2278215712

załącznik nr 1 do SIWZ

CZĘŚĆ A - OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Elektroniczny System Obiegu Dokumentów

1.    Wprowadzenie

1)    Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, zainstalowanie, uruchomienie i wdrożenie systemu realizującego zadania elektronicznego obiegu dokumentów w UKSW zwanego dalej ESOD.

2)    Celem przedsięwzięcia jest zbudowanie jednolitego, bezpiecznego i niezawodnego systemu elektronicznego zarządzania przepływem dokumentów, wspierającego statutowe zadania UKSW poprzez spełnianie, co najmniej, następujących funkcji:

a)    elektronicznego systemu kancelaryjnego do obsługi korespondencji uczelnianej wewnętrznej i zewnętrznej, zintegrowanego z platformą ePUAP i wykorzystywanymi przez UKSW aplikacjami w tym ESP,

b)    elektronicznej platformy dla realizacji, przy zminimalizowanym udziale dokumentów w formie papierowej, obiegu dokumentów zgodnie z wymaganiami Instrukcji Kancelaryjnej i innych Instrukcji organizacyjnych UKSW, a także w zakresie działania Archiwum UKSW, współdzielenia zadań i pracy grupowej oraz realizacji zdefiniowanych procedur w działalności Uczelni, w tym integrację systemów istniejących z projektowanym,

c)    elektronicznego archiwum UKSW.

3)    Zamawiane rozwiązane, poza cechami wymienionymi pkt. 2, musi charakteryzować:

a)    skalowalność infrastruktury sprzętowo-programowej,

b)    wsparcie systemu operacyjnego do działania w klastrze niezawodnościowym,

c)    wsparcie do działania bazy danych w dwóch ośrodkach (centrum podstawowe i ośrodek zapasowy),

d)    wsparcie wirtualizacji przez infrastrukturę sprzętową i system operacyjny,

e)    możliwość migracji do nowszych rozwiązań sprzętowych,

f)    wsparcie architektury 64-bitowej,

g)    wydajne gromadzenie i przetwarzanie danych w strukturach relacyjnej bazy danych,

h)    wsparcie pracy administratorów i operatorów ESOD za pomocą panelu administracyjnego,

i)    graficzny interfejs użytkownika o wysokim poziomie ergonomii i możliwości adaptacji do potrzeb operatora,

j)    zabezpieczeniem przed utratą i uszkodzeniem danych, w tym samego ESOD.

2.    Przyjęta terminologia i skróty

UKSW, Uniwersytet, Uczelnia - Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie