8002824387

7. Co może przeszkodzić w realizacji projektu? (ryzyka).

8. Co chce się osiągnąć i jak należy to sprawdzić? (wskaźniki -rezultaty, monitoring, ewaluacja audyt).

Wstępny opis projektu

Pierwszy krok, to zastanowienie się, co konkretnie należy zrobić (działania), w jakim czasie i ile to będzie kosztowało. Nie chodzi tu o szczegółowy budżet i harmonogram projektu, gdyż to będzie uwzględnione w dalszych fazach projektu. Później określamy liczbę uczestników naszego projektu, pamiętając o specyfice danej grupy. Następnie wyznaczamy rezultaty projektu. To one opisują, co konkretnie otrzymają uczestnicy w ramach projektu, np. liczba szkoleń.

Przykład wstępnego opisu projektu- szkolenia komputerowe dla kobiet.

Projektodawca przewiduje przeprowadzenie szkolenia w zakresie stosowania nowoczesnych technologii informatycznych. Każda uczestniczka weźmie udział w sześciu 3 - dniowych szkoleniach przygotowujących do zdania egzaminu w celu otrzymania certyfikatu ABC. Projekt będzie realizowany na terenie woj. śląskiego na obszarze 10 powiatów. W każdym powiecie zostanie zorganizowane szkolenie dla 15 - osobowej grupy. Łącznie projektem zostanie 150 osób.

Skoro wiemy już co chcemy zrobić, to teraz należy zastanowić się nad ramami czasowymi naszego projektu. Cykl szkoleń zabierze 10 tygodni, plus i tydzień na wizyt studyjne. Przed rozpoczęciem nauczania trenerzy muszą mieć jeszcze czas na przygotowanie materiałów szkoleniowych, np., 2 tygodnie. Zanim szkolenia ruszą trzeba zebrać uczestników, czyli przeprowadzić rekrutacje. Dlatego też doliczamy 5 tygodni na przygotowanie

1    realizację kampanii rekrutacyjnej. Po wykonaniu szkoleń musi być czas na podsumowanie, policzeni, napisanie raportów, itp., np. 2 tygodnie. Po zebraniu wszystkiego naraz projekt potrwa 5 miesięcy.

Szkolenia odbywać się będą przez 10 tygodni, po 2 tygodnie dla 2 grup jednocześnie, w grupach 15 - osobowych (to zapewni lepszy kontakt wykładowcy z uczestnikami szkolenia oraz ułatwi rozpoznanie ich indywidualnych potrzeb). Kobiety będą uczestniczyły w szkoleniach przez 18 dni - 3 dni w tygodniu, po 20 godzin. Zajęcia prowadzone będą przez

2    trenerów.

7