Opcje programu Microsoft Excel
Okno dialogowe Opcje
Okno dialogowe Opcje udostępnia trzynaście kategorii różnego rodzaju opcji, które pozwalają na zmianę sposobu działania Excela:
Widok — opcje kontrolujące wygląd ekranu aplikacji
Przeliczanie — opcje sterujące sposobem przeliczania formuł
Edycja — opcje sterujące sposobem edycji dokumentów
Ogólne — opcje kontrolujące ogólne właściwości Excela
Przechodzenie — opcje przydatne dla użytkowników pracujących z innymi arkuszami kalkulacyjnymi
Listy — opcje umożliwiające tworzenie i modyfikację list tworzonych przez użytkownika
Wykres — opcje kontrolujące zachowanie wykresów
Kolor — opcje umożliwiające zarządzanie i modyfikację palety kolorów wykorzystywanych w programie
Międzynarodowe — opcje sterujące obsługą formatów liczbowych, drukowaniem danych oraz inne ustawienia przydatne podczas pracy z arkuszami ze specyficznymi ustawieniami narodowymi
Zapisywanie — opcje sterujące mechanizmem Autoodzyskiwania
Sprawdzanie błędów — opcje sterujące mechanizmem kontroli błędów
Pisownia — opcje sterujące modułem kontroli pisowni
Zabezpieczenia — opcje sterujące mechanizmami zabezpieczania dokumentów Excela, szyfrowaniem, podpisami cyfrowymi, opcjami prywatności oraz bezpieczeństwem makr.
Rady
Większość domyślnych ustawień opcji Excela została omówiona w poprzednich rozdziałach niniejszej książki.
Niektóre ustawienia mają wpływ tylko i wyłącznie na aktywny arkusz lub skoroszyt, podczas gdy inne mają wpływ na wszystkie operacje realizowane przez program. Jeżeli chcesz zmodyfikować ustawienia odnoszące się do bieżącego skoroszytu lub arkusza, to upewnij się, że przed otwarciem okna Opcji dany arkusz zostanie zaznaczony.
Aby ustawić wybrane opcje
Z menu głównego wybierz polecenie Narzędzia Opcje (rysunek 15.1). Na ekranie pojawi się okno dialogowe Opcje (rysunek 15.2).
Kliknij na zakładce zawierającej opcje, które chcesz zmodyfikować.
Ustaw żądane opcje.
Powtarzaj operacje z kroków 2 i 3 dla innych kategorii opcji.
Naciśnij przycisk OK.
Rada
Wszystkie opcje Excela zostaną szczegółowo omówione w kolejnych podrozdziałach.
Rysunek 15.1. Aby otworzyć okno dialogowe Opcje z menu głównego wybierz polecenie Narzędzia Opcje.
Zakładka Widok
Opcje zakładki Widok są podzielone na cztery kategorie: Pokaż, Komentarze, Obiekty oraz Opcje okien.
Rada
Opcje dostępne na zakładce Widok mogą się różnić w zależności od typu arkusza aktywnego w momencie otwarcia okna Opcje. Jeżeli w momencie otwarcia okna Opcje aktywny jest arkusz wykresu, to wiele opcji nie będzie dostępnych.
Grupa opcji Pokaż
Opcje grupy Pokaż odpowiadają za elementy, które są widoczne na ekranie Excela:
Okienko zadań przy uruchomieniu — powoduje wyświetlenie okienka zadań podczas uruchomienia Excela
Pasek formuły — powoduje wyświetlanie na ekranie paska formuły
Pasek stanu — powoduje wyświetlanie paska stanu w dolnej części okna aplikacji
Okna na pasku zadań — powoduje wyświetlanie na pasku zadań osobnych ikonek dla każdego otwartego dokumentu.
Grupa opcji Komentarze
Grupa opcji Komentarze odpowiada za sposób wyświetlania komentarzy na arkuszach danych:
Brak — nie będą widoczne ani komentarze ani znaczniki komentarzy
Tylko wskaźnik komentarza — widoczne będą tylko znaczniki komentarzy (małe, czerwone trójkąciki zlokalizowane w lewym, górnym narożniku komórki). Cały komentarz pojawi się w momencie, kiedy ustawisz wskaźnik myszki na takiej komórce.
Komentarz i wskaźnik — na ekranie będą widoczne zarówno znaczniki komentarza jak i same komentarze.
Rysunek 15.2. Zakładka Widok okna Opcje. Opcje dostępne na zakładce Widok mogą się różnić w zależności od typu arkusza aktywnego w momencie otwarcia okna Opcje.
Grupa opcji Obiekty
Grupa opcji Obiekty pozwala na wybranie jednego z trzech sposobów wyświetlania obiektów graficznych, przycisków, pól tekstowych, obiektów rysowanych i obrazów:
Pokaż wszystko — widoczne będą wszystkie obiekty
Pokaż symbole zastępcze — powoduje wyświetlanie obrazów i wykresów jako szarych prostokątów. Wyświetlanie tylko symboli zastępczych może znacząco zwiększyć szybkość przewijania arkusza zawierającego wiele takich elementów
Ukryj wszystko — powoduje ukrycie wszystkich obiektów graficznych, przycisków, pól tekstowych, obiektów rysunkowych i obrazów. Obiekty ukryte nie są drukowane.
