Cechy zadania:

Zadania w projekcie powinny mieć dobrze określony:

• Czas realizacji

• Osoby odpowiedzialne za realizacje zadania

• Materiały niezbędne do realizacji zadania

• Sposób wykonania zadania

• Prace do wykonania

• Termin ostatecznej realizacji zadania

• Ograniczenia czasu realizacji zadania

• Dopuszczalne opóźnienie zadania

Czas realizacji zadania:

• Określa, po jakim czasie zadanie się zakończy

• Nie jest tożsamy z czasem pracy w zadaniu, ponieważ zadanie może być realizowane przez większa lub mniejszą liczbę uczestników projektu, którzy są przydzieleni do zadania w mniejszym lub większym stopniu

• Jest zależny od czasu praca w zadaniu, liczby uczestników projektu przydzielonych do zadania, poziomu przydziału czasu pracy uczestników projektu

Zespół projektowy:

• Powołuje się w ramach istniejących komórek organizacyjnych do realizacji zadań w krótkim przedziale czasu

• Grupa osób biorąca udział w realizacji projektu

• Skład: sponsor projektu, kierownik projektu, liderzy projektu, uczestnicy projektu

Sponsor projektu:

• Osoba decydująca o powołaniu, realizacji, zatrzymaniu lub zakończeniu projektu

• Odpowiada za zapewnienie zasobów na realizację projektu

• Powołuje kierownika projektu i nadaje mu uprawnienia

Kody literowe - macierz:

Określa, kto będzie podejmował decyzje i za co ponosi odpowiedzialność

• E - execution

• C - consultation

• I - information

• A - aceptation

Ścieżka krytyczna:

• Sekwencja zadań w projekcie, w której czas wykonania jest najdłuższym w projekcie.

• Sekwencja zadań tworząca ścieżkę krytyczną wyznacza czas realizacji zadania

• Każda możliwość opóźnienia zadania znajdująca się na głównej ścieżce krytycznej wprowadza istotne ryzyko powstania opóźnienia w projekcie

Najwcześniejsze rozpoczęcie

• Max z wartości Najwcześniejsze Zakończenie Poprzednika + 1

Najwcześniejsze zakończenie

• Min z Rozpoczęcie + Czas Trwania - 1

Przeciążenia zasobów

• Gdy dany zasób zostanie przypisany w tym samym czasie do realizacji kilku zadań

• Gdy zostanie przypisane więcej jednostek danego zasobu, aniżeli posiadamy, przydzielonych do określonych prac

Usuwanie przeciążeń zasobów

• Zmiana ilości lub rodzaju przydzielonych do zadań zasobów

• Praca w nadgodzinach

• Zmiana relacji pomiędzy zadaniami

• Zmiana ilości przeciążonego zasobu lub jego zmiana na inny zasób

• Modyfikacja kalendarza zasobu powodującego konflikt

• Profile

Metody oceny opłacalności projektu

• Okres zwrotu

• Metoda NPV netto

• Metoda IRR

• Wskaźniki rentowności inwestycji

Wskaźniki

• BCWS - planowany koszt planowanej pracy

• ACWP - rzeczywisty koszt wykonanej pracy

• CCWP - planowany koszt wykonanej pracy

Ryzyko projektu

• Każde przekroczenie jednego z ograniczeń lub możliwość powstania takiego przekroczenia

• Możliwość rozwijania się przedsięwzięcia w sposób, w którym niedotrzymane zostają terminy, koszty lub specyfikacje

• Jest potencjalnym, niepożądanym zdarzeniem, które może spowodować, że cele projektu nie zostaną osiągnięte

• To utrata możliwości uzyskania lepszych wyników

• Jego wystąpienie można określić

Kategorie ryzyka

• Zewnętrzne - kurs walut, konkurencja, sytuacja gospodarcza, lobbing

• Wewnętrzne - fluktuacja kadry, konflikt w zespole, brak poparcia kierownictwa

• Techniczne - identyfikowane jest głównie podczas analizy problemu, celów, jakości, działań, zasobów. To: uwarunkowania budowlane, przepisy i normy, certyfikaty, jakość sprzętu, maszyn, jakość prac badawczych, procedury, technologie.

