Obraz (776)

Rozdział 11. ♦ Wprowadzenie do formuł i funkcji    227

Mimo że formuła ta zawiera cztery nawiasy, istotny jest tylko ten, który obejmuje pozostałe trzy. Biorąc pod uwagę pierwszeństwo wykonywania działań, taki sam wynik generowałaby formuła:

=(B2*C2+B3*C3+B4*C4)*B6

Wykorzystanie dodatkowych nawiasów może jednak wpłynąć na czytelność formuły.

Pamiętaj, że każdy lewy nawias musi mieć swój odpowiednik w postaci prawego nawiasu. W skomplikowanej formule, zawierającej wiele zagnieżdżonych nawiasów, łatwo można się pogubić. Jeżeli liczba lewych i prawych nawiasów nie jest równa, Excel wyświetla komunikat informujący, że formuły nie da się wprowadzić.

W niektórych wypadkach, gdy formuła zawiera nieprawidłową liczbę nawiasów', Excel proponuje odpowiednią korektę tej formuły. Rysunek ll.l. przedstawia przykład działania Autokorekty. Warto się dobrze zastanowić przed zaakceptowaniem proponowanej formuły, ponieważ mimo że jest ona poprawna z punktu widzenia składni, może się różnić od tej, która nas interesuje i zwrócić niepoprawmy wynik.

Rysunek 11.1.

Autokorekta formuł proponuje skorygowanie błędnej formuły

Microsoft Office Exce!

a

Program Microsoft Office Excel znalazł błąd we wprowadzonej formule. Czy chcesz zaakceptować poprawką zaproponowaną poniżej?

1^ =Al*(Dł-D2)

► Aby zaakceptować poprawką, kliknij przycisk Tak.

* Aby zamknąć ten komunikat i poprawić formułą samodzielnie, kliknij przycisk Nie.

%    Excel oferuje pewne ułatwienie w stosowaniu nawiasów. Jeżeli kursor określający

miejsce wpisywania formuły znajduje się obok nawiasu, Excel zaznacza go pogrubioną czcionką i jednocześnie wskazuje odpowiadający mu drugi nawias.

wykorzystywanie funkcji w formułach

Większość formuł zawiera funkcje, które znacznie zwiększają ich możliwości. Zastosowanie funkcji umożliwia wykonywanie trudnych obliczeń (a nawet niemożliwych), gdyby korzystano wyłącznie z operatorów omówionych w poprzednim punkcie. Na przykład funkcja TAN oblicza tangens kąta. Wyliczenia takiego nie można uzyskać za pomocą operatorów matematycznych.

Przykłady funkcji w formułach

Funkcje arkuszowe Excela mogą znacznie uprościć formułę. Na przykład formuła obliczająca średnią wartości znajdujących się w 10 komórkach (A1:A10) bez użycia funkcji wygląda następująco:

=(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7 +A8+A9+A10)/10

Nie wygląda to zbyt pięknie, prawda? Co gorsza, formuła ta musi być modyfikowana za każdym razem, gdy do obszaru zostanie dodana nowa komórka. Na szczęście można ją zastąpić dużo prostszą formułą, wykorzystującąjedną z wbudowanych funkcji Excela:

=ŚREDNIA(Al:Al0)