660358440

•    publikowanie ważnych informacji na stronach internetowych danej jednostki samorządu terytorialnego: informacje te powinny dotyczyć zarówno działań podejmowanych przez samorządy, jak i przez organizacje pozarządowe,

•    udział przedstawicieli organizacji pozarządowych w sesjach Rady Gminy oraz Komisjach Rady Gminy, z praw em zabierania głosu.

•    rzekazywanie przez organizacje pozarządowe informacji o przewidywanych lub realizowanych zadaniach sfery publicznej.⁵⁶

•    lokalną prasę.

•    skrzynki mailowe.

Jest to tylko przykładowy katalog. Podobnie zróżnicowane mogą być narzędzia wzajemnego informowania: tablice ogłoszeniowe, Biuletyny Informacji Publicznej, lokalna prasa, aktualna strona internetowa, skrzynka mailowa czy wreszcie „poczta pantoflowa”. Wzajemnemu zapoznaniu się służą ponadto osobiste spotkania przedstawicieli organizacji z przedstawicielami administracji lokalnej, które mogą przybrać formy bardziej sformalizowanych ciał - takich, jak na przykład rada organizacji pozarządowych przy powiecie czy województwie.

Chcielibyśmy podkreślić, że stosunkowo dobrą i sprawdzającą się formą wzajemnej wymiany informacji są spotkania organizacji pozarządowych z przedstawicielami samorządu. Należy się tylko zastanowić nad takim dobraniem rozmówców, aby posiadali odpow iednią wiedzę i zainteresowanie danym tematem. Zapraszanie na jedno spotkanie organizacji zajmujących się problemami mniejszości narodowych, prawami kobiet i promocją zdrowia może skutkować brakiem w spólnego języka i w rezultacie niemożliwością wypracowania konkretnych rezultatów. Lepiej, by merytoryczne komórki urzędu i lokalni politycy' zapraszali na spotkania tematyczne, które będą gromadziły pizedstawicieli organizacji o podobnym profilu. Spotkania powinny być zwoływane w miarę potrzeb wyrażanych przez same organizacje lub samorząd.

Warto jednak zwrócić uwagę i podkreślić, że już przy ustalaniu formy, w jakiej te kontakty będą się odbywały, należy dotrzeć do jak najszerszej grupy organizacji i zaprosić je do udziału w tych pracach.

Szczególną formą informowania są roczne programy współpracy organów administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi. Autorzy przedstawiają to zagadnienie na przykładzie Uchwały Rady Miejskiej Białegostoku, która znajduje się w ostatniej części mniejszej publikacji.

56 Witryna internetowa Departamentu Pożytku Publicznego, tiyb dostępu: http://www.pozy-tek.gov.pl/Wspo lpraca,z,samorządem,383.html, 15.08.2009 r..