C03G Company

„Better Company”

Specyfikacja oprogramowania

Wersja 1.0

Better Company	Wersja 1.0
Specyfikacja oprogramowania	Data: 29.09.2005
Dok4

Spis treści:

1. Wstęp

2. Funkcje i ich opisy.

1. Funkcje dla klienta.

2. Funkcje dla kierownika.

3. Funkcje dla księgowego.

4. Funkcje dla doradcy.

5. Funkcje dla data entry operator.

Better Company	Wersja 1.0
Specyfikacja oprogramowania	Data: 29.09.2005
Dok4

1. Wstęp.

Dokument ten zawiera spis funkcji,wraz z opisem, dla każdego z użytkowników. Funkcje te zostały wyróżnione na drodze analizy wymagań funkcjonalnych klienta wobec projektowanego systemu.

2. Funkcje i ich opisy.

1. Funkcje dla klienta.

Nazwa funkcji	Zaloguj
Opis	Funkcja ta pozwala uzyskać dostęp do danych i funkcji systemu
Dane wejściowe	Nazwa i hasło użytkownika
Źródło danych wejściowych	Wpisane przez użytkownika
Wynik	Uzyskanie dostępu do systemu
Warunek wstępny	Nazwa i hasło użytkownika muszą być prawidłowe.
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Umożliwienie dostępu do zasobów systemu tylko zarejstrowanym użytkownikom.

Nazwa funkcji	Zarejestruj
Opis	Funkcja pozwala przyszłemu klientowi zarejestrować się w systemie, po weryfikacji danych klient taki ma dostęp do oferowanych zdalnych usług systemu
Dane wejściowe	Dane osobowe klienta
Źródło danych wejściowych	Dokumenty tożsamości klienta
Wynik	Dodanie klienta do rejestru systemu i utworzenie konta
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Możliwość komunikacji przez Internet z systemem

Nazwa funkcji	Złóż zamówienie
Opis	Funkcja pozwala klientowi złożyć zamówienie w formie elektronicznej. Klient określa ogólne zagadnienia oraz specyfikację zadania, które chce zlecić.
Dane wejściowe	Specyfikacja zadania zlecanego przez klienta
Źródło danych wejściowych	Dokumenty sporządzone przez klienta
Wynik	Dodanie do rejestru zamówień, wyspecyfikowanego zlecenia
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Możliwość sygnalizacji złożenia zamówienia i wstępnej specyfikacji zadania

Nazwa funkcji	Zrezygnuj z zamówienia
Opis	Funkcja pozwala klientowi zrezygnować z wcześniej złożonego zamówienia
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia
Źródło danych wejściowych	System
Wynik	Usunięcie wpisu o zleconym zadaniu
Warunek wstępny	Nie rozpoczęte prace nad zadaniem (brak przydziału zadania do doradcy/konsultanta)
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Możliwość rezygnacji ze zlecenia.

Nazwa funkcji	Sprawdź stan zamówienia
Opis	Funkcja pozwala klientowi śledzić stan realizacji zleconego przez niego zadania
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia
Źródło danych wejściowych	System
Wynik	Wyświetlenie odpowiedniego statusu oraz udostępnienie dokumentacji z gotowych etapów zadania
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Możliwość kontroli istotnych kroków w projekcie

Nazwa funkcji	Wyślij zapytanie/komentarz
Opis	Funkcja pozwala klientowi wydawać opinie odnośnie zakończonych etapów projektu
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia
Źródło danych wejściowych	System
Wynik	Dodanie komentarza klienta jako dodatkowy „dokument” w zleceniu
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Możliwość uwzględnienia uwag klienta w projekcie

Nazwa funkcji	Modyfikacja zamówienia
Opis	Funkcja pozwala klientowi zmodyfikować wcześniej złożone zamówienie
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia
Źródło danych wejściowych	System
Wynik	Modyfikacja wpisu o zleconym zadaniu
Warunek wstępny	Nie rozpoczęte prace nad zadaniem (brak przydziału zadania do doradcy/konsultanta)
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Możliwość zmiany zlecenia.

