Dr Janusz Śniadecki, Uniwersalne normy moralne podstawą Kodeksu etyki zawodowego menedżera.
[Opracowano na podstawie: Charles E. Harris: Structuring a Workable Business Code of Ethics, University of Florida Law Review, 30 (1978), s. 310 (według: F. William McCarty, John W. Bagby: The Legal Environment of Business, Richard D. Irwin, Inc., 1990, s. 785 - 787].
Reguła 1. Zawodowy menedżer powinien pomagać w utrzymaniu uczciwości i fachowości społeczności biznesu
1.1. Społeczeństwo i udziałowcy Przedsiębiorstwa mają prawo oczekiwać, że sprawy Przedsiębiorstwa będą efektywnie i fachowo prowadzone przez jego kierowników i pracowników. Zawodowy menedżer powinien dążyć do doskonałości w wykonywaniu swoich obowiązków.
1.2. Zawodowy menedżer powinien wykazać szczególną uczciwość w prowadzeniu biznesu i powinien zachęcać innych menedżerów, aby postępowali podobnie. Menedżer powinien powstrzymać się od nielegalnych działań w sprawach osobistych i zawodowych. Postępując tak, menedżer powinien przestrzegać zarówno litery jak i ducha prawa, unikać obchodzenia prawa posługując się krętactwem i wątpliwymi interpretacjami. Zawodowy menedżer powinien móc polegać na opiniach prawników, księgowych i innych zewnętrznych ekspertów, ale nie powinien zrzucać z siebie ostatecznej odpowiedzialności w związku z tymi opiniami.
1.3. Zawodowy menedżer powinien ujawnić, na ile jest to konieczne i właściwe, wszelkie nielegalne i nieetyczne działania gospodarcze dowolnego dyrektora, kierownika lub pracownika, które mogą mieć negatywny wpływ na reputację lub sprawy Przedsiębiorstwa. Chociaż menedżer powinien respektować drogę służbową, to jednak uczciwość i interesy Przedsiębiorstwa, jego udziałowców i społeczności biznesu mogą skłonić go, aby zgłosił nielegalny lub nieetyczny czyn bezpośrednio komórce kontroli wewnętrznej Przedsiębiorstwa, radzie nadzorczej lub radcy prawnemu, lub - w ostateczności - właściwym czynnikom rządowym.
Reguła 2. Zawodowy menedżer powinien zachować poufność informacji związanej z biznesem i klientami
2.1. Zawodowy menedżer powinien zapewnić, aby wszelka poufna i zastrzeżona informacja odnosząca się do Przedsiębiorstwa, jego udziałowców, aktualnych i potencjalnych klientów i dostawców, uzyskana w trakcie wykonywania obowiązków służbowych, była wykorzystana wyłącznie dla celów Przedsiębiorstwa i nie została ujawniona nieupoważnionym osobom lub wykorzystana dla celów prywatnych lub osiągnięcia osobistego zysku.
2.2. Zawodowy menedżer powinien zapewnić zachowanie poufności wszelkiej istotnej, niedostępnej dla ogółu informacji dotyczącej papierów wartościowych, sytuacji finansowej, dochodów i innych wyników Przedsiębiorstwa do czasu, aż zostanie ona w pełni i właściwie przedstawiona publicznie.
2.3. Obowiązek zachowania poufnej natury informacji dotyczącej biznesu i klientów istnieje również po rozwiązaniu umowy o pracę z Przedsiębiorstwem.
Reguła 3. Zawodowy menedżer powinien stawiać interesy Przedsiębiorstwa przed interesem prywatnym i powinien ujawnić fakty dotyczące sytuacji, z której mógłby wyniknąć konflikt interesów
3.1. Zawodowy menedżer powinien zapewnić, aby żadne z jego prywatnych działań natury osobistej, ekonomicznej lub inwestycyjnej nie kolidowało w sposób nieuzasadniony z interesami Przedsiębiorstwa. We wszystkich sytuacjach, gdzie występuje aktualny lub potencjalny konflikt interesów lub innym osobom wydaje się, że występuje, menedżer powinien ujawnić wszelkie szczegóły takiej sytuacji i takiego konfliktu.
3.2. Zawodowy menedżer nie powinien wykorzystywać swojej pozycji w Przedsiębiorstwie dla korzyści osobistych. Podobnie, zawodowy menedżer powinien oddzielić swoje osobiste interesy i względy od działań i decyzji związanych z Przedsiębiorstwem i jego sprawami.
3.3. Zawodowy menedżer nie powinien bezpośrednio ani pośrednio żądać ani przyjmować żadnej opłaty, prowizji, rozrywki, podarunku, wynagrodzenia, własności, rabatu lub pożyczki dla siebie, swoich wspólników lub najbliższej rodziny jako wynagrodzenia za obowiązki wykonywane w ramach Przedsiębiorstwa albo za podjęcie samemu lub doprowadzenie Przedsiębiorstwa do podjęcia jakiejkolwiek decyzji gospodarczej, o ile wyraźnie nie upoważnia go do tego umowa o pracę lub umowa o wynagrodzenie zawarta z Przedsiębiorstwem.
