ÿþP R A W O P R A C Y
W P R A K T Y C E
A K T A
P R A C O W N I C Z E
2 0 1 0
w z o r y : a k t a o s o b o w e c z [ A , B , C
" l i s t a k o n t r o l n a " p o d s t a w y p r a w n e
S p r a w d z, j a k p r o w a d z i a k t a p r a c o w n i c z e ,
b y n i e n a r a z i s i n a k a r y w w y n i k u k o n t r o l i
z P a Ds t w o w e j I n s p e k c j i P r a c y !
w w w . K a d r y O n l i n e . p l
W
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N i n i e j s z a d a r m o w a p u b l i k a c j a z a w i e r a j e d y n i e f r a g m e n t
p e Bn e j w e r s j i c a Be j p u b l i k a c j i .
A b y p r z e c z y t a t e n t y t u B w p e Bn e j w e r s j i k l i k n i j t u t a j .
N i n i e j s z a p u b l i k a c j a m o |e b y k o p i o w a n a , o r a z d o w o l n i e
r o z p r o w a d z a n a t y l k o i w y Bc z n i e w f o r m i e d o s t a r c z o n e j p r z e z
N e t P r e s s D i g i t a l S p . z o . o . , o p e r a t o r a s k l e p u n a k t ó r y m m o |n a
n a b y n i n i e j s z y t y t u B w p e Bn e j w e r s j i . Z a b r o n i o n e s
j a k i e k o l w i e k z m i a n y w z a w a r t o [c i p u b l i k a c j i b e z p i s e m n e j z g o d y
N e t P r e s s o r a z w y d a w c y n i n i e j s z e j p u b l i k a c j i . Z a b r a n i a s i j e j
o d - s p r z e d a |y , z g o d n i e z r e g u l a m i n e m s e r w i s u .
P e Bn a w e r s j a n i n i e j s z e j p u b l i k a c j i j e s t d o n a b y c i a w s k l e p i e
i n t e r n e t o w y m E - k s i a z k a 2 4 . p l .
2 7 w z o r ó w d o k u m e n t ó w k a d r o w y c h , l i s t a k o n t r o l n a : o b o w i z k i
w z a k r e s i e p r o w a d z e n i a a k t o s o b o w y c h !
P r a k t y c z n y i n f o r m a t o r A k t a p r a c o w n i c z e 2 0 1 0 s t a r a n n i e w y s e l e k c j o n o w a n e i z e b r a n e
i n f o r m a c j e , w s k a z ó w k i i p o r a d y . W s z y s t k o w j e d n y m t o m i e , Ba t w o d o s t p n e , c a Bo [c i o w o
o g a r n i a j c e t e m a t y k p r o w a d z e n i a d o k u m e n t a c j i p r a c o w n i c z e j . 2 7 w z o r ó w d o k u m e n t ó w k a -
d r o w y c h z o b j a [n i e n i a m i , j a k j e w y p e Bn i a . P r a k t y c z n e p r z y k Ba d y i l i s t a k o n t r o l n a d o t y c z c a
g r o m a d z e n i a i p r z e c h o w y w a n i a a k t o s o b o w y c h p r a c o w n i k ó w .
R e d a k t o r m e r y t o r y c z n y
I w o n a J a r o s z e w s k a - I g n a t o w s k a , r a d c a p r a w n y
R e d a k t o r
A n n a M a k a r c z u k
K i e r o w n i k C e n t r u m W y d a w n i c z e g o
B e a t a R u d n i c k a
K o r e k t a
Z e s p ó B
I S B N 9 7 8 - 8 3 - 7 5 7 2 - 2 0 6 - 2
W y d a w n i c t w o W i e d z a i P r a k t y k a s p . z o . o .
0 3 - 9 1 8 W a r s z a w a , u l . Ao t e w s k a 9 a .
t e l . 2 2 5 1 8 2 9 2 9 , f a k s 2 2 6 1 7 6 0 1 0 , e - m a i l : c o k @ w i p . p l
N I P : 5 2 6 - 1 9 - 9 2 - 2 5 6
N u m e r K R S : 0 0 0 0 0 9 8 2 6 4 S d R e j o n o w y d l a m . s t . W a r s z a w y ,
S d G o s p o d a r c z y X I I I W y d z i a B G o s p o d a r c z y R e j e s t r o w y
W y s o k o [ k a p i t a Bu z a k Ba d o w e g o : 2 0 0 0 0 0 z B
S k Ba d i Ba m a n i e : R a s t e r s t u d i o
0 5 - 0 7 1 S u l e j ó w e k , u l . K o n o p n i c k i e j 4 6 , t e l . 0 - 6 0 3 5 9 5 9 7 1
© C o p y r i g h t b y W y d a w n i c t w o W i e d z a i P r a k t y k a s p . z o . o . . W a r s z a w a 2 0 1 0
P r a k t y c z n y i n f o r m a t o r A k t a p r a c o w n i c z e 2 0 1 0 z o s t a B o p r a c o w a n y w e w s p ó Bp r a c y z W y d a w n i c t w e m
V N R V e r l a g f ü r d i e D e u t s c h e W i r t s c h a f t A G z N i e m i e c .