Nazwa funkcji	Wyświetl poniesione koszty
Opis	Funkcja pozwala klientowi monitorować poniesione wydatki w związku z zadaniem
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia
Źródło danych wejściowych	System
Wynik	Lista wydatków klienta w związku ze zleceniem
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Kontrola budżetu zlecenia

Nazwa funkcji	Wystaw fakturę
Opis	Funkcja pozwala klientowi zażądać wystawienia/wysłania faktury na zrealizowane zadanie
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia
Źródło danych wejściowych	System
Wynik	Sporządzona faktura, wysłanie faktury
Warunek wstępny	Zakończone prace nad zleceniem
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Rozliczenie klienta z firmą
Better Company		Wersja 1.0
Specyfikacja oprogramowania		Data: 29.09.2005
Dok4

2. Funkcje dla kierownika.

Nazwa funkcji	Zarządzaj pracownikami
Opis	Jest to zbiór funkcji pozwalających zarządzać pracownikami w firmie.
Dane wejściowe	Lista pracowników.
Źródło danych wejściowych	Zbiór wszystkich rodzajów pracowników wcześniej wprowadzonych przez kierownika.
Wynik	Udostępnienie funkcji pozwalających zarządzać pracownikami.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Daje możliwość kontroli pracowników, szybki dostęp do ich danych, w łatwy sposób dodanie i usuwanie nowych członków zespołu.

Nazwa funkcji	Dodaj pracownika
Opis	Wprowadzanie do bazy danych nowego pracownika.
Dane wejściowe	Imię, nazwisko, adres, telefon, opis, referencje, pozycja
Źródło danych wejściowych	Dane wpisane ręcznie przez kierownika.
Wynik	Utworzenie nowego rekordu w bazie danych.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Aktualizacja danych.

Nazwa funkcji	Lista pracowników
Opis	Wyświetla listę pracowników.
Dane wejściowe	Lista pracowników.
Źródło danych wejściowych	Baza danych.
Wynik	Wyświetlenie listy pracowników z podstawowymi danymi pozwalającymi zidentyfikować szukanego pracownika(imię, nazwisko, stanowisko).
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Daje możliwość przeglądania pracowników.

Nazwa funkcji	Edycja pracownika
Opis	Funkcja pozwala edytować wszystkie dane o konkretnym pracowniku.
Dane wejściowe	Identyfikator pracownika.
Źródło danych wejściowych	Wybór pracownika z listy pracowników przez kierownika.
Wynik	Modyfikacja zmienionych danych.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Utrata starych danych.
Powód	Daje możliwość aktualizacji danych.

Nazwa funkcji	Usuń pracownika
Opis	Funkcja usuwa pracownika z systemu.
Dane wejściowe	Identyfikator pracownika.
Źródło danych wejściowych	Wybór pracownika z listy pracowników przez kierownika.
Wynik	Usunięcie danych o pracowniku z bazy danych oraz usunięcie go ze struktury firmy.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Utrata danych.
Powód	Aktualizacja danych o stanie pracowników w firmie.

Nazwa funkcji	Przydziel/zlikwiduj uprawnienia
Opis	Przydzielanie i likwidacja konkretnych uprawnień w systemie.
Dane wejściowe	Identyfikator pracownika.
Źródło danych wejściowych	Wybór pracownika z listy pracowników przez kierownika.
Wynik	Zmiana uprawnień.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Daje możliwość przypisania do konkretnego pracownika uprawnień w systemie odpowiadającym jego kompetencjom.

