacja jednej ze zmian

• zatrudnienie pracowników na pół etatu, bez redukcji liczby pracowników

1. Plan działania w przypadku, gdy produkt zestarzeje się:

• zwiększenie asortymentu bielizny pościelowej zgodnie z oczekiwaniami klientów - specjalista ds. marketingu na podstawie badań rynku ustali strukturę asortymentową produkcji, rodzaju tkanin, kolor, i rozmiar

• zaprojektowanie wzoru oryginalnego opakowania

• zmiana przedmiotu produkcji, np. na kapy, narzuty

• wprowadzenie innowacji w produktach, na dołączanie guzików, zmiana wyglądu produktu

1. Plan działania w przypadku, gdy firma utraci płynność finansową:

• ekspansja na nowe rynki - zamiana nabywców

• redukcja kosztów jednostkowych produkcji - zmiana produkcji z tradycyjnej (szycie i wykańczanie na jednym stanowisku pracy) na metodę bardziej wydajną, podział pracy

• nawiązanie współpracy z dostawcami tańszych tkanin

• penetracja rynków zagranicznych

• rozesłanie ofert do nowych hurtowni i sklepów zajmujących się sprzedażą bielizny pościelowej

• wstrzymanie na czas ściągnięcia należności produkcji

Wspólnicy w sytuacji kryzysowej nie planują rozwiązania spółki.

50

Ankieta

ANKIETA

Ankieta jest anonimowa i jest skierowana do potencjalnych nabywców pościeli.

1. Czy Pan/Pani jest zainteresowany(a) zakupem pościeli?




TAK NIE Zależy od OFERTY

4. Czy Pan/Pani jest zainteresowany(a) zakupem całego kompletu poscieli, czy też jego poszczególnych elementów?



a) komplet pościeli c) poszewka



b) poszwa d) prześcieradło

5. Z jakiej tkaniny powinna być wykonana pościel?



a) z bawełny c) z adamaszku



b) z kory d) z innych tkanin

6. W jakich kolorach powinna być pościel?


a) biała


b) kolorowa


c) poszwa i poszewka - kolorowa, prześcieradło białe

7. Jakie rozmiary powinna mieć poszwa?



a) 180 x 135 cm c) 205 x 155 cm



b) 190 x 140 cm d) 210 x 155 cm

8. Czy przy zakupie zwraca Pan/Pani uwagę na nazwę producenta?



TAK NIE

9. Czy Pana/Pani zdaniem na bydgoskim rynku istnieje sklep z bielizną pościelową, która spełnia Pana/Pani oczekiwania?



TAK NIE

Dziękujemy Państwu w imieniu P.P.”SEN” za wypełnienie ankiety.

SPIS TREŚCI

Strona

Spis treści .................................................................................................. 1

I Wstęp .................................................................................................... 2

Charakterystyka projektu .......................................................................... 2

II Strefa marketingowa ......................................................................... 3

Lokalizacja ................................................................................................ 3

Rynek ........................................................................................................ 4

Ankieta ...................................................................................................... 5

Produkt ....................................................................................................... 6

Konsumenci ............................................................................................... 7 Konkurencja .............................................................................................. 8

Cena .......................................................................................................... 9

Analiza SWOT ......................................................................................... 10

III Forma prawna ................................................................................. 11

IV Rejestracja spółki ............................................................................ 16

V Profil organizacyjny zarządzania .................................................... 32

A Schemat zatrudnienia ........................................................................... 32

B Zatrudnienie .......................................................................................... 34

C Zakres czynności dla poszczególnych pracowników .......................... 36

VI Profil finansowy ................................................................................ 44

Majątek trwały i obrotowy firmy, oraz źródła finansowania majątku ..... 44

Kalkulacja kosztów .................................................................................. 46

Próg rentowności ...................................................................................... 48

Wzory na obliczanie progu rentowności .................................................. 49

Zysk .......................................................................................................... 49

VII Plan działania w sytuacji kryzysowej firmy ................................. 50

50

---