• Technologiczne - nieopanowane i niesprawdzone technologie montażu, wdrożenia, eksploatacji

• Finansowe - za mały budżet, przepływy pieniężne, warunki płatności, przepisy podatkowe, kary finansowe, brak zapłaty, ryzyko finansowe

• Prawne - identyfikowane głównie podczas analizy środowiska projektu. To: odwołania, roszczenia, język prawniczy, obowiązkowe przepisy prawne, wady dokumentów, własność przemysłowa, decyzje rządu.

• Czasowe - opóźnienia, brak synchronizacji etapów

• Zasobów - brak lub ograniczone zasoby ludzkie, maszyn

• Kontraktu - wadliwie podpisany kontrakt, współdziałanie stron

• Organizacyjne - uprawnienia, kompetencje, odpowiedzialność, struktura organizacyjna

Algorytm

• To jednoznaczny przepis przetworzenia w skończonym czasie pewnych danych wejściowych do pewnych danych wynikowych. To skończony, uporządkowany ciąg jasno zdefiniowanych czynności, koniecznych do wykonania pewnego rodzaju zadań.

Otoczenie projektu

• Udziałowcy firmy

• Związki zawodowe

• Kierownik projektu

• Zespół zarządzania projektem

• Zespół realizacyjny

• Pracownicy

• Dostawcy

• Konkurenci

• Mieszkańcy

• Konsultanci zewnętrzni

• Organizacje branżowe

• Instytucje publiczne

• Zarząd lokalu samorządowego

• Instytucje finansowo-ubezpieczeniowe

• Grupy kapitałowe

Portfel projektów

• Zbiór projektów, które muszą być zarządzane w skoordynowany sposób niezależnie od tego, czy są ze sobą powiązane, czy nie.

Strategie zarządzania projektem

• Partnerstwo

• Negocjacje

• Dominacja

Zarządzanie projektem

• Proces definiowania, planowania i kierowania oraz monitorowania tworzonego systemu w określonym przedziale czasowym przy możliwie najefektywniejszym wykorzystaniu zasobów.

Fazy projektu

• Inicjowanie

• uzyskanie wsparcia ze strony najwyższego kierownictwa

• zrozumienie wymagań klienta i wspólne opracowanie planu spełnienia tych decyzji

• osiągnięcie koncentracji na projekcie

• Uruchomienie

• Sprecyzowanie celów

• Powołanie grupy projektowej, wybór kierownika

• Analiza rynkowa

• Analiza wykonalności

• Określenie punktów kontrolnych

• Specyfikacja wymagań

• Strukturyzacja

• Kwalifikowanie i przydzielanie osób, które będą uczestnikami projektu

• Realizacja

• Etap związany z działaniami zmierzającymi do wykonania projektu założonymi w zakresie projektu, budżecie projektu oraz czasie realizacji projektu

• Zakończenie

• Zamknięcie wdrożonej zmiany, rozliczenie projektu oraz wyciągnięcie wniosków ze zdobytych doświadczeń w trakcie projektu.

Cele projektu

• Hierarchia

• Cele ogólne wykraczające poza zakres projektu

• Cele bezpośrednie - mają być osiągane przez realizacje projektu

• Rezultaty

• Cele merytoryczne

• Cele ekonomiczne

• Cele strategiczne

• Dekompozycja celu głównego na cele szczegółowe

• Uszeregowanie pod względem priorytetu

• Podział na kategorie:

• Cele przeciwstawne

• Cele neutralne

• Cele komplementarne

Kierownik projektu

• Ustala priorytety

• Negocjuje z zleceniodawcą

• Komunikuje się ze wszystkimi zainteresowanymi

• Deleguje odpowiedzialność

• Monitoruje osiągnięcia grup projektowych

• Alokuje zasoby między grupy projektowe

• Wspiera kierowników grup projektowych

• Sprawozdaje do komitetu sterującego

• Prezentuje oceny komitetowi

Harmonogram projektu

• Zaplanowany rozkład zadań projektu w czasie

• Powinien zostać wyliczony na podstawie rzeczywistych zależności pomiędzy zadaniami projektu, czasu trwania działań oraz wynikać ze zbilansowania przydziałów uczestników projektu

• Datę początkową i końcową harmonogramu projektu określa ścieżka krytyczna, która jest sekwencją działań projektu.