Nazwa funkcji	Zarządzaj zleceniami
Opis	Funkcja dostarcza mechanizmów zarządzania zleceniami, a mianowicie pozwala przyporządkować konkretnych pracowników do zadań, prowadzenie nadzoru nad zadaniami oraz kontrolować i tworzyć dokumentację.
Dane wejściowe	Brak
Źródło danych wejściowych	Brak
Wynik	Udostępnienie funkcji zarządzania zadaniami.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Daje możliwość kontroli zlecenia.
Nazwa funkcji	Lista zleceń
Opis	Wyświetla listę zleceń prowadzonych przez firmę.
Dane wejściowe	Lista zleceń.
Źródło danych wejściowych	Baza danych.
Wynik	Wyświetlenie listy zleceń z atrybutami, dzięki którym będzie możliwa ich identyfikacja.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Wyświetla listę zadań w celu wybrania konkretnego zadania do moderacji.

Nazwa funkcji	Edycja zlecenia
Opis	Zmiana wszelkich danych dotyczących danego zlecenia.
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia.
Źródło danych wejściowych	Wybór zlecenia z listy zleceń przez kierownika.
Wynik	Zmiana danych dotyczących zlecenia.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Utrata nadpisanych danych.
Powód	Zmiana strategii prowadzenia zadania oraz komentowanie działań.

Nazwa funkcji	Przydziel zlecenie
Opis	Przypisanie do zlecenia konkretnego doradcy/konsultanta w celu realizacji zadania.
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia oraz lista pracowników typu doradca/konsultant.
Źródło danych wejściowych	Wybór zlecenia z listy zleceń przez kierownika oraz listy pracowników z bazy danych.
Wynik	Przyporządkowanie pracownika do zadania.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Pozwala zorganizować prace nad zleceniem powierzając prace nad nim konkretnemu pracownikowi.

Nazwa funkcji	Zrezygnuj ze zlecenia
Opis	Rezygnacja z wykonania danego zlecenia.
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia.
Źródło danych wejściowych	Wybór zlecenia z listy zleceń przez kierownika.
Wynik	Usunięcie wszystkich informacji na temat zlecenia.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Pozwala zrezygnować z prac na zleceniem.

Nazwa funkcji	Zmień przydział
Opis	Pozwala zmienić osobę kierującą danym zleceniem.
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia.
Źródło danych wejściowych	Wybór zlecenia z listy zleceń przez kierownika.
Wynik	Zmiana konsultanta przypisanego do konkretnego zlecenia.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	W przypadku nie sumienności pracownika lub nie możliwości wykonania zadania jest możliwe przydzielenie danego zadania innemu pracownikowi.

Nazwa funkcji	Dodaj komentarz
Opis	Dodawanie uwag dotyczących zlecenia i prac prowadzonych w obrębie jego.
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia.
Źródło danych wejściowych	Wybór zlecenia z listy zleceń przez kierownika.
Wynik	Dodanie nowego rekordy do bazy danych.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Pozwala zapamiętać uwagi dotyczące zlecenia i przekazać je osobom zajmującym się komentowanym zleceniem.

Nazwa funkcji	Status Zadania
Opis	Funkcja ta pozwala kierownikowi skontrolować na jakim etapie znajdują się prace nad konkretnym zleceniem.
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia.
Źródło danych wejściowych	Wpisane przez użytkownika, wybrane z listy zleceń.
Wynik	Uzyskanie informacji o stanie zaawansowania prac nad zleceniem.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Umożliwienie skontrolowania pracy podwładnych.

Nazwa funkcji	Zatwierdź zadanie
Opis	Funkcja ta wyświetla liste sprawozdań z wykonanych zadań czekających na zaakceptowanie rzez kierownika.
Dane wejściowe	Lista zadań do akceptacji przez kierownika.
Źródło danych wejściowych	Baza danych systemu.
Wynik	Dostarczenie kierownikowi informacji o zakończonych projektach.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Możliwość wyboru jednego z z adań do dalszej edycji.
Powód	Umożliwienie kierownikowi zapoznania się z wynikami przeprowadzonych projektów, automatyzacja proceu zatwierdzania wykonanych projektów.

