podstawy zarządzania - projekt, Zarządzanie(1)


  1. OPIS OGÓLNY:

Firma Handlowo-Usługowa „FOTO MISZ-MASZ” SP.Z O.O.

0x08 graphic
0x08 graphic

0x08 graphic

  1. RODZAJ ORGANIZACJI:

jednostka handlowo-usługowa

  1. PRZEDMIOT DZIAŁALNOŚCI:

jednostka prowadząca sprzedaż artykułów i materiałów fotograficznych.

  1. OGÓLNY CEL DZIAŁALNOŚĆI ORGANIZACJI:

Naszą pasją jest fotografia, a największym atutem bardzo dobrej jakości zdjęcia wywoływane w naszym profesjonalnym laboratorium. Specjalizujemy się w obsłudze największej polskiej sieci punktów kolektorskich przyjmujących zlecenia fotograficzne. Docieramy do malutkich wiosek, miasteczek i dużych aglomeracji miejskich. Gwarantujemy szybką i sprawną realizację zamówień oraz pełny serwis informacyjny.

Jesteśmy przede wszystkim dużym profesjonalnym laboratorium przemysłowym specjalizującym się w produkcji zdjęć. Współpracujemy z ponad tysiącem odbiorców z całej Polski. Skupiamy się zarówno na współpracy z odbiorcami hurtowymi jak również na obsłudze sklepów oraz klientów detalicznych

Nasza firma to 10 lat tradycji i doświadczenia w branży fotograficznej. Przez ten czas zdążyliśmy wypracować solidną markę i zdobyć szerokie grono stałych Klientów. Silną pozycję na rynku zawdzięczamy mobilnemu działaniu, elastyczności i wysokiej jakości oferowanych usług i produktów. Bazując na długoletnim doświadczeniu i korzystając z wiedzy fachowców podejmujemy nowe wyzwania, otwieramy się na nowe inwestycje.

Oferujemy Państwu szeroką gamę atrakcyjnych produktów fotograficznych, optycznych i audiowizualnych: wysokiej klasy aparaty fotograficzne, kamery, teleskopy, mikroskopy, lornetki, lunety, lupy oraz liczne akcesoria do sprzętu foto-optycznego. Jesteśmy oficjalnym przedstawicielem firmy Meade - lidera w branży optycznej.

Naszym celem jest zadowolenie i satysfakcja naszych odbiorców.

Firma FOTO Misz - Masz stosuje STRATEGIĘ KONKURENCYJNĄ

 

Firma eliminuje słabe strony organizacji oraz buduje przewagę konkurencyjną poprzez maksymalne wykorzystanie szans znajdujących się w otoczeniu. Powiększa swoje zasoby finansowe, powiększa zasoby handlowe, ulepsza produkt, zwiększa produktywności, powiększa przewagę konkurencyjną.

  1. PODSTAWOWI KLIENCI:

odbiorcy detaliczni, małe i średnie przedsiębiorstwa

  1. FORMA ORGANIZACYJNO - PRAWNA:

spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

  1. LOKALIZACJA:

Rzeszów

PRZESTRZENNY ZASIĘG DZIAŁANIA:

cały kraj

CELE SPRZEDAŻOWE:

ponad 100.000 zł rocznie - 15 klientów; ponad 50.000 zł rocznie - 35 klientów

sprzedaż hurtowa i detaliczna - 30%

OGÓLNY PLAN DZIAŁANIA W ROKU 2003

bierne: ŁODŹ 2003 - Targi Fotografii i Obrazu,

czynne: - POLFOTO 2003 Ogólnopolskie Targi Fotograficzne

Międzynarodowe Targi Fotofraficzne w Kolonii;

CECHY LIDERA ORGANIZACJI

w przeszłości i przenoszenia ich w przyszłość dla wyczucia nowych kierunków jest tu rzeczą bardzo istotną. Lider rozumie, że osobiste zaangażowanie w proces stawania się osoba bardziej świadomą, o jaśniejszym umyśle i wyraźnych intencjach prowadzi do istotnego rozwoju osobistego, przyciągającego innych i zaskarbiającego ich zaufanie. troszczy się o siebie i innych. e się w realizację wyższych celów życia wewnętrznego i zewnętrznego. Pomaga w procesie rozwoju osobistego ludziom - ci zyskują przez to lepsze poczucie własnej wartości, czego rezultatem jest wzrost efektywności.

ograniczeniami i nadrabiać je w inny sposób. Ma zdolność używania siebie samego jako narzędzia dokonywania zmian. Posiada dobrze rozwinięte umiejętności komunikacji interpersonalnej, doradztwa i rozwiązywania problemów. Jest optymistą.

