4823843299

PO ZAKOŃCZENIU KONFERENCJI:

Końcowe rozliczenie konferencji dokonywane jest przez Organizatora we współpracy z Biurem Badań i Projektów Naukowych / Biurem Internacjonalizacji. Pracownik BBiPN /BI uzgadnia z Działem Finansowo-Księgowym zgodność księgowań zarówno przychodów jak i kosztów konferencji, a następnie przekazuje tę informacje do Organizatora.

Organizator konferencji powinien rozliczyć koszty konferencji w terminie 30 dni od daty jej zakończenia.

Organizator zobowiązany jest wypełnić druk rozliczenia konferencji stanowiący drugą część załącznika nr 1 oraz dołączyć do rozliczenia wszystkie wymagane dokumenty tj.:

-    sprawozdanie merytoryczne (max. 1 strona) zawierające cel i rezultaty konferencji, informację na temat publikacji stanowiącej rezultat konferencji (monografia)

-    program konferencji,

-    kopie listy uczestników konferencji z podpisami potwierdzającymi udział w konferencji

_V_

Dokumenty należy złożyć w stosownej jednostce (Biurze Badań i Projektów Naukowych w przypadku konferencji krajowych i z udziałem gości zagranicznych bądź Biurze Internacjonalizacji w przypadku konferencji międzynarodowych). Następnie rozliczenie przedkładane jest do akceptacji właściwego Prorektora.

Końcowe rozliczenie konferencji uzależnione jest od terminu złożenia przez Organizatora kompletu wszystkich wskazanych powyżej dokumentów._

14