Nazwa funkcji	Zatwierdź
Opis	Funkcja ta umożliwia kierownikowi zatwierdzenie sprawozdania z wykonania projektu.
Dane wejściowe	Sprawozdanie z wykonanego projektu.
Źródło danych wejściowych	Lista sprawozdań z wykonania projektów.
Wynik	Zaakceptowanie sprawozdania z wykonania projektu.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Przeniesienie zatwierdzonego projektu do achiwum.
Powód	Automatyzacja procesu decyzyjnego.

Nazwa funkcji	Komentarz
Opis	Funkcja ta pozwala dodać komentarz do wykonanego zadania.
Dane wejściowe	Sprawozdanie z wykoananego zadania.
Źródło danych wejściowych	Lista sprawozdań z wykonanych projektów.
Wynik	Umieszczenie notatki kierownika w danych projektu.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Komentarz może odnosić się do błędów w wykonaniu projektu/sprawozdania instruując pracownika co ma zrobić by uzyskać akceptację.
Powód	Umożliwienie kierownikowi przedstawienie uwag co do sprawozdania/przeporwadzenia projektu.

Better Company	Wersja 1.0
Specyfikacja oprogramowania	Data: 29.09.2005
Dok4

3. Funkcje dla księgowego.

Nazwa funkcji	Obsługa faktur
Opis	Funkcja ta wyświetla listę faktur.
Dane wejściowe	Lista faktur.
Źródło danych wejściowych	Baza danych o fakturach.
Wynik	Wyświetlenie listy faktur.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Możliwość wybrania faktury do dalszej edycji.
Powód	Ułatwienie księgowemu zarządzania fakturami.

Nazwa funkcji	Dodaj fakturę
Opis	Funkcja ta dodaje nową fakturę.
Dane wejściowe	Formularz zawierający dane potrzebne do stworzenia faktury.
Źródło danych wejściowych	Wpisywane ręcznie dane, dokument elektroniczny nadesłany pocztą elektroniczną.
Wynik	Dodanie nowej faktury do bazy danych faktur.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Wydrukowanie faktury i przesłanie do klienta/podwykonawcy.
Powód	Automatyzacja procesu wystawiania faktur, w celu odciążenia księgowego i przyspieszenia procesu wystawiania faktury.

Nazwa funkcji	Usuń fakturę
Opis	Funkcja ta usuwa fakturę.
Dane wejściowe	Identyfikator faktury.
Źródło danych wejściowych	Lista faktur, wpisywane ręcznie.
Wynik	Usunięcie faktury.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Ułatwienie księgowemu zarządzania fakturami.




Nazwa funkcji	Zabezpiecz fakturę
Opis	Funkcja ta pozwala zabezpieczyć fakturę przed jej modyfikacją.
Dane wejściowe	Identyfikator faktury.
Źródło danych wejściowych	Lista faktur, wpisywane ręcznie.
Wynik	Zabezpieczenie faktury.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Zwiększenie bezpieczeństwa.

Nazwa funkcji	Szukaj fakturę
Opis	Funkcja ta wyszukuje faktury o podanych parametrach.
Dane wejściowe	Formularz określający parametry faktury.
Źródło danych wejściowych	Lista parametrów faktur, wpisywane ręcznie.
Wynik	Wyświetlenie listy faktur o podanych parametrach.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Możliwość wyboru faktury do dalszej edycji.
Powód	Ułatwienie wyszukiwania informacji o fakturach.

Nazwa funkcji	Wyświetl fakturę
Opis	Funkcja ta wyświetla określoną fakturę.
Dane wejściowe	Identyfikator faktury.
Źródło danych wejściowych	Lista faktur, wpisywane ręcznie.
Wynik	Wyświetlenie faktury.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Możliwość wyboru faktury do dalszej edycji.
Powód	Umożliwenie sprawdzenia poprawności faktury i jej ewentualnej edycji.

Nazwa funkcji	Edytuj fakturę
Opis	Funkcja ta pozwala edytować już isntiejącą fakturę.
Dane wejściowe	Identyfikator faktury.
Źródło danych wejściowych	Lista faktur, wpisywane ręcznie.
Wynik	Edycja faktury.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Umożliwienie zmiany błędnych danych w fakturze.

