12) Jakimi sposobami poprawiamy błędy księgowe.

Błędy w zapisach księgowych powinny być usuwane w taki sposób który nienaruszy mocy dowodowej zapisu. Niedopuszczalne jest wymazywanie, wyskrobywanie czy wybawianie błędnych zapisów. Ponieważ stwarza to domniemanie nierzetelności ksiąg rachunkowych. Najprostszym sposobem poprawienia błędów jest dokonanie korekty- bledną treść lub kwotę przekreśla się poziomą linia czerwoną w taki sposób, aby nie spowodować nieczytelności, a następnie nanosi się właściwą treść lub kwotę, datę korekty oraz podpis osoby upoważnionej do dokonania korekty. Ta metoda nie jest dozwolona w wypadku prowadzenia ksiąg rachunkowych za pomocą komputera oraz w przypadku gdy dokonano już ustalenia obrotów konta. Błędy ujawnione w terminie późniejszym poprawiane są za pomocą storna czarnego lub czerwonego, polegającego na usunięciu wpływu mylnego zapisu na końcowe saldo konta albo jednocześnie na obroty i na końcowe saldo konta bez dokonywania skreśleń.

Storno czarne występuje w postaci storna zupełnego i częściowego.

Storno czarne zupełne- to dokonanie zapisu przeciwstawnego (po przeciwnych stronach kont) w stosunku do zapisu błędnego którego wpływ zostanie w ten sposób anulowany a następnie poprawnie zaksięgowanie operacji np.: zakupiono za gotówkę materiały lecz zaksięgowano je mylnie na koncie „środki trwałe”

Kasa Środki trwałe Materiały

Sp)1000 100(1 1)100 100(2.1 2.2) 100

2.1) 100 100(2.2

2.1- Pk- anulowanie błędnego zapisu

2.2- Pk- prawidłowy zapis operacji

Storno czerwone- nieprowadzi do zniekształcenia obrotów, polega ona na wykorzystaniu zapisu ujemnego- zapis stornujący jest dokonywany identycznie jak zapis błędny ale w kolorze czerwonym, który oznacza kwotę ujemną i przy sumowaniu obrotów jest ona odejmowany

Kasa Środki trwałe Materiały

100(1 1)100 2.2) 100

100(2.1 2.1) 100

100(2.2

2.1- Pk- anulowanie błędnego zapisu (kwota ujęta w ramce zastępuje zapis w kolorze czerwonym i ma być rozumiana jako opatrzona znakiem (-)

2.2- prawidłowy zapis operacji

---