STRUKTURA ORGANIZACJI

WYKAZ STANOWISK PRACY

ZARZĄD

DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI

- główny księgowy KG

DZIAŁ SPRZEDAŻY

DZIAŁ MARKETINGU

DZIAŁ USŁUG

SCHEMAT ORGANIZACYJNY

0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x08 graphic
0x01 graphic

Nasz cel

Chcemy być liderem w zakresie krycia dachów spadzistych na rynku polskim.

 

OPIS STANOWISK PRACY

 

Nazwa organizacji

"FOTO Misz-Masz"

Sp. z o.o.

 

 

 

Nazwa i symbol

komórki organizacyjnej

Sekretariat

OPIS STANOWISKA PRACY

 

Sekretarka - Asystentka Dyrektora

ZSA

  1. Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy:

Celem pracy jest koordynowanie działań zarządu.

  1. Zależność służbowa:

2.1.   Podlega: Dyrektorowi Firmy

2.2.   Sprawuje nadzór: sekretariatem i gabinetem dyrektora.

2.3.   Współpracuje: z kierownikami komórek, oraz instytucjami zewnętrznymi: Urzędy Państwowe, Urząd Skarbowy, ZUS, GUS, uczelnie, firmy konsultingowe, itp.

  1. Zakres obowiązków:

  • koordynowanie spotkań Dyrektora

  • tłumaczenie pism polsko-niemieckich, zarówno przychodzących jak i wychodzących.

  • tłumaczenie prowadzonych rozmów.

  • prowadzenie rejestru korespondencji wysyłanej i otrzymywanej.

  • rozliczanie rozmów telefonicznych

  • zaopatrzenie sekretariatu, obsługa osób zarządzających spółką i gości.

  • pisanie pism zleconych.

  • wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora i Głównego Księgowego

  • odpowiada za jakość wykonywanej pracy

  • obsługa komputera, faksu, kserokopiarki i innych urządzeń biurowy

  • prowadzenie terminarza spraw bieżących,

- łączenie i zamawianie rozmów telefonicznych

  1. Wymagane kwalifikacje:

5.1.   Wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub humanistyczne.

5.2.   Doświadczenie: minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku

    1. Predyspozycje:

  • biegła, udokumentowana znajomość języka niemieckiego

  • bardzo dobra obsługa komputera (w tym biegła MS Office),

  • umiejętność planowania pracy własnej i innych,

  • odpowiedzialność, sumienność, samodzielność, dokładność

  • zdolności komunikacyjne

  • wysoka kultura osobista

  1. Warunki pracy:

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w dobrze wyposażonym budynku biurowym. Ewentualne uciążliwości mogą być związane z użytkowaniem komputera oraz występowaniem czynników stresogennych. Praca odbywa się w systemie jednozmianowym z możliwością wyjazdów służbowych.

  1. Inne:

OPIS STANOWISK PRACY

 

Nazwa organizacji

"FOTO Misz-Masz"

Sp. z o.o.

 

 

 

Nazwa i symbol

komórki organizacyjnej

Dział Sprzedaży

OPIS STANOWISKA PRACY

 

Kierownik Działu Sprzedaży

HK

  1. Ogólna charakterystyka wykonywanej pracy:

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za zarządzanie działalnością operacyjną, realizowanie planowanego poziomu sprzedaży i wypracowania zysku zgodnego z założeniami budżetowymi oraz realizację przez dział działań na rzecz Klienta.

  1. Zależność służbowa:

2.1.   Podlega: Dyrektorowi Firmy

2.2.   Sprawuje nadzór: całościowo nad działem.

2.3.   Współpracuje: z kierownikami komórek, w szczególności z działem marketingu i księgowości.

  1. Zakres obowiązków:

  • odpowiada za jakość wykonywanej pracy

  • pozyskiwanie nowych klientów

  • realizacja planów sprzedaży

  • zarządzanie klientami strategicznymi

  • współpraca z dostawcami (kontakty, negocjacje, sprawy umów, itp.)

  • terminowe ściąganie należności

  • kreowanie, motywowanie, koordynowanie działań handlowych, szkolenie pracowników

  • terminowe sporządzanie obowiązujących sprawozdań dotyczących sprzedaży

  • uzyskanie możliwie najlepszych wyników organizacyjnych i ekonomicznych

  • wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora

  • przestrzeganie tajemnicy państwowej i handlowej

  1. Wymagane kwalifikacje:

5.1.   Wykształcenie: wyższe ekonomiczne.

5.2.   Doświadczenie: minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku

    1. Predyspozycje:

  • Doświadczenie w zarządzaniu działem firmy,

  • Doświadczenie w kierowaniu zespołami ludzkimi,

  • Umiejętność w zakresie budowania relacji z klientami,

  • Umiejętności obejmujące zarządzanie sprzedażą, zarządzanie personelem i rozwijanie komunikacji wewnątrz firmy,

  • Dynamika i skuteczność w podejmowaniu działań,

  • Komunikatywność i zdolność twórczego rozwiązywania problemów,

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

  1. Warunki pracy:

Stanowisko pracy zlokalizowane jest w dobrze wyposażonym budynku biurowym. Praca odbywa się w systemie jednozmianowym z obowiązkiem wyjazdów służbowych.