Grupa Opcje okna
Grupa Opcje okna określa sposób wyświetlania różnych elementów aktywnego okna:
Podziały stron — wyświetla poziome i pionowe podziały stron
Formuły — wyświetla w komórkach formuły zamiast wartości będących rezultatem działania formuł (rysunek 15.3). Po wybraniu tej opcji na ekranie pojawi się również pasek narzędzi Inspekcja formuł. Jest to opcja bardzo użyteczna podczas dokumentowania i kontroli zawartości arkusza.
Linie siatki — wyświetla szare linie siatki komórek.
Kolor linii siatki — jest to lista rozwijana (rysunek 15.4) umożliwiająca wybranie koloru, w jakim będą wyświetlane linie siatki. Domyślna wartością jest Automatyczny, co powoduje wyświetlanie linii siatki w kolorze szarym.
Nagłówki wierszy i kolumn — wyświetla numery wierszy po lewej stronie arkusza i literowe nagłówki kolumn u góry arkusza.
Symbole konspektu — wyświetla symbole konspektu (jeżeli konspekt zostanie utworzony na arkuszu)
Wartości zerowe — wyświetla 0 (zero) w komórkach zawierających wartości zerowe. Jeżeli wyłączysz tą opcję, to Excel zamiast zer będzie wyświetlał puste komórki.
Poziomy pasek przewijania — powoduje wyświetlanie poziomego paska przewijania u dołu arkusza
Pionowy pasek przewijania — powoduje wyświetlanie pionowego paska przewijania u z prawej strony arkusza
Karty arkuszy — wyświetla u dołu okna zakładki reprezentujące kolejne arkusze skoroszytu
Rysunek 15.3. W razie potrzeby możesz wyświetlić w komórkach formuły zamiast wartości będących rezultatem działania formuł.
Rysunek 15.4. Lista rozwijana Kolor linii siatki umożliwia wybranie koloru, w jakim będą wyświetlane linie siatki.
Zakładka Przeliczanie
Opcje na zakładce Przeliczanie (rysunek 15.5) sterują sposobem przeliczania formuł. Opcje zakładki Przeliczanie są podzielone na trzy kategorie: Obliczanie, Iteracja i Opcje skoroszytu.
Grupa opcji Obliczanie
Opcje tej grupy pozwalają na wybranie jednego z trzech sposób przeliczania formuł:
Automatyczne — powoduje przeliczenie wszystkich zależnych formuł po każdej zmianie wartości, formuły lub nazwy. Jest to domyślne ustawienie obliczeń.
Automatyczne z wyjątkiem tabel — powoduje przeliczenie wszystkich zależnych formuł z wyjątkiem tabel danych. Aby wykonać obliczenia w tabelach danych, naciśnij przycisk Oblicz teraz lub naciśnij klawisz F9.
Ręczne — powoduje przeliczenie formuł tylko po naciśnięciu przycisku Oblicz teraz lub naciśnięciu klawisza F9. Jeżeli zaznaczysz opcję Ręczne to powinieneś również zaznaczyć opcję Oblicz ponownie przed zapisaniem, co zapewni, że arkusz zostanie zapisany dopiero po przeliczeniu wszystkich formuł.
W grupie opcji Obliczanie znajdują się również dwa dodatkowe przyciski, służące do przeliczania formuł:
Oblicz teraz (F9) — powoduje przeliczenie wszystkich otwartych skoroszytów i aktualizację wszystkich otwartych arkuszy wykresów. Zamiast naciskania tego przycisku możesz nacisnąć klawisz F9.
Oblicz arkusz — przelicza aktywny arkusz danych i aktualizuje wykresy połączone z tym arkuszem danych, lub aktualizuje aktywny arkusz wykresu.
Rysunek 15.5. Domyślne ustawienia opcji na zakładce Przeliczanie okna dialogowego Opcje.
Grupa opcji Iteracja
Grupa opcji Iteracja umożliwia ograniczenie liczby prób poszukiwania wyniku lub rozwiązywania odwołań cyklicznych. Aby skorzystać z tych możliwości zaznacz opcję Iteracja, a następnie ustaw wartości poniższych opcji:
Maksymalna liczba iteracji — określa maksymalną liczbę prób poszukiwania wyniku lub rozwiązywania odwołań cyklicznych
Maksymalna zmiana — określa maksymalną wielkość zmiany, poniżej której proces iteracji zostaje zatrzymany
Grupa Opcje skoroszytu
Grupa Opcje skoroszytu odpowiadają za sposób przeliczania formuł w aktywnym skoroszycie.
Aktualizuj zdalne odwołania — powoduje obliczanie i aktualizację formuł zawierających odwołania do dokumentów innych aplikacji.
Dokładność jak wyświetlono — powoduje trwałą zmianę wartości przechowywanych w komórkach z pełnej precyzji (15 cyfr) na format, jaki jest wyświetlany, włącznie z miejscami dziesiętnymi. Może to powodować zaokrąglenie przechowywanych wartości.
System daty 1904 — powoduje zmianę daty bazowej, na podstawie której obliczane są wszystkie inne daty, z 1 stycznia 1900 na 2 stycznia 1904. Taki system daty jest wykorzystywany na komputerach Macintosh. Opcja pozwala na zachowanie kompatybilności arkuszy Excela pomiędzy wersjami dla systemu Windows i MacOS.
