5409391485

Zarządzanie projektem na przykładzie konferencji naukowej 47

na dużą autonomię i odrębność wykonywanych zadań. Najczęstszym kanałem kontaktu drogą elektroniczną są maile, grupa na portalu spolecznościowym Face-book, dokumenty on-line do wspólnej edycji oraz kontakt telefoniczny.

Narzędzia informatyczne stosowane w pracy przy projekcie

Do głównych narzędzi informatycznych stosowanych przy projekcie, jakim jest organizacja konferencji naukowej, należą:

■    programy do tworzenia i edycji tekstu (np. Microsoft Word), dzięki którym powstaje dokumentacja projektu oraz jest dokonywana korekta techniczna tekstów do publikacji,

■    programy do wprowadzania danych liczbowych (np. Microsoft Excel), w których tabelary czny układ komórek pozwala na tworzenie przejrzystych obiektów (np. wpłaty na konferencję, lista osób i tematów zakwalifikowanych do konferencji),

■    dokumenty on-line, które są dostępne dla wszystkich członków zespołu projektowego oraz mogą być w każdej chwili edytowane,

■    wykres Gantfa, dzięki któremu cały harmonogram prac przy projekcie jest przejrzy sty i dokładnie osadzony w czasie, z zachowaną sekwencją działań,

■    grupa na portalu spolecznościowym Facebook, dzięki której komunikacja jest szybka i informacja jest widoczna dla wszystkich,

■    maile, które umożliwiają korespondencję z jednym lub kilkoma członkami zespołu, a przesłane wiadomości znajdują się w jednym wątku.

Promocja projektu

Projekt jest promowany przez organizatorów, czyli Kolo Naukowe Procesu Zarządzania, Katedrę Procesu Zarządzania, przy której działa Kolo Naukowe, Uczelnię (Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie), ale też Patronów Medialnych, Partnerów oraz Sponsorów. Kanały jakie są wykorzystywane do promocji to przede wszystkim Internet (m in. strona internetowa Konferencji oraz Katedry', fanpage Konferencji Naukowej na portalu spolecznościowym Facebook, fanpage Kola Naukowego oraz pozostałych projektów Kola, strony internetowe Patronów Medialnych), plakaty na terenie Uczelni, ogłoszenia na zajęciach ze studentami, prowadzonych przez pracowników Katedry, poczta pantoflowa.

Odbiorcy i rezultaty projektu

Odbiorcami projektu są młodzi naukowcy, studenci i doktoranci, pracownicy naukowi, osoby zainteresowane ekonomią, zarządzaniem oraz bieżącymi trendami w gospodarce. Rokrocznie uczestnikami Konferencji są przedstawiciele ośrodków naukowych z całej Polski oraz z różnych obszarów zainteresowań, co zapewnia interdyscyplinarność i szerokie spectrum tematów.

Rezultatem projektu jest wydarzenie, jakim jest konferencja naukowa. Dzięki temu wydarzeniu prelegenci mogą zaprezentować wyniki swoich badań i analiz, a słuchacze mają szansę zapoznać się z najnowszymi doniesieniami z danego obszaru nauki. Efektem projektu jest wydanie monografii zawierającej artykuły uczestników Konferencji oraz innych autorów, którzy zgłosili chęć samej publikacji. Kluczowym aspektem jest udostępnienie monografii w formie e-booka (dzięki Google Books) na stronach organizatorów konferencji oraz portalu wie-