3.4. Zawodowy menedżer nie powinien bezpośrednio ani pośrednio żądać ani przyjmować żadnej opłaty, prowizji, rozrywki, podarunku, wynagrodzenia, rzeczy stanowiącej własność, rabatu albo pożyczki dla siebie, swoich wspólników lub najbliższej rodziny od aktualnego lub potencjalnego klienta, konkurenta lub dostawcy Przedsiębiorstwa, o ile wyraźnie nie uprawniają go do tego odpowiednie przepisy i regulaminy.
Reguła 4. Zawodowy menedżer powinien unikać nawet pozorów niewłaściwego postępowania w sprawach biznesu
4.1. Kontynuacja systemu wolnej przedsiębiorczości wymaga, aby społeczeństwo miało zaufanie do tego systemu, a w szczególności zaufanie do etyki postępowania przywódców biznesu. Zgodnie z tym, zawodowy menedżer powinien starać się umacniać społeczne zaufanie do systemu gospodarczego unikając nie tylko nieetycznych działań, lecz również pozorów nieetyczności w sprawach biznesu.
4.2. Zawodowy menedżer powinien kierować się rozwagą i zachować powściągliwość we własnych sprawach finansowych, uwzględniając w tym inwestycje o charakterze spekulacyjnym, aby uniknąć długów lub innych zobowiązań finansowych, które znacznie przekraczają lub wydają się przekraczać możliwości jego dochodów oraz warunki osobistej czy też rodzinnej sytuacji finansowej.
4.3.Wprawdzie zawodowy menedżer powinien być zachęcany, aby w sposób swobodny i aktywny uczestniczyć w życiu politycznym, to jednak powinien on zadbać o to, aby tego rodzaju działania nie łączyły się z działalnością Przedsiębiorstwa. Z wyjątkiem, kiedy na to wyraźnie zezwalają Zasady Postępowania, żadne aktywa, fundusze ani pożyczki Przedsiębiorstwa nie powinny być używane dla celów politycznych. Wszelkie darowizny na cele polityczne powinny być dokonywane zgodnie z prawem i dokładnie wyszczególnione w księgach Przedsiębiorstwa.
4.4. Z wyjątkiem darowizn na kampanie polityczne i wydatków na potrzeby lobbingu oznaczonych jako takie, do jakich upoważnia lub, na jakie zezwala prawo w sferze, do której odnoszą się prowadzone wybory, zawodowy menedżer nie powinien oferować ani przekazywać żadnej opłaty, prowizji, własności, łapówki ani żadnego innego wynagrodzenia bezpośrednio lub pośrednio jakiemukolwiek wybranemu, wskazanemu lub będącemu u władzy przedstawicielowi rządu, jemu samemu, dla niego lub do jego dyspozycji, w kraju ani za granicą, w celu wpłynięcia w jakikolwiek sposób na jakąkolwiek decyzję leżącą w sferze wpływów takiej oficjalnej osoby.
4.5. Jeśli zawodowy menedżer poprzednio sprawował funkcję państwową lub publiczną, lub obecnie sprawuje taką funkcję, to nie powinien on podejmować działań na rzecz Przedsiębiorstwa w związku z jakąkolwiek konkretną sprawą, za którą ponosił lub ponosi istotną odpowiedzialność jako urzędnik państwowy lub osoba sprawująca funkcję publiczną.
Reguła 5. Zawodowy menedżer powinien być uczciwy w kontaktach ze społeczeństwem oraz z dyrektorami rad nadzorczych, dyrektorami i kierownikami, pracownikami, ekspertami i klientami
5.1. Zawodowy menedżer powinien być otwarty i uczciwy w swoich stosunkach służbowych z innymi osobami zajmującymi kierownicze stanowiska oraz pracownikami Przedsiębiorstwa, radą nadzorczą Przedsiębiorstwa, prawnikami, księgowymi i innymi profesjonalistami zaangażowanymi przez Przedsiębiorstwo. W tym przypadku uczciwość wymaga przekazania wszelkiej informacji, którą dysponuje menedżer, a która byłaby istotna w danej decyzji. Niedostarczenie informacji, o której wiadomo lub można sądzić, że jest niezbędna, lub dostarczenie informacji, o której wiadomo, lub można sądzić, że jest niedokładna, wprowadzająca w błąd lub niekompletna, jest nie do przyjęcia.
5.2. Aby zachować zaufanie do informacji oraz reklam stosowanych przez krajowe organizacje biznesu, zawodowy menedżer powinien dołożyć starań, aby żadna informacja, reklama lub inne oświadczenie przekazywane społeczeństwu przez Przedsiębiorstwo nie wprowadzały w błąd ani też nie pomijały żadnego istotnego faktu, który jest niezbędny do tego, aby dana informacja, reklama lub oświadczenie nie wprowadzały w błąd w konkretnych okolicznościach.
1