Zapisuj wartości zewnętrznych łączy — powoduje zapisanie kopii wartości zawartych w zewnętrznym dokumencie połączonym z arkuszem programu Microsoft Excel. Jeśli arkusz zawiera bardzo dużo aktywnych łącz to zapisanie ich może wymagać dużej ilości miejsca na dysku. W takiej sytuacji wyłączenie tej opcji może zmniejszyć zapotrzebowanie na miejsce na dysku i skrócić czas otwierania arkusza.
Akceptuj etykiety w formułach — pozwala na użycie nazw kolumn i wierszy do identyfikacji zakresów komórek
Zakładka Edycja
Opcje edycji (rysunek 15.6) pozwalają na sterowanie sposobem edycji dokumentów:
Edytuj bezpośrednio w komórce — pozwala na edycję zawartości komórki bezpośrednio w jej wnętrzu. Jeżeli wyłączysz tą opcję, to do edycji zawartości będziesz musiał wykorzystywać pasek formuł.
Pozwól na przeciąganie i upuszczanie komórek — pozwala na kopiowanie i przesuwanie komórek za pomocą metody „przeciągnij i upuść”. Jeżeli ta opcja zostanie włączona, to możesz również włączyć opcję Ostrzegaj przy zastępowaniu komórek, co spowoduje wyświetlenie ostrzeżenia w przypadku upuszczenia komórek na komórki zawierające inne dane.
Przenoś zaznaczenie po naciśnięciu klawisza ENTER — powoduje przeniesienie wskaźnika aktywnej komórki po naciśnięciu klawisza Enter. Po włączeniu tej opcji możesz wykorzystać listę rozwijaną Kierunek (rysunek 15.7) do określenia kierunku przenoszenia wskaźnika aktywnej komórki.
Stała liczba miejsc dziesiętnych — pozwala na określenie ilości miejsc dziesiętnych automatycznie dodawanych podczas wpisywania do komórek danych liczbowych. Po włączeniu tej opcji w polu Miejsca dziesiętne wpisz żądaną ilość miejsc dziesiętnych. Liczba dodatnia przesuwa przecinek w lewo; liczba ujemna przesuwa przecinek w prawo.
Wycinaj, kopiuj i sortuj obiekty razem z komórkami — zachowuje obiekty graficzne, przyciski, pola tekstowe, obiekty rysunkowe i obrazy wraz z ich skojarzonymi komórkami przy każdym wycinaniu, kopiowaniu, filtrowaniu lub sortowaniu arkusza.
Pytaj przy automatycznym aktualizowaniu łaczy — powoduje wyświetlenie prośby o potwierdzenie aktualizacji łącz podczas otwierania skoroszytu zawierającego łącza do innych plików
Reagowanie za pomocą animacji — wyświetla przemieszczenia i zmiany arkusza przy wstawianiu lub usuwaniu komórek, wierszy lub kolumn. Na niektórych komputerach animacja może zmniejszyć wydajność wyświetlania.
Włącz Autouzupełnianie wartości komórek — powoduje włączenie mechanizmu Autouzupełniania podczas wprowadzania do komórek danych, których początkowe znaki są identyczne jak w poprzednich komórkach.
Rysunek 15.6. Zakładka Edycja okna dialogowego Opcje.
Rysunek 15.7. Po włączeniu tej opcji Przenoś zaznaczenie po naciśnięciu klawisza ENTER możesz wykorzystać listę rozwijaną Kierunek do określenia kierunku przenoszenia wskaźnika aktywnej komórki.
Rozszerz listy formatów i formuł — powoduje, że nowe elementy dodawane na końcu listy będą automatycznie formatowane zgodnie z formatem reszty listy.
Włącz automatyczne wpisywanie procentów — powoduje, że wszystkie liczby mniejsze niż 1 wprowadzane w komórkach sformatowanych w formacie Procentowe będą mnożone przez 100.
Pokaż przyciski Opcji wklejania — powoduje, że po wykonaniu polecenia Wklej albo Wypełnij Excel automatycznie otwiera okno dialogowe z opcjami wklejania.
Pokaż przyciski Opcji wstawiania — powoduje, że po wykonaniu polecenia Wstaw Excel automatycznie otwiera okno dialogowe z opcjami wstawiania.
Zakładka Ogólne
Na zakładce Ogólne (rysunek 15.8) znajdują się opcje kontrolujące ogólne właściwości Excela.
Grupa opcji Ustawienia
Grupa opcji Ustawienia zawiera cały szereg opcji:
Styl odwołania W1K1 — zmienia styl odwołania nagłówków wierszy i kolumn oraz odwołań do komórek ze stylu A1 na styl W1K1.
Ignoruj inne aplikacje — uniemożliwia wymianę danych z innymi aplikacjami, które korzystają z dynamicznej wymiany danych (DDE).
Etykietki funkcji — powoduje wyświetlanie informacji o argumentach funkcji po wpisaniu nazwy funkcji
Ostatnio używane pliki — powoduje wyświetlanie u dołu menu Plik listy ostatnio używanych plików. Po włączeniu tej opcji w polu wpisów wprowadź liczbę określającą, ile plików ma być wyświetlanych.