Komputer składa się z:

• Procesor - urządzenie sekwencyjne potrafiące pobierać dane z pamięci, interpretować je i wykonywać jako rozkazy

• Płyta główna - montuje się na niej najważniejsze elementy urządzenia, umożliwia komunikację wszystkim pozostałym komponentom i modułom.

• Dysk twardy - urządzenie pamięci masowej, wykorzystujące nośnik magnetyczny do przechowywania danych.

• Pamięć RAM

• stacja dyskietek

• napęd CD-ROM

• karta dźwiękowa, karta graficzna

• monitor, drukarka…

Procesor składa się z:

• zespołu rejestrów do przechowywania danych i wyników, rejestry mogą być ogólnego przeznaczenia, lub mają specjalne przeznaczenie

• jednostki arytmetycznej (arytmometr) do wykonywania operacji na danych

• układu sterującego przebiegiem wykonywania programu

Płyta główna

• najważniejsza płyta drukowana urządzenia elektronicznego, na której montuje się najważniejsze elementy urządzenia, umożliwiająca komunikację wszystkim pozostałym komponentom i modułom.

• płycie głównej znajdują się procesor/y, pamięć operacyjna lub gniazda do zainstalowania tych urządzeń oraz gniazda do zainstalowania dodatkowych płyt zwanych kartami rozszerzającymi (np. PCI), urządzeń składujących (dyski twarde, napędy optyczne itp.) i zasilacza.

Bit

• najmniejsza ilość informacji potrzebna do określenia, który z dwóch równie prawdopodobnych stanów przyjął układ.

• oznaczana jest za pomocą „b”

• przyjmuje jedną z dwóch wartości, które zwykle określa się jako 0 (zero) i 1 (jeden), choć można przyjąć dowolną inną parę wartości

RAM

• podstawowy rodzaj pamięci cyfrowej

• w pamięci RAM przechowywane są aktualnie wykonywane programy i dane dla tych programów oraz wyniki ich pracy. Zawartość większości pamięci RAM jest tracona kilka sekund po zaniku napięcia zasilania

• Pamięci RAM dzieli się na pamięci statyczne oraz pamięci dynamiczne

• jest stosowana głównie jako pamięć operacyjna komputera, jako pamięć niektórych komponentów komputera

ROM

• rodzaj pamięci urządzenia elektronicznego, w szczególności komputera

• Zawiera ona stałe dane potrzebne w pracy urządzenia - np. procedury startowe komputera, czy próbki przebiegu w cyfrowym generatorze funkcyjnym

• Z pamięci tej dane można tylko odczytywać. Są w niej przechowywane podstawowe dane, które muszą zostać zachowane nawet, jeśli urządzenie nie jest zasilane.

Sieci rozległe

• WAN - to kombinacje sieci lokalnych i dodatkowych połączeń między nimi:

• Sieć miejska MAN - siec WAN obejmująca niewielki obszar geograficzny, obejmują jedno miasto lub region

• Sieć uczelniana CAN - sieć WAN łącząca poszczególne wydziały w ośrodku akademickim.

HOST

• "host" oznacza to samo co "serwer", tym bardziej, że obecnie na większości tak rozumianych hostów poza wewnętrznymi sieciami instytucji usługi terminalowe ze względów bezpieczeństwa nie są dostępne.

• "host" jest po prostu dowolną maszyną uczestniczącą w wymianie danych przez sieć.

HUB

• urządzenie komputerowe umożliwiające podłączenie do jednego portu USB więcej urządzeń

• zawierają standardowo od 4 do 8 portów

Intranet

• sieć komputerowa ograniczająca się do komputerów w np. firmie lub organizacji, umożliwia korzystanie w obrębie sieci LAN z usług takich, jak strony WWW, poczta elektroniczna itp., czyli usług typowo internetowych.

