Psychologia w zarządzaniu, PSYCHOLOGIA ZARZADZANIA SCIAGA


PSYCHOLOGIA W ZARZĄDZANIU

Wykład 1 13.10.09

Psychologia- z gr. psyche- dusza i logos-nauka

Psychologia była początkowo nauką filozoficzną. Od XIX wieku zaczęto wprowadzać do niej badania i metody eksperymentalne- zaczęła być nauką.

Trzy podstawowe dyscypliny teoretyczne:

  1. psychologia ogólna- która zajmuje się uogólnieniami dotyczącymi wyników badań i stanowi podstawę dla innych dyscyplin psychologii.

  2. psychologia rozwojowa- która zajmuje się badaniem zmian dokonujących się w rozwoju człowieka od momentu poczęcia aż do śmierci.

  3. psychologia społeczna- która zajmuje się badaniem procesów społecznych i psychicznych oraz wynikających stąd zachowań jednostki, które pojawiają się w sytuacjach społecznych.

Psychologia zarządzania wśród innych dyscyplin społecznych

Psychologia- nauka o mechanizmach zachowywania się człowieka

Terminologia: psychologia organizacji, psychologia organizacji i zarządzania, społeczna psychologia organizacji, psychologia zarządzania.

Psychologia zarządzania- przedmiotem są zachowania człowieka, jakie przejawia on w wyniku podstawowych funkcji zarządzania w organizacji.

Psychologia zarządzania- subdyscyplina psychologii pracy oraz organizacji, koncentrująca się na roli kierownika, menedżera w organizacji i na procesach interakcji między kierownikiem a nadzorowaniem personelu.

(Słownik psychologii, A. Reber (red.), Sholar, Warszawa 2005, s.26)

Psychologia zarządzania- to nowa dyscyplina stosowana, wyrosła na gruncie psychologii społecznej, psychologii pracy oraz innych nauk społecznych, a w szczególności socjologii organizacji oraz teorii organizacji i zarządzania.

(G. Bartkowiak, Psychologia zarządzania, wyd. AE w Poznaniu, Poznań 1999, s.8)

Nauki o organizacji i zarządzaniu- jak wykorzystać narzędzia zarządzania by osiągnąć cel.

Psychologia pracy- zwraca większą uwagę na jednostkę.

Socjologia organizacji- koncentracja na stosunkach między współpracownikami, wpływ grupy na jednostkę i jednostki na grupę.

Psychologia społeczna- wszystko, co dotyczy zachowań człowieka w społecznościach.

Kierunki rozwoju psychologii zarządzania

Ograniczenia tkwiące w tradycyjnej psychologii pracy-> powstanie psychologii zarządzania (w sposób bardziej ogólny spogląda na człowieka)

Psychologia pracy- przystosowanie jednostkowe do stanowiska pracy i stanowiska pracy do człowieka, koncentracja na cechach sprawnościowych (zdolności i uzdolnienia zawodowe).

Później: wzajemne oddziaływanie członków organizacji, ich cele organizacyjne, motywacja do pracy, system wartości osobistych i wewnątrzorganizacyjnych, problemy związane z przywództwem i zarządzaniem zespołami ludzkimi.

Zwrot w kierunku procesów i ich wpływów na funkcjonowanie człowieka.

Obecnie: zależność człowieka od otoczenia, postępowanie zdeterminowane obiektywną sytuacją zewnętrzną, uczenie się w działaniu.

Człowiek uczy się przede wszystkim działania, bazując na swoim doświadczeniu i informacjach zewnętrznych.

Początkowo: popędy, potrzeby -> zadania, cele i wartości im przypisane

Później: zaczęto patrzeć na potrzeby pracy

Motyw -> cel Jaki wynik jako cel człowiek chce osiągnąć?

Na tej podstawie buduje się system motywacyjny w organizacji.

Orientacja na procesy poznawcze- rozumienie otaczającego świata i możliwość oddziaływania na niego ( racjonalność-wiara). Koncentruje się na zrozumieniu, w jaki sposób człowiek definiuje i postrzega otaczający go świat, na ile czuje się panem i może na niego oddziaływać a na ile jest przez ten świat zdeterminowany.

Podejście systemowe- systemowe podejście do organizacji, system i podsystemy.

System otwarty- daje i odbiera z zewnątrz informacje.

