72315

Ustalenie poziomu niezbędnych nakładów czasu i informacji w celu wystarczającego zaspokojenia wymagań użytkownika jest procesem ściśle zależnym od danej firmy. Kiedy już podejmie ona decyzję o poziomie niezbędnych nakładów, może rozpocząć proces zakupu.

3)    Realizacja procesu zakupu

Etap ten jest stosunkowo łatwy do opisania, jednakże jego realizacja może być, zależnie od sytuacji, złożonym zadaniem. Dokonuje się tu czynności umożliwiających efektywną realizacje zakupu i zaspokojenie wymagań użytkownika. Etap ten umożliwia również specjaliście do spraw zaopatrzenia zebranie danych na temat czasu niezbędnego do dokonania określonego zakupu Mierzenie faktycznie poniesionych nakładów i stopnia zaspokojenia potrzeb użytkownika jest ważne w ostatnim etapie zarządzania procesem zakupu

4)    Ocena efektywności procesu zakupu

Jest to etap kontrolny, którego celem jest uzyskanie odpowiedzi na dwa pytania: (1) czy potrzeby użytkownika został)' zaspokojone i (2) czy poniesione nakłady były niezbędne Należy przy tym pamiętać, że głównym celem jest zainwestowanie takich nakładów czasu i informacji, które są niezbędne do zaspokojenia potrzeb użytkownika Jeżeli proces zakupu me był efektywny, to przyczyną mogą być niewystarczające nakłady, niewykonanie właściwych czynności lub popełnienie błędów w trakcie wykonywania W każdym przypadku stwierdzanie nieefektywności procesu zakupu zmusza menedżera do określenia przyczyn i podjęcia korygujących działań, które zapewnią efektywność zakupów dokonanych w przyszłości Jeżeli zakup zaspokoił potrzeby użytkownika przy właściwym poziomie nakładów, można uznać, że proces zakupu był efektywny i może służyć jako punkt odniesienia w przyszłych działaniach