(każda teczka dla każdego komputera stanowi odrębną sprawę) | ||||||
041 |
Przetwarzanie danych. Ochrona i udostępnianie informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej |
Okres przechowywania uzależniony jest od przydatności tych materiałów do celów praktycznych, tj. od ich całkowitego wykorzystania | ||||
0410 |
Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu ochrony i udostępniania informacji ustawowo chronionych oraz informacji publicznej |
A |
(dokumenty zewnętrzne) | |||
0411 |
Ochrona i udostępnianie informacji publicznej |
BE-5 |
Wnioski o udostępnianie informacji publicznej | |||
0412 |
Strona internetowa WWW |
A | ||||
042 |
Ochrona danych osobowych | |||||
0420 |
Kopie dyplomów itp. |
BE-10 | ||||
0421 |
Upoważnienia do przetwarzania danych |
B-5 | ||||
0422 |
Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych |
B-5 | ||||
05 |
Skargi i wnioski | |||||
050 |
Przepisy własne i ich interpretacja w sprawach załatwiania skarg i wniosków |
A | ||||
051 |
Rejestry skarg i wniosków |
A |
W formie pisemnej | |||
052 |
Skargi i wnioski załatwione bezpośrednio |
A | ||||
053 |
Skargi i wnioski przekazane według właściwości |
B-5 | ||||
06 |
Wydawnictwa, publikacje | |||||
060 |
Wydawnictwa | |||||
0600 |
Materiały powstające w związku z publikowaniem pozycji wydawniczych |
A |
Dokumentacja każdego tytułu (książki, czasopisma, itp.) (każde wydawnictwo stanowi odrębną sprawę) | |||
0601 |
Własne publikacje |
A |
Książki, czasopisma, artykuły (każde wydawnictwo stanowi odrębną sprawę) | |||
061 |
Informacje własne dla prasy, radia i telewizji |
A |
Wywiady nt. działalności placówki, organizowanie konferencje | |||
062 |
Kroniki i monografie |
A |
O działalności własnej | |||
07 |
Współpraca z krajowymi jednostkami organizacyjnymi | |||||
070 |
Współdziałanie z innymi urzędami, instytucjami. |
A |