Psychologiczne uwarunkowania zachowania się człowieka w organizacji

Człowiek w organizacji:

Mała grupa istnieje, gdy jednocześnie zachodzi:

Grupa wytwarza pewne normy i standardy postępowania, człowiek działający w ich ramach zgadza się z nimi i decyduje się działać zgodnie z nimi.

Miejsce jednostki w organizacji:

Związek? Wykorzystanie?- w jaki sposób wykorzystać i zmienić warunki żeby miejsce formalne pokrywało się z tymi nieformalnymi.

Uczestnictwo jednostki w organizacji

Dlaczego człowiek przystępuje do organizacji?

Co sprawia, że człowiek chce w organizacji pozostać lub z niej odejść?

R= f (S, O, SxO)

R- funkcjonowanie, które stanowi swoistą „reakcję”, odpowiedź na sytuację

S- sytuacja, zespół czynników sytuacyjnych

O- jednostka, jej osobowość

SxO- wzajemne związki i oddziaływania między jednostką (w sensie jej cech osobowościowych) a jej otoczeniem (w sensie zestawu cech sytuacyjnych)

D. Katz i R.L. Kahn- ludzie angażują się w organizację, bo działania tam podejmowane niosą ze sobą jakieś nagrody, które bezpośrednio zaspakajają jakieś potrzeby, bądź umożliwiają zaspokojenie innych.

W związku z tym stwierdzono, że mamy do czynienia z dwoma cyklami:

Cykl ekspresyjny- cykl działań produkcyjnych systemu, w którym dominują nagrody wewnętrzne (spełnienie, satysfakcja, wartością jest praca sama w sobie)

Cykl instrumentalny- zaangażowanie wynika z oczekiwania zapłaty lub sympatii dla współpracowników.

Wynikają z zadań organizacyjnych, kultury organizacyjnej- wartości, które wysuwane są na pierwszy plan, oraz przepisów i norm. Wynikają z norm i standardów przyjętych przez organizację; jej celach i zadaniach- cykl ekspresyjny; jeśli na osiągnięci jak największej wydajności- cykl instrumentalny.

Psychologiczne mechanizmy uczestnictwa

Podstawowe mechanizmy motywujące uczestnictwo organizacji (wg Z.Ratajczaka):

Pobudzenie organizacyjne:

Wykład 2 27.10.09

Psychologia w zarządzaniu stara się zbudować listę czynników, które motywują człowieka do uczestnictwa w organizacji jak i też te demotywujące.

Uwarunkowania środowiskowe również wpływają na to, że człowiek chce uczestniczyć w organizacji. Najważniejsze jest to, aby czynniki te powodowały, że uczestnictwo w organizacji będzie trwałe i będzie motywowało do działania. Pierwszym etapem, który przejawia się przy niezaspokojeniu potrzeb jest zmniejszenie wydajności, mniejsze zaangażowanie a później szukanie lepszej oferty.

Organizacje o charakterze przymusowym, np. więzienie, którego głównym motywatorem do przyłączenia się do jakiejś grupy jest lęk. Jeżeli nie podporządkuje się, jeżeli nie będzie przestrzegał regulaminu to spotka go kara.

Kalkulacja to głównie czynniki ekonomiczne, które da się przeliczyć. Człowiek przychodzi do organizacji i sprawdza ją czy zaspokaja jego potrzeby. Jeżeli organizacja wzmacnia motywatory kalkulacyjne, to człowiek opiera się na nich i w pewnym momencie, kiedy nakłady przewyższają zyski, poszukuje on lepszej alternatywy.

Lojalność występuje w organizacjach, które stosują motywatory moralne, np. gratyfikacje, wyróżnienia. Są to organizacje, w których same uczestnictwo może dawać prestiż.

LĘK

Strach- zagrożenie fizyczne, np. kiedy jest burza, złamanie ręki.

Lęk- zagrożenie społeczne, np. brak akceptacji przez otoczenie.

Redukcja lęku- poczucie przyjemności

Natężenie lęku- przykrość

Skutki działania lęku:

Objawy lęku: nieśmiałość, niepewność, wycofywanie się, agresja, drażliwość, nieufność.

Istnieją metody, które mają na celu wypracowanie lojalności człowieka poprzez wywoływanie w nim chwilowych lęków, poczym redukowanie ich. Takie metody są skuteczne na krótki okres, w dłuższej perspektywie nie zdają egzaminu.

Organizacja, która wywołuje u człowieka tego typu objawy nie jest atrakcyjna ani towarzysko, ani zawodowo. Objawy występujące u człowieka utrudniają współpracę z nim, ponieważ zaburzają jego racjonalność działania i komunikację, co w konsekwencji prowadzi do trudności funkcjonowania jednostki w otoczeniu czy organizacji.

KALKULACJA

Nakłady Uzyskane korzyści

Korzyści, satysfakcja z wykonywanej pracy, prestiż, duma z przynależności do danej organizacji, wynagrodzenie finansowe.

Nakłady, energia włożona w wykonanie zadania, wysiłek w zdobycie kwalifikacji, napięcie związane z podejmowaniem ryzyka, nieuzyskanie oczekiwanych świadczeń.

Każdy człowiek oczekuje zapłaty za wysiłek włożony w wykonanie pracy. Wynagrodzenie finansowe jest podstawową kwestią motywującą do pracy. Poza tym istnieją również inne bonusy wynikające z przynależności do organizacji np. prestiż, szacunek otoczenia, pewne ułatwienia w sytuacjach np. nauczyciel zdający prawo jazdy, kontakty. W pewnych zawodach satysfakcja przewyższa wynagrodzenie pieniężne i jest to dla ludzi ważniejsze.

Kalkulacja, jako dominujący mechanizm uczestnictwa w organizacji => Subiektywne odczucie przez jednostkę tego, co stanowi dla niej zysk, co stratę, co koszt => Bilans

(bilans optymalny pod względem siły motywowania- lekka przewaga korzyści nad wkładem)

Za każdym razem kiedy działanie człowieka jest wynagradzane, powoduje to, że po jakimś czasie staje się on rozleniwiony i coraz mniej wysiłku wkłada w wykonywanie swojej pracy, ponieważ nawet niewielkie starania spowodują, że otrzyma on nagrodę. W dłuższym okresie taki pracownik staje się mało wartościowy, nierozwojowy. Dlatego też nie powinno dochodzić do sytuacji, w której korzyści zdecydowanie przeważają nad nakładem.

Niewielka przewaga korzyści nad nakładami jest najbardziej korzystną sytuacją w organizacji. Pracownik wówczas jest świadomy, że za wysiłek może być nagrodzony i zwiększenie wydajności może spowodować większą gratyfikację. W konsekwencji dąży do jej zwiększenia.

Kiedy nakłady są równe korzyściom pracownik zaczyna przybierać postawę, w której robi co mu każą i nic więcej. Myśli: zrobiłem swoje więc odwalcie się ode mnie, ja niczego od was więcej nie dostaję więc i wy nie oczekujcie, że dla was będę się poświęcał.

Kiedy nakłady przewyższają korzyści to pracownik nie jest zaspokojony i niezadowolenie z pracy przekłada się na jego wydajność.

LOJALNOŚĆ

Mechanizm ten przejawia się, gdy praca w danej organizacji stanowi wartość samą w sobie. Najbardziej pożądany mechanizm motywacyjny. Trudny do sterowania, bo opiera się długotrwałym procesie przemian społecznych, stabilnych normach kulturowych, wysokim poczuciu dobra społecznego i świadomości wspólnego interesu.

Kiedy nakłady > korzyści, to pracownik nie jest zaspokajany i niezadowolenie z pracy przekłada się na jego wydajność.

Pracownik staje się lojalny, gdy ma poczucie bezpieczeństwa, natomiast organizacje nie chcą dawać chętne długiego zatrudnienia, dlatego trudno jest zdobyć lojalność pracowników. Szczególnie jest to zauważalne we współczesnych organizacjach.

LĘK

Częstymi przyczynami występowania lęku są wszelkie kary stosowane przez przedstawicieli organizacji. Każda organizacja posiada szereg przepisów dotyczących tego jak człowiek powinien się zachować (zachowania oczekiwane i niepożądane). System kar jest potrzebny, aby socjalizować- dawać do zrozumienia, co jest a co nie jest pożądane. Również w celu eliminowania niespołecznych jednostek. Kara powoduje, że można zmienić zachowanie, ale nie na zawsze

Warunki skuteczności kar i karania:

Wspólne pole jednostki i organizacji

Organizacja określa, jakie role jednostka będzie odgrywać. Z każdą rolą związane są pewne wymagania, czyli w jaki sposób jednostka ma się zachowywać.

Jednostka ma pewne wyobrażenie, jak ta rola ma wyglądać, np. z doświadczenia, z mediów. Zatem to zetknięcie się roli z punktu widzenia jednostki i organizacji może powodować pewne konflikty.

