90197

ZAKRES KOMPETENCJI

Jest ściśle powiązany z celami. Są one zazwyczaj wskazane przez wyższy personel zarządzający, ale zależą od stopnia zaawansowania projektu, jego znaczenia i złożoności. Jeżeli manager projektu otrzymuje polecenia jedynie ustnie, to powinien zredagować i zanotować te dyspozycje. Jeśli otrzymałeś dyspozycje niezwierające nazwisk ludzi w hierarchii projektu, a potrzebujesz personelu pomocniczego do przygotowania konspektu projektu, spoiządż notatkę na temat zmian w zakresie kompetencji i uzyskaj podpisaną akceptację. Takie poprawki muszą być zawsze sygnowane, formalnie zaaprobowane na papierze- nie wystarczy skinięcie głowią

Po co zawracać sobie głowę tworzeniem konspektu projektu?

Jego stworzenie zapewnia zrozumienie wymagań, kontraktu zawieranego pomiędzy zainteresowanymi stronami oraz jego formy. Łatwo może powstać rozbieżność w pojmowaniu istoty problemu pomiędzy kierownictwem a personelem. Pow odem takiej sytuacji jest fakt, że kierownictwo zleca pracę i ma zapewnić osiągnięcie określonych skutków. Kierownictwo nie musi orientować się w zakresie wykonawstwa pracy. Kadra kierownicza często nie zauważa tr udności. Konspekt projektu jest tą rzeczą, która sprawia, że możesz jako manager projektu lub jego wykonawca, sprecyzować wytyczne. Następnie możesz prześledzić proces tworzenia tych dyspozycji.

Jeżeli jesteś pewien, że postępujesz prawidłowo, to przyjmując odpowiedzialność za działanie (zarządzam e doradztwem), zminimalizujesz możliwość wystąpienia frustracji w pracy i stworzysz komfort psychiczny dla zwierzcliników i zespołu projektowego. Nagrodą będzie satysfakcja z wykonanej pracy, doskonalenie umiejętności, komunikacja werbalna, latw'ość formułowania tego co myślisz. Czasem wystarcza jedna wersja konspektu, czasem jest ich więcej, zanim nastąpi zatwierdzenie konspektu projektu. Na tym etapie możliwa jest praca z zespołem merytorycznym.