• Do intranetu dostęp mają zazwyczaj tylko pracownicy danej firmy.

• Intranet przypomina Internet, z tym jednak zastrzeżeniem, że jest ograniczony do wąskiej grupy osób (np. pracowników firmy).

Ekstranet

• to rozwiązanie sieciowe polegające na połączeniu dwóch lub większej liczby intranetów za pomocą protokołów sieciowych.

• celem tworzenia ekstranetów jest udostępnienie własnych zasobów wzajemnie między organizacjami lub między nimi i ich klientami, przy zabronieniu powszechnego dostępu z sieci Internet.

• Przeważnie sieć taka występuje w firmach. W ten sposób klienci mogą się lepiej i szybciej zapoznać z ofertą danej firmy, a firmy mogą między sobą lepiej współpracować.

Protokoły transportowe TCP

• Zapewnia on prawidłowe przesyłanie danych we właściwej kolejności

• jest niezawodnym protokołem transmisyjnym, zorientowanym połączeniowo

• TCP jest zorientowany na połączenia. Protokół tworzy zatem połączenie logiczne komputer-komputer. W tym celu wysyła przed rozpoczęciem właściwej transmisji danych użytecznych pewną ilość informacji kontrolnych, nazywanych handshake

Freeware

• licencja oprogramowania umożliwiająca darmowe rozprowadzanie aplikacji bez ujawnienia kodu źródłowego

• programy na licencji freeware mogą być nieodpłatnie wykorzystywane, jednak zabrania się czerpania korzyści finansowych z ich dystrybucji przez osoby trzecie

• Termin freeware bywa również używany jako synonim oprogramowania objętego tą licencją.

Bazy danych

• zbiór danych zapisanych w ściśle określony sposób w strukturach odpowiadających założonemu modelowi danych.

• obejmuje dane oraz program komputerowy wyspecjalizowany do gromadzenia i przetwarzania tych danych

• bazy danych operują głównie na danych tekstowych i liczbowych, lecz większość współczesnych baz umożliwia przechowywanie danych binarnych typu: grafika, muzyka itp.

Fakty

• są komunikowane przez wiadomości, wiadomość komunikuje fakt

• fakty niosą informacje, informacje to pojmowanie faktów

• wiadomość jako spis faktów niosą informacje, które budują naszą wiedzę.

Cechy baz danych

• trwałość

• rozmiar wolumenu

• złożoność danych

Modele baz danych:

• Bazy proste - kartotekowe,

• Bazy hierarchiczne,

• Bazy relacyjne,

• Bazy obiektowe,

• Bazy obiektowo-relacyjne

Formularze

• Tzw. ekrany wprowadzania danych

• Stanowią interfejs do pracy z danymi

• Umożliwiają dodawanie elementów funkcyjnych, takich jak przyciski poleceń

• Dzięki formularzom można określić sposoby interakcji użytkowników z danymi zawartymi w bazie danych.

Tabele

• Muszą się składać przynajmniej z jednej kolumny i zero lub więcej wierszy

• Każdy wiersz stanowi abstrakcyjny opis obiektu określonego przez wartość atrybutu

• Każdy wiersz musi mieć wartości unikalne

• Wartości atrybutów należą do dziedziny, z których niektóre mogą mieć wartość pustą NULL

• Kolejność wierszy i kolumn jest dowolna

Klucze tabeli

• Realizacja szybkiego przeszukiwania bazy składającej się z wielu tabel wymaga obecności w tabeli pola lub ich zestawu jednoznacznie identyfikującego każdy rekord zapisany w tabeli.

• Pola takie noszą nazwę kluczy podstawowych tabeli (ang. primary key).

• Po zdefiniowaniu w tabeli klucza podstawowego, nie będzie można w jego pole wprowadzić wartości już istniejącej w tabeli ani wartości Null (pustej).

Relacyjne bazy danych

• W bazach relacyjnych wiele tablic danych może współpracować ze sobą (są między sobą powiązane).