Monituj o właściwość skoroszytu — podczas pierwszego zapisu dokumentu wyświetla okno właściwości skoroszytu (rysunek 15.9), co pozwala na wprowadzenie podstawowych informacji o dokumencie.
Zapewniaj informacje dźwiękowe — powoduje odtwarzanie dźwięków, które są skojarzone ze zdarzeniami programu pakietu Microsoft Office, takimi jak otwieranie, zapisywanie i drukowanie plików oraz wyświetlanie komunikatów o błędach. Po zmianie stanu tej opcji w jednym z programów pakietu Office, opcja ta jest włączana lub wyłączana także we wszystkich innych programach tego pakietu.
Powiększaj przy pokręcaniu myszy IntelliMouse — jeżeli posiadasz myszkę Microsoft IntelliMouse, to włączenie tej opcji powoduje ustawienie przycisku obrotowy na powiększanie, a nie na przewijanie arkusza.
Rysunek 15.8. Zakładka Ogólne okna dialogowego Opcje.
Rysunek 15.9. Okno właściwości skoroszytu pozwala na wprowadzenie podstawowych informacji o dokumencie.
Pozostałe opcje zakładki Ogólne
W dolnej części zakładki Ogólne znajdziesz następujące opcje:
Arkusze w nowym skoroszycie — pozwala na zdefiniowanie liczby arkuszy tworzonych w nowym skoroszycie.
Czcionka standardowa — pozwala na ustawienie standardowej (domyślnej) czcionki dla nowych arkuszy i skoroszytów.
Domyślne położenie plików — pozwala na zdefiniowanie foldera, w którym Excel będzie domyślnie zapisywał skoroszyty
Przy uruchomieniu otwórz wszystkie pliki w — włączenie tej opcji spowoduje, że przy uruchamianiu Excel automatycznie otworzy pliki z folderu zdefiniowanego w tym polu.
Nazwa użytkownika — nazwa, której Excel używa jako nazwy użytkownika programu.
Rysunek 15.10. Zakładka Ogólne okna dialogowego Opcje sieci Web.
Rysunek 15.11. Zakładka Przeglądarki okna dialogowego Opcje sieci Web.
Rysunek 15.12. Zakładka Pliki okna dialogowego Opcje sieci Web.
Opcje sieci Web
Naciśnięcie przycisku Opcje sieci Web spowoduje wyświetlenie na ekranie okna dialogowego umożliwiającego ustawienie domyślnych opcji wykorzystywanych podczas zapisu skoroszytów jako stron sieci Web.
Zakładka Ogólne (rysunek 15.10) — udostępnia opcje kompatybilności z innymi programami i przeglądarkami sieciowymi.
Zakładka Przeglądarki (rysunek 15.11) — udostępnia opcje kompatybilności i formatowania dla stron utworzonych przez program Excel.
Zakładka Pliki (rysunek 15.12) — udostępnia opcje określające sposoby nazywania oraz lokalizacji plików, a także pozwalające na zdefiniowanie domyślnego edytora stron sieci Web.
Zakładka Obrazy (rysunek 15.13) — pozwala na zdefiniowanie rozmiarów i rozdzielczości domyślnego monitora, na którym będą wyświetlane strony Web.
Zakładka Kodowanie (rysunek 15.14) — pozwala na zdefiniowanie domyślnej strony kodowej zapisywanych stron Web
Zakładka Czcionki (rysunek 15.15) — pozwala na zdefiniowanie kroju i rozmiarów domyślnej czcionki
Rysunek 15.13. Zakładka Obrazy okna dialogowego Opcje sieci Web.
Rysunek 15.14. Zakładka Kodowanie okna dialogowego Opcje sieci Web.
Rysunek 15.15. Zakładka Czcionki okna dialogowego Opcje sieci Web.
Zakładka Przechodzenie
Na zakładce Przechodzenie (rysunek 15.16) znajdziesz opcje przydatne dla użytkowników pracujących z innymi arkuszami kalkulacyjnymi, takimi jak np. Lotus 1-2-3. Opcje tej zakładki są podzielone na trzy grupy: domyślny format pliku, Ustawienia oraz Opcje arkusza.
Domyślny format pliku
Opcja Zapisuj pliki Excel jako pozwala na zdefiniowanie domyślnego formatu zapisywanych przez Excela plików. Format pliku można wybrać z listy rozwijanej (rysunek 15.17). Wybrana opcja będzie się automatycznie pojawiała w oknie dialogowym Zapisz jako. Jeżeli będziesz chciał zapisać plik w innym formacie, to nic nie stoi na przeszkodzie, abyś wybrał inny typ pliku. Opcja ta jest szczególnie użyteczna, jeżeli często wymieniasz pliki z użytkownikami wykorzystującymi inne wersje Excela lub wręcz inne arkusze kalkulacyjne.
Grupa opcji Ustawienia
Grupa opcji Ustawienia zawiera opcje, których ustawienie powoduje, że Excel zaczyna nieco „udawać” program Lotus 1-2-3:
Menu programu Microsoft Excel lub klawisz Pomocy — umożliwia zdefiniowanie klawisza, który będzie uaktywniał pasek menu programu Microsoft Excel lub uruchamiał Pomoc dla użytkowników programu Lotus 1-2-3. W polu tekstowym podaj wybrany klawisz a następnie wybierz opcję określającą rolę tego klawisza.
