3833473261

ROLA I FUNKCJE BIZNESPLANU

Bez względu na to jaką rolę pełni biznesplan (czemu i komu ma on służyć), to o poprawnej jego konstrukcji można mówić jedynie wtedy, gdy realizuje on jednocześnie dwie funkcje:

1.    Funkcję wewnętrzną - biznesplan jest dokumentem wykorzystywanym bądź na użytek własny kadry kierowniczej przedsiębiorstwa w procesie zarządzania, bądź na użytek własny inwestora w procesie zarządzania przedsięwzięciem inwestycyjnym.

2.    Funkcję zewnętrzną - biznesplan jest dokumentem będącym podstawą decyzji i działań podmiotów zewnętrznych w stosunku do zarządu przedsiębiorstwa czy inwestora; takimi podmiotami są w szczególności banki i fundusze inwestycyjne oraz udziałowcy firmy i potencjalni partnerzy.

Pełniąc pierwszą funkcję, biznesplan umożliwia zarządowi zaplanowanie rozwoju przedsiębiorstwa poprzez jego dostosowanie do prognozowanych wszelkich zmian w jego otoczeniu biznesowym. Jest to tradycyjny sposób rozumienia funkcji planowania w zarządzaniu. Zarząd firmy, po szczegółowym przemyśleniu swoich założeń oraz ustaleniu misji, wizji oraz celów strategicznych i operacyjnych, powinien określić poziom oczekiwań, z którymi w przyszłości będzie można porównywać osiągane wyniki oraz dobrać wskaźniki służące do pomiaru i kontroli stopnia ich realizacji. Dla menadżerów biznesplan z jednej strony wyznacza kierunki działania, a z drugiej stanowi wzorzec do kontroli kolejnych etapów realizacji strategii przedsiębiorstwa w drodze do osiągnięcia wymiernych efektów rynkowych. Przyjmując tą funkcję jako punkt odniesienia, biznesplan powinien zatem odgrywać w przedsiębiorstwie rolę organizującą jego funkcjonowanie w okresie objętym planem, tzn. zawierać wszystkie te elementy, których analiza ukaże przedsiębiorstwo jako organizację, która może sprawnie funkcjonować zgodnie z przyjętymi założeniami. Dlatego biznesplan jest planem menedżerów, dla których oczekiwana pomoc finansowa jest tylko środkiem do osiągnięcia podjętych zamierzeń przez wdrożenie przyjętych założeń zgodnie z harmonogramem i ustalonymi terminami oraz którym umożliwia ciągłą kontrolą osiąganych wyników.

Pełniąc drugą funkcję, biznesplan ma za zadanie przekonać ewentualnych inwestorów do celowości zaangażowania ich własnych środków finansowych. Ponieważ dla potencjalnego inwestora biznesplan jest pierwszym (często jedynym) pisemnym dokumentem wspierającym propozycje finansowania, dlatego przedkładany do inwestowania projekt musi być sprecyzowany w sposób przekonywający, a przede wszystkim konkretny i jasny. Spełniając zadanie „uatrakcyjnienia" danego przedsięwzięcia wobec zewnętrznych inwestorów, biznesplan musi jasno uzasadnić możliwości osiągnięcia założonych celów, eksponować silne strony przedsiębiorstwa, przedstawiać stan bieżący i potrzeby oraz przyszłe perspektywy i zamierzenia. Jednocześnie powinien on realistycznie ukazywać trudności i sposoby ich pokonywania oraz potwierdzać, że rezultaty związane z realizacją określonego przedsięwzięcia będą satysfakcjonować instytucję udzielającą wsparcia.

Różnica między zewnętrzną i wewnętrzną funkcją biznesplanu często się zaciera. Każdy kredytodawca wybierze bowiem z wielu firm tą, której plany są najlepiej przygotowane, tzn. przekonują czytelników, że kadra kierownicza jest świadoma możliwości i zagrożeń przedsiębiorstwa oraz potrafi osiągać postawione cele. Kredytodawca oceniając szanse i możliwości przedsiębiorstwa stara się oszacować swoje ryzyko, dlatego wymaga informacji dotyczących wysokości wsparcia oczekiwanego przez firmę, jego przeznaczenia, terminu spłaty pożyczki, możliwości spłaty odsetek, możliwości przetrwania przedsiębiorstwa w razie niepowodzenia przedsięwzięcia, czy zabezpieczenia kredytów, jeśli są one wymagane.