• Bazy relacyjne posiadają wewnętrzne języki programowania, wykorzystujące zwykle SQL do operowania na danych, za pomocą, których tworzone są zaawansowane funkcje obsługi danych.

Cechy baz relacyjnych

• istnieje kilka źródeł danych (tabel) połączonych tzw. relacjami

• brak powtarzających się danych, gdyż te są zwykle wydzielone jako osobna tabela

• bazy tego typu można łatwo modyfikować

• łatwiejszy jest nadzór nad utrzymaniem integralności danych

• bazy tego typu ekonomicznie zarządzają zasobami (cechuje je mała redundancja)

Typy związków w relacyjnych bazach danych

• Związek jeden-do-jednego

• każdy rekord w tabeli A może mieć tylko jeden dopasowany rekord z tabeli B, i tak samo każdy rekord w tabeli B może mieć tylko jeden dopasowany rekord z tabeli A..

• Związek jeden-do-wielu

• Rekord w tabeli A może mieć wiele dopasowanych do niego rekordów z tabeli B, ale rekord w tabeli B ma tylko jeden dopasowany rekord w tabeli A.

• Związek wiele-do-wielu

• W związku wiele-do-wielu, rekord w tabeli A może mieć wiele dopasowanych do niego rekordów z tabeli B i tak samo rekord w tabeli B może mieć wiele dopasowanych do niego rekordów z tabeli A.

Właściwości SZBD

• Współdzielenie danych

• Integracja danych

• Integralność danych

• Bezpieczeństwo danych

• Abstrakcja i niezależność danych

• Spójność danych

• Różnorodność widzenia danych

• Wymuszenie standardów

Narzędzia dokumentacji

• Modelowanie danych - diagramy powiązań, słowniki danych, formularze ekranów i raportów

• Modelowanie procesów - schemat systemu, programów, diagram przepływu danych

• Modelowanie obiektowe - model powiązań obiektów, specyfikacja klas obiektów.

Transakcja

• Pełny obieg danych i aktualizacja bazy danych

Cechy transakcji

• Niepodzielność - wykazywana jest w całości lub wcale

• Współbieżność - zsynchronizowanie i wzajemne izolowanie

• Spójność - przed i po wykonaniu transakcji baza musi pozostać spójna

• Izolacja - dane tymczasowo niespójne muszą być czasowo niedostępne

• Blokady - na czas zapisu bazy danych musi wystąpić blokada

• Trwałość - po zakończeniu transakcji dane muszą być utrwalone, nawet w przypadku awarii.

Free software

• Oprogramowanie, które można kopiować, używać, analizować, modyfikować, rozprowadzać, etc. bez żadnych ograniczeń lub z niewielkimi zastrzeżeniami.

• Oprogramowanie, które można kopiować i używać bezpłatnie, zwane freeware; lub oprogramowaniem darmowym (w terminologii zwolenników pierwszego rozumienia terminu free software).

ERP

• Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa

• określenie klasy systemów informatycznych służących wspomaganiu zarządzania przedsiębiorstwem lub współdziałania grupy współpracujących ze sobą przedsiębiorstw, poprzez gromadzenie danych oraz umożliwienie wykonywania operacji na zebranych danych

• Systemy ERP są oprogramowaniem modułowym, tj. składają się z niezależnych od siebie choć współpracujących ze sobą aplikacji i są zaliczane do klasy Zintegrowanych Systemów Informatycznych

ERP II

• rozwinięta klasa systemów ERP, w której podstawowym komponentem jest powszechne wykorzystywanie technologii internetowych oraz standardu języka XML

• Pozwala to na pełną interakcję systemu z otoczeniem nie poprzez eksport i import danych, lecz prawdziwą wymianę danych w trybie online, a w rezultacie — na optymalizację procesów biznesowych w relacjach przedsiębiorstwo — partnerzy

• Wśród tych procesów wyróżnia się procesy operacyjne i finansowe w zakresie księgowości, zakupów, sprzedaży, produkcji itp.

---