Przeniesienie klawiszy nawigacyjnych — powoduje uaktywnienie zestawu klawiszy do nawigacji w arkuszu, wprowadzania formuł, wprowadzania etykiet i innych czynności odpowiadającemu zestawowi programu Lotus 1-2-3.
Rysunek 15.16. Zakładka Przechodzenie okna dialogowego Opcje.
Rysunek 15.17. Domyślny format zapisywanego pliku można wybrać z listy rozwijanej.
Grupa Opcje arkusza
Grupa Opcje arkusza kontroluje sposób przenoszenia formuł z programu Lotus 1-2-3.
Przeniesienie aktualnej wartości formuły — powoduje, że Excel przenosi formuły utworzone w programie Lotus 1-2-3 bez modyfikowania ich. Jest to bardzo przydatna opcja w sytuacji, kiedy często korzystasz z plików utworzonych w programie Lotus 1-2-3.
Przeniesienie formuły — Konwertuje formuły wprowadzone w składni programu Lotus 1-2-3 w wersji 2.2 na składnię programu Microsoft Excel i sprawia, że nazwy zdefiniowane w programie Microsoft Excel zachowują się jak nazwy zdefiniowane w programie Lotus 1-2-3. Dzięki temu użytkownik Lotusa 1-2-3 ma mniej problemów z „przesiadką” na program Microsoft Excel 2002.
Zakładka Listy
Zakładka Listy (rysunek 15.18) pozwala na tworzenie, modyfikację i usuwanie list definiowanych przez użytkownika. Po utworzeniu listy może ona być wykorzystywana przez mechanizm Autouzupełniania, który omówiliśmy w rozdziale 3.
Rada
Predefiniowanych list widocznych w polu Listy niestandardowe nie możesz ani usuwać ani modyfikować (rysunek 15.18).
Aby utworzyć listę niestandardową
W polu Listy niestandardowe zaznacz opcję NOWA LISTA (rysunek 15.18).
W polu Lista wpisów wprowadź kolejne elementy listy, oddzielając je od siebie naciśnięciami klawisza Enter (rysunek 15.19).
Naciśnij przycisk Dodaj.
Zdefiniowana lista pojawi się w polu Listy niestandardowe (rysunek 15.20).
Aby utworzyć listę niestandardową za pomocą importowania zawartości komórek arkusza
W polu Listy niestandardowe zaznacz opcję NOWA LISTA (rysunek 15.18).
Kliknij w polu Importuj listę z komórek.
Naciśnij przycisk Zwiń okno dialogowe, a następnie w oknie arkusza zaznacz komórki zawierające kolejne pozycje definiowanej listy (rysunek 15.21). Po zakończeniu naciśnij przycisk Rozwiń okno dialogowe.
Naciśnij przycisk Importuj.
Zdefiniowana lista pojawi się w polu Listy niestandardowe (rysunek 15.20).
Rysunek 15.18. Domyślne ustawienia zakładki Listy okna dialogowego Opcje.
Rysunek 15.19. W polu Lista wpisów wprowadź kolejne elementy listy, oddzielając je od siebie naciśnięciami klawisza Enter.
Rysunek 15.20.Zdefiniowana lista pojawi się w polu Listy niestandardowe.
Rysunek 15.21. W oknie arkusza zaznacz komórki zawierające kolejne pozycje definiowanej listy.
Aby zmodyfikować listę niestandardową
W polu Listy niestandardowe zaznacz listę, którą chcesz zmodyfikować.
W polu Lista wpisów zmodyfikuj wybrane pozycje listy.
Naciśnij przycisk Dodaj.
Wybrana lista zostanie zmodyfikowana.
Aby usunąć listę niestandardową
W polu Listy niestandardowe zaznacz listę, którą chcesz usunąć.
Naciśnij przycisk Usuń.
Na ekranie pojawi się okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie (rysunek 15.22). Naciśnij przycisk OK.
Wybrana lista zostanie usunięta.
Rada
Usunięcie listy nie powoduje usunięcia żadnych danych ze skoroszytu — po prostu powoduje tylko usunięcie samej definicji listy. Po usunięciu listy nie możesz z niej już korzystać podczas Autouzupełniania.
Rysunek 15.22. Po naciśnięciu przycisku Usuń na ekranie pojawi się okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie.
Zakładka Wykres
Na zakładce Wykres (rysunek 15.23) znajdziesz opcje kontrolujące zachowanie wykresów.
Grupa opcji Aktywny wykres
Grupa opcji Aktywny wykres odnosi się (jak sama nazwa wskazuje) tylko do aktywnego wykresu. Zanim zmodyfikujesz którąkolwiek z poniższych opcji, upewnij się, że zaznaczyłeś właściwy wykres.
Kreśl puste komórki — steruje sposobem wykreślania pustych komórek arkusza jako punktów danych:
Nie kreślone (pozostaw przerwy) — w przypadku pustych komórek arkusza w serii danych pozostawia odstępy w linii, wskutek czego linia zostaje podzielona na odcinki.
Zera — powoduje, że puste komórki są traktowane jak zera, wskutek czego linia opada do wartości zero dla punktów danych o wartości zero.
