11b 2

«\1 1

magazynowania - GS 1 Polska

Trudne pytania i łatwe odpowiedzi (cz. 4)

i i

tr

Identyfikotor

Zostosowonio

(413)

tr

Numer lokalny odbiorcy przesyłki .Wysłać do, dostarczyć do'

W bieżącym numerze „Logistyki" zamieszczam kolejne pytania nurtujące uczestników systemu EAN•UCC oraz oczywiście odpowiedzi do nich.

Jaka jest różnica pomiędzy Identyfikatorami Zastosowania 01 i 02?

Identyfikator Zastosowania 01 stosuje się_w celu przedstawienia Globalnego Numeru lednostki Handlowej (Global Tra-de Item Numer - GTIN) w_symbolice kodowej UCC/EAN-128. Numer GTIN dotyczy zreguly niedetalicznejjednostki handlowej i ma zawsze format 14-cyfrowy (gdy numer jest krótszy, np. 13-cyffowy, uzupełnia się go cyfrą „0" z lewej strony).

Identyfikator Zastosowania 02 to

identyfikator jednngfpk handlpwyrh umieszczonych w jednostce logistycznej. Służy on do informowania o zawartości jednostek logistycznych. IZ 02 może być użyty wyłącznie w sytuacji, gdy jednostka logistyczna zawiera identyczne produkty (mające taki sam numer GTIN).

Najczęściej popełnianym błędem podczas stosowania IZ 01 jest podawanie po nim numeru produktu zawartego wewnątrz, zamiast numeru GTIN odnoszącego się do całości, a także podawanie ilości po IZ 30 bądź innych miar handlowych (waga netto, długość powierzchnia, itp.). Dopuszczalne jest to wyłącznie wtedy, gdy pierwsza cyfra numeru GTIN jest równa 9, co wskazuje na jednostkę o niestandardowej ilości towarów w opakowaniu.

IZ 02 natomiast musi zawsze występować w połączeniu z IZ 37, określającym jiczbę zawartych jednostek handlowych.

Reasumując, Identyfikator Zastosowania 01 stosuje się do oznaczania nie-detalicznych jednostek handlowych, natomiast Identyfikator Zastosowania 02 umieszcza się wyłącznie na jednostce logistycznej o jednorodnej zawartości w sytuacji, gdy zachodzi potrzeba identyfikacji towarów w niej zawartych.

Dlaczego tak ważne jest stosowane i umieszczanie na etykietach logistycznych oznaczenia partii / serii produkcyjnej?

Od stycznia 2005 r. weszło w życie rozporządzenie Unii Europejskiej (nr 178/2002), wprowadzające obowiązek śledzenia i lokalizowania produktów żywnościowych przez wszystkie etapy produkcji, przetwarzania i dystrybucji. Używane w rozporządzeniu pojecie „traceability" (śledzenie ruchu i pochodzenia) oznacza zdolność do realizacji tych procesów, w dwóch kierunkach:

•    Śledzenie „naprzód" (do kogo towary zostały wysłane).

•    Śledzenie „w tył” (od kogo towary zostały otrzymane).

W celu zapewnienia ciągłości przepływu informacji, każde przedsiębiorstwo uczestniczące w łańcuchu dostaw musi przekazywać określone dane umożliwiające śledzenie przepływu towarów do ogniwa następnego, co - w sytuacji kryzysowej - umożliwi otrzymanie pełnej informacji o wysyłkach i dostawach. Oznaczenie partii produkcyjnej jest niezwykle ważnym parametrem, ponieważ pozwalFńa wycofanie z rynku wyłącznie tvch wyrobów, które pochodzą z wadIi-wej serii, a nie całej produkcji z określonego przedziału czasowego. Pośiadanie takiej informacji i umiejętność korzystania z niej powoduje zminimalizowanie kosztów działań związanych z wycofywaniem szkodliwych produktów

Do czego służy Globalny Numer Lokalizacyjny i jaką pulę tych numerów potrzebuje moja firma?

Globalny Numer Lokalizacyjny EANMjęC jest niepowtarzalnym i uniwersalnym identyfikatorem firmy który jest stasowany w plpktmnirznej wymia-nie Hanyrh (Fni) 7p wcTy^kimi partnerami w kraju i na święcie. Globalne Numery Lokalizacyjne EAN • UCC stosowane są do unikalnej i jednoznacznej identyfikacji każdego miejsca posiadającego adres. Za ich pomocą można identyfikować: ••jednostki prawne, czyli zarejestrowane firmy, ich filie bądź oddziały np. dostawca. odbiorca, bank, spedytor itp. jednostki funkcjonalne, np. określone oddziały w jednostkach prawnych (np. dział księgowości), skrzynki pocztowe lub pliki w komputerze konkretne miejsca fizyczne, tj. magazyn. brama magazynu, określone po

mieszczenia w budynku, punkt dostarczenia przesyłek itp.

Globalny Numer Lokalizacyjny EAN/ UCC składa się z 13 cyfr o następującej strukturze:

•    prefiks organizacji krajowej GS1

•    numer podmiotu gospodarczego (firmy), nadawany przez organizację krajową GS1

•    numer szczegółowej lokalizacji, przydzielany przez firmę swoim jednostkom prawnym, fizycznym lub funkcjonalnym - według potrzeb

•    cyfra kontrolna.

Przykład: Firma ABC otrzymała od ILiM - GS1 Polska pulę 10 numerów lokalizacyjnych^ 590/12345678.L1, K. _f Firma ta zaóysponowałFśwoją pulą, przydzielając numery szczegółowych lokalizacji w następujący sposób:

•    590 12345678 0 0 - identyfikacja firmy jako całości (według rejestru i według siedziby)

•    590 12345678 1 7 - identyfikacja działu sprzedaży

•    590 12345678 2 4 - identyfikacja działu zakupów

•    590 12345678 3 1 - identyfikacja miejsca dostarczania towarów. Pozostałych 6 numerów szczegółowej lokalizacji (od 4 do 9) pozostawiono do przyszłych potrzeb.

Globalne Numery Lokalizacyjne EAN. UCC, poprzedzone odpowiednim Identyfikatorem Zastosowania EAN*UCC, mogą być przedstawiane w symbolice kodu kreskowego UCC/EAN-128 i umieszczane np. na jednostce logistycznej w celu jednoznacznej identyfikacji nadawcy lub odbiorcy przesyłki.

Przykładowy Globalny Numer Lokalizacyjny przedstawiony w kodzie kreskowym UCC/EAN-128:

(413)5901234567893

Loojstyto o/onnr

1