skanuj0069 (40)

Rozdział 3.5

PAMIĘTAJ

EDI to bezpośrednia (z aplikacji do aplikacji) wymiana informacji -dokumentów handlowych w postaci powszechnie akceptowanych standardów elektronicznych komunikatów, pomiędzy różnymi partnerami: producentami, dostawcami, odbiorcami, bankami, firmami ubezpieczeniowymi, agencjami rządowymi itp.

EDI umożliwia wymianę informacji bez konieczności jej powtórnego wprowadzania do systemów informatycznych adresatów, czyli daje możliwość przesyłania danych bezpośrednio pomiędzy aplikacjami stosowanymi przez partnerów handlowych, bez konieczności interwencji człowieka. Dzięki temu pozwala na redukcję personelu, a także znacząco przyspiesza wymianę informacji, zmniejszając jednocześnie ilość błędów powstających przy wielokrot-; nym wprowadzaniu tych samych danych do systemów informatycznych partnerów handlowych. Dzięki uproszczeniu i racjonalizacji procedur biznesowych EDI może pomóc kontro| lować koszty, zwiększyć efektywność i ulepszyć poziom obsługi klienta.

Standardy EDI

Elektroniczna wymiana danych, tak jak każdy inny sposób porozumiewania się, wymaga stosowania wspólnego, zrozumiałego dla obu stron języka. Tym językiem w elektroniczną! wymianie danych są jej standardy. EDI to standardowy sposób komunikowania poprzez wspólny i zrozumiały dla obu stron język zapisu/odczytu komunikatów. Każdy komunikat jest odpowiednikiem określonego dokumentu w tradycyjnej (dokumentowej) obsłudze transakcji gospodarczej (handlowej).

Standard EDI opiera się na ścisłych regułach interpretacji stosowanych komunikatów oraz zawartych w nich danych, zawiera ścisłe reguły gramatyczne oraz określone zbiory słów zwanych ogólnie elementami danych. Zazwyczaj na terenie danego kraju jest stosowany jednakowy standard. Trudności zaczynają się wtedy, gdy partnerzy, zamierzający wymieniać elektroniczne dokumenty pochodzą z różnych krajów. Bariera językowa oraz różnice w formacie i zawartości stosowanych powszechnie dokumentów stwarzają wiele problemów w handlu międzynarodowym. W przypadku nie ustandaryzowanego EDI trudności te stają się przeszkodą prawie nie do pokonania. Wychodząc im naprzeciw, Organizacja Narodów Zjednoczonych postanowiła opracować i popierać jeden uniwersalny standard (UN/EDIFACT). j Komunikaty UN/EDIFACT są efektem kompromisu między użytkownikami różnych standardów narodowych i branżowych. W konsekwencji tego komunikaty UN/EDIFACT są bardzo złożone, gdyż uwzględniają potrzeby wszystkich grup użytkowników uczestniczących w ich tworzeniu. Z doświadczenia bezpośrednich użytkowników w wielu krajach wynika, że do przesłania swoich danych wystarczyłaby im znacznie prostsza postać elektronicznej faktury* zamówienia lub innego komunikatu. Praktycznie wykorzystują oni zaledwie ok. 25% informacji możliwych do przesyłania w komunikatach UN/EDIFACT.

W tym celu w organizacji GS1 opracowano uproszczony zestaw standardów EDI pod nazwą EANCOM®. Zestaw EANCOM® jest podstandardem UN/EDIFACT i jednocześnie metodologią wdrażania komunikatów EDIFACT uwzględniającą - w celu zapewnienia unikalności komunikacyjnej - międzynarodowe numery identyfikacyjne GS1. Przy opracowywani! szczegółowych projektów komunikatów przyjęto dwie podstawowe zasady:

—    prostota - przedstawienie standardu UN/EDIFACT w sposób zrozumiały i łatwy do wdrożenia,

—    wykorzystanie numerów GS1 do identyfikacji produktów i miejsc lokalizacji, celem ułatwienia automatycznego przetwarzania danych.

72