Interpolowane — wykonuje interpolację punktów danych, które reprezentują puste komórki i wypełnia odstępy liniami łączącymi. Opcja ta dla niektórych typów wykresów jest niedostępna.
Kreśl tylko widoczne komórki — powoduje, że Excel umieszcza na wykresie tylko te komórki, które są widoczne na arkuszu. Komórki ukryte nie są uwzględniane.
Rozmiar wykresu zmienia się z oknem — powoduje dopasowanie rozmiaru wykresu do okna, dzięki czemu wykres zawsze wypełnia okno. Opcja jest dostępna tylko dla arkuszy wykresów.
Grupa opcji Porady dotyczące wykresów
Ta grupa opcji pozwala na określenie sposobu wyświetlania porad dotyczących wykresu.
Pokazuj nazwy — powoduje wyświetlanie nazwy elementu wykresu po umieszczeniu na nim wskaźnika myszy.
Pokazuj wartości — powoduje wyświetlanie wartości punktu danych po umieszczeniu na nim wskaźnika myszy.
Rysunek 15.23. Zakładka Wykres okna dialogowego Opcje.
Zakładka Kolor
Na zakładce Kolor (rysunek 15.24) znajdziesz opcje umożliwiające zarządzanie i modyfikację palety kolorów wykorzystywanych w programie.
Kolory standardowe — odpowiadają kolorom wyświetlanym w standardowej palecie kolorów Excela
Wypełnienia wykresów — odpowiadają pierwszym ośmiu kolorom używanym do wypełniania elementów wykresów.
Linie wykresu — odpowiadają pierwszym ośmiu kolorom używanym do rysowania linii wykresów.
Aby zmodyfikować paletę kolorów
Kliknij na kolor, który chcesz zmodyfikować.
Naciśnij przycisk Modyfikuj. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Kolory.
Wybierz żądany kolor posługując się paletami kolorów na zakładce Standardowy (rysunek 15.25) lub Niestandardowy (rysunek 15.26).
Naciśnij przycisk OK. Zaznaczony wcześniej kolor zostanie zmodyfikowany.
Powtórz operacje z punktów 1 do 4 dla każdego koloru, który chcesz zmodyfikować.
Aby skopiować paletę kolorów z innego skoroszytu
Otwórz skoroszyt, z którego chcesz skopiować paletę kolorów.
Otwórz okno dialogowe Opcje i przejdź na zakładkę Kolor.
Z listy rozwijanej Kopiuj kolory z wybierz nazwę skoroszytu, z którego chcesz skopiować paletę kolorów i naciśnij przycisk OK.
Paleta kolorów zostanie skopiowana.
Aby przywrócić domyślną paletę kolorów
Naciśnij przycisk Reset — spowoduje to przywrócenie domyślnej palety kolorów.
Rysunek 15.24. Domyślne ustawienia palety kolorów.
Rysunek 15.25. Do modyfikacji wybranego koloru możesz użyć standardowej …
Rysunek 15.26. … lub niestandardowej palety kolorów.
Zakładka Międzynarodowe
Na zakładce Międzynarodowe (rysunek 15.27) znajdziesz opcje sterujące obsługą formatów liczbowych, drukowaniem danych oraz inne ustawienia przydatne podczas pracy z arkuszami ze specyficznymi ustawieniami narodowymi.
Grupa opcji Obsługa liczb
Grupa opcji Obsługa liczb pozwala na zdefiniowanie sposobu wyświetlania separatorów dziesiętnych oraz separatorów tysięcy:
Separator dziesiętny — aby zmienić domyślny separator dziesiętny, usuń zaznaczenie pola wyboru Użyj separatorów systemowych, a następnie wpisz znak wybranego separatora dziesiętnego.
Separator tysięcy — aby zmienić domyślny separator tysięcy, usuń zaznaczenie pola wyboru Użyj separatorów systemowych, a następnie wpisz znak wybranego separatora tysięcy.
Użyj separatorów systemowych — powoduje, że Excel używa separatorów zdefiniowanych w Ustawieniach regionalnych panelu sterowania.
Grupa opcji Drukowanie
W grupie opcji Drukowanie znajduje się tylko jedna opcja: Zezwalaj na zmianę papieru Letter na A4. Wybranie tej opcji powoduje, że Excel automatycznie dopasowuje dokumenty drukowane na papierze o rozmiarze Letter (domyślny format papieru w USA) do rozmiaru A4.
Grupa opcji Od prawej do lewej
Grupa opcji Od prawej do lewej pozwala na dopasowanie ustawień dla języków, które używają zapisu od prawej do lewej.
Kierunek domyślny — pozwala na zdefiniowanie domyślnego kierunku zapisu znaków: Od prawej do lewej bądź Od lewej do prawej.
Ruch kursora — Określa jak będzie się przesuwać punkt wstawiania w tekście zawierającym sekcje pisane od lewej do prawej i od prawej do lewej.
Logiczny — przesuwa kursor w kierunku zgodnym ze strzałkami kursora
Wizualny — przesuwa kursor w kierunku zgodnym z kierunkiem czytania tekstu.