P r a k t y c z n y i n f o r m a t o r A k t a p r a c o w n i c z e 2 0 1 0 c h r o n i o n y j e s t p r a w e m a u t o r s k i m . P r z e d r u k m a t e r i a Bó w
o p u b l i k o w a n y c h w i n f o r m a t o r z e A k t a p r a c o w n i c z e 2 0 1 0 b e z z g o d y w y d a w c y j e s t z a b r o n i o n y . Z a k a z
n i e d o t y c z y c y t o w a n i a p u b l i k a c j i z p o w o Ba n i e m s i n a zr ó d Bo . N i n i e j s z y i n f o r m a t o r z o s t a B p r z y g o t o w a n y
z z a c h o w a n i e m n a j w y |s z e j s t a r a n n o [c i i w y k o r z y s t a n i e m w y s o k i c h k w a l i f i k a c j i , w i e d z y i d o [w i a d c z e n i a .
Z a p r o p o n o w a n e w i n f o r m a t o r z e A k t a p r a c o w n i c z e 2 0 1 0 w s k a z ó w k i , p o r a d y i i n t e r p r e t a c j e d o t y c z s y t u a c j i
t y p o w y c h . I c h z a s t o s o w a n i e w k o n k r e t n y m p r z y p a d k u m o |e w y m a g a d o d a t k o w y c h , p o g Bb i o n y c h k o n -
s u l t a c j i . P u b l i k o w a n e r o z w i z a n i a n i e m o g b y t r a k t o w a n e j a k o o f i c j a l n e s t a n o w i s k o o r g a n ó w i u r z d ó w
p a Ds t w o w y c h .
W z w i z k u z p o w y |s z y m r e d a k c j a n i e m o |e p o n o s i o d p o w i e d z i a l n o [c i p r a w n e j z a z a s t o s o w a n i e z a w a r -
t y c h w i n f o r m a t o r z e A k t a p r a c o w n i c z e 2 0 1 0 w s k a z ó w e k , p r z y k Ba d ó w , i n f o r m a c j i i t p . d o k o n k r e t n y c h
p r z y p a d k ó w .
S P I S T R E Z C I
A K T A P R A C O W N I C Z E 2 0 1 0
S p i s t r e [c i
A k t a o s o b o w e p r a c o w n i k ó w 5
O b o w i z e k p r o w a d z e n i a a k t o s o b o w y c h 6
P o d s t a w a p r a w n a 6
A k t a o s o b o w e p r o w a d z i k a |d y p r a c o d a w c a ! 7
O d p o w i e d z i a l n o [ k a d r o w e j 7
J a k p o w i n n y w y g l d a a k t a o s o b o w e ? 8
N u m e r o w a n i e i s p i s d o k u m e n t ó w w a k t a c h o s o b o w y c h 8
P r z e c h o w y w a n i e a k t o s o b o w y c h 9
C z [ A a k t o s o b o w y c h 1 4
D o k u m e n t y p r z e c h o w y w a n e w c z [c i A a k t o s o b o w y c h 1 5
C z e g o n i e p o w i n n o b y w c z [c i A a k t o s o b o w y c h ? 1 5
N u m e r o w a n i e i s p i s d o k u m e n t ó w w c z [c i A a k t o s o b o w y c h 1 6
K w e s t i o n a r i u s z o s o b o w y d l a k a n d y d a t a d o p r a c y 1 7
W s t p n e b a d a n i a l e k a r s k i e 2 1
G d y p r a c o w n i k m a a k t u a l n e b a d a n i a o d p o p r z e d n i e g o p r a c o d a w c y 2 1
K i e d y n i e m u s i c i e k i e r o w a p r a c o w n i k a n a w s t p n e b a d a n i a l e k a r s k i e ? 2 2
T e r m i n w y k o n a n i a b a d a D 2 4
K o s z t b a d a D 2 4
C z a s w y k o n y w a n i a b a d a D a c z a s p r a c y 2 4
B a d a n i e o b o w i z k i e m p r a c o w n i k a 2 4
W y k r o c z e n i e ! 2 5
G r z y w n a 2 6
O d p o w i e d z i a l n o [ k a r n a 2 6
S k i e r o w a n i e n a b a d a n i a w s t p n e 2 6
Z a [w i a d c z e n i e l e k a r s k i e 2 7
C z [ B a k t o s o b o w y c h 3 2
D o k u m e n t y p r z e c h o w y w a n e w c z [c i B a k t o s o b o w y c h 3 3
K w e s t i o n a r i u s z o s o b o w y d l a p r a c o w n i k a 3 4
U m o w a o p r a c 3 6
O [w i a d c z e n i e o z a p o z n a n i u s i z r e g u l a m i n e m p r a c y 4 3
I n f o r m a c j a d l a p r a c o w n i k a 4 4
O [w i a d c z e n i e p r a c o w n i k a o p i e k u j c e g o s i d z i e c k i e m 4 7
1 w w w . K a d r y O n l i n e . p l
S P I S T R E Z C I
S P I S T R E Z C I
A K T A P R A C O W N I C Z E 2 0 1 0
Z g o d a n a p r z e l e w w y n a g r o d z e n i a n a k o n t o 5 0
Z a [w i a d c z e n i e o z a t r u d n i e n i u i w y s o k o [c i z a r o b k ó w 5 2
P r z y z n a n i e n a g r o d y / w y r ó |n i e n i a 5 3
W y m i e r z e n i e k a r y p o r z d k o w e j n a g a n y / u p o m n i e n i a 5 5
W y m i e r z e n i e k a r y p i e n i |n e j 6 0
