1

ĆWICZENIE 1. IMPORTOWANIE, FORMATOWANIE DANYCH

Celem dwiczenia - zbudowanie w Excelu prostego mechanizmu do wystawiania faktur.
Do wykonania laboratorium potrzebne będą dwa pliki:



faktura1.xls



produkty1.txt

1. Otwórz plik faktura1.xls. Zawiera on trzy arkusze:



faktura — druk faktury,



formularz — tu wprowadzane będą dane, które następnie maja trafid do druku

faktury,



produkty — baza produktów (na razie pusta).

Importowanie danych

1. Otwórz skoroszyt faktura1.xls.
2. Wyświetl arkusz produkty.
3. Niech kursor (obwódka komórki) znajduje sie w komórce A1.
4. Wybierz ze wstążki DANE - Dane z tekstu.
5. W oknie wyboru pliku wskaż produkty1.txt.
6. Uruchomiony zostanie Kreator importu tekstu.
7. Ustaw następujące opcje, a potem kliknij przycisk Dalej:



Typ danych źródłowych: rozdzielany



Rozpocznij import od wiersza: 1



Pochodzenie pliku: Windows (ANSI).

8. Nie zmieniaj formatu danych w kolumnach. Kliknij Zakoocz.
9. Wyświetlone zostanie niewielkie okno z pytaniem, gdzie umieścid dane. Powinna to

byd komórka A1 ($A$1 w notacji odwołania do adresu bezwzględnego) arkusza
produkty. Naciśnij OK.

10. W arkuszu produkty powinna pojawid sie baza produktów. Import danych zakooczył

się sukcesem.

Formatowanie komórek

1. Komórka F bazy produktów zawiera ceny. Sformatuj komórki tej kolumny jako

walutowe z 2 miejscami dziesiętnymi i waluta zł.

2. Dla kolumny G ustaw procentowy format komórek z 2 miejscami dziesiętnymi.

Dopasowywanie rozmiaru komórek do zawartości

Zaznacz wszystkie komórki w arkuszu produkty, a następnie kliknij dwukrotnie lewym
przyciskiem myszki na granicy pomiędzy dwoma dowolnymi nagłówkami kolumn (np. A i B).
Excel dopasuje szerokośd komórek do najdłuższego ciągu znaków w każdej z kolumn (po
zaimportowaniu danych kolumny tak naprawdę będą już miały dopasowana szerokośd).
Podobnie działa dopasowywanie wysokości.

2

Blokowanie okienek

Gdy przewijamy tabele danych w dół, znika nam z pola widzenia pierwszy wiersz, w którym
znajdują sie etykiety kolumn. Natomiast podczas przewijania komórek w prawo, nie widad,
jakich produktów dotyczą dane.

1. Ustaw kursor w bazie produktów na komórce C2, a następnie włącz opcje Zablokuj

okienka.

2. Przewio dane w dół oraz w prawo i zobacz, co sie teraz dzieje.

Data (i czas)

1. W komórkę I1 (data sprzedaży) arkusza faktura wpisz dzisiejsza datę w prawidłowym

formacie (to znaczy w jakim?).

2. Do komórki I2 (termin płatności) wpisz formułę, która wyświetli datę o 14 dni

późniejsza od daty wpisanej do komórki I1. Byd może konieczne będzie dodatkowe
sformatowanie komórki.

Ukrywanie wierszy i kolumn

1. Ukryj wszystkie kolumny na prawo od kolumny K: zaznacz kolumnę L, użyj kombinacji

klawiszy SHIFT + CONTROL +

→

, a potem kliknij lewym przyciskiem myszy na

zaznaczonym obszarze i wybierz z menu kontekstowego Ukryj lub na karcie
Narzędzia główne w grupie Komórki kliknij przycisk Format.

2. Ukryj wszystkie wiersze poniżej wiersza 18: zaznacz wiersz 19. (klikając na numerze

wiersza, a nie na jego komórkach), użyj kombinacji klawiszy SHIFT + CONTROL + ↓, a
potem wybierz z menu kontekstowego Ukryj.

Ukrywanie arkusza/odkrywanie arkusza

1. Zaznacz arkusze (np. faktura), które chcesz ukryd.
2.

Na pasku Menu w grupie Okno wybierz Ukryj.

Kolor kart arkuszy

Zmieo kolory zakładek arkuszy:



faktura — czerwony,



formularz — zielony,



produkty — niebieski.

Zabezpieczenie arkuszy

Na karcie Recenzja wybierz opcję Chroń arkusz.
Pozostaw domyślnie zaznaczone opcje. Dodatkowo w pole hasła ochrony wpisz: excel.