Wyświetl bieżący arkusz od prawej do lewej — wyświetla bieżący arkusz w kierunku od prawej do lewej, stosowanym przez użytkowników posługujących się językami zapisywanymi od prawej do lewej. Przykładowo, komórka A1 będzie wyświetlana w prawym górnym rogu okna arkusza a kolejność odczytywania komórek zmieni się na od prawej do lewej, z tekstem biegnącym w lewą stronę. (Swoją drogą świetny sposób na spłatanie komuś niewinnego figla, ale niczego nie będę sugerować…)
Pokaż znaki kontrolne — pokazuje lub ukrywa specjalne, dwukierunkowe znaki kontrolne.
Rysunek 15.27. Domyślne ustawienia międzynarodowe.
Zakładka Zapisywanie
Na zakładce Zapisywanie (rysunek 15.28) znajdziesz opcje sterujące mechanizmem Autoodzyskiwania. Mechanizm Autoodzyskiwania umożliwia odtworzenie niezapisanego skoroszytu w sytuacji, kiedy przypadkowo zakończysz pracę z Excelem bez uprzedniego zapisania skoroszytu.
Grupa opcji Ustawienia
Grupa opcji Ustawienia obejmuje domyślne ustawienia mechanizmu Autoodzyskiwania dla wszystkich skoroszytów.
Zapisz informacje Autoodzyskiwania co — powoduje automatyczne utworzenie pliku do odzyskiwania skoroszytu w interwałach wprowadzonych przez użytkownika w polu Minut(y).
Lokalizacja zapisu Autoodzyskiwania — pozwala na zdefiniowanie domyślnej lokalizacji plików zapisywanych przez mechanizm Autoodzyskiwania.
Grupa Opcje skoroszytu
Grupa Opcje skoroszytu odnosi się tylko do bieżącego skoroszytu. Znajdziesz tam tylko jedną opcję: Wyłącz Autoodzyskiwanie, która pozwala na wyłączenie tego mechanizmu.
Rysunek 15.28. Domyślne ustawienia na zakładce Zapisywanie.
Zakładka Sprawdzanie błędów
Na zakładce Sprawdzanie błędów (rysunek 15.29) znajdziesz opcje sterujące mechanizmem kontroli błędów.
Grupa opcji Ustawienia
Grupa opcji Ustawienia umożliwia zdefiniowanie podstawowych opcji mechanizmu sprawdzania błędów.
Włącz sprawdzanie błędów w tle — pozwala na włączenie bądź wyłączenie mechanizmu sprawdzania błędów.
Kolor wskaźnika błędu — pozwala na ustawienie koloru używany przez Excela do wskazywania błędów. Jeśli wybierzesz opcję Automatyczny, zostanie ustawiony domyślny kolor zielony.
Resetuj zignorowane błędy — powoduje, że Excel ponownie „zauważa” zignorowane wcześniej przez użytkownika błędy.
Grupa opcji Reguły
Grupa opcji Reguły pozwala na zdefiniowanie typów błędów, których poszukuje Excel oraz zdefiniowanie sposobu wskazywania niektórych błędów.
Szacuje wartość błędu — powoduje, że jako wynik działania błędnej formuły wyświetlany jest komunikat o błędzie.
Data tekstowa z rokiem dwucyfrowym — powoduje, że Excel traktuje jako błąd formuły zawierające komórki o formacie tekstowym, w których lata są reprezentowane jako liczby dwucyfrowe i wyświetla ostrzeżenie podczas sprawdzania błędów.
Liczba przechowywana jako tekst — powoduje, że Excel traktuje liczby sformatowane jako tekst lub poprzedzone apostrofem jako błąd i wyświetla ostrzeżenie.
Niespójna formuła w regionie — powoduje, że Excel traktuje formułę w danym regionie arkusza różniącą się od innych formuł w tym regionie jako błąd i wyświetla ostrzeżenie.
Formuła pomija komórki w regionie — powoduje, że Excel traktuje formuły pomijające niektóre komórki w danym rejonie jako błąd i wyświetla ostrzeżenie.
Odblokowane komórki zawierające formuły — powoduje, że Excel traktuje niezablokowaną komórkę zawierającą formułę jako błąd i wyświetla ostrzeżenie podczas sprawdzania błędów.
Formuły odwołujące się do pustych komórek — powoduje, że Excel traktuje formuły odwołujące się do pustych komórek jako błąd i wyświetla ostrzeżenie.
Rysunek 15.29. Domyślne ustawienia mechanizmu sprawdzania błędów.
Zakładka Pisownia
Na zakładce Pisownia (rysunek 15.30) znajdziesz opcje sterujące modułem kontroli pisowni.
Grupa opcji Pisownia
Grupa opcji Pisownia pozwala na definiowanie używanych słowników oraz innych opcji kontroli odnoszących się do wszystkich języków.
Język słownika — pozwala na wybranie języka słownika, który będzie używany do kontroli pisowni. Na liście rozwijanej (rysunek 15.31) znajdziesz wszystkie dostępne słowniki. Dodatkowe moduły słownika możesz zakupić w firmie Microsoft.
Dodaj wyrazy do — pozwala na zdefiniowanie dodatkowego słownika, do którego będą dodawane nowe wyrazy.
Sugerowanie tylko z głównego słownika — sugeruje poprawną pisownię na tylko podstawie słownika głównego — pomija wszelkie słowniki dodatkowe.