P o w i e r z e n i e p r a c o w n i k o w i i n n e j p r a c y ( p r z e n i e s i e n i e ) 6 2
P o r o z u m i e n i e z m i e n i a j c e w a r u n k i u m o w y o p r a c 6 3
W y p o w i e d z e n i e w a r u n k ó w u m o w y o p r a c 6 6
W n i o s e k o s t o s o w a n i e s y s t e m u s k r ó c o n e g o t y g o d n i a p r a c y 7 2
W n i o s e k o s t o s o w a n i e w e e k e n d o w o - [w i t e c z n e g o s y s t e m u c z a s u p r a c y 7 4
W n i o s e k o u s t a l e n i e i n d y w i d u a l n e g o r o z k Ba d u c z a s u p r a c y 7 6
U m o w a o z a k a z i e k o n k u r e n c j i
w c z a s i e t r w a n i a s t o s u n k u p r a c y 7 8
C z [ C a k t o s o b o w y c h 8 2
D o k u m e n t y p r z e c h o w y w a n e w c z [c i C a k t o s o b o w y c h 8 3
O [w i a d c z e n i e o w y p o w i e d z e n i u u m o w y o p r a c 8 5
O [w i a d c z e n i e o r o z w i z a n i u u m o w y o p r a c
b e z w y p o w i e d z e n i a b e z w i n y p r a c o w n i k a ( a r t . 5 3 k p ) 8 9
O [w i a d c z e n i e o r o z w i z a n i u u m o w y o p r a c
b e z w y p o w i e d z e n i a z w i n y p r a c o w n i k a ( a r t . 5 2 k p ) 9 4
R o z w i z a n i e u m o w y o p r a c
n a m o c y p o r o z u m i e n i a s t r o n 9 7
Zw i a d e c t w o p r a c y 1 0 0
U m o w a o z a k a z i e k o n k u r e n c j i p o u s t a n i u s t o s u n k u p r a c y 1 0 7
L i s t a k o n t r o l n a 1 1 3
P o d s t a w a p r a w n a 1 1 9
R o z p o r z d z e n i e M i n i s t r a P r a c y i P o l i t y k i S o c j a l n e j z 2 8 m a j a 1 9 9 6 r .
w s p r a w i e z a k r e s u p r o w a d z e n i a p r z e z p r a c o d a w c ó w d o k u m e n t a c j i
w s p r a w a c h z w i z a n y c h z e s t o s u n k i e m p r a c y o r a z s p o s o b u
p r o w a d z e n i a a k t o s o b o w y c h p r a c o w n i k a 1 1 9
2 w w w . K a d r y O n l i n e . p l
S P I W S T T R P Z C I
S
E
A K T A P R A C O W N I C Z E 2 0 1 0
C h c e s z t a k p r o w a d z i a k t a p r a c o w n i c z e ,
b y n i e n a r a z i s i n a k a r y w w y n i k u k o n t r o l i
z P a Ds t w o w e j I n s p e k c j i P r a c y ?
K o r z y s t a j z g o t o w y c h i g o d n y c h z a u f a n i a w z o r ó w u m ó w ,
p i s m i i n n y c h d o k u m e n t ó w k a d r o w y c h !
W c o d z i e n n y m p r o w a d z e n i u a k t p r a c o w n i c z y c h n i e z b d n e s g o t o w e f o r m u l a r z e ,
k t ó r e m o |n a s z y b k o w y p e Bn i i w y d r u k o w a . D z i k i t e m u o s z c z d z a s z w i e l e c e n -
n e g o c z a s u i m a s z p e w n o [, |e d r u k , n a k t ó r y m n p . p o d p i s u j e s z l u b w y p o w i a d a s z
u m o w , o d p o w i a d a w y m o g o m p r a w n y m . S p e c j a l n i e d l a C i e b i e p r z y g o t o w a l i [m y
e l e k t r o n i c z n e o p r a c o w a n i e n a j w a |n i e j s z y c h w z o r ó w u m ó w i p i s m p o d z i e l o n y c h
n a c z [c i A , B , C a k t p r a c o w n i c z y c h . Z a p e w n i a m y , |e d z i k i t e j f a c h o w e j p o m o c y
z y s k a s z p e w n o [, |e a k t a p r a c o w n i c z e p r o w a d z o n e s b e z b Bd n i e i r z e t e l n i e .
3 w w w . K a d r y O n l i n e . p l
S P I W S T T R P Z C I
W S T P
S
E
A K T A P R A C O W N I C Z E 2 0 1 0
D r o g a C z y t e l n i c z k o , D r o g i C z y t e l n i k u !
C z y w i e s z , |e a k t a p r a c o w n i c z e s s p r a w d z a n e p r z e z i n s p e k t o r ó w
P I P w p i e r w s z e j k o l e j n o [c i ? K a |d y d o [w i a d c z o n y i n s p e k t o r b e z t r u d u
z n a j d z i e w n i c h n i e p r a w i d Bo w o [c i . P r o w a d z e n i e a k t p r a c o w n i c z y c h
o b w a r o w a n e j e s t t y l o m a n a k a z a m i , |e p r z y w i k s z e j l i c z b i e p r a c o w -
n i k ó w Ba t w o o p o m y Bk c z y p o z o r n i e n i e w i n n e u c h y b i e n i e . D l a t e g o
z r o k u n a r o k u t r z y m u j e s i w y s o k i o d s e t e k f i r m , w k t ó r y c h n i e w Ba [-
c i w i e p r o w a d z o n a j e s t d o k u m e n t a c j a p r a c o w n i c z a .
