img180

T szanse w otoczeniu	7- 0 zagrożenia w otoczeniu
. . i
Poprzez analizę SWOT otrzymuje się odpowiedzi na następujące

pytania:

•    Jaka jest aktualna sytuacja mojej organizacji, szkoły, klasy, moich (życiowych) planów?

•    Jaka jest perspektywa, wizja mojej: organizacji, szkoły, działalności, realizacji moich marzeń - w przyszłości?

•    W jaki sposób osiągnąć zakładane cele, jakimi drogami, metodami, jakie wprowadzić zmiany, kogo nakłonić do współpracy...?

Aby określić przyszły stan - trzeba dobrze poznać stan obecny. Stąd też analiza SWOT składa się z dwóch części: diagnozy i prognozy.

Diagnoza obejmuje słabe i mocne strony obecnej sytuacji (realizacji własnych planów szkolnych czy osobistych ucznia; organizacji, szkoły, klasy itd.

Mocne strony to wszystko to, co pozytywnie wyróżnia: ucznia, organizację, instytucję, klasę w otoczeniu, wśród innych uczniów, organizacji podobnego typu, innych klas itd. Słabe strony to wszystko to, co ogranicza i hamuje spełnianie marzeń, planów, celów dalekosiężnych (obniża sprawność działania, jakość produktu).

Zarówno mocne, jak i słabe strony mogą być czynnikami mierzalnymi i niemierzalnymi, mieć charakter niematerialny, jak i materialny. Na przykład realizacji planów ucznia mocną stroną może być: wytrwałość, jasna wizja celu, pracowitość, dostęp do informacji...

Słabą stroną w działaniach tegoż ucznia może być: konflikt z rodzicami (ojciec alkoholik), wyraźne braki finansowe, nieumiejętność planowania kroków pośrednich...

Maliza jest najbardziej wartościowa, jeśli porównuje się jedną organi-ę z inną podobną; wyniki jednego ucznia z osiągnięciami innego w po-“ej dziedzinie.

|||gnóza - polega na określeniu szans i zagrożeń w przyszłości: dla acji, instytucji, klasy, realizacji planów ucznia... Każde przedsię-'0 i każdy człowiek indywidualnie staje ciągle wobec zdarzeń Cprze-

Sporządzając analizę SWOT, otrzymuje się, jak na rysunku, 4 zestawienia, zawierające po kilka najważniejszych i dobrze zdefiniowanych:

1.    Mocnych stron organizacji.

2.    Słabych stron organizacji.

3.    Szans, które są lub mogą powstać w otoczeniu lub wewnątrz przedsiębiorstwa.

4.    Zagrożeń, które są lub mogą się ujawnić w otoczeniu lub wewnątrz przedsiębiorstwa.

Po sporządzeniu diagnozy i prognozy - należy dokonać ich syntezy, dzięki czemu można wytyczyć strategiczne cele, które są możliwe i wykonalne.

Idealna strategia firmy (plan realizacji indywidualnych celów i korzyści) to taka, która wykorzystuje mocne strony, a niweluje to, co jest ujemne w jej działaniu.

Zalety analizy SWOT:

•    prostota i jasność,

•    możliwość włączenia wielu osób do prac nad strategią,

•    lepsze poznanie i zrozumienie funkcjonowania klasy, szkoły, organizacji, (czynników oddziałujących na nasze plany i marzenia),

•    lepsze porozumiewanie się z innymi,

•    tworzenie wizji przyszłości, monitoring, krytyczne spojrzenie na aktualny stan, kreatywność,

•    uwzględnianie wielu istotnych czynników przed podjęciem ostatecznej decyzji mającej na celu usprawnienie funkcji organizacji i realizację celów. Błędy, których należy unikać przy sporządzaniu analizy:

•    nadmierny subiektywizm (informacje zbierane przy sporządzaniu diagnozy nie zawsze mogą być obiektywne, zwłaszcza gdybyśmy chcieli wykorzystać ją do indywidualnych celów),

•    syndrom grupowego myślenia tzw. „uśrednianie” opinii i grupowe po-