Nazwa funkcji	Drukuj fakturę
Opis	Funkcja ta umożliwia wydruk faktury o podanym identyfikatorze.
Dane wejściowe	Identyfikator faktury.
Źródło danych wejściowych	Lista faktur, wpisywane ręcznie.
Wynik	Wydrukowanie faktury.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Automatyzacja procesu wystawienia faktury.

Nazwa funkcji	Księgowanie wpłat
Opis	Sprawdzenie i odnotowanie wpłat dokonanych do firmy
Dane wejściowe	Identyfikator księgowego
Źródło danych wejściowych	Uporządkowana lista wszystkich wpłat jeszcze nie zaksięgowanych
Wynik	Informacje na temat rzeczywistego stanu konta firmy
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Daje możliwość kontroli nad należnościami i zaległościami płatników w stosunku do firmy

Nazwa funkcji	Księgowanie wypłat
Opis	Dokonanie zapłaty za konkretną usługę, wykonaną pracę lub opłata urzędowych
Dane wejściowe	Identyfikator księgowego, identyfikator odbiorcy
Źródło danych wejściowych	Lista identyfikatorów, na której znajdują się odbiorcy czekający na wypłatę
Wynik	Wykonanie przelewu do konkretnego odbiorcy w celu uregulowania należności
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Ułatwia i organizuje wykonywanie wypłat, według terminu należności.

Nazwa funkcji	Ewidencja zeznań podatkowych
Opis	Obsługa zeznań podatkowych
Dane wejściowe	Identyfikator księgowego
Źródło danych wejściowych	Lista dochodów i wydatków firmy
Wynik	Wysłanie zeznania podatkowego
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Wyliczanie zeznania podatkowego przez system na podstawie danych wejściowych, oszczędność czasu.

Nazwa funkcji	Dodanie zeznania
Opis	Wypełnienie nowego zeznania podatkowego
Dane wejściowe	Identyfikator księgowego
Źródło danych wejściowych	Lista dochodów i wydatków firmy
Wynik	Gotowe zeznanie podatkowe
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	System na podstawie danych wejściowych uzupełni zeznanie podatkowe

Nazwa funkcji	Usuwanie zeznania
Opis	Usunięcie zeznania podatkowego
Dane wejściowe	Identyfikator księgowego
Źródło danych wejściowych	Lista zeznań podatkowych
Wynik	Usunięcie danego zeznania z listy
Warunek wstępny	Zeznanie nie mogło być wysłane do urzędu skarbowego
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Możliwość usunięcia źle wypełnionego lub zbędnego zeznania

Nazwa funkcji	Zabezpieczenie zeznania
Opis	Zablokowanie zeznania przed edycją lub usunięciem
Dane wejściowe	Identyfikator księgowego
Źródło danych wejściowych	Lista zeznań podatkowych
Wynik	Zablokowane zeznanie
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Zabezpieczenie informacji mających strategiczne znaczenie dla firmy przed zmiana lub usunięciem

Nazwa funkcji	Edycja zeznania
Opis	Edytowanie zeznań podatkowych
Dane wejściowe	Identyfikator księgowego
Źródło danych wejściowych	Lista gotowych zeznań podatkowych
Wynik	Poprawione zeznanie
Warunek wstępny	Zeznanie nie mogło zostać wysłane do Urzędu Skarbowego
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Nanoszenie poprawek, uaktualnień danych do zeznania podatkowego bez konieczności wypełniania od nowa.

Nazwa funkcji	Edycja informacji o przychodach
Opis	Wprowadzanie zmian na temat dochodów firmy
Dane wejściowe	Identyfikator księgowego
Źródło danych wejściowych	Lista dochodów
Wynik	Zmienione dane o przychodach firmy
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Korekta danych o dochodach nie wymusza konieczności wypełniania zeznania podatkowego od nowa.