KARTA ZADAŃ STANOWISKA PRACY

 

Nazwa organizacji

"FOTO Misz-Masz"

Sp. z o.o.

 

 

 

Nazwa i symbol

komórki organizacyjnej

Dział Handlowy

 

Sekretarka - Asystentka Dyrektora

HK

Imię i nazwisko pracownika:

Bezpośrednia zależność służbowa:

- przełożony bezpośredni: Dyrektor (ZA),

funkcjonalnie podlega: Dyrektorowi (ZA),

ZAKRES ZADAŃ, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI 

  1. Zadania:

- koordynowanie spotkań Dyrektora

  • tłumaczenie pism polsko-niemieckich, zarówno przychodzących jak i wychodzących.

  • tłumaczenie prowadzonych rozmów.

  • prowadzenie rejestru korespondencji wysyłanej i otrzymywanej.

  • rozliczanie rozmów telefonicznych

  • zaopatrzenie sekretariatu, obsługa osób zarządzających spółką i gości.

  • pisanie pism zleconych.

  • wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora i Głównego Księgowego

  • obsługa komputera, faksu, kserokopiarki i innych urządzeń biurowy

  • prowadzenie terminarza spraw bieżących,

  • łączenie i zamawianie rozmów telefonicznych

  1. Uprawnienia:

Ma prawo do wstępnej kontroli dokumentacji przychodzącej i wychodzącej, używania pieczątek służbowych oraz wystawiania i podpisywania zamówień na zakup elementów wyposażenia biurowego i artykułów spożywczych oraz rozliczeń ich zakupu, ale do kwoty nie większej niż 500 zł.

3. Odpowiedzialność:

Opowiada za pełną realizację w/wym zadań, właściwe zabezpieczenie urządzeń i dokumentacji oraz przestrzeganie tajemnicy służbowej.  

Zakres współpracy (nazwy komórek/stanowisk i szczegółowe zakresy współdziałania:

Współdziała ze wszystkimi pracownikami Firmy w zakresie kontaktów z Dyrektorem, innymi pracownikami Działu Administracyjnego w zakresie utrzymania i zabezpieczenia pomieszczeń i wyposażenia sekretariatu

Kartę opracował

..........................

pracownik d/s kadrowych

 

 

Zakres zadań ustalił

..........................

Dyrektor

Kartę zatwierdził:

........................,

Prezes Zarządu

 

 

OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA

Oświadczam, że treść niniejszej Karty jest mi znana i zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania jej postanowień

Rzeszów, dnia ................. ............................

KARTA ZADAŃ STANOWISKA PRACY

 

Nazwa organizacji

"FOTO Misz-Masz"

Sp. z o.o.

 

 

 

Nazwa i symbol

komórki organizacyjnej

Dział Sprzedaży

 

Kierownik Działu Sprzedaży

HK

 

Imię i nazwisko pracownika:

Bezpośrednia zależność służbowa:

- przełożony bezpośredni: Dyrektor (ZA),

funkcjonalnie podlega: Dyrektorowi (ZA),

ZAKRES ZADAŃ, UPRAWNIEŃ I ODPOWIEDZIALNOŚCI 

  1. Zadania:

  • odpowiada za jakość wykonywanej pracy

  • pozyskiwanie nowych klientów

  • realizacja planów sprzedaży

  • zarządzanie klientami strategicznymi.)

  • współpraca z dostawcami (kontakty, negocjacje, sprawy umów, itp

  • terminowe ściąganie należności

  • kreowanie, motywowanie, koordynowanie działań handlowych, szkolenie pracowników

  • terminowe sporządzanie obowiązujących sprawozdań dotyczących sprzedaży

  • uzyskanie możliwie najlepszych wyników organizacyjnych i ekonomicznych

  • wykonywanie innych prac zleconych przez Dyrektora

  • przestrzeganie tajemnicy państwowej i handlowej

  1. Uprawnienia:

Ma prawo do korzystania z samochodu używania pieczątek służbowych oraz wystawiania i podpisywania zamówień na zakup elementów wyposażenia o oraz rozliczeń ich zakupu, ale do kwoty nie większej niż 1000 zł.