W i e l k o [ f i r m y a n i j e j b r a n |a n i e m a j z n a c z e n i a . O k a z u j e s i , |e
w k a |d e j k o n t r o l o w a n e j p r z e z P I P f i r m i e Ba t w o z n a l e z n i e d o c i g n i c i a
f o r m a l n e w d o k u m e n t a c h p e r s o n a l n y c h . I n s p e k t o r z y P I P s p r a w d z a j c
r z e t e l n o [ p r o w a d z e n i a a k t , m o g z a k w e s t i o n o w a n a w e t n i e p o d z i e -
l e n i e d o k u m e n t a c j i n a c z [c i , b r a k n u m e r a c j i k a r t c z y . . .
D l a t e g o s p e c j a l n i e d l a C i e b i e p r z y g o t o w a l i [m y p u b l i k a c j f a c h o w
d l a s p e c j a l i s t ó w d s . p e r s o n a l n y c h A k t a p r a c o w n i c z e 2 0 1 0 .
T o w y j t k o w a , s t a r a n n i e p r z y g o t o w a n a p o z y c j a w y d a w n i c z a , k t ó r a
k o m p l e k s o w o o m a w i a z a s a d y p r o w a d z e n i a a k t p r a c o w n i c z y c h . T e r a z
m o |e s z b e z d u |e g o t r u d u p o z n a n a j w a |n i e j s z e t a j n i k i b e z b Bd n e g o
p r o w a d z e n i a k a |d e j z c z [c i a k t o s o b o w y c h A , B i C . D l a T w o j e j
w y g o d y k a |d a z n i c h z o s t a Ba o m ó w i o n a o d r b n i e .
I n f o r m a t o r A k t a p r a c o w n i c z e 2 0 1 0 p o m o |e C i u n i k n k Bo p o -
t ó w , j a k i e m o g C i s p o t k a w w y n i k u k o n t r o l i z P a Ds t w o w e j I n s p e k c j i
P r a c y .
P o |y t e c z n e j l e k t u r y !
I w o n a J a r o s z e w s k a - I g n a t o w s k a
r e d a k t o r m e r y t o r y c z n y
A n n a M a k a r c z u k
r e d a k t o r
4 w w w . K a d r y O n l i n e . p l
A K T A O S O B O W E T P R A C O W N I K ó W
W S P
A K T A P R A C O W N I C Z E 2 0 1 0
A K T A O S O B O W E
P R A C O W N I K Ó W
K o n i e c z n i e p r z e c z y t a j :
D l a k o g o t r z e b a p r o w a d z i a k t a o s o b o w e ?
J a k i e d o k u m e n t y n a l e |y g r o m a d z i w p o s z c z e g ó l n y c h c z [c i a c h a k t o s o b o w y c h ?
C z y d o k u m e n t y n a l e |y p r z e c h o w y w a w k o p i a c h , c z y w o r y g i n a Ba c h ?
J a k n u m e r o w a d o k u m e n t a c j ?
P r z e z j a k d Bu g i c z a s p r z e c h o w y w a d o k u m e n t a c j p Ba c o w i p r a c o w n i c z ?
C o p o w i n i e n z r o b i z d o k u m e n t a c j o s o b o w p r a c o d a w c a , g d y z a k Ba d p r a c y u l e -
g a l i k w i d a c j i ?
§
P o d s t a w o w e a k t y p r a w n e :
1 . O b o w i z e k p r o w a d z e n i a i s p o s ó b p r z e c h o w y w a n i a a k t o s o b o w y c h : u s t a w a z 2 6 c z e r w -
c a 1 9 7 4 r . K o d e k s p r a c y ( t e k s t j e d n o l i t y : D z . U . z 1 9 9 8 r . n r 2 1 , p o z . 9 4 z e z m . , w t e k [c i e
w s k r ó c i e : k p )
mð a r t . 9 4 p k t 9 a i 9 b k p ,
mð a r t . 2 8 1 p k t 6 k p .
2 . S p o s ó b p r o w a d z e n i a a k t o s o b o w y c h : r o z p o r z d z e n i e M i n i s t r a P r a c y i P o l i t y k i S p o Be c z -
n e j z 2 8 m a j a 1 9 9 6 r . w s p r a w i e z a k r e s u p r o w a d z e n i a p r z e z p r a c o d a w c ó w d o k u m e n t a c j i
w s p r a w a c h z w i z a n y c h z e s t o s u n k i e m p r a c y o r a z s p o s o b u p r o w a d z e n i a a k t o s o b o w y c h
p r a c o w n i k a ( D z . U . z 1 9 9 6 r . n r 6 2 , p o z . 2 8 6 z e z m . ; w t e k [c i e z w a n e : r o z p o r z d z e n i e m )
mð § 1 u s t . 3 r o z p o r z d z e n i a ,
mð § 6 u s t . 1 , u s t . 2 i u s t . 3 r o z p o r z d z e n i a .
