Prace Pisemne
Przynęta - Na początku opowiedz historię związaną z prezentowanym tematem, zabawne opowiadanie rozluźniające;
Dobrze przygotuj się merytorycznie - `wykucie na blachę tekstu' sprawi, że poczujesz się pewniej; Lepiej mniej, ale lepiej - lepiej krócej przemawiać, ale z sensem; Prezentacja powinna być krótka, zwięzła i na temat - prosto do celu;
Zastanów się, o co mogą Cię zapytać: Jakie pytania mogą paść ze strony słuchaczy? Postaraj się znaleźć odpowiedzi na te pytania; Poznaj swoich słuchaczy: zorientuj się, jakie mają oczekiwania wobec prezentacji, co już wiedzą na ten temat, wyjdź naprzeciw oczekiwaniom. Zadowolona publiczność oznacza znacznie mniejszy stres podczas wystąpienia;
Pozytywna wizualizacja: dzień przed wystąpieniem wyobraź sobie cały scenariusz swojego wystąpienia; na drugi dzień po prostu go odtwórz; Zawsze może być gorzej: W sytuacjach wyjątkowych. Nieprzewidzianych przypomnij sobie podobną sytuację i powtórz: nigdy nie jest tak źle, żeby nie mogło być gorzej, a wyjdziesz z opresji. Nie myśl wówczas o sobie, skup się na audytorium. Prowadząc prezentację skoncentruj się na widowni, kieruj swą uwagę na publiczność. Utrzymuj kontakt wzrokowy ze słuchaczami, ponieważ są oni nastawieni pozytywnie do Ciebie i wierzą w Twój sukces.
Pauza lekarstwem na stres: kilkusekundowa przerwa podczas wystąpienia, gdy stres wygrywa, a przemówienie staje się niespójne. Należy wówczas wziąć głęboki oddech, przerwać na zebranie myśli i kontynuować prowadzenie szkolenia;
Przygotowanie `Środowiska', w którym masz wystąpić; Poznaj wcześniej miejsce, gdzie będziesz prowadził prezentację. Skontroluj wszystko, co się da, zanim rozpoczniesz swoje wystąpienie. Nie staraj się na się zaprzyjaźnić z audytorium. Uśmiechnięty, miły, otwarty na innych - sprawisz, że sami będą chcieli zaprzyjaźnić się z Tobą podczas twojego wystąpienia;
Wykorzystaj swoją niedyspozycję: W przypadku choroby: zmień swoje nastawienie, powiedz sobie, że dasz radę. Możesz też skrócić swoje wystąpienie. Przed swoją prezentacją weź środek przeciwbólowy. `Cos nas nie zabije, to nas wzmocni'
Prace Pisemne
Nie bierz na siebie zbyt wiele. Ważną sprawą jest dobra organizacje dnia, co ma ogromny wpływ na poziom stresu. Im lepiej zorganizowany dzień, w którym masz wystąpić, tym mniejszy stres w czasie prezentacji. W dniu spotkania nie bierz na siebie żadnych dodatkowych zajęć i spraw. To jest Twój dzień, twoja prezentacja i liczy się przede wszystkim twój komfort. Przed samym wystąpieniem wprowadź się w dobry nastrój, np. ulubioną muzyką, książką, rozmową z kimś bliskim.
Nawiązanie kontaktu z widownią: to najważniejsza rzecz podczas wystąpienia. Można przyciągnąć ich uwagę kilkoma rzeczami: Ciekawym slajdem, czy prezentacją wywołującą reakcję wśród uczestników; Zdjęciami rodzinnymi, fotografią zabytku, ciekawą grafiką i odpowiedz krótką historię związaną z przedmiotami, dlaczego wybrałeś je do swojej prezentacji; Przynieś publikacje związane tematycznie z twoim wystąpieniem; Rozdawaj materiały dla kursantów;
Jak uciszyć widownię na początku prezentacji: Przeprowadzenie prezentacji przy wyciszonej, skoncentrowanej publiczności jest bardzo ważne, ponieważ: wpływa na komfort prowadzonej prezentacji, na początku wystąpienia mówimy o najważniejszych rzeczach, gdyż wówczas publiczność jest najbardziej skoncentrowana. Pierwszym krokiem do uciszenia audytorium jest poproszenie o ciszę. Następnie należy poczekać, aż ludzie zamilkną.
Sposób na dobre rozpoczęcie prezentacji: Musisz powiedzieć coś ważnego, interesującego, kontrowersyjnego lub zabawnego. Nie musisz opowiadać dowcipu, gdyż nie każdy umie dobrze go opowiadać, możesz spotkać się z ludźmi, którzy nie zrozumieją kawału bądź już go wcześniej słyszeli. Dobrze opowiedziane historie wciągają natomiast od samego początku. Można wykorzystać również bieżące wydarzenia, poruszyć aktualne problemy nurtujące środowisko. Zadaj pytanie, które zaskoczy Twoją widownię. Np.: Proszę mi powiedzieć, po co tu państwo przyszli? Chcę poznać motywy, jakimi kierowali się państwo, zgłaszając się na naszą konferencję. Po odpowiedzi publiczności, można je wykorzystać i powiedzieć: Jestem przekonany, że uda mi się dziś spełnić wszystkie państwa te życzenia.
Prace Pisemne
Pytania `na rozruch' - Służą nawiązaniu kontaktu z audytorium, do wykorzystania potencjału grupy i rozpoczęciu współpracy przez cały czas trwania prezentacji. Przyzwyczajają ludzi, do tego, że zadajesz im pytania i oczekujesz odpowiedzi. Publiczność musi być cały czas czujna. Pytania mają na celu udowodnić twoje racje, skierować myśli słuchaczy na właściwy cel. Ponadto pozwalają wyłowić z grupy osoby chętne do współpracy i rozmowy.
Trudne sytuacje - Nie licz na taryfę ulgową. Do swojej prezentacji musisz być przygotowanym merytorycznie na 110 %. Dobrze jest, gdy wśród słuchaczy masz sojusznika. Jeszcze przez swoim wystąpieniem można zadbać o życzliwą Ci osobę. Pokochaj trudnego uczestnika, ale spróbuj go przede wszystkim zrozumieć. Odpowiednie ustawienie stołów i krzeseł [najlepiej w podkowę] ma duży wpływ na kontrolę prowadzącego nad uczestnikami. Ustawienie stołów i krzeseł w kilka grupek ułatwia powstawanie `grup wspólnej adoracji', które stale będą przeszkadzać podczas Twojego wystąpienia.
Rozgadane audytorium. Na początku zajęć można wystosować wobec audytorium propozycję zawarcia kontraktu między Wami. Jest słowna umowa, w której można poprosić o punktualność, wyłączenie telefonów komórkowych podczas wystąpienia, czas trwania i ilość przerw i o ciszę podczas prezentacji. Słuchacze są najbardziej skoncentrowani na początku i na końcu wystąpienia, dlatego najważniejsze treści należy przekazywać podczas pierwszych i końcowych minut wystąpienia.
Utrzymanie uwagi podczas całej prezentacji: przesadź ich w trakcie, zaproponuj 2 minutową przerwę bez wychodzenia z sali, zrób minikonkurs, gdzie nagrodami będą drobne upominki, np. długopisy z logo Twojej firmy, opowiedz im ciekawą historię, anegdotę, ciekawostki; zapytaj publiczność o cokolwiek, ale związanego z tematem prezentacji.