RAPORT Z PRZEBIEGU PRAKTYKI
Imię NAZWISKO, Rok studiów, nr albumu ………………, …………………, ………………… |
Rzeszów, dnia ……………..… |
Rodzaj praktyki: programowa, nadprogramowa, dyplomowa, staż studencki (niepotrzebne skreślić) |
|
Miejsce praktyki: …………………………………………………………………………………………………. |
|
Termin praktyki: od ……………… do ………………… |
Opiekun praktyki: …………………….…………stanowisko …………..……… nr telefonu………………….. |
Staż studencki odbyłam w przedsiębiorstwie produkcyjnym WSK „PZL - Rzeszów”, w Dziale Informatycznym.
W ramach stażu zaznajomiłam się z podstawowymi instrukcjami, procedurami, jak i procesami zachodzącymi w powyższym dziale. Poznałam nowoczesne rozwiązania informatyczne, które wspomagają funkcjonowanie przedsiębiorstwa produkcyjnego. W szczególności zaś zapoznałam się z wykorzystywanym w WSK systemem zarządzania workflow, platformą dla workflow (Lotus Notes/Domino), narzędziami do definiowania i modelowania procesów (iGrafix for Six Sigma) oraz oprogramowaniem do projektowania aplikacji typu workflow (Lotus Domino Designer).
W ramach stażu miałam możliwość napisania pracy dyplomowej na temat: „Optymalizacja procesów biznesowych w przedsiębiorstwie produkcyjnym w oparciu o systemy wokflow”. Celem pracy było zapoznanie się z koncepcją systemów workflow oraz wykorzystanie ich do zoptymalizowania procesu zarządzania uprawnieniami do systemów informatycznych poprzez stworzenie aplikacji typu workflow, która umożliwiałaby nadawanie/odbieranie pracownikom dostępów do określonych systemów informatycznych i kluczowych urządzeń sieciowych, wykorzystywanych w WSK.
Do moich obowiązków w ramach stażu należało przede wszystkim:
definiowanie i modelowanie procesów biznesowych za pomocą oprogramowania iGafx for Six Sigma,
tworzenie elektronicznych formularzy za pomocą oprogramowania Lotus Domino Designer,
uczestniczenie w kilku projektach związanych z automatyzacją procesów biznesowych przy pomocy systemu zarządzania workflow,
uczestniczenie w szkoleniach dla użytkowników workflow,
pisanie instrukcji dla użytkowników.
Systemy zarządzania workflow umożliwiają automatyzację procesów biznesowych, poprzez sterowanie przepływem prac i obiegiem towarzyszących im dokumentów pomiędzy określonymi wykonawcami, w ściśle określony sposób. Każdy proces, przed jego zautomatyzowaniem powinien zostać poddany działaniom reinżynierii, czyli reorganizacji procesów zachodzących w przedsiębiorstwie, w celu maksymalnego zwiększenia jego efektywności, osiąganych zysków i zoptymalizowania kosztów. Z uwagi na szybkość zmian zachodzących w otoczeniu organizacji procesy powinny być na bieżąco do nich dostosowywane i odpowiednio korygowane. Wszystko to jest możliwe dzięki systemom workflow, które uważane się za ogniwo łączące zarządzanie procesami z technologią informatyczną.
Do najważniejszych korzyści płynących z wykorzystywanego w przedsiębiorstwie systemu zarządzania workflow zaliczyć można: ułatwienie przekładania celów i strategii organizacji na działanie poszczególnych pracowników każdego szczebla, umożliwienie szybkiego i bezpośredniego modelowania zachowań organizacji w oparciu o procesy biznesowe oraz odpowiadające im obiegi dokumentów i zadań, zwiększenie produktywności, dzięki wzrostowi wydajności pracowników oraz szybkość wdrażania zmian w procesach biznesowych, zmniejszenie kosztów wprowadzania tych zmian, umożliwienie adaptacji przedsiębiorstwa do zmieniającego się otoczenia, zapewnienie udokumentowanego i kontrolowanego sposobu pracy pracowników.
………………................................ ……………………………………
Czytelny podpis studenta-praktykanta Podpis opiekuna praktyk, pieczęć firmowa
1