Ignoruj wyrazy pisane WIELKIMI literami — powoduje ignorowanie podczas sprawdzania pisowni wyrazów pisanych WIELKIMI LITERAMI.
Ignoruj wyrazy zawierające cyfry — powoduje ignorowanie podczas sprawdzania pisowni wyrazów zawierających cyfry.
Ignoruj adresy internetowe i plikowe — powoduje ignorowanie podczas sprawdzania pisowni adresów internetowych, nazw plików i adresów poczty elektronicznej.
Opcje Autokorekty — pozwala na ustawienie opcji automatycznego poprawiania tekstu podczas pisania, a także opcji przechowania i ponownego wykorzystywania tekstu i innych elementów. Opis mechanizmu Autokorekty wykracza poza zakres tej książki.
Grupa opcji Specyficzne dla języka
Opcje z tej grupy będą dostępne w sytuacji, kiedy wybierzesz niektóre języki słownika: niemiecki, koreański, hebrajski lub arabski. Jeżeli korzystasz z tych języków, to powinieneś spróbować samodzielnie rozszyfrować znaczenie poszczególnych opcji.
Rysunek 15.30. Domyślne ustawienia sprawdzania pisowni.
Rysunek 15.31. Na liście rozwijanej Język słownika znajdziesz wszystkie dostępne słowniki.
Zakładka Zabezpieczenia
Na zakładce Zabezpieczenia (rysunek 15.32) znajdziesz opcje sterujące mechanizmami zabezpieczania dokumentów Excela, szyfrowaniem, podpisami cyfrowymi, opcjami prywatności oraz bezpieczeństwem makr.
Grupa opcji Ustawienia szyfrowania pliku dla tego skoroszytu
--> Szyfrowanie pliku powoduje takie zakodowanie dokumentu, że jego odczytanie bez poprawnego hasła staje się niemożliwe[Author:SK] . Aby skorzystać z tej opcji, w polu Hasło ochrony przed otwarciem wprowadź wybrane hasło. Jeżeli naciśniesz przycisk Zaawansowane, to na ekranie pojawi się okno dialogowe Typ szyfrowania (rysunek 15.33), które pozwala na wybranie bardziej zaawansowanego poziomu szyfrowania dokumentu.
Grupa opcji Ustawienia udostępniania pliku dla tego skoroszytu
Opcje udostępniania pozwalają na zabezpieczenie dokumentu przed nieautoryzowaną modyfikacją.
Hasło ochrony przed zmianami — pozwala na zdefiniowanie hasła, które musi zostać użyte przed zapisaniem zmodyfikowanego pliku.
Zalecane tylko do odczytu — powoduje podczas otwierania pliku wyświetlenie okna dialogowego sugerującego otwarcie skoroszytu w trybie tylko do odczytu. Jeżeli użytkownik otworzy skoroszyt w tym trybie a następnie dokona modyfikacji, wówczas skoroszyt będzie musiał być zapisany pod inną nazwą.
Podpisy cyfrowe — naciśnięcie tego przycisku powoduje wyświetlenie na ekranie okna dialogowego Podpis cyfrowy (rysunek 15.34), które umożliwia przeglądanie rejestru użytkowników, którzy opatrzyli ten dokument podpisem cyfrowym oraz dodanie własnego podpisu.
Rysunek 15.32. Zakładka Zabezpieczenia okna dialogowego Opcje.
Rysunek 15.33. Okno dialogowe Typ szyfrowania pozwala na wybranie bardziej zaawansowanego poziomu szyfrowania dokumentu.
Rysunek 15.34. Okno dialogowe Podpis cyfrowy umożliwia przeglądanie rejestru użytkowników, którzy opatrzyli dokument podpisem cyfrowym oraz dodanie własnego podpisu.
Grupa Opcje prywatności
Excel oferuje w tej grupie tylko jedną opcję: Usuń informacje osobiste z tego pliku przy zapisywaniu, która powoduje podczas zapisywania dokumentu usunięcie z pliku danych o użytkowniku.
Grupa Bezpieczeństwo makr
Opcje z tej grupy pozwalają na zabezpieczenie Twojego komputera przed atakiem wirusów mogących dołączać się do makr używanych przez poszczególne aplikacje pakietu Office. Po naciśnięciu przycisku Bezpieczeństwo makr na ekranie pojawi się okno dialogowe Zabezpieczenia, podzielone na dwie zakładki. Szczegółowe omówienie mechanizmów zabezpieczeń makr wykracza już poza zakres tej książki, podamy więc tylko krótki objaśnienie roli poszczególnych zakładek:
Poziom zabezpieczeń (rysunek 15.35) — pozwala na ustawienie ogólnego poziomu zabezpieczeń przed makrowirusami.
Źródła zaufane (rysunek 15.36) — wyświetla listę źródeł, z których pliki zawierające makra są akceptowane bez zastrzeżeń.
Rysunek 15.35. Zakładka Poziom zabezpieczeń.
Rysunek 15.36. Zakładka Źródła zaufane.
2 Część I ♦ Podstawy obsługi systemu WhizBang (Nagłówek strony)
2 C:\Documents and Settings\skipper\Moje dokumenty\Helion\Po prostu Excel XP\rozdzial15.doc
... hehe, pogadajcie z ludźmi z NSA :-)
Wyszukiwarka