4087490633

Wprowadzenie do zarządzania projektem 19

zajmujących się projektowaniem i budową kompletnych obiektów,

przedsiębiorstwa inżynierskie,

konstruujących specjalistyczny sprzęt i wyposażenie,

produkujących oprogramowanie,

zajmujących się usługami doradczymi.

2.    Branż, w których codzienna działalność jest w znaczącym stopniu determinowana przez realizację złożonych procesów innowacyjnych, np.:

przemysł motoryzacyjny, przemysł elektrotechniczny,

- przemysł lotniczy,

przemysł farmaceutyczny, przemysł chemiczny,

3.    Wybranych działów, np. badań i rozwoju lub technologii informacyjnych należących do dużych przedsiębiorstw przemysłowych, usługowych i handlowych (np. banki, towarzystwa ubezpieczeniowe itp.).

Organizacja zorientowana na projekty nie ma aż tak dużego znaczenia dla przedsiębiorstw czysto produkcyjnych lub działów produkcyjnych zajmujących się produkcją seryjną.

Rcalizow anic projektów ad hoc

W przedsiębiorstwach, znajdujących się na poziomie „realizowania projektów ad hoc", projekty wprawdzie istnieją, ale ich inicjowanie oraz realizacja odbywa się bez jakiejkolwiek systematyki. Charakterystyczne dla tej sytuacji są następujące symptomy: pojęcie „projekt" jest różnie rozumiane przez członków organizacji (menedżerów różnych szczebli, pracowników , kooperantów ), działania i konkretne wymagania inicjujące powstanie projektu są często trudne do odtworzenia, ponieważ nie występuje dokumentacja (w szczególności dotycząca zlecenia projektow ego), a jeżeli nawet dokumenty te istnieją, to są sformułowane bardzo ogólnikowo i niejednoznacznie,

projektami kierują menedżerowie występujący w podwójnej roli - kierują jednocześnie swoją tradycyjną jednostką organizacyjną, brak jest organizacji projektowej, przede wszystkim nie są zdefiniowane warunki, zakresy odpowiedzialności i kompetencji zleceniodawcy, kierownika projektu, decydentów i doradców zewnętrznych,

ze względu na niskie kwalifikacje, zespól projektowy nie jest w stanie efektywnie wykonywać swoich zadań,

metody, środki pomocnicze i oprogramowanie do planowania, sterowania i kontroli nie istnieją lub nie są racjonalnie wykorzystywane.

Bardzo ważne jest, aby pracownicy w firmach znajdujących się na tym poziomie realizacji projektów właściwie rozumieli pojęcia: „zlecenie" i „projekt" i nie używali ich w dowolny sposób.

Na potrzeby zarządzania projektem zlecenie można zdefiniować jako powierzenie przez osobę A dokładnie określonego zadania do wykonania osobie B. Z kolei projekt to zlecenie, którego skuteczne wykonanie jest niemożliwe lub mało efektywne w ramach