4281541867

InsERT GT - Konspekt szkoleniowy - Dokumenty - ruch towaru

Wydawanie towarów z magazynu może się odbywać wg metody FIFO bądź LIFO z uwzględnieniem dat wystawienia dokumentu, lub terminu ważności (po aktywowaniu dodatku niebieski Plus dla InsERT GT).

Nadawanie i zdejmowanie opisanego statusu może odbywać się również po wystawieniu dokumentu finansowego. W menu Operacje można odnaleźć polecenia: Wywołuj skutek magazynowy, Odłóż skutek magazynowy i Cofnij skutek magazynowy. Wykonanie tych poleceń po uprzednim zaznaczeniu odpowiedniego dokumentu na liście wywoła identyczny skutek jak nadanie znacznikowi odpowiedniego statusu bezpośrednio na dokumencie. Oczywiście należy się liczyć z sytuacją w której wykonanie tego polecenia będzie niemożliwe np. w sytuacji, gdy ruch towaru użytego na tym dokumencie nie pozwala na taką zmianę (przykład: poprawienie faktury zakupu w sytuacji, gdy towar został już sprzedany).

Podczas prowadzenia działalności handlowej często zdarza się, że towar wydawany klientowi jest z datą wcześniejszą niż data wystawienia dokumentu finansowego. Oczywistym jest konieczność odzwierciedlania takie sytuacji w programie. Użytkownik Subiekta GT może postąpić na dwa sposoby:

• wystawić dokument wydanie zewnętrzne w momencie rzeczywistego wydania towaru, a następnie wygenerować na podstawie takiej WZ-etki faktury z odpowiednio późniejszą datą;

• w momencie wystawienia faktury w zakładce Magazyn zmienić datę na wcześniejszą w stosunku do daty wystawienia faktury.

Postępowanie wg drugiej metody spowoduje automatyczne wygenerowanie dokumentu WZ z datą sprzedaży, a nie datą wystawienia faktury. Metoda ta jest niewątpliwie dużo szybsza, jednakże należy pamiętać, że podczas jej stosowania można w prosty sposób zaburzyć zarówno kolejność numeracji dokumentów magazynowych oraz zmienić kolejność wydawania towarów, co w efekcie może spowodować inne naliczenie kosztu własnego sprzedanego towaru.

Poniżej na rysunku przedstawiono sytuację, w której użytkownik próbuje określić datę sprzedaży późniejszą niż data wystawienia faktury. Subiekt GT nie pozwala na taką czynność.