3 . O k r e s p r z e c h o w y w a n i a d o k u m e n t a c j i p Ba c o w e j : u s t a w a z 1 7 g r u d n i a 1 9 9 8 r . o e m e -
r y t u r a c h i r e n t a c h z F u n d u s z u U b e z p i e c z e D S p o Be c z n y c h ( t e k s t j e d n o l i t y : D z . U z 2 0 0 9 r .
n r 1 5 3 , p o z . 1 2 2 7 z e z m . )
mð a r t . 1 2 5 a u s t . 4 t e j u s t a w y .
4 . O k r e s p r z e c h o w y w a n i a a k t o s o b o w y c h : u s t a w a z 1 4 l i p c a 1 9 8 3 r . o n a r o d o w y m z a s o b i e
a r c h i w a l n y m i a r c h i w a c h ( t e k s t j e d n o l i t y : D z . U . z 2 0 0 6 r . n r 9 7 , p o z . 6 7 3 z e z m . )
mð a r t . 5 1 u t e j u s t a w y .
5 w w w . K a d r y O n l i n e . p l
A K T A O S O B O W E T P R A C O W N I K ó W
A K T A O S O B O W E P R A C O W N I K ó W
W S P
A K T A P R A C O W N I C Z E 2 0 1 0
O b o w i z e k p r o w a d z e n i a a k t o s o b o w y c h
N i e p r o w a d z e n i e a k t o s o b o w y c h j e s t w y k r o c z e n i e m , z a k t ó r e p r a c o d a w c a m o |e z o s t a
u k a r a n y g r z y w n . Z a p o z n a j c i e s i w i c z z a s a d a m i p r o w a d z e n i a i p r z e c h o w y w a n i a a k t p r a -
c o w n i c z y c h , g d y | i n s p e k t o r p r a c y w r a z i e k o n t r o l i u W a s z p e w n o [c i b d z i e s p r a w d z a B, c z y
p r o w a d z i c i e a k t a o s o b o w e i c z y r o b i c i e t o p r a w i d Bo w o .
P o d s t a w a p r a w n a
mð Z a s a d y p r o w a d z e n i a a k t o s o b o w y c h p r a c o w n i k ó w r e g u l u j e r o z p o r z d z e n i e M P i P S
z 2 8 m a j a 1 9 9 6 r . w s p r a w i e z a k r e s u p r o w a d z e n i a p r z e z p r a c o d a w c ó w d o k u m e n t a c j i
w s p r a w a c h z w i z a n y c h z e s t o s u n k i e m p r a c y o r a z s p o s o b u p r o w a d z e n i a a k t o s o b o w y c h
p r a c o w n i k a ( D z . U . z 1 9 9 6 r . n r 6 2 , p o z . 2 8 6 z e z m . ) , z w a n e d a l e j r o z p o r z d z e n i e m .
D l a k a |d e g o p r a c o w n i k a o d d z i e l n i e p r a c o d a w c a p o w i n i e n z a Bo |y i p r o w a d z i a k t a o s o -
b o w e ( a r t . 9 4 p k t 9 a k p ) . D o t y c z y t o p r a c o w n i k ó w , a w i c o s ó b z a t r u d n i o n y c h n a p o d s t a w i e :
u m o w y o p r a c , m i a n o w a n i a , p o w o Ba n i a , w y b o r u , s p ó Bd z i e l c z e j u m o w y o p r a c ( a r t . 2 k p ) .
N i e m u s i c i e p r o w a d z i t e c z e k p e r s o n a l n y c h d l a o s ó b , k t ó r e a n g a |u j e c i e n a p o d s t a w i e u m ó w
z l e c e n i a , u m ó w o d z i e Bo , c y w i l n o p r a w n y c h k o n t r a k t ó w m e n e d |e r s k i c h o r a z w r a m a c h
t z w . s a m o z a t r u d n i e n i a .
P R Z Y K AA D 1
K a d r o w a z a s t a n a w i a s i , c z y m o |e p r o w a d z i j e d n t e c z k p e r s o n a l n d l a w s z y s t -
k i c h c z t e r e c h p r a c o w n i k ó w m a g a z y n u , c h o b y z t e g o p o w o d u , |e p o d p i s a l i u m o w
o w s p ó l n e j o d p o w i e d z i a l n o [c i m a t e r i a l n e j .
N i e s t e t y n i e . P a r a g r a f 6 w w . r o z p o r z d z e n i a s t a n o w i , |e a k t a o s o b o w e p r o w a d z i s i
o d d z i e l n i e d l a k a |d e g o p r a c o w n i k a . N i e m a m o |l i w o [c i p r o w a d z e n i a a k t z b i o r o w y c h .
U m o w a o w s p ó l n e j o d p o w i e d z i a l n o [c i m a t e r i a l n e j p o w i n n a b y s p o r z d z o n a w t y l u
e g z e m p l a r z a c h , b y m o |l i w e b y Bo p r z e k a z a n i e p o j e d n y m e g z e m p l a r z u k a |d e m u
p r a c o w n i k o w i o r a z w Bc z e n i e p o j e d n y m e g z e m p l a r z u d o c z [c i B a k t o s o b o w y c h
k a |d e g o z p r a c o w n i k ó w , k t ó r e g o d o t y c z y u m o w a .
