274844915

pojedynczych dokumentów bo po prostu nie było na to czasu. Praktycznie cała wiedza

0 dokumentacji podmiotu kończyła się na spisie spraw znajdującym się w każdej teczce aktowej³⁵ i podaniu liczby stron/kart znajdujących się w tej teczce.

Czy w związku z informatyzacją nie pojawi się niebezpieczeństwo, że specjalny zespół pracowników będzie opisywał dokument po dokumencie, aby otrzymały one niezbędne elementy struktury?

Oczywiście niebezpieczeństwa takiego można uniknąć tak planując system teleinformatyczny aby możliwie maksymalnie zautomatyzować dodawanie metadanych. Mimo, że dochodzi parę dodatkowych elementów przy ewidencjonowaniu dokumentów powstających

1 napływających do podmiotów publicznych to wcale nie musi to oznaczać więcej pracy dla urzędników. Co można zautomatyzować a co (niestety) trzeba będzie wykonać ręcznie i czy będzie z tego powodu więcej pracy, pokazuje poniższa tabela:

Tabela: Obowiązkowe element’		metadanych - dokumenty własne podmiotu (pow stające w podmiocie)
element	jak powstają metadane?	ile z tym pracy w stosunku do modelu tradycyjnego?	uzasadnienie dlaczego więcej/mniej/bez zmian w ilości pracy w stosunku do papierowego systemu kancelaryjnego
Identyfikat or	automatycznie	bez zmian	identyfikator może być generowany całkow icie automatycznie
Twórca	automatycznie	bez zmian (mniej)	Niezbędne metadane na lemat twórców własnych dokumentów' i ich miejsca w strukturze organizacyjnej podmiotu możliwe do ustalenia przez system teleinformatyczny na podstawie logowania. Będą więc mogły być generow ane całkowicie automatycznie przez system. Pracy będzie mniej w przypadkach w których rejestry dokumentów wschodzących są prow adzone przez kancelarię.
Tytuł	wpisywane ręcznie	bez zmian	Dotąd w pisywane są w dziennikach korespondencji określenia sprawy (krótka treść) dla każdego dokumentu.
Data	automatycznie	mmcj	Wszelkie daty związane z działaniami na dokumentach (łącznie z tworzeniem dokumentu) mogą być generowane automatycznie. Dotąd w każdym rejestrze takim jak dziennik korespondencji, spis spraw , książka doręczeń itd daty trzeba było wpisywać ręcznie.
Format	automatycznie	bez zmian	system może rozpoznawać format dokumentu elektronicznego całkowicie automatycznie.

³⁵ jak wynika z praktyki - i to nie zawrze udaje się uporządkować

Wyszukiwarka

Podobne podstrony:
56515 IMG16 ówczas wpadamy w pułapkę nudy; a nuda to największy wróg każdego ania, bo po prostu nie
73 (171) erotyczny analfabetyzm zarówno mężczyzn, jak i, niestety, kobiet! Ty się po prostu od
wał się „Pochód Królów na Wawel” i nigdy nie doczekał się realizacji, ponieważ nigdy nie było na to
W Polsce ze wszystkich mniejszości tylko Żydzi i Niemcy prowadzili własne szkoły. Ukraińców nie było
JJ D&M djinn05 08 zwykle dopłynęlibyśmy TAM RZEKĄ, AL£ NIE MAMY NA TO CZASU DZWON... CO ONI ROBIĄ?&n
120 Synteza dzie jów Polski.. nic wie, bo inaczej zrządziła. A w tym, co było, co nie było, na dwoje
po upływie czasów podanych nie dotrze do końca zadania bo po prostu wolniej pracuje. W takim przypad
CCF20090213107 Nie chodzi o to, że to nieprawda - po prostu nie to Santayana miał na myśli. Wybrał
A.}Si W naszej firmie nie liczymy na to, że wpadniemy na genialne rozwiązania. Po prostu robimy
68 7 „Javier nie używał dużo sztucznego dymu ani mgły, po prostu zdawał się na piękno naszych plener
50565 IMGF33 (2) 41 kapitana Klossa Wallenrod to po prostu wariat, a tak naprawdę to nie ma sprawy,
52540 IMGV96 86 jak iiwiie, nie było"<F, 57). I te co krok spotykają narratora zdarzenia, w
To, że władza traktowała słowo drukowane jako główny element propagandowy, było oczywiste. Po prostu
Lecz choć wsiedli, nie usiedli, bo już wolnych miejsc nie było [S na ostatnim siadł przed

więcej podobnych podstron