Samoidentyfikacja to wszystkie cechy, które powodują, że jednostka uważa że „ja to ja” i jest niezadowolona, gdy ktoś krytykuje jej cechy.

Grupa w dużej mierze warunkuje zachowanie jednostki, ale żeby mogła działać w organizacji musi przestrzegać pewne zasady.

Ogół to wszystkie jednostki, grupy, organizacje, które funkcjonują przez daną organizację, ale w jakiś sposób współpracują z daną organizacją, np. kontrahenci, dostawcy, ale i przyjaciele, rodzime jednostki warunkujące funkcjonowanie organizacji. Ujawnia się przede wszystkim w warunkach kryzysowych. Organizacja szuka pomocy w ogóle i jednocześnie ogół zaczyna coraz bardziej interesować się tym, co dzieje się w organizacji.

Konflikt psychologiczny- niepisany

Samoidentyfikacja- cecha „stricte” jednostki, obraz samego siebie (własnego ja).

Samoidentyfikacja- stanowi o wrażliwości jednostki na urazę i jest przez jednostkę broniona dużym nakładem sił. Rozwój samoidentyfikacji i jej obrona znajdują silne odbicie w stosunkach między jednostką a jej otoczeniem.

Rola- atrybut organizacji. Wyznacza ona rodzaj i zakres zachowań oczekiwanych od pełniącego ją członka organizacji, aby cel organizacji został osiągnięty.

Kontrakt psychologiczny- wynik procesu negocjacji pomiędzy organizacją a jednostką w zakresie wzajemnych oczekiwań. Swój zewnętrzny wyraz znajduje w konkretnych czynnościach związanych z pracą nad danym stanowiskiem.

Wykład 3 03.11.09

Percepcja

Spostrzeganie społeczne

(spostrzeganie innych ludzi)

Medycyna, psychiatria- bardzo dużo czerpią z psychologii

W procesie biorą udział podmioty: obiekt postrzegający i obiekt postrzegany, jeżeli zauważymy, że ktoś nas obserwuje zaczynamy być ostrożniejsi i zaczynamy się zmieniać.


Spostrzegający:

Spostrzegany:

Stosujemy różne uproszczenia poznawcze, ponieważ jesteśmy tak zaprogramowani, że chcemy żyć jak najłatwiej. To co dla nas jest miłe i przyjemne czy przykre i bolesne, uważamy, że to samo będą odczuwać inni w danej sytuacji. Zachowania obserwowanych ludzi odbieramy w kontekście naszych przyzwyczajeń i doświadczeń. Im bardziej znamy siebie, im lepiej wiemy co nas motywuje, co wpływa na nasze odczucia, z większą dokładnością będziemy potrafili spostrzegać innych i mniej błędów będziemy przy tym popełniać. Jeżeli siebie oceniamy bardzo nisko, to w innych także widzimy większościowo negatywne cechy lub też popadamy w skrajność i uważamy się za najlepszych, tylko dane otoczenie sprawia, że nie możemy się realizować - gdybyśmy się urodzili w innych warunkach, żyli w innym miejscu, z pewnością ktoś by nas docenił (tak zachowuje się znacznie mniej osób niż w pierwszym przypadku).

Teoria atrybucji (ocenianie)

Kierownicy spostrzegają swoich podwładnych w zależności zarówno od celów (atrybutów), które im przypisują jak i elementów związanych z sytuacją spostrzegania (czynniki sytuacyjne). Przypisywanie podwładnym określonych atrybutów (w znaczeniu przyczyn) działania determinuje ich spostrzeganie, wpływa więc na wzajemną interakcję przełożonych i podwładnych, warunkuje ich motywację do pracy i zadowolenie z niej.

Przykładowo, jeżeli pracownik spóźnił się dzisiejszego dnia, a nigdy wcześniej tego nie robił i dodatkowo tłumaczy swoje spóźnienie wypadkiem na drodze, to usprawiedliwiamy go, że to nie jego wina, powodem są czynniki zewnętrzne. Jeżeli ten sam pracownik notorycznie się spóźniał do tej pory, to mu nie uwierzymy, choćby twierdził, że nie mógł pojawić się na czas z powodu wypadku. Uważamy, że kłamie, a jego spóźnienie do pracy wynika z jego lenistwa, powodem są czynniki wewnętrzne. Atrybucje wewnętrzne wynikają z winy człowieka, atrybucje zewnętrzne zaś mają źródło w otoczeniu.