P R Z Y K AA D 2
A n d r z e j D . b y B z a t r u d n i o n y w f i r m i e D e l t a s p . z o . o . p r z e z d w a i p ó B r o k u n a c z a s
o k r e [l o n y . P o u p By w i e t e g o t e r m i n u p r a c o w n i k z n a l a z B p r a c u i n n e g o p r a c o -
6 w w w . K a d r y O n l i n e . p l
A K T A P R A C O W N I C Z E 2 0 1 0
d a w c y . O b e c n i e w f i r m i e D e l t a m a m i e j s c e r e k r u t a c j a i w s z y s t k o w s k a z u j e n a t o ,
|e A n d r z e j D . z n ó w z o s t a n i e z a t r u d n i o n y i t o n a t y m s a m y m s t a n o w i s k u p r a c y
c o p o p r z e d n i o . K a d r o w a z a s t a n a w i a s i , c z y j e [l i z a p a d n i e p o z y t y w n a d e c y z j a ,
p o w i n n a z a Bo |y n o w t e c z k o s o b o w , c z y t e | m o |e d a l e j p r o w a d z i t , k t ó r
p r a c o w n i k m i a B d o t e j p o r y .
P r z e p i s y n i e o k r e [l a j , c o n a l e |y r o b i w t a k i c h s y t u a c j a c h . S k o r o z a t e m n i e m a n a k a -
z u z a Bo |e n i a i p r o w a d z e n i a n o w e j t e c z k i a k t o s o b o w y c h , m o |n a p o p r z e s t a , n a s z y m
z d a n i e m , n a t e j , k t ó r a b y Ba z a Bo |o n a w z w i z k u z p o p r z e d n i m z a t r u d n i e n i e m . N a l e |y
j e d n a k p a m i t a , b y z g r o m a d z i n o w d o k u m e n t a c j ( w c z [c i A n o w e z a [w i a d c z e -
n i e l e k a r s k i e o z d o l n o [c i p r a c o w n i k a d o w y k o n y w a n i a p r a c y n a d a n y m s t a n o w i s k u
o r a z n o w e [w i a d e c t w a p r a c y ; w c z [c i B n o w u m o w , s z k o l e n i e w s t p n e b h p
i p o z o s t a B d o k u m e n t a c j ) .
A k t a o s o b o w e p r o w a d z i k a |d y p r a c o d a w c a !
A k t a o s o b o w e d l a z a t r u d n i a n y c h p r a c o w n i k ó w m u s i p r o w a d z i k a |d y p r a c o d a w c a , n i e z a -
l e |n i e o d l i c z b y p r a c o w n i k ó w , k t ó r y c h z a t r u d n i a . N i e p r o w a d z e n i e a k t o s o b o w y c h j e s t w y -
k r o c z e n i e m p r z e c i w k o p r a w o m p r a c o w n i k a , z a k t ó r e m o |e c i e b y u k a r a n i g r z y w n ( a r t . 2 8 1
p k t 6 k p ) . I n s p e k t o r p r a c y w r a z i e k o n t r o l i z p e w n o [c i b d z i e s p r a w d z a B, c z y p r o w a d z i c i e
a k t a o s o b o w e i c z y r o b i c i e t o p r a w i d Bo w o .
P R Z Y K AA D
K a z i m i e r z Z . p r o w a d z i d z i a Ba l n o [ g o s p o d a r c z j a k o o s o b a f i z y c z n a . Z a j m u j e s i
h a n d l e m o b w o zn y m . M a z a m i a r z a t r u d n i s w o j e g o k u z y n a n a p o d s t a w i e u m o w y
o p r a c n a c z a s o k r e [l o n y . Z a s t a n a w i a s i , c z y d l a t e g o j e d n e g o p r a c o w n i k a b d z i e
m u s i a B p r o w a d z i a k t a o s o b o w e .
K a |d y p r a c o d a w c a , k t ó r y z a t r u d n i a p r a c o w n i k ó w w r a m a c h s t o s u n k u p r a c y ( a w i c
n a p o d s t a w i e u m o w y o p r a c , m i a n o w a n i a , p o w o Ba n i a , w y b o r u , s p ó Bd z i e l c z e j u m o w y
o p r a c ) , m u s i d l a k a |d e g o p r a c o w n i k a z o s o b n a p r o w a d z i a k t a o s o b o w e . N i e m a
p r z y t y m z n a c z e n i a , i l u p r a c o w n i k ó w z a t r u d n i a n i a . O b o w i z e k p r o w a d z e n i a a k t o s o -
b o w y c h d o t y c z y w i c r ó w n i e | t y c h p r a c o d a w c ó w , k t ó r z y z a t r u d n i a j c h o b y j e d n e g o
p r a c o w n i k a .
O d p o w i e d z i a l n o [ k a d r o w e j
Z w y k l e o b o w i z e k p r o w a d z e n i a a k t o s o b o w y c h w f i r m i e n a l e |y d o o b o w i z k ó w k a d r o w e j
( s p e c j a l i s t y d o s p r a w k a d r ) . N i e p r a w i d Bo w o [c i w z a k r e s i e p r o w a d z e n i a t e j d o k u m e n t a c j i , j e [l i
7 w w w . K a d r y O n l i n e . p l
A K T A P R A C O W N I C Z E 2 0 1 0
s z a w i n i o n e p r z e z k a d r o w ( n p . b r a k p r o w a d z e n i a d o k u m e n t a c j i p r a c o w n i c z e j , n i e t e r m i n o -
w e s p o r z d z a n i e u m ó w o p r a c , b r a k g r o m a d z e n i a p o s z c z e g ó l n y c h d o k u m e n t ó w z p r z y c z y n
l e |c y c h p o s t r o n i e k a d r o w e j , a n i e p o s t r o n i e i n n y c h p r a c o w n i k ó w ) , m o g b y p r z y c z y n
w y p o w i e d z e n i a j e j u m o w y o p r a c .
J a k p o w i n n y w y g l d a a k t a o s o b o w e ?
A k t a o s o b o w e p o w i n n y s k Ba d a s i z t r z e c h c z [c i : A , B i C . T e c z [c i p o w i n n y b y w y -
r a zn i e o d d z i e l o n e :
1 . w c z [c i A m u s i c i e g r o m a d z i d o k u m e n t y z w i z a n e z u b i e g a n i e m s i k a n d y d a t a o z a t r u d -
n i e n i e ;
2 . w c z [c i B m u s i c i e g r o m a d z i d o k u m e n t y d o t y c z c e n a w i z a n i a s t o s u n k u p r a c y o r a z
p r z e b i e g u z a t r u d n i e n i a p r a c o w n i k a ;
3 . w c z [c i C m u s i c i e g r o m a d z i d o k u m e n t y z w i z a n e z u s t a n i e m z a t r u d n i e n i a ( § 6 u s t . 1
i 2 r o z p o r z d z e n i a ) .
N u m e r o w a n i e i s p i s d o k u m e n t ó w w a k t a c h o s o b o w y c h
Z g o d n i e z r o z p o r z d z e n i e m d o k u m e n t y z n a j d u j c e s i w p o s z c z e g ó l n y c h c z [c i a c h a k t
o s o b o w y c h p o w i n n i [c i e u Bo |y w p o r z d k u c h r o n o l o g i c z n y m o r a z p o n u m e r o w a ( § 6 u s t . 3
r o z p o r z d z e n i a ) . N u m e r u j e c i e w i c d o k u m e n t y w r a m a c h p o s z c z e g ó l n y c h c z [c i a k t o s o -
b o w y c h . K a |d a z c z [c i p o w i n n a p o n a d t o z a w i e r a p e Bn y w y k a z ( s p i s t r e [c i ) z n a j d u j c y c h
s i w n i e j d o k u m e n t ó w ( § 6 u s t . 3 r o z p o r z d z e n i a ) . J e [l i w i c p r a c o w n i k d o n i e s i e W a m n p .
k o l e j n e [w i a d e c t w o p r a c y z p o p r z e d n i e g o m i e j s c a p r a c y a l b o z a [w i a d c z e n i e o u k o Dc z e n i u
j a k i e g o [ k u r s u , m u s i c i e p a m i t a , b y o p r ó c z t e g o , |e w e p n i e c i e k o p i t a k i e g o [w i a d e c t w a l u b
z a [w i a d c z e n i a d o a k t o s o b o w y c h , n a d a j e j n u m e r i d o k o n a z m i a n y s p i s u t r e [c i t e j c z [c i
a k t , w k t ó r e j d o k o n u j e c i e t a k i e g o u z u p e Bn i e n i a .
U W A G A ! P a m i t a j c i e , |e w c z [c i A a k t o s o b o w y c h p r a c o w n i k a p r z e c h o w u j e c i e o d p i s y l u b
k o p i e s k Ba d a n y c h d o k u m e n t ó w , n i g d y n i e o r y g i n a By . M o |e c i e |d a o d p r a c o w n i k a p r z e d Bo -
|e n i a o r y g i n a Bó w d o k u m e n t ó w t y l k o d o w g l d u l u b s p o r z d z e n i a i c h o d p i s ó w a l b o k o p i i ( § 1
u s t . 3 r o z p o r z d z e n i a ) .
W y k a z d o k u m e n t ó w , k t ó r e p o w i n n y z n a j d o w a s i w a k t a c h o s o b o w y c h , z p o d z i a -
Be m n a p o s z c z e g ó l n e c z [c i , p r z e d s t a w i a m y w t a b e l i n a s t r o n i e 1 0 .
8 w w w . K a d r y O n l i n e . p l
A K T A P R A C O W N I C Z E 2 0 1 0
P r z e c h o w y w a n i e a k t o s o b o w y c h
D o k u m e n t a c j p Ba c o w , t j . l i s t y p Ba c , k a r t y w y n a g r o d z e D l u b i n n e d o w o d y , n a p o d s t a w i e
k t ó r y c h n a s t p u j e u s t a l e n i e p o d s t a w y w y m i a r u e m e r y t u r y l u b r e n t y , m u s i c i e p r z e c h o w y w a
p r z e z 5 0 l a t o d d n i a z a k o Dc z e n i a p r a c y u W a s p r z e z p r a c o w n i k a ( a r t . 1 2 5 a u s t . 4 u s t a w y
z 1 7 g r u d n i a 1 9 9 8 r . o e m e r y t u r a c h i r e n t a c h z F U S ; t e k s t j e d n o l i t y : D z . U . z 2 0 0 9 r . n r 1 5 3 ,
p o z . 1 2 2 7 z e z m . ) .
A k t a o s o b o w e m u s i c i e p r z e c h o w y w a p r z e z o k r e s z a t r u d n i e n i a p r a c o w n i k a u W a s
i t a k j a k d o k u m e n t a c j p Ba c o w j e s z c z e p r z e z 5 0 l a t o d z a k o Dc z e n i a t e g o z a t r u d n i e n i a
( a r t . 5 1 u u s t a w y z 1 4 l i p c a 1 9 8 3 r . o n a r o d o w y m z a s o b i e a r c h i w a l n y m i a r c h i w a c h ; t e k s t j e d -
n o l i t y : D z . U . z 2 0 0 6 r . n r 9 7 , p o z . 6 7 3 z e z m . ) .
