10 RACHUNKOWOŚĆ DLA KAŻDEGO
www.gazetapodatkowa.pl
Harmonogram prac dotyczÄ…cych
rocznego sprawozdania finansowego
Wzorem lat ubiegłych rozpoczynamy publikację artykułów dotyczących rocznego
Spółka akcyjna udostępnia ponadto akcjonariuszom sprawozdania rady nadzorczej i komisji
sprawozdania finansowego. Jednostki, których rokiem obrotowym jest rok kalendarzowy,
rewizyjnej.
będą obowiązane zamknąć księgi rachunkowe na dzień 31 grudnia 2009 r. i sporządzić
W ciągu 6 miesięcy od dnia Zatwierdzenie rocznego spra-
sprawozdanie finansowe za ten rok.
12. bilansowego, tj. nie póz
niej wozdania finansowego przez art. 53 ust. 1
Sporządzenie w wymaganym terminie rocznego sprawozdania finansowego, a następnie
niż do 30 czerwca 2010 r. organ zatwierdzający
jego zatwierdzenie i ogłoszenie wiąże się z obowiązkiem wykonania wielu prac. Rodzaje
Organem zatwierdzajÄ…cym roczne sprawozdanie finansowe jest:
tych prac oraz termin ich wykonania został określony w ustawie o rachunkowości. Poniżej
" w spółce akcyjnej  zwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy,
zamieszczono harmonogram wszystkich prac zwiÄ…zanych z rocznym sporzÄ…dzeniem
" w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością  zwyczajne zgromadzenie wspólników,
sprawozdania finansowego za 2009 r.
" w spółce komandytowo-akcyjnej  walne zgromadzenie,
Przepisy ustawy
Lp. Termin wykonania prac Rodzaj prac " w spółce komandytowej  wspólnicy,
o rachunkowości
" w spółce partnerskiej  wspólnicy,
Wybór podmiotu do badania
1. IV kwartał 2009 r. art. 66 ust. 4 i 5 " w spółce jawnej  wspólnicy,
sprawozdania finansowego
" w spółce cywilnej  wspólnicy,
Wyboru podmiotu do badania rocznego sprawozdania finansowego dokonuje organ zatwier-
" u osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą  ta osoba,
dzający sprawozdanie finansowe, chyba że statut, umowa lub inne wiążące jednostkę przepisy
" w spółdzielni  walne zgromadzenie członków (przedstawicieli),
prawa stanowiÄ… inaczej.
" w spółkach Skarbu Państwa  organ założycielski (Minister Skarbu Państwa lub Wojewoda),
Umowę o badanie zawiera kierownik jednostki w terminie umożliwiającym biegłemu rewidentowi
" w przedsiębiorstwie państwowym  rada nadzorcza, a w razie jej braku organ założycielski,
udział w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych.
" w samodzielnym publicznym zakładzie opieki zdrowotnej  organ założycielski, którym jest
Inwentaryzacja aktywów
najczęściej jednostka samorządu terytorialnego.
2. Na dzień bilansowy art. 26
i pasywów
Najpóz
niej w ciÄ…gu 15 dni
Inwentaryzację składników aktywów wymienionych w art. 26 ust. 3 pkt 1 ustawy o rachunko-
od dnia zatwierdzenia spra-
Ostateczne zamknięcie ksiąg
wości można rozpocząć nie wcześniej niż 1 paz
dziernika 2009 r., a zakończyć nie póz
niej niż
13. wozdania finansowego za art. 12 ust. 4
rachunkowych
15 stycznia 2010 r.
rok obrotowy, nie póz
niej
Zestawienie sald inwentary-
niż do 15 lipca 2010 r.