Przypisywane podwładnym określonych atrybutów (w znaczeniu przyczyn) działania determinuje ich spostrzeganie, wpływa więc na wzajemną interakcję przełożonych i podwładnych, warunkuje ich motywację do pracy i zadowolenie z niej. Przykładowo, jeżeli kierownik uważa, że ludzie wchodzący w skład jego zespołu są nieprofesjonalni, to w zamian oni również traktują go w ten sam sposób. Czując niechęć ze strony kierownika mniej się starają przy wykonywaniu swoich obowiązków, a w ten sposób utwierdzają go w przekonaniu, że brak im profesjonalizmu. Jest to zamknięte koło, które na dłuższy czas nie prowadzi do niczego dobrego. Jeżeli kogoś oceniamy źle, to ta osoba na początku może i stara się udowodnić nam, że się mylimy, ale w dłuższej perspektywie poddaje się i zaczyna dorastać do tej negatywnej opinii. W konsekwencji jego zadowolenie z pracy zaczyna powoli maleć, aż przy najbliższej nadarzającej się okazji dochodzi do zwolnienia z pracy.

Błędy spostrzegania społecznego

  1. Stereotypowość- tendencja do spostrzegania innych uproszczony sposób, przy zastosowaniu prostych kategorii (przypisywanie cech, klasyfikowanie do określonych kategorii). Pojęcie to weszło do socjologii już bardzo dawno temu- w 1992r (???)

  2. „Halo efekt”- zakłada dominację jednej cechy w postrzeganiu innych ludzi tak, że inne cechy jeśli nawet zostaną zauważone stają się jej podporządkowane. Cechy podstawowe: inteligencja, aparycja (umiejętność przystosowania się do otoczenia), skłonność do współpracy, przynależność do grupy, np. jeżeli zauważamy, że ktoś jest inteligentny to wszystkie zachowania przypiszemy tej cesze np. złośliwe zachowania.

Obronność percepcyjna

Jednostka sama stwarza sobie barierę zabezpieczającą przed bodźcami płynącymi z zewnątrz.

Stosujemy ją w warunkach lęku, zbyt dużej ilości informacji, aby uniknąć dysonansu poznawczego (mechanizm powodujący nieprzyjemne uczucia wynikające z różnych postaw, np. gdy kupimy jeansy a później na drugi dzień zauważamy, że jest na nie promocja, wtedy źle się czujemy albo godzimy się z faktem.

Mogą to być pojedyncze bodźce, kompleksy bodźców lub sytuacyjnie uwarunkowane wydarzenia, nieakceptowane przez jednostkę ze względu na jej osobowość, szeroko rozumiane własne interesy, stanowiące dla niej zagrożenie.

Reakcje jednostki na nieakceptowane informacje:

Zjawisko obronności percepcyjnej można wyjaśnić następującymi mechanizmami:

Motywacja w zarządzaniu

Motywacja- z łac. movere- poruszanie się, ruch.

Motywacja do pracy- proces, który aktywizuje zachowanie i sprawia, że przez dłuższy czas jednostka pragnie indywidualnie zaspokajać swoje potrzeby poprzez osiąganie i realizację zadań organizacyjnych związanych z wykonywaną pracą.

Wykład 4 09.11.09

Integracyjny model motywacji

Bodziec inicjujący działanie- może być zewnętrzny lub wewnętrzny

Wpływ otoczenia- bardzo duży wpływ kierownictwa, tego jak nas motywuje, wynagradza

Percepcja- postrzeganie rzeczywistości, porównywanie wysiłku, który mamy włożyć do celu jaki mamy osiągnąć nagrody jaką za to dostaniemy

Ubiegłe doświadczenia:

Wpływ otoczenia:

Percepcja:

Motywacja to system pobudek będących efektem interakcji (współdziałania) indywidualnych potrzeb jednostki z zewnętrznymi oddziaływaniami ze strony otoczenia, które prowadzą do osiągnięcia konkretnego celu.

Teorie motywacji skoncentrowane na potrzebach jednostki:

  1. Teoria hierarchii potrzeb A. Maslowa

  2. Dwuczynnikowa teoria F. Herzberga

  3. Teoria potrzeby osiągnięć D. McClellanda

Teorie motywacji skoncentrowane na zachowaniu:

  1. Teoria oczekiwań V. H. Vrooma

  2. Teoria wzmocnienia

Teoria A. Maslowa