U W A G A ! P a m i t a j c i e , b y a k t a o s o b o w e p r a c o w n i k a b y By w y k o n a n e w t a k i s p o s ó b i z t a k i c h
m a t e r i a Bó w ( s z t y w n y c h t e c z e k , p l a s t i k o w y c h o k Ba d e k ) , k t ó r e p o z w o l s p r o s t a o b o w i z k o w i
i c h p r z e c h o w y w a n i a p r z e z w y z n a c z o n y p r z e p i s a m i o k r e s . O b o w i z k i e m p r a c o d a w c y j e s t p r z e -
c h o w y w a n i e d o k u m e n t a c j i w s p r a w a c h z w i z a n y c h z e s t o s u n k i e m p r a c y o r a z a k t o s o b o w y c h
p r a c o w n i k ó w w w a r u n k a c h n i e g r o |c y c h u s z k o d z e n i e m l u b z n i s z c z e n i e m . N i e s p e Bn i e n i e t e g o
o b o w i z k u s t a n o w i w y k r o c z e n i e p r z e c i w k o p r a w o m p r a c o w n i k a , z a g r o |o n e k a r g r z y w n y
d o 3 0 . 0 0 0 z B ( a r t . 2 8 1 p k t 7 k p ) .
W r a z i e o g Bo s z e n i a u p a d Bo [c i p r a c o d a w c y l u b p o s t a w i e n i a z a k Ba d u p r a c y w s t a n l i k w i d a c j i
m u s i c i e p r z e k a z a d o k u m e n t a c j ( p Ba c o w i a k t a o s o b o w e ) d o p r y w a t n e j l u b p a Ds t w o -
w e j f i r m y p r o w a d z c e j d z i a Ba l n o [ w d z i e d z i n i e p r z e c h o w y w a n i a d o k u m e n t a c j i . R e j e s t r y
t a k i c h f i r m z n a j d z i e c i e w u r z d a c h w o j e w ó d z k i c h . P o w i n n i [c i e t a k |e z a p e w n i [r o d k i f i n a n -
s o w e n a p r z e c h o w y w a n i e t e j d o k u m e n t a c j i n a c z a s , j a k i p o z o s t a B d o k o Dc a 5 0 - l e t n i e g o
o k r e s u .
U W A G A ! J e [l i s d r e j e s t r o w y , n a W a s z w n i o s e k , w y d a p o s t a n o w i e n i e , w k t ó r y m s t w i e r d z i ,
|e n i e m a c i e m o |l i w o [c i z a p e w n i e n i a [r o d k ó w n a k o s z t y d a l s z e g o p r z e c h o w y w a n i a , d o k u -
m e n t a c j p r z e j m u j e a r c h i w u m p a Ds t w o w e u t w o r z o n e w t y m c e l u p r z e z m i n i s t r a w Ba [c i w e g o d o
s p r a w k u l t u r y i o c h r o n y d z i e d z i c t w a n a r o d o w e g o . J e s t t o A r c h i w u m P a Ds t w o w e D o k u m e n t a c j i
O s o b o w e j i P Ba c o w e j , k t ó r e f u n k c j o n u j e w M i l a n ó w k u p r z y u l . O k r z e i 1 ( s t r o n a i n t e r n e t o w a :
w w w . m i l a n o w e k . a p . g o v . p l ) . P r z e d w y d a n i e m p o s t a n o w i e n i a s d z a s i g n i e o p i n i i n a c z e l n i k a
u r z d u s k a r b o w e g o w Ba [c i w e g o m i e j s c o w o d l a W a s z e j s i e d z i b y o W a s z y m s t a n i e m a j t k o w y m .
9 w w w . K a d r y O n l i n e . p l
N i n i e j s z a d a r m o w a p u b l i k a c j a z a w i e r a j e d y n i e f r a g m e n t
p e Bn e j w e r s j i c a Be j p u b l i k a c j i .
A b y p r z e c z y t a t e n t y t u B w p e Bn e j w e r s j i k l i k n i j t u t a j .
N i n i e j s z a p u b l i k a c j a m o |e b y k o p i o w a n a , o r a z d o w o l n i e
r o z p r o w a d z a n a t y l k o i w y Bc z n i e w f o r m i e d o s t a r c z o n e j p r z e z
N e t P r e s s D i g i t a l S p . z o . o . , o p e r a t o r a s k l e p u n a k t ó r y m m o |n a
n a b y n i n i e j s z y t y t u B w p e Bn e j w e r s j i . Z a b r o n i o n e s
j a k i e k o l w i e k z m i a n y w z a w a r t o [c i p u b l i k a c j i b e z p i s e m n e j z g o d y
N e t P r e s s o r a z w y d a w c y n i n i e j s z e j p u b l i k a c j i . Z a b r a n i a s i j e j
o d - s p r z e d a |y , z g o d n i e z r e g u l a m i n e m s e r w i s u .
P e Bn a w e r s j a n i n i e j s z e j p u b l i k a c j i j e s t d o n a b y c i a w s k l e p i e
i n t e r n e t o w y m E - k s i a z k a 2 4 . p l .
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