3. Na dzień inwentaryzacji art. 18 ust. 2
zowanej grupy składników
W ciÄ…gu 15 dni od dnia za-
Złożenie w Krajowym Reje-
Porównanie wyników inwen-
twierdzenia rocznego spra- art. 69 ust. 1, 1a
strze SÄ…dowym (KRS) rocznego
taryzacji ze stanem księgo-
14. wozdania finansowego, i 2 w powiÄ…zaniu
Przed zamknięciem ksiąg
sprawozdania finansowego oraz
wym. Wyjaśnienie, rozliczenie art. 27 w związku
tj. nie póz
niej niż do 15 lipca z art. 49 ust. 1
4. rachunkowych, nie póz
niej
innych dokumentów
i ujęcie w księgach rachunko- z art. 24 ust. 5 pkt 2
2010 r.
niż do 26 marca 2010 r.
wych ujawnionych różnic in-
Oprócz rocznego sprawozdania finansowego należy złożyć w KRS:
wentaryzacyjnych
" opinię biegłego rewidenta (jeżeli podlegało ono badaniu),
Nie póz
niej niż do 26 marca Zestawienie obrotów i sald
" odpis uchwały bądz
postanowienia organu zatwierdzajÄ…cego o zatwierdzeniu sprawozdania
5. art. 24 ust. 5 pkt 2
2010 r. kont księgi głównej
i podziale zysku (pokryciu straty),
Na dzień zamknięcia ksiąg
" sprawozdanie z działalności jednostki (w przypadku spółek kapitałowych, spółek komandytowo-
rachunkowych, nie póz
niej
-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, spółdzielni, przedsiębiorstw państwowych).
Zestawienie sald wszystkich
6. niż w ciągu 3 miesięcy od dnia art. 18 ust. 2
W ciÄ…gu 15 dni od dnia za-
kont ksiÄ…g pomocniczych
Złożenie do ogłoszenia spra-
kończącego rok obrotowy, tj.
twierdzenia sprawozdania
15. wozdania finansowego oraz in- art. 70
do 31 marca 2010 r.
finansowego, tj. najpóz
niej
nych dokumentów
Na dzień kończący rok ob-
do 15 lipca 2010 r.
Zamknięcie ksiąg rachunko-
7. rotowy, nie póz
niej niż do art. 12 ust. 2 pkt 1
Do ogłoszenia należy złożyć:
wych
31 marca 2010 r.
" wprowadzenie do sprawozdania finansowego stanowiące część informacji dodatkowej, a jed-
Nie póz
niej niż w ciągu 3 mie-
nostki, które sporządzają sprawozdania finansowe zgodnie z MSR, w miejsce wprowadzenia
SporzÄ…dzenie rocznego spra- art. 45 ust. 1 i art. 52
8. sięcy od dnia bilansowego, tj.
do sprawozdania finansowego składają do ogłoszenia informację odpowiadającą zakresowi
wozdania finansowego ust. 1
do 31 marca 2010 r.
informacyjnemu tego wprowadzenia,
Po sporzÄ…dzeniu sprawoz-
" bilans,
Podpisanie sprawozdania fi-
9. dania finansowego, nie póz
- art. 52 ust. 2
" rachunek zysków i strat,
nansowego
niej niż do 31 marca 2010 r.
" zestawienie zmian w kapitale własnym,
Sprawozdanie finansowe podpisuje, z podaniem daty podpisu: osoba sporządzająca oraz kierow- " rachunek przepływów pieniężnych,
nik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy  wszyscy członkowie tego organu. " opinię biegłego rewidenta,
Za kierownika jednostki uważa się: " odpis uchwały bądz
postanowienia organu zatwierdzajÄ…cego o zatwierdzeniu sprawozdania
" w spółce akcyjnej  zarząd, finansowego i podziale zysku (pokryciu straty).
" w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością  zarząd, Ogłoszenie sprawozdania finansowego następuje w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej
" w spółce komandytowo-akcyjnej  komplementariuszy, Polskiej  Monitor Polski B , a w odniesieniu do spółdzielni  w  Monitorze Spółdzielczym .
" w spółce komandytowej  komplementariuszy, Jednostki, których sprawozdania finansowe nie podlegały obowiązkowemu badaniu, lecz zostały
" w spółce partnerskiej  partnerów (wspólników) lub zarząd, jeśli jest powołany, zbadane z wyboru, nie mają obowiązku składania tych sprawozdań do ogłoszenia.
" w spółce jawnej  wspólników prowadzących sprawy spółki,
Dodać jeszcze trzeba, że badaniu i ogłaszaniu, zgodnie z art. 64 ust. 1 ustawy o rachun-
" w spółce cywilnej  wspólników prowadzących sprawy spółki,
kowości, podlegają roczne skonsolidowane sprawozdania finansowe grup kapitałowych oraz
" u osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą  tę osobę,
roczne sprawozdania finansowe za 2009 r.  kontynuujących działalność (z zastrzeżeniem
" w spółdzielni  zarząd,
art. 64b ustawy):
" w spółkach Skarbu Państwa  zarząd,
 banków, zakładów ubezpieczeń, zakładów reasekuracji, jednostek działających na
" w przedsiębiorstwie państwowym  dyrektora przedsiębiorstwa,
podstawie przepisów o obrocie papierami wartościowymi oraz przepisów o fundu-
" w samodzielnym publicznym zakładzie opieki zdrowotnej  dyrektora samodzielnego publicz-
szach inwestycyjnych, jednostek działających na podstawie przepisów o organizacji
nego zakładu opieki zdrowotnej.
i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych, spółek akcyjnych, z wyjątkiem spółek
Nie póz
niej niż 6 miesięcy art. 53 ust. 1 w powią-
będących na dzień bilansowy w organizacji,
Badanie sprawozdania finan-
10. od dnia bilansowego, tj. zaniu z art. 64 ust. 1  pozostałych jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym, za który
sowego
do końca czerwca 2010 r. i art. 68 sporządzono sprawozdania finansowe, tj. w 2008 r., spełniły co najmniej 2 z na-
stępujących warunków:
Ukończenie badania sprawozdania finansowego spółek z o.o., spółek akcyjnych, spółdzielni
a) średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej
oraz towarzystw ubezpieczeń wzajemnych powinno nastąpić najpóz
niej 15 dni przed terminem
50 osób,
zgromadzenia wspólników, walnym zgromadzeniem akcjonariuszy lub walnym zgromadzeniem
b) suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w wa-
członków albo przedstawicieli członków spółdzielni, tj. nie póz
niej niż do 15 czerwca 2010 r.
lucie polskiej co najmniej 10.431.000 zÅ‚ (2.500.000 euro × 4,1724 zÅ‚/euro  tabela
Udostępnienie roc znego
nr 254/A/NBP/2008 z dnia 31 grudnia 2008 r.),
sprawozdania finansowego
c) przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za
i sprawozdania z działalności
rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 20.862.000 zł
jednostki wraz z opiniÄ… i rapor-
(5.000.000 euro × 4,1724 zÅ‚/euro).
Najpóz
niej na 15 dni przed
tem biegłego rewidenta (jeżeli
W jednostkach sporządzających łączne sprawozdania finansowe, warunki określone
terminem zgromadzenia
podlegało ono badaniu):
powyżej stosuje się do łącznego rocznego sprawozdania finansowego.
wspólników, walnym zgro-
11. a) wspólnikom  w spółce z o.o., art. 68
Ponadto badaniu i ogłaszaniu podlegają również sprawozdania finansowe spółek przej-
madzeniem akcjonariuszy
b) akcjonariuszom  w spółce
mujących i spółek nowo zawiązanych, sporządzone za rok obrotowy, w którym nastąpiło
lub walnym zgromadze-
akcyjnej,
połączenie, roczne sprawozdania finansowe jednostek sporządzone zgodnie z MSR, roczne
niem członków
c) członkom  w spółdzielni, w to-
połączone sprawozdania finansowe funduszy inwestycyjnych z wydzielonymi subfundu-
warzystwie ubezpieczeń wza-
szami oraz roczne sprawozdania jednostkowe subfunduszy.
jemnych, towarzystwie rease-
Podstawa prawna: ustawa z dnia 29.09.1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.).
kuracji wzajemnej.
Ewa Kowalska
Gazeta Podatkowa nr 88 " 2.11.2009 r.