Nazwa funkcji	Edycja informacji o ulgach
Opis	Edycja danych o ulgach przysługujących firmie
Dane wejściowe	Identyfikator księgowego
Źródło danych wejściowych	System
Wynik	Zmiana listy ulg
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Aktualizacja danych o nowych ulgach wraz ze zmieniającym się prawem, przepisami.

Nazwa funkcji	Wyświetl rozliczenia
Opis	Wyświetlenie historii rozliczeń podatkowych
Dane wejściowe	Identyfikator księgowego
Źródło danych wejściowych	System
Wynik	Lista rozliczeń
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Możliwość wglądu w aktualne jak i archiwalne rozliczenia podatkowe

Nazwa funkcji	Wydruk zeznania
Opis	Wydrukowanie zeznania podatkowego
Dane wejściowe	Identyfikator księgowego
Źródło danych wejściowych	System
Wynik	Wydrukowana strona
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Wersja na papierze

Nazwa funkcji	Przeglądanie zeznania (bez możliwości zmiany)
Opis	Przeglądanie zeznań bez możliwości edycji, usunięcia dla zeznań chronionych
Dane wejściowe	Identyfikator księgowego
Źródło danych wejściowych	Lista zeznań podatkowych
Wynik	Konkretne zeznanie podatkowe
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Bezpieczeństwo

Better Company	Wersja 1.0
Specyfikacja oprogramowania	Data: 29.09.2005
Dok4

4. Funkcje dla doradcy.

Nazwa funkcji	Wyświetlenie zleceń od klientów(z internetu)
Opis	Funkcja wyświetla listę zleceń nadesłanych przez klientów na skrzynke mailową.
Dane wejściowe	Zlecenia nadesłane przez klienta.
Źródło danych wejściowych	Klient pocztowy.
Wynik	Wyświetlaniezleceń nadesłanych przez klientów.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Funkcja ta umożliwia sprawdzenie czy nadeszły jakieś zlecenia od klientów i wybór zadań do dalszej edycji.

Nazwa funkcji	Przyjęcia/Odrzucenie zlecenia
Opis	Funkcja ta pozwala przyjąć do wykonania lub odrzucić konkretne zlecenie.
Dane wejściowe	Formularz zlecenia od kienta.
Źródło danych wejściowych	Klient pocztowy.
Wynik	Usunięcie zamówienia ze skrzynki pocztowej i ewentualne dodanie go do listy zadań do wykonania.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Powizdomienie klienta poprzez pocztę elektroniczną o przyjęciu/odrzuceniu zlecenia oraz nadanie zadaniu przyjętemu do wykonania identyfikatora.
Powód	Funkcja ta automatyzuje proces przyjęcia zlecenia, odciążając pracownika i zmniejszając liczbę błędów.

Nazwa funkcji	Lista zleceń do wykonania
Opis	Wyświetlenie listy zleceń do wykonania, które wcześniej już zostały zaakceptowane
Dane wejściowe	Identyfikator doradcy
Źródło danych wejściowych	Lista w której są zbierane wszystkie zlecenia od klientów
Wynik	Możliwość wybrania konkretnego zlecenia i dalszego zarządzania nim
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Ułatwia wybór konkretnego zlecenia celu jego dalszej edycji




Nazwa funkcji	Edycja zlecenia
Opis	Edycja zlecenia pozwala na dalsze możliwości zarządzania konkretnymi zleceniami
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia
Źródło danych wejściowych	Lista w której są zbierane wszystkie zlecenia od klientów
Wynik	Wybranie konkretnego zlecenia w celu dalszego edytowania
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Ułatwienie zarządzania konkretnym zleceniem

Nazwa funkcji	Sporządź plan działania
Opis	Wykonanie planu działania przy wykonywaniu konkretnego zlecenia
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia
Źródło danych wejściowych	Lista w której są zbierane wszystkie zlecenia od klientów
Wynik	Wykonania planu działania dla konkretnego zlecenia
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Możliwość zobaczenia jak wyglądają kolejne etapy pracy nad konkretnym zleceniem

