Obszar zarządzania to wycinek rzeczywistości bądź część organizacji, grupa zadań za realizację których odpowiada dana osoba.
W większości organizacji mamy zarządzających prowadzących sprawy związane z:
- marketingiem,
- finansami,
- eksploatacją zasobów ludzkich,
- administracją,
- badaniami i rozwojem,
- public relations.
2. Rola - zorganizowany zbiór zachowań zarządzających. Wyróżnia się 3 kategorie i 10 rodzajów ról.
Kategorie:
• Interpersonalna - zawierająca współdziałanie z innymi. Występują w niej:
- reprezentant do którego należą działania ceremonialne i symboliczne np.: udział w inauguracji roku akademickiego
- przywódca - spełnia rolę menagera, który formalnie bądź nie pokazuje podwładnym jak należy pracować, jak osiągać lepsze wyniki,
- łącznik - koordynuje, inicjuje więzi międzyludzkie.
• Informacyjna - gromadzenie i przekazywanie informacji
- obserwator - śledzi sytuację w celu nadążenia nad rozwojem wydarzeń,
- propagator - prezentuje nowe inicjatywy organizacji dla zewnętrznych odbiorców,
- rzecznik - komentuje wydarzenia zarówno wewnętrzne jak i zewnętrzne w imieniu przełożonego.
• Decyzyjna - związana z rozstrzyganiem określonych kwestii
- przedsiębiorca - zgłasza nowe pomysły, działa przeciw zakłóceniom,
- dysponent zasobów - rozstrzyga o sposobie wykorzystania różnych rodzajów zasobów,
- negocjator - prowadzi uzgodnienia, doprowadzając do finałowych rozwiązań.
3. Umiejętności zarządzających. Powinien posiadać określone umiejętności takie jak:
a) techniczne - niezbędne są do tego by mógł sprawnie wykonywać i rozumieć zadania za które odpowiada
b) społeczne - wyrażają zdolność do współpracy z innymi ludźmi, nawiązywania z nimi kontaktów, motywowania ich
c) koncepcyjne - wyrażają zdolność do tworzenia nowych rozwiązań, projektowania najwłaściwszych reakcji w określonej sytuacji, dostrzegania problemów wraz z rozpoznawaniem ich przyczyn i skutków.
Udział poszczególnych umiejętności w odniesieniu do zarządzających poszczególnych szczebli nie jest jednakowy, szczególnie w odniesieniu do koncepcyjnych i merytorycznych.
Jeśli chodzi o koncepcyjne to ich udział wzrasta wraz ze wzrostem zajmowanego szczebla, a techniczne wraz z obniżaniem szczebla.
Umiejętności społeczne niezbędne są w jednakowym stopniu dla zarządzających każdego szczebla.