8719220219

Załącznik

do sprawozdania z działalności Rektora-Ko mend anta w okresie od 16.02.2006 roku do 30.09.2009 roku.

I. W zakresie gospodarki finansowej :

1. Reorganizacja, przepisy, zarządzenia , wytyczne w zakresie gospodarki finansowej.

1)    Wprowadzenie Centralnego rejestru umów.

Centralny rejestr Umów został wprowadzony Zarządzeniem nr 8/06 Rektora-Komendanta z dnia 06.03.2006 r. w sprawie utworzenia centralnego rejestru umów zawieranych przez Uczelnię oraz zasad postępowania w procesie ich opracowywania. CRU obejmuje umowy zawierane od dnia 1 stycznia 2006 r. do chwili obecnej. Zmienione Zarządzeniem NR 19/09 Rektora-Komendanta z dnia 4 września 2009 r. . Prowadzenie Centralnego rejestru umów z kontrahentami ma na celu:

-    weryfikację prawidłowości realizacji umów z warunkami zapisanymi w ich treści.

-    bieżące monitorowanie stanu zobowiązań Uczelni,

-    ujęcie w Planie Rzeczowo- Finansowym środków zabezpieczających finansowanie zobowiązań wynikających z zawartych umów.

2)    Opracowanie Polityki rachunkowości.

Opracowano szczegółową dokumentację opisującą przyjęte zasady rachunkowości w Szkole Głównej Służby Pożarniczej, wprowadzone do stosowania Zarządzeniem Rektora-Komendanta Nr 2/07 z dnia 17.01.2007 r., które zostało zaktualizowane Zarządzeniem Nr 27/08 z dnia 18.06.2008 r., a obecnie zastąpione Zarządzeniem Nr 17/09 z dnia 03.08.2009 r. Obowiązek posiadania ww dokumentacji wynika z art. 10 ustawy o rachunkowości. Polityka rachunkowości ma na celu zapewnienie poprawnej ewidencji księgowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Skutkiem pozytywnym ich stosowania są pozytywne opinie biegłych rewidentów badających sprawozdania finansowe za ostatnie trzy lata (w tym: Morison Finansista Audit Sp. z o.o., Biuro Usług Rachunkowych i Audytorskich Janina Wasilewska-Seklecka, w porównaniu do opinii za poprzednie okresy sprawozdawcze, które zawierały obszerne zalecenia do wykonania.

3)    Stworzenie jednoznacznych, przejrzystych zasad kontroli finansowej

W celu usprawnienia zarządzania Uczelnią oraz uporządkowania obiegu dokumentacji finansowej opracowano i wprowadzono do stosowania instrukcję obiegu i kontroli wewnętrznej dokumentów finansowo-księgowych w SGSP - Zarządzeniem Nr 9/07 z dnia 28 lutego 2007r. Instrukcja ta ma umożliwiać terminowy przebieg operacji, bieżącą ewidencję księgową, terminowe sporządzanie deklaracji podatkowych, sporządzanie sprawozdań oraz innych informacji niezbędnych do analiz, planów i decyzji.