Nazwa funkcji	Zlecenia zewnętrzne
Opis	Wyświetlenie listy zleceń zewnętrznych, które są realizowane dla naszego zlecenia
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia
Źródło danych wejściowych	Lista zleceń zewnętrznych dla konkretnego zlecenia
Wynik	Możliwość wybrania konkretnego zlecenia zewnętrznego w celu jego edycji a także szukania podwykonawców oraz złożenie zamówienia itp.
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Możliwość przyporządkowania do konkretnego zlecenia pewnych zleceń zewnętrznych u podwykonawców ( m.in. firmy informatyczne)

Nazwa funkcji	Szukaj podwykonawców
Opis	Szukanie podwykonawców, którzy mogliby zająć się konkretnym projektem. Najpierw w bazie podwykonawców, którzy już świadczyli usługi a jeżeli żaden nie spełnia wymagań to innymi metodami
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia
Źródło danych wejściowych	Baza danych podwykonawców
Wynik	Wyświetlenie listy podwykonawców którzy spełniają wymagania dotyczących zlecenia
Warunek wstępny	Podwykonawca musi spełniać dane wymagania
Warunek końcowy	Jak wyżej
Efekty uboczne	Brak podwykonawców spełniających postawione wymagania
Powód	Możliwość przyporządkowania do naszego zlecenia zleceń zewnętrznych

Nazwa funkcji	Złóż zamówienie
Opis	Złożenie zamówienia u podwykonawcy na dany projekt
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia i identyfikator podwykonawcy
Źródło danych wejściowych	Formularz zawierający dane o zamówieniu i adres e-mail/strona WWW danego podwykonawcy
Wynik	Podwykonawca dostaje zlecenie do wykonania
Warunek wstępny	Podwykonawca musi przyjąć to zlecenie
Warunek końcowy	Ograniczenia czasowe
Efekty uboczne	Podwykonawca odrzuca zamówienie
Powód	Zlecenia mogą wymagać innych zleceń zewnętrznych do prawidłowego funkcjonowania

Nazwa funkcji	Lista zleceń
Opis	Wyświetlenie listy zleceń zewnętrznych przewidzianych dla konkretnego zlecenia od klienta
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia
Źródło danych wejściowych	Lista zawierająca zlecenia zewnętrzne dla konkretnych zleceń
Wynik	Możliwość wybrania konkretnego zlecenia zewnętrznego i dalszego zarządzania nim
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Wybranie konkretnego zlecenia zewnętrznego daje możliwość jego komentowania itp.

Nazwa funkcji	Komentuj zlecenie
Opis	Złożenie komentarza do konkretnego zlecenia zewnętrznego
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia i identyfikator zlecenia zewnętrznego
Źródło danych wejściowych	Lista zawierająca zlecenia zewnętrzne dla konkretnych zleceń
Wynik	Komentarz przy konkretnym zleceniu zewnętrznym
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Komentowanie zleceń pomagają podwykonawcom dokładniejsze zrozumienie przygotowywane zlecenia i uniknięcia pomyłek

Nazwa funkcji	Opracuj wyniki
Opis	Opracowanie wyników dla konkretnego zlecenia dotyczące takich rzeczy jak: data rozpoczęcia zamówienia, data zakończenia zamówienia, czas realizacji zamówienia, czy projekt spełnia nasze oczekiwania, podwykonawcę, który zajmował się konkretnym zamówieniem
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia, identyfikator zlecenia zewnętrznego, identyfikator podwykonawcy
Źródło danych wejściowych	Lista zawierająca zlecenia zewnętrzne dla konkretnych zleceń
Wynik	Formularz z opracowanymi wynikami
Warunek wstępny	Zakończenie wykonywanie zamówienia przez podwykonawcę
Warunek końcowy	Jak wyżej
Efekty uboczne	Brak
Powód	Usprawnienie zarządzania zamówieniami

