JAK PRZYGOTOWAĆ
PLIK DO WYDRUKU
1. Zamiana dokumentu na PDF - dlaczego?
Wersja, którą tworzymy na naszym komputerze np. edytorem WORD, w formacie doc. często na innym komputerze wygląda inaczej z powodu innych czcionek, ustawień marginesów lub nie stosowanie się przez autora do zasad pisania w edytorze - np. używanie spacji do formatowania, nadużywanie tabulatorów, itd. Podobnie jest z innymi programami np.: AutoCAD (inne grubości linii, w związku z nie zapisaniem stylu wydruku)
Często też dokumenty (zwłaszcza z programu MS Word) różnią się (rozjeżdżają) z niewyjaśnionych powodów.
Aby uniknąć kłopotów tego typu powinno się zamienić gotowy, skończony dokument na plik typu PDF. Dopiero wersja dokumentu zapisana w PDF będzie się otwierała na każdym komputerze TAK SAMO - jak na Waszym komputerze w 99,9% przypadków.
2. Zamiana dokumentu na PDF. JAK?
Aby zrobić PDF'a wystarczy zainstalować darmowy program do tworzenia PDF'ów, aby taki znaleźć wystarczy wpisać w Google słowa: do tworzenia pdf
...i znajdziemy mnóstwo programów do konwertowania.
Po zainstalowaniu programu, tworzy on w systemie wirtualną drukarkę i poprzez drukowanie do niej umożliwia tworzenie plików PDF. Aby zamienić na dokument np. DOC na plik PDF musi być on otwarty. Potem należy wybrać: PLIK/DRUKUJ, wybrać na pasku drukarkę - PDF Creator i nacisnąć DRUKUJ. Następnie SAVE/ZAPISZ. Nastąpi zapisywanie (nie drukowanie) - na pulpicie Waszego komputera - dokumentu w wersji PDF. Następnie należy otworzyć PDF'a i sprawdzić czy wszystko jest w porządku.
Warto mieć ze sobą również dodatkowo wersję pracy w formacie doc. na wypadek usunięcia ewentualnych błędów, zauważonych w ostatniej chwili, w formacie PDF bez specjalnej oprogramowania, nie da się nic poprawić.
3. Polecane programy:
PDF Creator (obszerna instrukcja i program znajdują się na stronie www.dobreprogramy.pl w dziale Artykuły -> Porady dla firm -> w artykule "Konwersja do formatu PDF za darmo?")
Qprinter ( instrukcja i program znajdują się na stronie www. qprint.com.pl )
Posiadacze pakietu Microsoft Office 2007. Mogą pobrać dodatek umożliwiający bezpośredni zapis do formatu PDF info i program na stronie: www.centrum-pc.pl/news.php?readmore=23
lub w google proszę wpisać: Zapisz jako PDF lub XPS
…i wejść na odnośnik strony www.microsoft.com