3. Odpowiedzialność:

Opowiada za pełną realizację w/wym zadań, właściwe zabezpieczenie urządzeń i dokumentacji oraz przestrzeganie tajemnicy służbowej.  

Zakres współpracy (nazwy komórek/stanowisk i szczegółowe zakresy współdziałania:

z kierownikami komórek, w szczególności z działem marketingu i księgowości.

Kartę opracował

..........................

pracownik d/s kadrowych

 

 

Zakres zadań ustalił

..........................

Dyrektor

Kartę zatwierdził:

........................,

Prezes Zarządu

 

 

OŚWIADCZENIE PRACOWNIKA

Oświadczam, że treść niniejszej Karty jest mi znana i zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania jej postanowień

Rzeszów, dnia ................. ............................

Karta zadań DZIAŁU KSIĘGOWOŚCI

  

 

Nazwa organizacji

"FOTO Misz-Masz"

Sp. z o.o.

 

 

KARTA ZADAŃ

DZIAŁU KSIĘGOWOŚCI

 K

Bezpośrednio podlega służbowo: DYREKTOROWI 

 

Podstawowy cel:

Prowadzenie rozliczeń księgowo - finansowych, prowadzenie ewidencji osobowej pracowników oraz dokumentacji z tym związanej przy spełnieniu wszystkich wymagań co do potrzeb, terminowości, ekonomiczności i obowiązujących standardów prawnych.

 

Wykaz zadań szczegółowych:

  • samodzielne prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z przepisami podatkowymi i prawnymi

  • poprawne interpretowanie przepisów prawa podatkowego w celu naliczania prawidłowych podstaw opodatkowania i wysokości zobowiązań,

  • rozliczenia z tytułu zobowiązań fiskalnych (PIT, CIT, ZUS)

  • dekretowanie i księgowanie dokumentów

  • naliczanie listy płac (ZUS, US)

  • prowadzenie dokumentacji dotyczącej importu

  • zajmowanie się ewidencją księgową

  • Prowadzenie ewidencji osobowej pracowników oraz dokumentacji z tym związanej :ewidencja przyjęć i zwolnień, kartoteki osobowe, teczka osobowa, ewidencja i dokumentacja pracowników zwolnionych, sporządzanie miesięcznych list obecności, prowadzenie kartotek obecności, prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich.

  • prowadzenie rejestru pracowników nowo przyjętych wg wpisów w legitymacji ubezpieczeniowej.

  • prowadzenie spraw związanych z angażowaniem i zwalnianiem pracowników.

  • prowadzenie całości spraw socjalno-bytowych pracowników.

  • sporządzanie planu urlopów oraz prowadzenie ewidencji wykorzystania urlopów

Zakres współpracy:

Współdziała ze wszystkimi jednostkami

Kartę opracował

....................

Asystentka Dyrektora

 

Zakres zadań ustalił

.................. 

Asystentka Dyrektora

Kartę zatwierdził:

......................

Dyrektor

 

Uzupełnienia i modyfikacje:

 

FILOZOFIA DZIAŁANIA:

FILOZOFIA DZIAŁANIA:

FOTO Misz - Masz” wiemy wszystko o fotografii

- 8 -

ZA

HK

MK

HK

HS1

HS2

HSH1/2

HT

HM

UK

UO1

U02

UT

USH

UP

KG

KS

KK

KA



Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
projekt z logistyki - ankieta, Studia - Politechnika Śląska, Zarządzanie, I STOPIEŃ, Podstawy logist
W1 Podstawy zarządzania projektami(1)
Projekt z podstaw zarządzania
Podstawy zarządzania projektami
ZARZĄDZANIE PROJEKTOWANIEM ORGANIZACJI, Zarządzanie i inżynieria produkcji, Semestr 2, Podstawy Zarz
Podstawy Zarzadzania Projektami Nieznany
PODSTAWY ZARZADZANIA 18 ST, Zarządzanie projektami, Zarządzanie(1)
W 4 Podstawy zarzadzania projektami
S90, Studia - Politechnika Śląska, Zarządzanie, I STOPIEŃ, Podstawy logistyki, Projekty
projekt z logistyki, Studia - Politechnika Śląska, Zarządzanie, I STOPIEŃ, Podstawy logistyki, Proje
Podstawy zarzadzania projektami Zdobywanie kwalifikacji pozwalajacych wyprzedzic konkurencje pozapr
Podstawy zarządzania projektami wg metodyki PRINCE2 cz 2
podstawy zarządzania projekt
Podstawy zarzadzania projektami Zdobywanie kwalifikacji pozwalajacych wyprzedzic konkurencje(1)
PROJEKT ZAL Podstawy zarzadzani Nieznany
T1 Podstawy zarządzania projektami

więcej podobnych podstron