Nazwa funkcji	Zestawienie kosztów
Opis	Opracowanie kosztów związanych z realizacją danego zlecenia zewnętrznego
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia, identyfikator zlecenia zewnętrznego i identyfikator podwykonawcy
Źródło danych wejściowych	Dokumenty i formularze dostarczone przez podwykonawcę
Wynik	Formularz z zestawionymi kosztami dla konkretnego zlecenia
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Przygotowanie takiego zestawienia kosztów jest potrzebne do dalszego rozliczania się z klientem

Nazwa funkcji	Sporządź sprawozdanie
Opis	Sporządzenie sprawozdania z wykonania konkretnego zlecenia dla klienta
Dane wejściowe	Identyfikator zlecenia
Źródło danych wejściowych	Lista w której są zbierane wszystkie zlecenia od klientów, formularz z opracowanymi wynikami, formularze z zestawionymi kosztami dla konkretnego zlecenia
Wynik	Sprawozdanie z wykonanego zlecenia
Warunek wstępny	Zakończenie realizacji zlecenia i złożone wszystkie wyżej wymienione dokumenty
Warunek końcowy	Jak wyżej
Efekty uboczne	Brak
Powód	Sprawozdanie takie przedstawiane jest później klientowi, na jego podstawie także możemy klasyfikować naszych podwykonawców itp.

Nazwa funkcji	Historia zleceń/zadań
Opis	Wyświetlenie wykonanych do tej pory zleceń które były nadzorowane przez danego doradcę
Dane wejściowe	Identyfikator doradcy
Źródło danych wejściowych	Lista wszystkich wykonanych zleceń przez nasza firmę
Wynik	Lista zleceń, które były nadzorowane przez danego doradcę
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Możliwość oceny pracy danego doradcy oraz podwykonawców

Better Company	Wersja 1.0
Specyfikacja oprogramowania	Data: 29.09.2005
Dok4

5. Funkcje dla data entry operator.




Nazwa funkcji	Dodaj informację
Opis	Wyświetlenie gotowego arkusza z polami do uzupełniania, system dodaje informację o firmach mogących być podwykonawcami zlecenia bądź o klientach do bazy danych systemu
Dane wejściowe	Informacje dotyczące adresu firmy/klienta, branży w której działa, telefon kontaktowy
Źródło danych wejściowych	Internet, Panorama Firm, wszelkie inne źródła
Wynik	Wpis zawierający informacje na temat firmy/klienta
Warunek wstępny	Brak
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Funkcja ułatwia wyszukiwanie potencjalnych podwykonawców poprzez bazę danych o kontaktach firmy

Nazwa funkcji	Aktualizuj
Opis	Wyświetlenie uzupełnionego arkusza na temat firmy/klienta w celu modyfikacji poszczególnych jego pól
Dane wejściowe	Informacje dotyczące firmy/klienta wcześniej wprowadzone do systemu
Źródło danych wejściowych	Baza danych systemu
Wynik	Wpis zawierający aktualne informacje na temat firmy/klienta
Warunek wstępny	Istnienie wpisu dotyczącego danej firmy
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Funkcja aktualizuje dane w bazie danych systemu

Nazwa funkcji	Usuń
Opis	Skasowanie istniejącego wpisu (firmy/klienta) w bazie danych systemu
Dane wejściowe	Informacje dotyczące firmy/klienta wcześniej wprowadzone do systemu
Źródło danych wejściowych	Baza danych systemu
Wynik	Usunięty wpis z bazy danych systemu
Warunek wstępny	Istnienie wpisu dotyczącego danej firmy
Warunek końcowy	Brak
Efekty uboczne	Brak
Powód	Funkcja usuwa wpisy nie mające odzwierciedlenia w rzeczywistości (rozwiązanie firmy, śmierć klienta) lub wpisy których istnienia w bazie danych systemu zabronił odpowiedni podmiot

---