517077280

ZARZĄDZENIE PORZĄDKOWE NR 1.2020 WÓJTA GMINY DOBRE z dnia 16 marca 2020 roku

w sprawie ograniczenia obsługi interesanta w budynku Urzędu Gminy Dobre

Na podstawie art. 41 ust. 2, w związku z art. 40 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 506 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. W związku z zagrożeniem koronawirusem SARS-CoV-2 oraz mając na względzie ochronę zdrowia mieszkańców i pracowników Urzędu Gminy Dobre, od dnia 16 marca 2020 roku do odwołania, wprowadzam następujące zasady:

1)    ustanawiam, że podstawowym sposobem kontaktowania się z Urzędem Gminy, Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej, Gminnym Ośrodkiem Kultury jest droga telefoniczna, za pomocą środków komunikacji elektronicznej ePUAP, pocztowa lub meilowa;

2)    w budynku Urzędu Gminy Dobre przy wejściu głównym uruchomiona zostaje skrzynka podawcza, do której interesanci mogą składać podania i wnioski do rozpatrzenia w Urzędzie Gminy, Gminnym Ośrodku Pomocy , Gminnym Ośrodku Kultury;

3)    w sytuacjach szczególnych i konieczności osobistego kontaktu w celu załatwienia sprawy, zobowiązuję interesantów do wcześniejszego kontaktu telefonicznego lub meilowego, w celu umówienia się na wizytę;

4)    W budynku Urzędu Gminy może przebywać jednorazowo 1 interesant.

5)    wyznaczam pracowników dyżurujących, którzy są uprawnieni do egzekwowania zasady określonej w pkt. 4;

6)    w sytuacjach szczególnych i konieczności osobistego kontaktu w celu załatwienia sprawy, każdy interesant po wejściu do budynku urzędu jest zobowiązany do dezynfekcji rąk środkami, które zabezpiecza Urząd Gminy.

7)    zawieszam możliwość wpłat gotówkowych w kasie Urzędu Gminy.

§ 2. Wykonanie Zarządzenia powierzam pracownikom Urzędu Gminy Dobre.

§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.